regulamin rekrutacyjny uczestników projektu fabryka wrażeń

advertisement
REGULAMIN REKRUTACYJNY UCZESTNIKÓW PROJEKTU
„FABRYKA WRAŻEŃ”
Nr projektu 998/2016/50
§1
Definicje
1. Definicje projektu:
a) Wnioskodawca projektu - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury w Nowym
Miasteczku, który przyjmuje na siebie pełną prawną i finansową odpowiedzialność za realizację
umowy o współfinansowanie Projektu w ramach programu Działaj Lokalnie.
b) Realizator projektu- należy przez to rozumieć Grupę Nieformalną „One i On”
którzy merytorycznie i organizacyjnie są powiązani z działaniami realizowanymi w ramach
projektu
c) ODL- należy przez to rozumieć Ośrodek Działaj Lokalnie Fundacja „Porozumienie Wzgórz
Dalkowskich”
d) Uczestnik bezpośredni projektu to osoba w wieku 9 - 13 lat oraz w wieku senioralnym która
pozytywnie ukończyła proces rekrutacji, dostarczyła komplet wymaganych dokumentów i bierze
czynny udział w działaniach zaplanowanych w ramach projektu,
e) Uczestnik pośredni projektu – to osoba pośrednio korzystająca z działań realizowanych
w ramach projektu
f) Program Działaj Lokalnie– należy przez to rozumieć Program Polsko-Amerykańskiej Fundacji
Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie
– Fundację „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”.
g) Projekt należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane w ramach Programu Działaj
Lokalnie będące przedmiotem Umowy o dofinansowanie zawartej między Wnioskodawcą
a ODL. Realizowany projekt nosi nazwę Fabryka Wrażeń.
Projekt dofinansowany ze środków Programu „Działaj Lokalnie IX” Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie - Fundację „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”
§2
Informacje ogólne
1. Niniejszy
regulamin
określa
warunki
rekrutacji
i
uczestnictwa
w
projekcie
pn. „FABRYKA WRAŻEŃ”.
2.
Projekt dofinansowany jest ze środków „Programu Działaj Lokalnie IX”- Amerykańskiej Fundacji
Wolności realizowanego przez Akademię Filantropii w Polsce i ODL- Fundację „Porozumienie
Wzgórz Dalkowskich”.
3. CELEM GŁÓWNYM PROJEKTU jest zacieśnienie więzi społecznych oraz integracja
międzypokoleniowa co najmniej 50 mieszkańców Nowego Miasteczka w różnym wieku i bez
względu na płeć podczas tworzenia dobra wspólnego jakim jest budowa właściwych relacji
i zachowań będących wynikiem uczestnictwa w warsztatach aktywizująco- integrujących oraz
poprzez stworzenie Fabryki Wrażeń jako miejsca skupiającego uczestników podczas realizacji
warsztatów.
4. CELAMI SZCZEGÓŁOWYMI SĄ :
1. Adaptacja pomieszczenia na "Fabrykę Wrażeń"- VI.2016r.
2. Przeprowadzenie cyku spotkań pn "Z pamiętnika Babci i Dziadka" dla co najmniej 15 dzieci
mieszkańców Nowego Miasteczka-10h
3. Przeprowadzenie warsztatów integracyjnych "Zgrany Team" dla co najmniej 30 mieszkańców
NowegoMiasteczka-9h
4. Przeprowadzenie warsztatów aktywizacyjnych "Rzut kostką" dla co najmniej 20 mieszkańców
Nowego Miasteczka- 12h od
5. Organizacja Quizu "Wiem i powiem" - uczestnikami będzie co najmniej 50 mieszkańców
Nowego Miasteczka- 1 spotkanie (5h) - IX.2016r.
5.
Udział
w
Projekcie
jest
bezpłatny,
koszty
jego
organizacji
pokrywane
są z dofinansowania projektu, ze środków Programu Działaj Lokalnie Polsko-Amerykańskiej
Fundacji Wolności oraz środków własnych Wnioskodawcy Gminnego Ośrodka Kultury
w Nowym Miasteczku.
Projekt dofinansowany ze środków Programu „Działaj Lokalnie IX” Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie - Fundację „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”
8. Adres biura projektu
Koordynator projektu Kamil Tomczyk, tel. 732 647 841
Gminny Ośrodek Kultury
ul. Kościuszki 2
67 - 124 Nowe Miasteczko
§3
Warunki rekrutacji
1. Regulamin
Rekrutacji
obowiązuje
wszystkie
osoby,
które
chcą
uczestniczyć
w projekcie i przystępują do procesu rekrutacji.
2. Rekrutacja będzie prowadzona bezstronnie z poszanowaniem równości szans.
3. Rekrutacja będzie prowadzona od 01.06.2016r.
4. W rekrutacji mogą wziąć udział osoby, które znają i akceptują postanowienia niniejszego Regulaminu
Projektu.
5. Do projektu zostanie zakwalifikowany osoba, która dobrowolnie chce przystąpić do uczestnictwa
w projekcie i którego rodzice lub opiekunowie prawni, wyrażą na to zgodę i złożą za dziecko
formularz zgłoszeniowy do projektu.
a) Każda osoba przystępująca do projektu musi spełniać następujące kryterium
kwalifikowalności:
 jest mieszkańcem Nowego Miasteczka
 jest w wieku 9 - 13lat lub w wieku senioralnym
 wyraża chęć udziału w działaniach projektowych
 widzi potrzebę aktywności społecznej i podejmowania działań wpływających
na budowanie dobra wspólnego,
6. Projektem objętych zostanie co najmniej 30 osób – dzieci i seniorów z woj. lubuskiego z Gminy Nowe
Miasteczko.
7. Wszystkie
informacje
o
projekcie
oraz
wymagane
formularze
(formularz
zgłoszeniowy, zgoda rodziców i inne) znajdują się w biurze Wnioskodawcy oraz na stronie
internetowej:
Projekt dofinansowany ze środków Programu „Działaj Lokalnie IX” Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie - Fundację „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”
b) Gminny Ośrodek Kultury ul. Kościuszki 2, 67-124 Nowe Miasteczko u Pana Grzegorza
Zwarycza – Dyrektora GOK,
c) Gminny Ośrodek Kultury ul. Kościuszki 2, 67-124 Nowe Miasteczko u Pana Kamila
Tomczyka – Koordynatora Projektu,
d) www.gok.nowemiasteczko.pl
8. W przypadku nie zgłoszenia się wymaganej liczby kandydatów, rekrutacja zostanie
przedłużona.
9. Weryfikacja
uczestników
dokonana
zostanie
przez
Komisję
Rekrutacyjną,
w
skład
której wejdą Dyrektor GOK, Koordynator projektu oraz Członek Grupy Nieformalnej One i On.
Weryfikacja zostanie dokonana na podstawie w/w dokumentów.
10. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani mailowo lub telefonicznie przez
Koordynatora projektu.
11. Zostanie
osoby
stworzona
wg
rezygnacji
także
kolejności
lista
zgłoszeń
zakwalifikowanego
rezerwowa,
spełniające
uczestnika
w
na
kryteria
początkowym
której
rekrutacji.
etapie
znajdą
W
wsparcia,
się
przypadku
w
jego
miejsce wejdzie kolejna osoba z listy rezerwowej.
§4
Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Każdy uczestnik projektu ma prawo do:
a) bezpłatnego udziału w działaniach projektu, do których został zakwalifikowany,
b) zgłaszania uwag i oceny działań,
c) otrzymania materiałów warsztatowych i promocyjnych.
2.
Uczestnik
projektu
jest
zobowiązany
do
przestrzegania
postanowień
niniejszego
Regulaminu.
3. Niepełnoletni uczestnik biorący udział w jakiejkolwiek formie wsparcia projektowego zobowiązany
jest
do
dostarczenia
formularza
zgłoszeniowego
podpisanego
przez
rodzica
opiekuna prawnego, a także podpisanej zgody na udział w projekcie. Wzór formularza i zgody
stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
Projekt dofinansowany ze środków Programu „Działaj Lokalnie IX” Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie - Fundację „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”
bądź
4. Uczestnik zobowiązany jest zaakceptować wyznaczone przez Koordynatora projektu terminy
i miejsce realizacji działań projektowych.
5. Uczestnik Projektu zobowiązuje się zapoznać z celami projektu.
7. Uczestnicy projektu zobowiązani są do:
a) aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
b) potwierdzania swojej obecności na zajęciach w formie podpisu na liście obecności,
c) przestrzegania zasad pracy ustalonych w grupie,
d) wypełnienia
dokumentów
służących
monitoringowi,
promocji,
kontroli
i ewaluacji projektu,
e) systematycznego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu zgodnie
z ustalonym harmonogramem zajęć, potwierdzając udział podpisem na liście obecności,
f) bieżącego informowania personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego
udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej nieobecności na zajęciach,
g) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbałości o sprzęt i urządzenia
wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu,
§5
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem działań, gdy zostanie
ona zgłoszona do biura projektu na 7 dni przed początkiem planowanych działań .
2. Rezygnacja
z
udziału
w
Projekcie
w
trakcie
jego
trwania
jest
dopuszczalna
w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym, zmianą miejsca zamieszkania lub chorobą
i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, które
podpisuje wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym (w przypadku uczestników niepełnoletnich)
w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia sytuacji.
3. Koordynator projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu
w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
4. W
przypadku
rezygnacji
lub
skreślenia
Uczestnika
z
listy osób
zakwalifikowanych
do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
Projekt dofinansowany ze środków Programu „Działaj Lokalnie IX” Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie - Fundację „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”
§6
Postanowienia końcowe
1. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i będą przechowywane w archiwum Wnioskodawcy
Projektu.
2. Osoby, które spełnią wymogi, ale nie zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie
z powodu braku miejsc, za ich zgodą, zostaną umieszczone na liście rezerwowej według kolejności
określonej przez Komisję Rekrutacyjną.
3. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie.
Zatwierdzam:
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Nowym Miasteczku
Grzegorz Zwarycz
Nowe Miasteczko, dnia 01.06. 2016r.
Projekt dofinansowany ze środków Programu „Działaj Lokalnie IX” Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie - Fundację „Porozumienie Wzgórz Dalkowskich”
Download