Gmina Bobrowo - bobrowo.bip.net.pl

Specyfikacja Istotnych
Warunków Zamówienia
w trybie art.69-73 „ZAPYTANIA O CENĘ”
Przedmiot zamówienia:
sukcesywne dostawy transportem wykonawcy
węgla kamiennego w sortymencie:
kostka, orzech, groszek i miał węglowy
na 2012 rok
Bobrowo 9.01.2012 r.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Bobrowo
w imieniu której działa
Wójt Gminy Bobrowo – mgr inż. Paweł Klonowski
Adres siedziby: Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo
NIP 874-12-86-11, REGON 0005314244
tel. 0-56/495-18-24, fax. 0-56/495-18-10
konto bankowe: Bank Spółdzielczy Brodnica, filia Bobrowo
nr 22 9484 1150 1400 0101 2014 0030
e-mail: [email protected]
Gmina Bobrowo zwana dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na:
Zakup z dostawami transportem wykonawcy opału do kotłowni i magazynków opałowych na
potrzeby Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Kultury w Bobrowie ,Wiejskiego Domu Kultury w
Nieżywięciu, jednostek oświatowych: Szkoły Podstawowej w Kruszynach i Szkoły
Podstawowej w Drużynach oraz pozostałych jednostek organizacyjnych do 30.04.2012.
2.Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytania o cenę, na podstawie art. 69, to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający
kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert
zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
zwanych dalej „SIWZ”.
Przy udzielaniu niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z późn.
zm), zwanej dalej Ustawą, wraz z przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych
Ustawą przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą transportem wykonawcy opału wg. niezbędnych
sortymentów w ilości 55 ton:
 węgiel kamienny (kostka) - w ilości szacunkowej 20 ton
 węgiel kamienny (orzech) - w ilości szacunkowej 20 ton
 groszek – w ilości szacunkowej 5 ton
 miał węglowy - w ilości szacunkowej 10 ton.
W/w ilości przewidziane są dla następujących jednostek:
 Urząd Gminy w Bobrowie,
 Gminny Ośrodek Kultury w Bobrowie
 Wiejski Dom Kultury w Nieżywięciu
 Biblioteki Grzybno i Kruszyny
 Świetlice wiejskie na terenie gminy,
 Szkoła Podstawowa Kruszyny
 Szkoła Podstawowa Drużyny
Jednorazowe dostawy wyniosą od 0,5 tony do 5 ton.
Zamawiana łączna ilość opału może ulec zmianie(zmniejszeniu).
Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od:
- ilości posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych;
- warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym 2012.
W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia
odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.
Dostawy będą wskazane do kotłowni znajdujących się w/w obiektach.
Wymagania jakościowe:
Sortymenty opału przedstawiają się następująco :
1.Wegiel kostka typ 32.2 (63-200) w ilości 20 ton w następujących parametrach
jakościowych:
minimalna wartość opałowa - 29.000 kJ/kg
maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym -5 %
maksymalna zawartości siarki w stanie roboczym- 0,6 %
2.Wegiel orzech I typ 32.2 (40-80) w ilości 20 ton w następujących parametrach
jakościowych :
 minimalna wartość opałowa – nie niższa niż 29.000 kJ/kg
 maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym - 5 %
 maksymalna zawartość siarki w stanie roboczym - 0,6 %
3.Groszek typ 33 (8-31,5) w ilości 5 ton w następujących parametrach jakościowych :

minimalna wartość opałowa - nie niższa niż 29.000 kJ/kg
 maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym - 5 %
 maksymalna zawartość siarki w stanie roboczym - 0,6 %
4.Miał węglowy II A typ 32.2(0-20)w ilości 10 ton w następujących parametrach
jakościowych :
 minimalna wartość opałowa - nie niższa niż 25.000 kJ/kg
 maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym -13 %
 maksymalna zawartość siarki – 0,8 %
Na potwierdzenie posiadanego opału należy dołączyć aktualne certyfikaty jakościowe na
poszczególne sortymenty opału dotyczące minimalnej wartości opałowej, maksymalnej
zawartości popiołu, maksymalnej zawartości siarki.
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Rozpoczęcie od dnia podpisania umowy, zakończenie 30.04.2012 r.
Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej opału.
Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym, przez Zamawiającego,
wg. potrzeb w okresie grzewczym. Węgiel kamienny wraz z jego sortymentami należy
dostarczyć w terminie 24 godz. od daty zgłoszenia w ilości określonej przez Zamawiającego.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia
tych warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
- zaakceptują projekt umowy,
- przedłożą ofertę cenową,
- przedłożą aktualne certyfikaty jakościowe na sortymenty opału.
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć zainteresowani
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych Dostawcom przez Zamawiającego oraz
uzyskania formalnej poprawności ofert, Zamawiający wymaga złożenia w ofercie poniżej
wymienionych dokumentów, zaświadczeń, lub poświadczonych za zgodność z oryginałem ich
kserokopii:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie o ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, lub potwierdzenie aktualności wypisu zaświadczenia przez organ uprawniony,
-wypełniony i podpisany druk "Oferta wykonawcy" (załącznik nr 1),oraz „Formularz ofertowy”
(załącznik nr 2)
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne z treścią przedstawioną w (załącznik nr 3)



- zaakceptowany projekt umowy(załącznik nr 4).
- przedłożą aktualne certyfikaty jakościowe na sortymenty opału.
Przedstawione dokumenty muszą być aktualne, tzn. muszą przedstawiać stan faktyczny i
prawny istniejący w chwili składania ofert.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
a) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszych warunków
zamówienia.
b) Zamawiający odpowie niezwłocznie na żądane pytania.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami:
Dariusz Białowicz – pracownik UG Bobrowo, tel. (0-56)495-18-24 wew. 31.
9. Termin związania ofertą:
Wymagany termin związania złożoną ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:
Treść oferty musi odpowiadać treści
Koperta zewnętrzna na być oznakowania w następujący sposób:
„Zakup węgla na zaopatrzenie na 2012 rok na potrzeby gminy Bobrowo.
Nie otwierać przed 17 stycznia 2012 r. godz. 1200 ”.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.Wszystkie strony
oferty wraz z załącznikami należy ponumerować oraz połączyć w sposób trwały.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Bobrowo w Bobrowie, 87-327 Bobrowo
nie później niż do dnia 17 stycznia 2012 r. do godz. 1200.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 17 stycznia 2012 r. o godz. 1215, w sali konferencyjnej Urzędu
Gminy Bobrowo w Bobrowie, 87-327 Bobrowo, pokój numer 17.
12. Opis kryteriów wyboru ofert
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Określenie wag dla poszczególnych kryteriów.
Cena -100%.
Opis kryterium CENA:
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 100 punktów, pozostałe oferty zostaną przeliczone
proporcjonalnie wg wzoru:
Ocena = ( C n : Cb ) x 100 pkt. : gdzie:
Cn – cena oferty o najniższej cenie
Cb – cena oferty badanej
W kryterium "cena" wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt
13. Zawarcie umowy
Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane
w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy (tj. faksem lub drogą elektroniczną), albo w terminie
10 dni - jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób niż określony wyżej.
14. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ust. 2 Ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Pouczenie o środkach ochrony prawnej
W toku postępowania o udzielenie zamówienia oferentowi przysługuje środek odwoławczy
określony w Dziale VI rozdziale 2 ustaw.
Załącznik Nr 1
OFERTA WYKONAWCY
Wójt Gminy Bobrowo
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie
zapytania o cenę na zakup węgla wraz z dostawą, do kotłowni jednostek położonych na terenie
gminy Bobrowo na zaopatrzenie do 30.04.2012 r. zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ
oferujemy wykonanie zadania, będącego przedmiotem zamówienia za cenę:
1.Kwotę netto za 1 tonę- węgiel kostka -29.000 kJ/kg (bez podatku VAT)
...................………………………. zł
słownie: …………………………………………………………………………….............
Kwota podatku VAT ……………………………………. zł
słownie ……………………………………………………………………………………..
Kwota brutto (z podatkiem VAT) ……………………….. zł
………………………………………………………………………………………………
2. Kwotę netto za 1 tonę- węgiel orzech -29.000 kJ/kg (bez podatku VAT)
.....................………………………. zł
słownie: …………………………………………………………………………….............
Kwota podatku VAT ……………………………………. zł
słownie ……………………………………………………………………………………..
Kwota brutto (z podatkiem VAT) ……………………….. zł
………………………………………………………………………………………………
3. Kwotę netto za 1 tonę- groszek- 29.000 kJ/kg (bez podatku VAT)
…..................……………………. zł
słownie: …………………………………………………………………………….............
Kwota podatku VAT ……………………………………. zł
słownie ……………………………………………………………………………………..
Kwota brutto (z podatkiem VAT) ……………………….. zł
………………………………………………………………………………………………
4. Kwotę netto za 1 tonę- miał węglowy -25.000 kJ/kg (bez podatku VAT)
……................…………………. zł
słownie: …………………………………………………………………………….............
Kwota podatku VAT ……………………………………. zł
słownie ……………………………………………………………………………………..
Kwota brutto (z podatkiem VAT) ……………………….. zł
słownie …………………………………………………………………………………
4. Oświadczam ze zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń.
5. Zobowiązuje się wykonać dostawy do 30.04.2012 w cenach przedstawionych w ofercie.
6. Akceptuję termin płatności 14 dni od daty przedłożenia faktury Vat.
7. Dostawy węgla będą następować w ciągu 24 godzin od chwili zamówienia.
8. Jednorazowe dostawy opału wyniosą od 0,5 tony do 5 ton.
……………………………………….
(podpis oferenta lub osoby upoważnionej)
……………………………… dnia ……………… 2012r.
Załącznik Nr 2
FORMULARZ CENOWY WYKONAWCY
Składając w imieniu ....................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie
zapytania o cenę na zakup węgla, wraz z dostawą, do kotłowni jednostek położonych na terenie
gminy Bobrowo na zaopatrzenie do 31.04.2012 r. zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ
oferujemy wykonanie zadania, będącego przedmiotem zamówienia za cenę:
Opis przedmiotu
zamówienia
Węgiel kostka
29.000 kJ/kg
Węgiel orzech
29.000 kJ/kg
Groszek
29.000 kj/kg
Miał węglowy - II A
25.000 kJ/kg
RAZEM
Ilość
ton
Cena
jednostkowa
bez VAT
Wartość
bez VAT
Stawka
VAT
Razem
wartość
zł
20
20
5
10
55 ton
X
.....................................................................
(podpis oferenta lub upoważnionego przedstawiciela)
............................................
( Nazwa i adres oferenta - pieczątka)
..................................... dnia ...........2012 r.
Załącznik nr 3 –wzór oświadczenia
---------------------------------Nazwa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
( w trybie art. 22 ust.1 Ustawy prawo zamówień publicznych)
przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie art. 69- 73- zapytanie
o cenę na „Sprzedaż wraz z dostawą opału na zaopatrzenie do 30.04. 2012 r. – węgla i miału
węglowego dla Gminy Bobrowo i jednostek podległych”, oświadczamy, że spełniamy warunki
zapisane w art. 22 ust.1 z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759z późn.zm.)
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
__________ , dnia ___ .__
.2012 r.
Podpisano
…………………………………………
(podpisy osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 4 – wzór umowy
OCW.272.2.2012
Umowa Nr …../2012
na zakup i dostawę węgla kamiennego na zaopatrzenie do 30.04. 2012 dla potrzeb Urzędu
Gminy w Bobrowie, jednostek oświatowych i pozostałych jednostek organizacyjnych zawarta w
dniu …………………… reprezentowanym przez :
Pawła Klonowskiego - Wójta Gmin Bobrowo
przy kontrasygnacie Ireny Białowicz - Skarbnika Gminy
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanej dalej ,,dostawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Niniejsza umowa jest rezultatem dokonania przez "Zamawiające" wyboru oferty w trybie w
trybie art.69-73 - zapytania o cenę nr. postępowania OCW.271.2.2012 - mają zastosowanie
przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759z późn. zm.), i obowiązuje na czas od dnia podpisania umowy do
30.04.2012 r.
§2
Przedmiotem umowy jest zakup z transportem dostawcy węgla na wskazane miejsce w
następujących ilościach i asortymencie w cenie ustalonej w zawartej ofercie cenowej, a
mianowicie:
1. Węgiel kostka gat. I 29 000 kJ/kg w ilości 20 ton - w cenie …… zł za/tonę z VAT
2. Węgiel orzech gat. I 29 000 kJ/kg w ilości 20 ton - w cenie ……. zł zł/tonę z VAT
3. Groszek gat. I 29.000 kJ/kg w ilości 5 ton - w cenie ………….. zł/tonę z Vat
4. Miał węglowy gat. II A 25 000 kJ/kg w ilości 10 ton- w cenie ………zł/tonę z VAT
§3
Zobowiązuje się wykonać dostawy do 30.04.2012r. w cenach przedstawionych w ofercie
wykonawcy.
W cenie węgla uwzględniony jest transport i wyładunek do poszczególnych jednostek
organizacyjnych gminy.
§4
Realizacja wystawionych przez dostawcę faktur VAT nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od
odbioru i wystawienia faktury vat.
§5
Dostawą węgla objęte są następujące jednostki organizacyjne:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Urząd Gminy w Bobrowie
Gminny Ośrodek Kultury w Bobrowie
Wiejski Ośrodek Kultury w Nieżywięciu
Biblioteka w Kruszynach
Biblioteka w Grzybnie
Świetlice wiejskie
Szkoła Podstawowa w Drużynach
Szkoła Podstawowa w Kruszynach
§6
1. Terminy, ilości oraz miejsce dostaw zamawiający ustala z dostawcą. Dostawca
zobowiązuje się do realizacji bieżących dostaw w ciągu 24 godzin od chwili zamówienia.
2. Ustalenie terminu dostawy, możliwa jest obecność przy załadunku węgla przedstawiciela
zamawiającego.
Dla dostaw do jednostek organizacyjnych wymienionych w § 5 pkt. 1-6 odpowiedzialny
będzie pracownik Urzędu Gminy w Bobrowie, a pkt. 7-8 dyrektorzy tych placówek.
§7
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć „Zamawiającemu” towar o parametrach określonych w
przedłożonej ofercie stanowiącej załącznik do niniejsze umowy w terminie 24 godz. od daty
złożenia telefonicznego zamówienia.
2.W przypadku wystąpienia wątpliwości jakości dostarczonego węgla lub miału węglowego
Zamawiający zastrzega sobie prawo oddania próbki towaru otrzymanej partii do ustalenia jej
jakości przez Zakład do tego uprawniony
3. Pobranie próbki oraz dostarczenie jej do Zakładu odbędzie się w obecności Przedstawiciela
Dostawcy
4. Dostawca zobowiązuje się pokryć wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem badań
jakościowych
§8
Podane ceny na poszczególne sortymenty opału obowiązują wykonawcę do 30.04.2012 r.
zgodnie z przedstawioną ofertą cenową.
§9
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić
kary umowne następujących wypadkach i wysokościach:
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 3% wartości umownej towarów, gdy Zamawiający odstąpi od umowy
z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca,
b) w wysokości 0,5% wartości umownej towarów nie dostarczonych w terminie za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: 3% wartości umownej towarów w razie
odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi
odpowiedzialność Zamawiający.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą
dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odnośne przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego przedmiotu umowy.
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla
Dostawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: