tu należy wstawić logo i dane kontaktowe biura Wytyczne dla agenta/pośrednika – dot. sprzedaży SPÓŁDZIELCZE WŁASNOŚCIOWE PRAWO DO LOKALU Spis dokumentów niezbędnych do podpisania umowy pośrednictwa w sprzedaży Przydział ze spółdzielni lub akt notarialny będący podstawą nabycia, lub inne dokumenty będące podstawą nabycia (postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny). Oświadczenie sprzedającego, czy jest urządzona księga wieczysta. Oświadczenie sprzedającego o liczbie zameldowanych osób, Informacja o wysokości czynszu do spółdzielni, Fakultatywnie - plan mieszkania (może być odręczny). Pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w razie nieobecności współwłaścicieli (wystarczy zwykła forma pisemna). ........................................................................................................................................................ Spis istotnych dokumentów do sprzedaży Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu, upoważniające do zbycia. Odpis, wydruk lub notatka z księgi wieczystej, jeżeli księga jest urządzona. Podstawa nabycia. Zaświadczenie o stanie ewentualnych należności w spółdzielni. Pełnomocnictwa współwłaścicieli w razie ich nieobecności przy umowie sprzedaży. W przypadku, gdy nabywca posiłkuje się kredytem, gdy niezbędne jest urządzenie księgi wieczystej potrzebne będą: zaświadczenie o położeniu lokalu (wydaje spółdzielnia), wypis z ewidencji gruntów wypis z ewidencji lokali i budynków W przypadku lokalu mieszkalnego: zaświadczenie z wydziału ewidencji ludności o zameldowanych osobach, bądź ich braku. W przypadku lokalu użytkowego: zaświadczenie z ZUS i urzędu skarbowego o braku zaległości. W przypadku nabycia w drodze spadku, potrzebne będą: postanowienie sądu o nabyciu spadku zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku. Inne potrzebne do danej transakcji: - ............................................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................................ * skompletowany dokument można odznaczyć SYSTEM JAKOŚCI PFRN „Expert” Strona: 1/5 - data aktualizacji: 2011-07-02 tu należy wstawić logo i dane kontaktowe biura Wytyczne dla agenta/pośrednika – dot. sprzedaży LOKAL STANOWIĄCY ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ Spis dokumentów niezbędnych do podpisania umowy pośrednictwa w sprzedaży Odpis z księgi wieczystej lub notatka z KW, lub numer KW, W przypadku braku aktu notarialnego – numer księgi wieczystej całej nieruchomości (działki i części wspólnych budynku). Pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w przypadku nieobecności współwłaścicieli (wystarczy zwykła forma pisemna). Akt notarialny lub inna podstawa nabycia (postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny, umowa w formie aktu notarialnego między właścicielem a osobą sprzedającą ustanawiająca odrębną własność lokalu, inna). Oświadczenie sprzedającego o liczbie zameldowanych osób, Fakultatywnie - plan lokalu (może być odręczny). Informacja o wysokości opłat: : podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste (w przypadku użytkowania wieczystego), energii, gazu, wody i innych, rozliczenie opłat licznikowych rozliczanych w okresach dłuższych niż miesiąc. W przypadku gdy właścicielem jest spółka z o.o.: odpis z KRS, uchwała zgromadzenia wspólników o zbyciu nieruchomości. ......................................................................................................................................................................... Spis istotnych dokumentów do sprzedaży Odpis, wydruk lub notatka z księgi wieczystej. Certyfikat energetyczny dla lokali w budynkach oddanych do użytkowania od 2009 roku. Podstawa nabycia. Zaświadczenie ze wspólnoty o uregulowaniu zobowiązań. Informacja o uchwałach wspólnoty mieszkaniowej, jeżeli jest inaczej, informacja o planach współwłaścicieli /większościowego właściciela w zakresie remontów budynku. Pełnomocnictwa współwłaścicieli w razie ich nieobecności przy umowie sprzedaży (wymagana forma aktu notarialnego). W przypadku lokalu mieszkalnego: zaświadczenie z wydziału ewidencji ludności o zameldowanych osobach, bądź ich braku. W przypadku lokalu związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą: zaświadczenie z ZUS i urzędu skarbowego o braku zaległości. W przypadku gdy właścicielem jest jednostka organizacyjna: odpis z właściwego rejestru (np. KRS, uchwała odpowiedniego organu jednostki organizacyjnej o zbyciu nieruchomości. W przypadku sprzedaży nieruchomości nabytej w drodze spadku, potrzebne będą: prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku, zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku. Inne potrzebne do danej transakcji: - ............................................................................................................................................................ * skompletowany dokument można odznaczyć SYSTEM JAKOŚCI PFRN „Expert” Strona: 2/5 - data aktualizacji: 2011-07-02 tu należy wstawić logo i dane kontaktowe biura Wytyczne dla agenta/pośrednika – dot. sprzedaży DZIAŁKA Spis dokumentów niezbędnych do podpisania umowy pośrednictwa w sprzedaży Odpis z księgi wieczystej lub notatka z KW, lub numer KW. Informacja o wysokości podatku i ew. wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste. Podstawa nabycia (umowa sprzedaży, postanowienie sadu o nabyciu spadku, umowa darowizny, inna). W przypadku użytkowania wieczystego – umowa oddania działki w użytkowanie wieczyste. Mapa zasadnicza działki oraz wypis z ewidencji gruntów. Zaświadczenie z gminy o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub aktualna decyzja o warunkach zabudowy lub aktualne pozwolenie na budowę. W przypadku rozpoczętej budowy dodatkowo potrzebne będą: pozwolenie na budowę, dziennik budowy (do wglądu), projekt budynku, wszelkie odbiory, rachunki, gwarancje itp. Pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w razie nieobecności współwłaścicieli (wystarczy zwykła forma pisemna). ………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………… Spis istotnych dokumentów do sprzedaży Odpis, wydruk lub notatka z księgi wieczystej. Wypis z ewidencji gruntów oraz wyrys – konieczny, gdy księga wieczysta obejmuje inne nieruchomości oprócz sprzedawanej działki. Prawomocna i ostateczna decyzja gminy zatwierdzająca projekt podziału, gdy podział nie jest ujawniony w księdze wieczystej. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie z gminy o braku planu lub aktualna decyzja o warunkach zabudowy lub aktualne pozwolenie na budowę. W przypadku rozpoczętej budowy - oświadczenie inspektora nadzoru, że budowa była prowadzona zgodnie z dokumentacją i sztuką budowlaną oraz wszelkie dokumenty budowy, w tym dziennik budowy do przekazania kupującemu. Podstawa nabycia. Pełnomocnictwa współwłaścicieli w razie ich nieobecności przy umowie sprzedaży (wymagana forma aktu notarialnego). W przypadku sprzedaży nieruchomości nabytej w drodze spadku, potrzebne będą: Prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku, zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku. Inne potrzebne do danej transakcji: - ............................................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................................ * skompletowany dokument można odznaczyć SYSTEM JAKOŚCI PFRN „Expert” Strona: 3/5 - data aktualizacji: 2011-07-02 tu należy wstawić logo i dane kontaktowe biura Wytyczne dla agenta/pośrednika – dot. sprzedaży NIERUCHOMOŚĆ ZABUDOWANA Spis dokumentów niezbędnych do podpisania umowy pośrednictwa w sprzedaży Odpis z księgi wieczystej lub notatka z KW, lub inne dopuszczalne formy KW lub numer KW. Wypis z ewidencji gruntów i budynków, mapa ewidencyjna. Podstawa nabycia (umowa sprzedaży, umowa oddania gruntu w użytkowanie wieczyste, postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny, inna). Informacja o wysokości opłat: podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste (w przypadku użytkowania wieczystego), energii, gazu, wody i innych. Oświadczenie sprzedającego o osobach zameldowanych w budynku. Oświadczenie sprzedającego o osobach zameldowanych w budynku. Fakultatywnie - rzuty pomieszczeń (mogą być odręczne). Pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w razie nieobecności współwłaścicieli (wystarczy zwykła forma pisemna). W przypadku budynku mieszkalnego: W przypadku budynku w budowie dodatkowo potrzebne będą informacje dotyczące: pozwolenie na budowę, dziennik budowy (do wglądu), projekt budynku. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Spis istotnych dokumentów do sprzedaży Odpis, wydruk, lub notatka z księgi wieczystej. W przypadku braku odpisu – numer KW. Zgłoszenie do użytkowania. Podstawa nabycia Pełnomocnictwa współwłaścicieli w razie ich nieobecności przy umowie sprzedaży (wymagana forma aktu notarialnego). Wypis z ewidencji gruntów i budynków. Certyfikat energetyczny dla budynków oddanych do użytkowania od 2009 roku. W przypadku nie zakończonej budowy - pozwolenie na budowę oraz wszelkie dokumenty budowy, w tym dziennik budowy z oświadczeniem inspektora nadzoru, że budowa była prowadzona zgodnie z dokumentacją i sztuką budowlaną - do przekazania kupującemu. W przypadku sprzedaży budynku mieszkalnego: Zaświadczenie z wydziału ewidencji ludności o zameldowanych osobach, bądź ich braku. W przypadku sprzedaży obiektu użytkowego: Zaświadczenie z ZUS i urzędu skarbowego o braku zaległości. W przypadku sprzedaży nieruchomości nabytej w drodze spadku: prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku, zaświadczenie z urzędu skarbowego o uregulowaniu podatku od spadku. W przypadku gdy właścicielem jest jednostka organizacyjna: * skompletowany dokument można odznaczyć SYSTEM JAKOŚCI PFRN „Expert” Strona: 4/5 - data aktualizacji: 2011-07-02 tu należy wstawić logo i dane kontaktowe biura Wytyczne dla agenta/pośrednika – dot. sprzedaży odpis z właściwego rejestru (np. KRS, uchwała odpowiedniego organu jednostki organizacyjnej o zbyciu nieruchomości. - ............................................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................................ CESJA PRAW Spis istotnych dokumentów do sprzedaży WYKAZ DOKUMENTÓW – DEWELOPER Aktualny odpis z KRS dewelopera / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Zaświadczenie potwierdzające dokonanie zapłaty przez cedenta całej ceny / alternatywnie faktury potwierdzające uregulowanie całej ceny wynikającej z umowy przedwstępnej. Umowa cedenta z deweloperem. Aktualny odpis z księgi wieczystej gruntu i budynku. Aktualny wypis z rejestru gruntów dla działki, na której usytuowany jest budynek. Decyzja pozwolenie na budowę. Oświadczenie o planowanym terminie ustanowienia odrębnej własności lokalu. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonanie cesji praw i roszczeń wynikających z umowy przedwstępnej na rzecz osoby trzeciej. WYKAZ DOKUMENTÓW – CEDENT W przypadku zapłaty ceny z kredytu bankowego zaciągniętego na zakup przedmiotowego lokalu. Umowa cedenta z deweloperem. Zaświadczenie Banku, który udzielił kredytu o wysokości udzielonego kredytu wraz z podaniem numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać spłaty pozostałej do zapłaty kwoty kredytu. WYKAZ DOKUMENTÓW – CESJONARIUSZ / NOWY NABYWCA Umowa przedwstępna cesji praw i roszczeń. OSTATECZNY ETAP – PO DOKONANIU PEŁNEGO ROZLICZENIA POMIĘDZY STRONAMI Umowa trójstronna, tj. cesja praw / deweloper / sprzedający / kupujący inaczej - / cedent / cesjonariusz / sprzedający * skompletowany dokument można odznaczyć SYSTEM JAKOŚCI PFRN „Expert” Strona: 5/5 - data aktualizacji: 2011-07-02