FAQ - NCBR

FAQ dotyczący kosztów i wydatków w konkursie nr 1/NPK/POWER/3.1/2016
na Nowe Programy Kształcenia
UWAGA OGÓLNA: W wypadku kosztów i wydatków wskazywanych przez IOK jako kwalifikowalne
należy mieć na uwadze, iż ich wysokość i zakres będą – pomimo potencjalnej kwalifikowalności –
podlegały weryfikacji w toku oceny merytorycznej, w odniesieniu do zakresu projektu i budżetu jako
całości.
Wszelkie mailowe odpowiedzi na zadane pytania dotyczące kosztów, uzyskane od IOK przed dniem
opublikowania niniejszego FAQ, powinny zostać zweryfikowane w odniesieniu do jego treści.
1. Czy w ramach kosztów bezpośrednich dopuszczalne jest doposażenie Uczelni w sprzęt niezbędny
do realizacji nowych programów kształcenia?
2. Czy w bieżącym konkursie uczelnia może zaplanować zakup i wyposażenie pracowni
komputerowej wraz z okablowaniem sieciowym niezbędnych do przeprowadzenia zajęć na nowym
kierunku studiów i rozliczyć te wydatki w ramach dozwolonej kwoty (10%) środków trwałych?
3. Czy można sfinansować z konkursu środki trwałe, gdyż są to niezbędne koszty uruchomienia
kierunku? Czy jest możliwy cross financing np. do poziomu 10-20%? Środki trwałe nie kosztowałyby
dużo jednak są niezbędnymi elementami zajęć tego typu.
ZBIORCZA ODP. NA PYT. 1 – 3: Wydatki w powyższym zakresie muszą być związane z realizacją zajęć
wynikających z zaangażowania pracodawców w tworzenie/doskonalenie i realizację nowych
elementów dydaktyki i jednocześnie zgodne z zapisami regulaminu, w tym przede wszystkim pkt XI.7
Cross-financing, środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne. Wydatki na zakup środków
trwałych oraz wydatki w ramach cross-financingu nie mogą łącznie przekroczyć 10% poniesionych
wydatków kwalifikowalnych Projektu, z zastrzeżeniem, że wydatki w ramach cross-financingu nie mogą
przekroczyć 5% wydatków kwalifikowalnych.
4. Czy kosztem mogę być potrzebne materiały dydaktyczne, odczynniki, koszty związane z aparaturą
tj. gazy techniczne.
Wydatki są dopuszczalne wyłącznie na potrzeby przedmiotów i zajęć wynikające z zaangażowania
pracodawców w tworzenie/doskonalenie i realizację nowych elementów dydaktyki.
5. Czy w projekcie może być rozliczony zakup urządzenia kopiującego (kopiarki) i materiałów
eksploatacyjnych do urządzenia na potrzeby nowego kierunku - zakładamy, że zajęcia prowadzone
przez pracodawców będą miały unikatowy charakter i potrzebne będzie powielanie
specjalistycznych materiałów niedostępnych w innej formie (np książek).
Tego typu sprzęt powinien zostać zapewniony przez uczelnię w ramach jej potencjału.
6. Czy jest możliwy w ramach projektu zakup rzutnika o wartości poniżej 3500 zł i rozliczenie go w
projekcie na podstawie jednorazowego odpisu amortyzacyjnego, tym samym kwalifikowanie go w
100 % w ramach projektu?
Tego typu sprzęt powinien zostać zapewniony przez uczelnię w ramach jej potencjału.
7. Czy w projekcie kwalifikowalne będą odpisy amortyzacyjne, czy też koszty zakupu?
Wydatki poniesione na zakup środków trwałych mogą być kwalifikowalne zarówno w kwocie zakupu
jak i w wysokości odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym, za okres w którym były wykorzystywane
w ramach projektu, z uwzględnieniem w jakiej części środek trwały jest wykorzystywany do projektu.
8. Czy w przypadku zakupu środka trwałego o wartości np. 4000 zł netto kwalifikowalne jest 100%
jego wartości (przy założeniu że IP uzna wydatek za niezbędny i zaakceptuje go we wniosku o
dofinasowanie), czy też kwalifikowalne są odpisy amortyzacyjne za okres wykorzystywania w
projekcie?
Kwalifikowalny będzie zakup lub odpisy amortyzacyjne za okres wykorzystywania w projekcie, z
uwzględnieniem w jakiej części środek trwały jest wykorzystywany do projektu.
9. Czy w ramach kosztów kwalifikowanych możliwe będzie opłacenie kosztów specjalistycznych
egzaminów (prowadzonych przez certyfikowane jednostki a nie uczelnię) będących zwieńczeniem
nauki nowych przedmiotów o charakterze zawodowym?
Nie. W ramach konkursu mogą być finansowane wyłącznie zajęcia objęte programem kształcenia
(którym przypisana jest odpowiednia liczba punktów ECTS). Konieczność specjalistycznych egzaminów
na koniec kształcenia na danym kierunku podważa efektywność takiego kierunku, bowiem sprawia, że
bez tego egzaminu jest on niepełny merytorycznie.
10. Wkład własny w postaci niepieniężnej - rozważamy rozliczenie kosztu użycia sal uczelni na potrzeby
projektu. Czy koszt użycia sal ma być liczony na podstawie kosztów eksploatacyjnych czy też jak to
miało miejsce w innych konkursach można użyć stawek po jakich uczelnia udostępnia własne
pomieszczenia jednostkom zewnętrznym (na podstawie regulaminu udostępniania pomieszczeń)?
Dopuszczalne jest kwalifikowanie wyłącznie kosztów eksploatacyjnych sal – wnioskodawca jest
zobowiązany do przedstawienia kalkulacji tych kosztów (będzie to przedmiotem weryfikacji przez IOK).
Nie jest możliwe szacowanie na podstawie stawek, po jakich sale udostępniane są przez uczelnie
podmiotom zewnętrznym.
11. Jak dokładnie należy rozumieć katalog kosztów kwalifikowalnych tj. czy kosztem może być
wynagrodzenie także pracowników uczelni prowadzących zajęcia w ramach nowo utworzonego
kierunku - pierwszy nabór?
Kwalifikowalne może być wynagrodzenie także pracowników uczelni prowadzących zajęcia na
pierwszym roku nowoutworzonego rocznika (nie przez cały okres kształcenia), jednakże wyłącznie to,
które jest są związane z realizacją zajęć wynikających z zaangażowania pracodawców w
tworzenie/doskonalenie i realizację nowych elementów dydaktyki.
12. W załączniku nr 9 Standardy dotyczące kosztów w projekcie: w punkcie standardy kosztów
znajduje się zapis, że w ramach projektu mogą być finansowane wyłącznie koszty wynikające z
zaangażowania pracodawców w tworzenie/doskonalenie i realizację nowych elementów
dydaktyki. Jednocześnie w akapicie niżej zawarto informacje, że w przypadku tworzenia nowego
kierunku uczelnie publiczne mogą rozliczyć koszty jego utworzenia i prowadzenia dydaktyki dla
pierwszego rocznika nowoutworzonego kierunku. Czy oznacza to, że finansowanie dydaktyki
podstawowej na pierwszym roku nowoutworzonego kierunku w projekcie będzie możliwe?
Kwalifikowalne może być finansowanie tzw. dydaktyki podstawowej na pierwszym roku
nowoutworzonego rocznika (nie przez cały okres kształcenia), lecz wyłącznie w zakresie związanym z
realizacją zajęć wynikających z zaangażowania pracodawców w tworzenie/doskonalenie i realizację
nowych elementów dydaktyki.
13. Jak należy rozmieć kryterium "W ramach projektu kwalifikowalne są koszty wynikające wyłącznie
z zaangażowania do projektu osób z otoczenia społeczno-gospodarczego w nowym, dotychczas nie
realizowanym zakresie czy formule współpracy oraz zaadaptowania w procesie kształcenia nowych
rozwiązań proponowanych lub opracowanych we współpracy z otoczeniem społecznogospodarczym". Czy to oznacza, że: a) w ramach kosztów projektu nie można angażować i
finansować pracy adiunktów samodzielnych? b) czy wynagrodzenia samodzielnych pracowników
naukowych z doświadczeniem praktycznym jest kwalifikowalne w ramach projektu? c) czy w
ramach modyfikacji kierunku kosztami kwalifikowalnymi są: wizyty studyjne w firmach branż
odpowiadających/pokrewnych do modernizowanego kierunku studiów?
Wskazane powyżej koszty dotyczące wynagrodzeń pracowników uczelni można uznać za
kwalifikowalne po uzasadnieniu konieczności ich poniesienia w realizacji nowego lub
zmodyfikowanego kierunku studiów. Muszą być one związane z realizacją zajęć wynikających z
zaangażowania pracodawców w tworzenie/doskonalenie i realizację nowych elementów dydaktyki.
Wizyty studyjne jako działania nieobjęte programem kształcenia nie mogą być finansowane w ramach
konkursu na Nowe Programy Kształcenia.
14. Czy ze środki z programu mogą być przeznaczone na utworzenie nowej specjalności na kierunku
studiów?
Możliwe jest również tworzenie nowych specjalności. Projektem są wtedy objęci wyłącznie studenci
tej specjalności, a nie całego kierunku. Finansowane będą wyłącznie koszty dotyczące nowych, zajęć
na tej specjalności (nie będą finansowane zajęcia wynikające z podstawowego zakresu danego
kierunku).
15. Czy możliwe jest dofinansowanie studiów prowadzonych w języku angielskim?
Tak, jest to możliwe. Należy pamiętać, że finansowania studiów prowadzonych w języku angielskim
będzie dotyczył planowany w najbliższym czasie konkurs na Międzynarodowe Programy Kształcenia w
Działaniu 3.3 PO WER.
16. Czy możliwe jest finansowanie staży 1-, 2- lub 3-miesięcznych realizowanych przez studentów w
siedzibie pracodawców?
Nie, staże w Działaniu 3.1 PO WER są przedmiotem odrębnego konkursu.
17. Czy w projekcie mogą być uwzględnione koszty wizyt studialnych u pracodawców?
Nie, nie jest to koszt kwalifikowalny. Wizyty będą przedmiotem odrębnego konkursu w Działaniu 3.1
PO WER.
18. Czy możliwe jest finansowanie typów działań, które są przewidziane w działaniu 3.1 POWER, w
konkursie na Programy Rozwoju Kompetencji, czyli szkoleń certyfikowanych, wizyt studyjnych w
siedzibach pracodawców?
Nie, działania te są przewidziane dla konkursów w ramach PRK.
19. Czy w projekcie może być uwzględniony zakup literatury do biblioteki uczelnianej na potrzeby
realizacji nowego kierunku?
Zakup tego typu jest dopuszczalny wyłącznie w zakresie, w którym tematyka zakupionej literatury
wiąże się z realizacją zajęć wynikających z zaangażowania pracodawców w tworzenie/doskonalenie i
realizację nowych elementów dydaktyki.
20. Czy możliwe jest dofinansowywanie zajęć, które będą prowadzone przez zagranicznych
specjalistów?
Jest to możliwe w zakresie prowadzenia takich zajęć przez zagranicznych praktyków z otoczenia
społeczno-gospodarczego Należy pamiętać, iż taka forma wsparcia będzie za kilka miesięcy
przedmiotem odrębnego konkursu na międzynarodowe programy kształcenia.
21. Czy w konkursie nr 1/NPK/POWER/3.1/2016 w przypadku tworzenia i realizacji nowego kierunku
studiów możliwe jest kwalifikowanie w ramach kosztów bezpośrednich wydatków związanych z
działaniami promocyjnymi mającymi na celu wsparcie rekrutacji studentów na nowe studia?
Nie, wydatki promocyjne, jak również wydatki dotyczące rekrutacji, zawierają się w kosztach
pośrednich.
22. Czy Wnioskodawca może sfinansować koszty materiałów i pomocy naukowych dla studentów
nowoutworzonego kierunku, w tym metod diagnostycznych (np. testy psychologiczne), których
znajomość będzie wymagana od absolwentów ww. kierunku?
Jest to dopuszczalne, przy czym należy mieć na uwadze, że finansowane w ramach projektu koszty
muszą zostać odpowiednio uzasadnione (będzie to przedmiotem oceny IOK)
23. Czy dodatkowe działania orgaznizowane dla studentów (poza działaniami objętymi programem
kształcenia) w ramach tworzenia i realizacji nowego kierunku lub dostosowania programu
kształcenia typu: kursy, szkolenia, dodatkowe staże, wizyty studyjne w przedsiębiorstwach nie
będą wchodziły w katalog dodatkowych działań niedozwolonych?
Działania nieobjęte programem kształcenia nie mogą być finansowane w ramach konkursu na Nowe
Programy Kształcenia. IOK planuje w tym roku uruchomienie konkursu dedykowanego rozszerzaniu
oferty uczelni o dodatkowe działania.
24. Czy w ramach projektu, który zakłada tworzenie i realizację nowego kierunku studiów z zakresu
doradztwa zawodowego (którego obecnie nie prowadzi żadna uczelnia w Polsce):
Wnioskodawca może sfinansować koszty przygotowania i wydania podręcznika/skryptu
dydaktycznego dla studentów nowoutworzonego kierunku (tj. wynagrodzenia za przygotowanie
artykułów/opracowań do podręcznika/skryptu dydaktycznego, redakcja, recenzje, korekta, skład,
adiustacja, opracowanie graficzne, druk)? W przygotowaniu tego podręcznika/skryptu
dydaktycznego będą uczestniczyć także pracodawcy, którzy będą prowadzić zajęcia dydaktyczne
na nowoutworzonym kierunku.
Koszty podręczników i ich opracowania mogą być kwalifikowalne, pod warunkiem że są związane z
realizacją zajęć wynikających z zaangażowania pracodawców w tworzenie/doskonalenie i realizację
nowych elementów dydaktyki.
25. Czy Wnioskodawca może sfinansować koszty przygotowania programu nowego kierunku studiów
z opisem zajęć (tj. wynagrodzenia za przygotowanie programu studiów z opisem zajęć, w tym dla
pracodawców, którzy będą prowadzić zajęcia na nowoutworzonym kierunku)?
Tak, można sfinansować koszty przygotowania programu nowego kierunku studiów.
26. Mając na uwadze zapisy Rozdziału 8 (Wydatki w projekcie) Regulaminu konkursu nr
1/NPK/POWER/3.1/2016 na Nowe Programy Kształcenia, uprzejmie proszę o odpowiedź na
pytanie, czy opracowanie materiałów dydaktycznych oraz programów kształcenia stanowić będzie
koszt kwalifikowalny zgodnie z Kryterium dostępu nr 10 ? Czy w przypadku gdy materiały, o których
mowa powyżej, współtworzone przez osoby należące do otoczenia społeczno-gospodarczego i
pracowników naukowo-dydaktycznych Uczelni, to czy wynagrodzenie/honoraria dla pracowników
naukowo-dydaktycznych, będą stanowiły wydatek kwalifikowalny projektu.
Tak, opracowanie materiałów dydaktycznych oraz programów kształcenia może stanowić koszt
kwalifikowalny.
27. Czy Wnioskodawca może sfinansować koszty udoskonalenia istniejącego narzędzia używanego do
Badania Losów Zawodowych Absolwentów o moduł polegający na ocenie przez pracodawców
kompetencji i kwalifikacji absolwentów nowoutworzonego kierunku (np. wynagrodzenia za
przygotowanie ankiety, wynagrodzenia dla sędziów kompetentnych, ekspertyzy dotyczące zmian
w programach/efektach kształcenia)? Aktualnie wykorzystywana metodologia nie uwzględnia tego
aspektu, który byłby także dodatkową formą zaangażowania pracodawców w tworzenie i realizację
programu nowoutworzonego kierunku.
Nie, monitoring losów absolwentów nie jest przedmiotem tego konkursu.
28. Czy Wnioskodawca może sfinansować koszty specjalistycznych szkoleń dla wykładowców, w tym
pracodawców, którzy będą prowadzić zajęcia na nowoutworzonym kierunku, np. z zakresu
wykorzystania technologii ICT, baz danych?
Nie, szkolenie szeroko rozumianej kadry nie jest przedmiotem tego konkursu.
29. Czy Wnioskodawca może sfinansować koszty opracowania programów praktyk zawodowych dla
studentów nowoutworzonego kierunku (np. wynagrodzenia dla opiekunów za przygotowanie
programów, wynagrodzenia dla opiekunów praktyk za sprawowanie opieki nad praktykantem)? W
prace byliby zaangażowani zarówno opiekunowie praktyk po stronie uczelni, jak również
pracodawcy.
Finansowane może być opracowanie programów praktyk zawodowych dla
nowoutworzonego kierunku. Nie są finansowane koszty związane z opiekunami praktyk.
studentów
30. Zwracam się z zapytaniem, czy w konkursie nr 1/NPK/POWER/3.1/2016 możliwe jest
dofinansowanie działań w zakresie e-learningu lub blended learningu. Kontent do kursów elearningowych byłyby opracowywany w porozumieniu z pracodawcami, a kursy realizowane
metodą blended learning byłyby przygotowane także w porozumieniu z pracodawcami, a część
stacjonarna tych kursów byłaby realizowana w siedzibie uczelni przez praktyków/specjalistów w
danej dziedzinie.
Kształcenie w toku realizacji nowego lub zmodyfikowanego kierunku studiów powinno mieć formę
bezpośrednią, a nie e-learningową.
31. Czy w przypadku projektu na dostosowanie programu kształcenia na istniejącym kierunku studiów
i przygotowania na nim formy studiów z wykorzystaniem kształcenia na odległość (e-learning)
oznacza to, ze np. mogę sfinansować tylko koszty kontentów e-learningowych (nagrania wykładów
i przygotowanie kontentów do ćwiczeń), które będą przygotowane przez przedstawicieli otoczenia
społeczno - gospodarczego ? Czy mogę finansować kontenty zarówno do przedmiotów
podstawowych, kierunków i specjalnościowych jeżeli zostaną one przygotowane przez
przedstawicieli otoczenia społeczno - gospodarczego i nie mogą one w tym wypadku być tworzenie
przez osoby będące TYLKO wykładowcami ale nie będący jednocześnie przedstawicielami takiego
otoczenia ?
Można finansować wkład merytoryczny zarówno do przedmiotów podstawowych na kierunkach i
specjalnościach, jednakże kształcenie w toku realizacji nowego lub zmodyfikowanego kierunku studiów
powinno mieć formę bezpośrednią, a nie e-learningową.