Klaudia Wilczyńska, Patrycja Bryłka, Łukasz Orłowski Systemy FK Systemy FK to oprogramowanie użytkowe typu biznesowego do operacji księgowych, które rejestruje i przetwarza transakcje rachunkowości w ramach poszczególnych modułów (części systemu) takich jak: • rachunki do zapłaty • należności • płace • obroty i salda. Systemy takie przeznaczone są dla samodzielnych księgowych, małych i średnich przedsiębiorstw, biur rachunkowych, itp. 07/02/2021 2 Systemy FK Wraz z rozwojem technologicznym systemy FK z roli narzędzia służącego do rejestracji zdarzeń gospodarczych, przekształciły się w systemy wspierający kierownictwo w podejmowaniu decyzji dotyczących zarówno bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa, jak również istotnych z punktu widzenia jego rozwoju. Najbardziej skomplikowane oprogramowania księgowości bywają częścią rozległego pakietu oprogramowania określanego jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa (systemy klasy ERP). 07/02/2021 3 Systemy FK Głównym elementem zintegrowanego systemu informatycznego jest system finansowoksięgowy. Wraz z rozwojem technologicznym system ten, z roli narzędzia służącego do rejestracji zdarzeń gospodarczych, przekształcił się w system wspierający kierownictwo w podejmowaniu decyzji dotyczących zarówno bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa, jak również istotnych z punktu widzenia jego rozwoju. Informatyczny system finansowo-księgowy składa się z powiązanych ze sobą modułów. Powiązanie to, pozwala na dostęp do danych wprowadzonych w jednym z modułów z poziomu pozostałych obszarów systemu. 07/02/2021 4 Funkcje systemów FK Takie bardziej zaawansowane systemy pełnią 4 podstawowe funkcje: • funkcję informacyjną – polegającą na dostarczaniu informacji na potrzeby odbiorców zewnętrznych (m.in. instytucje finansowe, urzędy), jak również wewnętrznych (właściciele, kierownictwo, pracownicy), • funkcję zarządczą - która realizowana jest przez systematyczne dostarczanie danych w postaci wskaźników, raportów oraz sprawozdań, jej celem jest pobudzanie zarządu w celu poprawy wyników w przyszłości, • funkcję komunikacyjną – przejawiającą się w terminowym dostarczaniu informacji o określonym stopniu szczegółowości i dokładności, • funkcję sprawozdawczą - której głównym celem jest przygotowanie sprawozdań finansowych wymaganych przepisami prawa, których głównym odbiorcą są odbiorcy zewnętrzni 07/02/2021 5 Cele systemów FK Rozwój funkcji systemu finansowo-księgowego ma na celu efektywne zaspokajanie potrzeb odbiorców informacji. Raporty i sprawozdania generowane przez system powinny być dostępne w dowolnej chwili. Bieżący i natychmiastowy dostęp do danych, zgromadzonych w bazach, możliwy jest dzięki zastosowaniu wszelkiego rodzaju tablic oraz filtrów. Rozwiązania technologiczne stosowane w systemach finansowo-księgowych, pozwalają na korzystanie z wspólnych baz danych wielu użytkownikom jednocześnie. Ponadto pozwalają użytkownikom na tworzenie własnych raportów, dostosowanych do potrzeb jednostki. W celu maksymalnego dopasowania informacji generowanych w systemie finansowo- -księgowym do potrzeb kadry zarządzającej, należy dostosować wewnętrzne standardy rachunkowości do potrzeb informacyjnych przedsiębiorstwa. 07/02/2021 6 Cele systemów FK Często zdarza się, iż kierownictwo jednostki nie potrafi w pełni wykorzystać uzyskanych informacji. W celu lepszego wykorzystania możliwości informacyjnych systemu finansowo-księgowego, należy dopasować stosowane standardy rachunkowości do wymagań rachunkowości zarządczej i zatrzeć różnice występujące między potrzebami informacyjnymi zarządzania a danymi dostarczanymi przez system finansowoksięgowy. Spełnienie funkcji, jakie powinien realizować system finansowo-księgowy, wymaga posiadania odpowiedniego oprogramowania, umożliwiającego bieżące przetwarzanie danych i informacji. 07/02/2021 7 Klaudia Wilczyńska, Patrycja Bryłka, Łukasz Orłowski Kryteria wyboru systemu FK Informatyczny system finansowo-księgowy powinien przede wszystkim dostarczać informacje osobom zarządzającym przedsiębiorstwem, jak również umożliwiać pozyskiwanie danych wymaganych przez odbiorców zewnętrznych, m.in. urzędy, banki czy też kontrahenci. Ze względu na dość znaczne różnice dotyczące zakresu informacji dostarczanych odbiorcom wewnętrznym i zewnętrznym, niezbędne jest zapewnienie elastyczności systemu oraz możliwości prezentacji informacji w różnych układach i konfiguracjach. Wybór systemu informatycznego powinien uwzględniać wiele kryteriów, w tym między innymi: branżę przedsiębiorstwa oraz obszary jego działalności, poziom zróżnicowania prowadzonej działalności, 07/02/2021 9 Kryteria wyboru systemu FK System finansowo-księgowy spełnia w przedsiębiorstwie wiele funkcji. Wśród głównych można wskazać: • Intotnym czynnikiem decydującym o wyborze konkretnego oprogramowania jest założony budżet projektu. Koszty poniesione na wdrożenie powinny być adekwatne do korzyści wynikających z zastosowania systemu informatycznego. Kolejnym kryterium branym pod uwagę przy wyborze systemu informatycznego jest jego zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Najistotniejszym elementem z punktu widzenia systemu finansowoksięgowego jest zapewnienie jego zgodności z przepisami ustawy o rachunkowości oraz możliwości dostarczenia danych wymaganych 07/02/2021 10 Systemy FK Prawo do korzystania z systemu zwykle kupuje się jako licencję oprogramowania. Jeśli kupujący tego potrzebuje w gotowej aplikacji dokonuje się lokalnych zmian. Cena systemu (aplikacji) zależy od złożoności i kosztów realizacji oprogramowania oraz wdrożenia w firmie. 07/02/2021 11 Kryteria wyboru systemu FK System informatyczny, dostarczający informacji do zarządzania przedsiębiorstwem, musi być systemem elastycznym. Już na etapie jego wyboru należy wziąć pod uwagę możliwość jego rozwoju w przyszłości. Z tego też powodu należy poświęcić szczególną uwagę kwestii wyboru firmy wspomagającej proces wdrożenia systemu, gdyż dzięki jej doświadczeniu możliwy jest prawidłowy dobór oraz zapewnienie spójności wykorzystanych narzędzi oraz technologii informatycznych, ale również podczas eksploatacji systemu bieżąca współpraca może okazać się nieoceniona dla natychmiastowej reakcji na potrzeby informacyjne kierownictwa przedsiębiorstwa. Dobór odpowiedniego 07/02/2021 12 Kryteria wyboru systemu FK Kryterium Branża przedsiębiorstwa, obszar działania Poziom zróżnicowania działalności Rachunkowość zarządcza Możliwość wyboru systemu dedykowanego dla danej branży Im bardziej skomplikowana działalność, tym wyższy poziom zaawansowania systemu księgowego Rachunkowość finansowa Możliwość wyboru systemu dedykowanego dla danej branży Nieznaczny wpływ na wybór systemu Skomplikowanie struktury organizacyjnej Większy poziom skomplikowania struktury Nieznaczny wpływ na wybór systemu wymaga bardziej rozwiniętego systemu finansowo-księgowego Założony budżet projektu Budżet wzrasta wraz z wyższym poziomem wymagań oraz bardziej rozwiniętymi procesami Możliwość wyboru stosunkowo tanich rozwiązań, dostosowanych do wymagań sprawozdawczych Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa Dowolność w wyborze systemu Zgodność systemu z zasadami określonymi w Ustawie o rachunkowości, zaspokojenie potrzeb informacyjnych w zakresie podatków i obowiązków statystycznych Elastyczność systemu Zdolność dostosowywania systemu do stale zmieniającej się sytuacji i wymagań kierownictwa jednostki Możliwość dostosowania systemu do zmieniających się przepisów prawnych, wymagań sprawozdawczości Wybór firmy wdrożeniowej Wymagane duże doświadczenie firmy wdrożeniowej oraz umiejętność dostosowania systemu do wymagań jednostki Udział firmy wdrożeniowej może ograniczyć się do uruchomienia systemu oraz przeszkolenia pracowników Bezpieczeństwo informacji Ochrona przed utratą danych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych Ochrona przed utratą danych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób 07/02/2021 nieuprawnionych 13 Sage Symfonia Sage Symfonia to oprogramowanie o ugruntowanej pozycji rynkowej z wypracowanymi standardami obsługi. Firma Sage jest jednym z czołowych producentów systemów do zarządzania przedsiębiorstwem dla małych i średnich firm. • Keep copy to a minimum with 3-5 bullet points, 3 being optimum • If you have more to say about content, place this in the notes or handouts • The bullet points should be prompts and not composed of copy that is read out in full to your audience 07/02/2021 15 Sage Symfonia Sage Symfonia to oprogramowanie o ugruntowanej pozycji rynkowej z wypracowanymi standardami obsługi. Firma Sage jest jednym z czołowych producentów systemów do zarządzania przedsiębiorstwem dla małych i średnich firm. • Keep copy to a minimum with 3-5 bullet points, 3 being optimum • If you have more to say about content, place this in the notes or handouts • The bullet points should be prompts and not composed of copy that is read out in full to your audience W skład oferty firmy Sage wchodzą następujące linie produktowe: Sage Symfonia Start Księgowość – pakiet przeznaczony dla firm rozliczających się uproszczoną księgowością, który umożliwia prowadzenie ewidencji i rozliczeń, jak też zarządzanie sprzedażą. Pozwala na elastyczne dopasowanie do formy opodatkowania i sposobu rozliczania oraz tworzenie zestawień i wydruk dokumentów podatkowych. Zapewnia także obsługę rozliczeń zagranicznych. 07/02/2021 16 Comarch Optima Program Comarch ERP Optima Comarch ERP Optima jest najpopularniejszym w Polsce systemem do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Program ten został opracowany i jest rozwijany przez zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów z zakresu ekonomii, zarządzania, rachunkowości, informatyki oraz prawa 07/02/2021 17 Comarch Optima średnich firm. • Keep copy to a minimum with 3-5 bullet points, 3 being optimum • If you have more to say about content, place this in the notes or handouts Program Comarch ERP Optima jest systemem dedykowanym małym i średnim przedsiębiorstwom o różnym profilu działalności. Umożliwia obsługę takich działów jak księgowość, kadry i płace, fakturowanie i sprzedaż. System charakteryzuje się budową modułową. Każdy z modułów obsługuje jeden obszar działania firmy. Jest systemem zintegrowanym, pracujący na jednej bazie danych. Umożliwia szybką wymianę informacji między poszczególnymi działami i oddziałami firmy. System Comarch ERP Optima jest dostępny w modelu stacjonarnym oraz w chmurze, dzięki czemu użytkownicy mogą kompleksowo zarządzać procesami w firmie przez Internet. Klient wybierając stały abonament otrzymuje dostęp do oprogramowania wspierającego zarządzanie online firmą poprzez przeglądarkę internetową. Ważną część oferty Comarch ERP Optima stanowią rozwiązania dedykowane dla Biur Rachunkowych oraz Kancelarii Podatkowych. Oprócz wersji podstawowych 07/02/2021 18 Enova365 System enova365 jest modułowym oprogramowaniem klasy ERP potrafiącym zaspokoić potrzeby użytkowników w każdym obszarze działalności firmy. Firma Soneta, która jest producentem oprogramowania enova365, bardzo dużą wagę przykłada do innowacyjności swojego rozwiązania. Przykładem jej przejawu jest system enova365 w wersji multi. Wersja ta daje użytkownikom możliwość korzystania z oprogramowania tradycyjnie, na komputerze stacjonarnym czy też laptopie, ale również na urządzeniach z ekranami dotykowymi. 07/02/2021 19 Enova365 h firm. • Keep copy to a minimum with 3-5 bullet points, 3 being optimum • If you have more to say about content, place this in the notes or handouts System enova365 cechuje się między innymi: integralnością – system oparty jest na centralnej bazie danych, skalowalnością – możliwa jest jego rozbudowa wraz z rozwojem firmy, otwartością – w łatwy sposób możliwe jest połączenie enovy z innymi aplikacjami i systemami, uniwersalnością – oprogramowanie zawiera elementy, funkcje niezbędne dla każdej firmy, bez względu na skalę i rodzaj prowadzonej działalności (np. kadry i płace, księgowość, handel), modularnością – za każdy obszar działania przedsiębiorstwa odpowiada dedykowany moduł, jednak wszystkie pracują na wspólnej bazie danych, dzięki czemu nie ma konieczności kilkukrotnego wprowadzania tych samych danych w różnych działach. 07/02/2021 20 Klaudia Wilczyńska, Patrycja Bryłka, Łukasz Orłowski
