specyfikacja istotnych warunków zamówienia - CIEPŁO

„CIEPŁO-JAWOR” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
59-400 Jawor, ul. Moniuszki 2A
PROJEKT UMOWY Nr CJ/…………./2017
W dniu …………... w Jaworze pomiędzy:
CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o. z siedzibą w Jaworze przy ul. Moniuszki 2a, wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000189855 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
Wrocławia – Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy 7 010 000 zł, Regon
390763879 oraz NIP 695-13-96-354, zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez:
- Wiesław Nitkiewicz
a
- Prezesa Zarządu
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Regon ……………. oraz NIP ………………, zwanej dalej Wykonawcą i reprezentowana przez:
- ……………………..
- Właściciel
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta
umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę – loco plac opału w
Jaworze przy ul. Kuzienniczej 4 – miał węgla kamiennego, sortyment ……. typu ……. klasy
………., zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Parametry paliwa:










Miał węgla kamiennego
Typ
Uziarnienie
Wartość opałowa
Zawartość popiołu
Zawartość siarki
Zawartość wilgoci
Zawartość podziarna ( 0 do 3 mm)
Zawartość nadziarna ( 20 do 31,5 mm)
Zdolność spiekania
………..
………..
……….. mm
……….. kJ/kg
……….. %
max …. %
max …. %
max …. %
max …. %
RI < …. wg PN – 81 / G – 04518
Opał powinien być jednorodny, nie może zawierać brył i zlepień.
3. Ilość dostarczonego paliwa będzie wynosiła 2 500 Mg.
§2
1. Termin wykonania umowy ustala się na: od 10 marca 2017 r. do 12 maja 2017 r. wg.
następującego harmonogramu dostaw:
str. 1/5
„CIEPŁO-JAWOR” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
59-400 Jawor, ul. Moniuszki 2A
L.p.
Nr dostawy
Termin dostawy
Ilość [Mg]
1
Dostawa nr 1
do 10.03.2017 r.
500
2
Dostawa nr 2
do 17.03.2017 r.
1000
3
Dostawa nr 3
do 14.04.2017 r.
500
4
Dostawa nr 4
do 12.05.2017 r.
500
5
Dostawy razem
do 12.05.2017 r.
2 500
2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego po uprzednim
złożeniu zamówienia, co najmniej na 5 dni przed pożądaną dostawą.
3. Przez „dostawę” rozumie się każdą potwierdzoną telefonicznie i mailem zamówioną ilości
opału wraz z terminu dostawy, w ramach ilości wynikającej z harmonogramu dostaw.
§3
1. Cena ryczałtowa netto 1 Mg miału węgla kamiennego sortyment ………. typu …… klasy …..
loco plac opału CIEPŁO-JAWOR wynosi ………….. zł/Mg
słownie: ………………………….. za 1 Mg miału węglowego
w tym:
 cena netto opału:
…………. zł/Mg
 cena netto transportu, załadunku i rozładunku opału:
…………. zł/Mg.
Do ceny podanej w pkt. 1 zostanie doliczony podatek VAT.
2. Zamawiający oświadcza, że jako podmiot gospodarczy z tytułu prowadzonej działalności jest
zwolniony z podatku akcyzowego, w rozumieniu ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku
akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn. zm.).
§4
1. Strony ustalają, że obowiązującą podstawą zapłaty będą faktury, wystawiane zgodnie
z §1 i §3 niniejszej umowy po zakończeniu dostawy.
2. Faktury dostarczane będą przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty zakończenia
dostawy.
3. Płatności realizowane będą przelewem, na podstawie faktur wystawianych przez
Wykonawcę na jego rachunek bankowy podany na fakturze. Termin płatności faktur wynosi
30 dni od daty wpływu faktury Wykonawcy do Zamawiającego.
4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 695-13-96-354.
5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ………………….
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.
§5
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te mogą być naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
a. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
- za zwłokę w zrealizowaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia
w wysokości 0,1% wartości netto dostawy za każdy dzień zwłoki. Zwłoka będzie liczona
od pierwszego dnia po ustalonym terminie zakończenia dostawy.
str. 2/5
„CIEPŁO-JAWOR” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
59-400 Jawor, ul. Moniuszki 2A
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wartości netto niezrealizowanej części umowy.
b. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
10% wartości netto niezrealizowanej części umowy,
- za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek za
zwłokę.
3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
niniejszej umowy, jeżeli jest ono następstwem okoliczności Siły Wyższej. Jako Siłę Wyższą
rozumie się okoliczności, które wystąpiły po zawarciu umowy jako zdarzenie nadzwyczajne
zewnętrzne, których wystąpienia ani Wykonawca ani Zamawiający nie byli w stanie
przewidzieć, takie jak: wojny, zamieszki, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi lub inne
katastrofy, jak również akty władzy publicznej, ogólnokrajowe lub branżowe strajki. Strona,
która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wskutek zaistnienia Siły Wyższej
powinna w ciągu 7 dni zawiadomić drugą Stronę o takim fakcie. Druga Strona powinna być
również poinformowana o ustaniu okoliczności uważanych za Siłę Wyższą. Jeżeli wyżej
wymienione okoliczności trwają dłużej niż 1 miesiąc, strony powinny wspólnie zadecydować
o losie umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego
wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§6
1. Rzeczywiste parametry dostarczonego paliwa Wykonawca potwierdza każdorazowo
„Deklaracją Jakości” przekazaną Zamawiającemu w terminie do dwóch dni od daty wysłania
dostawy.
2. W przypadku powstania rozbieżności, co do jakości i ilości dostarczonego opału obowiązuje
procedura postępowania reklamacyjnego, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.
Zamawiający wszczyna postępowanie reklamacyjne, co do jakości dostarczonego paliwa, w
przypadku przekroczenia pozostałych parametrów paliwa, o których mowa w § 1.
Potwierdzenie w postępowaniu reklamacyjnym przekroczenia parametrów paliwa czyni
reklamację zasadną.
3. Zamawiającemu w postępowaniu reklamacyjnym przysługują następujące uprawnienia:
- może odmówić odbioru dostawy - koszty odbioru obciążają Wykonawcę,
- może jednostronnie obniżyć zapłatę za dostawę o 10% jej wartości netto, obniżenie to
dotyczy ceny samego paliwa (z wyłączeniem kosztów jego transportu) – Wykonawca
w ciągu 7 dni od uznania reklamacji zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej.
§7
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o:
- wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- ogłoszeniu upadłości lub rozwiązaniu firmy Wykonawcy,
- wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
- Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn lub nie
kontynuuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z miesięcznym wypowiedzeniem,
jeżeli:
str. 3/5
„CIEPŁO-JAWOR” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
59-400 Jawor, ul. Moniuszki 2A
- Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia okoliczności uprzednio nie
przewidzianych nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają
następujące obowiązki:
- w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego
sporządzi protokół rozliczenia dostaw wg stanu na dzień odstąpienia,
- Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru i zapłaty za dostawę zdefiniowaną w
§ 2 umowy.
§8
Zmiana postanowień tej umowy może nastąpić tylko w formie podpisanego przez obie strony
Aneksu.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową oraz SIWZ stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§10
Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
§11
Wykaz załączników do umowy:
- postępowanie reklamacyjne.
Zamawiający:
Wykonawca:
str. 4/5
„CIEPŁO-JAWOR” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
59-400 Jawor, ul. Moniuszki 2A
Załącznik nr 1 do Umowy Nr CJ/…………./2017
zawartej w Jaworze w dniu ………………….. pomiędzy
„CIEPŁO-JAWOR” Sp. z o.o. a …………………………………………………………..
Postępowanie reklamacyjne
W przypadku powstania rozbieżności, co, do jakości i ilości dostarczonego opału obowiązuje
następująca procedura postępowania reklamacyjnego:
1. Podstawą rozpoczęcia trybu reklamacyjnego jest pisemne zgłoszenie przez
Zamawiającego reklamacji z tytułu niewłaściwej, jakości lub braków ilościowych, w terminie
10 dni roboczych od daty zakończenia dostawy,
2. Reklamacja jakościowa:
-
-
-
po otrzymaniu partii węgla i usypaniu z niej pryzmy na placu następuje pobranie z tej
pryzmy próby zgodnie z PN-90/G-04502 Węgiel kamienny i brunatny. Metody pobierania
i przygotowania próbki do badań laboratoryjnych.
z części tak pobranej próby tworzy się odpowiednio dużą próbę rozjemczą, która może
być wykorzystana w trybie reklamacyjnym,
czas na wykonanie podstawowych analiz przez laboratorium DZT Service Sp. z o.o. w
Świebodzicach wynosi 3 dni robocze od chwili pobrania próby,
parametry jakościowe partii węgla oznaczone są według Polskich Norm,
Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego o powstałych
rozbieżnościach, jeżeli ma zastrzeżenia, co do wyników analizy laboratoryjnej wykonanej
w laboratorium DZT Service Sp. z o.o. w Świebodzicach, ma prawo pobrać, w terminie do
3 dni od otrzymania informacji o rozbieżnościach, w siedzibie Zamawiającego próbę do
swoich badań z utworzonej próby rozjemczej lub w obecności Zamawiającego z
dostawy, jeżeli istnieje taka możliwość, w celu oznaczenia parametrów węgla
kamiennego,
reklamacyjne oznaczanie parametrów opału wykonywane jest w Głównym Instytucie
Górnictwa w Katowicach lub innym uzgodnionym przez strony laboratorium,
otrzymane wyniki z Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach lub innego
uzgodnionego przez strony laboratorium są ostateczne,
Wykonawca przedstawia Zamawiającemu wyniki z Głównego Instytutu Górnictwa
w Katowicach lub innego uzgodnionego przez strony laboratorium w ciągu 10 dni od dnia
pobrania próby, jeżeli Wykonawca nie dopełni tego terminu reklamację poczytuje się za
zasadną,
Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wykonania analizy w Głównym
Instytucie Górnictwa w Katowicach lub innym uzgodnionym przez strony laboratorium
w przypadku zasadności reklamacji, w przeciwnym wypadku koszty ponosi Zamawiający,
jeżeli wystąpi zasadność reklamacji, to Wykonawca zobowiązany jest do działań
zgodnych z §6 pkt 4 umowy,
nieprzybycie Wykonawcy w celu pobrania próby rozjemczej w wyznaczonym terminie
poczytuje się za uznanie reklamacji.
3. Reklamacja ilościowa:
-
do reklamacji ilościowej Zamawiający winien dołączyć protokół komisyjnego przeważania
dostawy sporządzony przez swoich pracowników, z udziałem przedstawiciela
przewoźnika.
str. 5/5