wydział komunikacji i transportu - BIP
advertisement
Lp. Cel Zadania Mierniki określające stopień realizacji celu nazwa planowana wartość do osiągnięcia na koniec roku kalendarzowego WYDZIAŁ FINANSOWY 1. Prawidłowość wykonania budżetu monitorowanie, analiza budżetów poszczególnych jednostek liczba jednostek co do których w wyniku analizy sprawozdawczości zgłoszono ewentualne uwagi 2. Wyższe wykonanie dochodów bieżąca ewidencja i windykacja zaległości % wykonanych dochodów z tytułu windykacji zaległości osiągnięty stopień realizacji celu na koniec 2013 roku nie więcej niż w stosunku do 5 z 20 jednostek organizacyjnych 5 z 20 jednostek organizacyjnych – cel zrealizowany 90% 90% - cel zrealizowany WYDZIAŁ GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI 1. Wykorzystanie dotacji od Wojewody Świętokrzyskiego w stosunku do planu z początku roku 2013 - zlecanie prac geodezyjnych, bieżąca praca wydziału % wykorzystania dotacji w stosunku do planu z początku roku 90 % stopień realizacji 99,9% - cel zrealizowany WYDZIAŁ KOMUNIKACJI I TRANSPORTU 1. Poprawa efektywności obsługi interesanta poprzez wprowadzenie szerszej skali telefonicznego planowania terminu czynności rejestracyjnych. 2. - procentowa liczba zaplanowanych czynności rejestracyjnych w odniesieniu do wszystkich 30% 36% - cel zrealizowany Akcja informacyjna w środkach masowego przekazu ( min, strona internetowa) ulotki informacyjne Wydzielenie dodatkowego stanowiska do obsługi umówionych interesantów. Poprawa funkcjonowania procesu archiwizacji dokumentów wydziału. Wydzielenie pomieszczenia na archiwum dokumentów. Montaż regałów. - funkcjonujące pomieszczenie - pomieszczenie archiwum – sala 9 zostało wydzielone i przygotowane. Funkcjonuje od połowy roku WYDZIAŁ ARCHITEKTURY, BUDOWNICTWA I ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO 1. Minimalna ilość uchylonych decyzji rozpatrywanych w trybie odwoławczym terminowe i wnikliwe rozpatrywanie spraw zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane, KPA i rozporządzeniami wykonawczymi 2. Podnoszenie kwalifikacji pracowników wydziału – udział w szkoleniach dotyczących wykonywanych zadań, z zakresu prawa budowlanego, KPA i specustawy 1. Przygotowanie szkół zawodowych do przeprowadzenia egzaminów potwierdzających kwalifikacje w zawodzie w roku szkolnym 2012/2013 Wyposażenie bazy dydaktycznej, w ilość uchylonych decyzji ilość odbytych szkoleń przez każdego pracownika 60% decyzji utrzymanych w mocy rozpatrywanych w trybie odwoławczym 50% decyzji utrzymanych w mocy – 6 odwołań od decyzji, 3 decyzje uchylone – cel nie został w pełni osiągnięty udział każdego pracownika w dwóch szkoleniach w ciągu roku – zgodnie z planem szkoleń 4 osoby brały udział w 2 szkoleniach na 7 zatrudnionych Wykonane założenie nie jest zależne w pełni od pracy wydziału – w roku 2013 brak ofert wartościowych i merytorycznych szkoleń z zakresu prawa budowlanego i specustawy. WYDZIAŁ EDUKACJI, KULTURY, SPORTU I TURYSTYKI spełnienie wymaganych w - wysokość środków na zakup sprzętu przepisach standardów w 100% dydaktycznego oraz wyposażenie ( sprzęt i wyposażenie) stanowisk dla ZST zgodnie ze standardami 304. 873,00 zł – środki zaplanowane w budżecie wykorzystane w pełni – 100%. Stanowiska wyposażone zgodnie z planem. 2. 1. 2. kontekście wymagań egzaminacyjnych Zespołu Szkół Technicznych zgodnie z obowiązującymi standardami. Wyposażenie stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminów potwierdzających kwalifikacje w zawodzie (ZST) . Upowszechnianie kultury - liczba uczestników imprez wyższa niż w roku 2012 fizycznej oraz aktywnego ( marszobiegów, rajdów rowerowych) ( średnio o 50 uczestników spędzania wolnego czasu. więcej dla każdej Organizacja imprez sportowo – organizowanej imprezy) rekreacyjnych na terenie powiatu zgodnie z przyjętym kalendarzem STANOWISKO DS.ZDROWIA Powiatowy program ochrony zdrowia psychicznegorealizacja - realizacja zgodnie z przyjętym planem, sprawozdanie z realizacji za rok 2013 Opracowanie i realizacja harmonogramu programu Program profilaktyki nowotworów u dzieci- c.d - liczba dzieci uczestniczących w programie - nie mniej niż w 2012 r. 1.080 – poziom niższy o 10 % w stosunku do roku 2012- cel nie został w pełni zrealizowany cel zrealizowany – przyjęte sprawozdanie za rok 2013 - w roku 2012 - 186 dzieci uczestniczących w programie , w roku 2013 -185 – cel zrealizowany w 99,9% realizacja Realizacja programu „NIE nowotworom u dzieci!” ZESPÓŁ DS. PROMOCJI 1. Promocja Powiatu Skarżyskiego poprzez organizację i współorganizację imprez rekreacyjnoturystyczno- kulturalnych o zasięgu powiatowym – - pozyskanie funduszy na organizację festiwalu z ŚBRR, - uzyskanie dofinansowania na organizację imprezy zgodnie ze złożonym projektem dofinansowanie w wysokości 25 tys. zł z ŚBRR Organizacja festiwalu folkowego. - liczba uczestników festiwalu min. 300 osób ponad 300 osób – cel zrealizowany Organizacja GminnoPowiatowych Dożynek. -liczba uczestników imprezy, nie mniej niż w roku 2012 na tym samym poziomie co w roku 2012 - liczba gmin zaangażowanych w organizację dożynek, - liczba wystawców - rękodzielników 5 gmin 5 gmin- cel zrealizowany w 100% 9 wystawców Współorganizacja Pikniku Archeologicznego PraOsada Rydno min. 7 wystawców liczba osób odwiedzających Piknik min. 3000 osób uczestniczących ponad 2000 osób- cel nie w w imprezie pełni zrealizowany Współorganizacja cyklu zajęć fotograficznych pn. „Powiat w obiektywie – klasyczne techniki fotografii” Przygotowanie, opracowanie i wydanie albumu „Powiat z lotu ptaka”. liczba zajęć warsztatowych, 3 spotkania warsztatowe 3 spotkania – cel zrealizowany liczba wydanych albumów 500 sztuk cel nie został zrealizowany – zadanie przeniesione do realizacji w 2014 r liczba wydanych publikacji 500 sztuk cel nie został zrealizowany – zadanie przeniesione do realizacji w 2014 r Przygotowanie, opracowanie i wydanie publikacji poetyckofotograficznej pt. „Romantyczny Powiat Skarżyski” ZESPÓŁ DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, POZYSKIWANIA FUNDUSZY I INWESTYCJI 1. Prawidłowa realizacja procedur zamówień publicznych zgodnie ze złożonymi wnioskami. Realizacja procedur w oparciu o przygotowany przez wydziały merytoryczne odpowiedni opis przedmiotu zamówienia oraz w oparciu o - % ilość postępowań o zamówienie publiczne zakończonych brakiem unieważnień w stosunku do wszystkich. 90 % 91.7% - cel zrealizowany - liczba szkoleń zorganizowanych dla organizacji pozarządowych min. 2 szkolenia 1 szkolenie– cel zrealizowany w 50% - liczba spotkań przedstawicieli 5 zaplanowanych spotkań 1 – cel nie został zrealizowany obowiązujące przepisy prawa. 2. Współpraca i wspieranie organizacji pozarządowych Organizowanie spotkań i szkoleń, których uczestnikami będą przedstawiciele NGO i samorządu Działanie i funkcjonowanie Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego samorządu i NGO zgodnie z planem - liczba podmiotów uczestniczących w spotkaniach min.10 21 podmiotów – cel zrealizowany - liczba posiedzeń min 2 1 posiedzenie – cel zrealizowany w 50% POWIATOWY ZESPÓŁ ds. ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI 1. Właściwa realizacja zadań z zakresu administracji rządowej dotyczących orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności procentowa liczba % orzeczeń wydanych na podstawie wniosków rozpatrzonych w terminie 30 dni (w szczególnych przypadkach 60 dni) w stosunku do wszystkich 2. Zwiększenie efektywności zmierzającej do udoskonalenia systemu obsługi interesanta - odsetek skarg na pracowników w stosunku do wszystkich Terminowa realizacja złożonych wniosków orzeczenia o niepełnosprawności i 90% cel zrealizowany w 100% wszystkie orzeczenia wydane w terminie - mniej niż 10% brak skarg na pracowników w roku 2013 – cel zrealizowany stopniu niepełnosprawności zmniejszenie liczby skarg interesantów podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników - liczba szkoleń i kursów pracowników min. 2 w ciągu roku dla każdego pracownika 2 pracowników na czterech zatrudnionych brało udział w 1 szkoleniu. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO –ADMINISTRACYJNY 1. Wynajem wolnych lokali w budynkach Starostwa % zagospodarowanych wolnych pomieszczeń w stosunku do wszystkich 70% pomieszczeń ponad 80 - % wynajętych cel zrealizowany w pełni zgodnie z planem - średni czas realizacji napraw doraźnych-liczba dni 4 dni cel osiągnięty Ogłoszenia w prasie, wywieszanie baneru informacyjnego i wysyłanie ofert do firm i instytucji 2. Bieżący monitorowanie stanu mienia i stanu technicznego lokali. Wykonywanie bieżących remontów i napraw w przypadku awarii i zgłoszeń -stopień zadowolenia najemców ze stanu brak skarg, uwag – cel Administrowanie wynajmowanymi lokalami – utrzymanie techniczne technicznego - % najemców 70% zrealizowany ZESPÓŁ DS. OBSŁUGI ZARZĄDU I KADR 1. 2. Poprawa funkcjonowania obowiązujących przepisów prawa wewnętrznego jednostki Dokonanie przeglądu aktualnie obowiązujących przepisów wewnętrznych Aktualizacja regulaminów, zarządzeń i innych wewnętrznych zapisów. Utworzenie w systemie informatycznym wspólnego miejsca sieciowego w którym będą dostępne regulaminy i inne przepisy prawa wewnętrznego. Poprawa jakości funkcjonowania urzędu w oczach interesantów i pracowników. - % aktualizowanych regulaminów i innych procedur wewnętrznych 100% cel zrealizowany w 100% wszystkie procedury zostały zaktualizowane - % pracowników mających dostęp do systemu w stosunku do wszystkich. 50% 90% pracowników ma dostęp do systemu -certyfikat nadany przez jednostkę certyfikującą certyfikat ISO cel zrealizowany – uzyskano certyfikat ISO -CERTIKA Uzyskanie certyfikatu ISO 9001:2009 Realizacja zadań w ciągu roku w celu utrzymania systemu. 3. raporty z przeglądów i audytów. dokumentacja prowadzona planowo -wyniki przeglądów i audytów wewnętrznych w 100% zrealizowany harmonogram cel zrealizowany -100% - średni czas wydania decyzji licząc od dnia złożenia wniosku. 30 dni ( z uwzględnieniem przepisów szczególnych – 60 dni). 1 decyzja wydana po terminie – cel zrealizowany w 99% 4 dni 90% spraw realizowanych zgodnie z ustaloną normą 60% cel zrealizowany w pełni – wyniki prowadzonych ankiet i wywiadów ( raporty) Zapewnienie sprawnej i szybkiej obsługi interesantów Ograniczenie czasu oczekiwania interesanta na załatwienie sprawy. - średni czas obiegu dokumentów w jednostce od momentu wpływu do czasu otrzymania przez pracownika właściwego merytorycznie - % interesantów zadowolonych z szybkości obsługi w stosunku do wszystkich biorących udział w badaniu ZESPÓŁ INFORMATYCZNY 1. Usprawnienie funkcjonowania urzędu poprzez wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Zakup EOD w ramach liczba pracowników korzystających z systemu 100 % wszystkich pracowników pracujących z komputerem 0% - nie wdrożono EOD w związku z opóźnieniem w realizacji projektów informatycznych „ e- projektu „eświętokrzyskie”. świętokrzyskie” realizowanych przez woj. świętokrzyskie - szkolenia również nie zostały zrealizowane z w.w przyczyn Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Stopniowe wdrażanie EOD Zakup sprzętu komputerowego w ramach środków własnych oraz projektu e-świętokrzyskie, 2. Szybka i sprawna reakcja na awarie sprzętu. Poprawa funkcjonowania systemu informatycznego. liczba zakupionych stanowisk komputerowych, 22 stanowiska zgodnie z planem cel zrealizowany w 100% - 16 stanowisk w ramach projektu oraz 6 dodatkowych - średni czas realizacji doraźnych napraw nie więcej niż 2 dni cel zrealizowany w 100% doraźne naprawy realizowane w ciągu 2 dni BIURO RADY POWIATU 1. Usprawnienie funkcjonowania obiegu dokumentów między biurem rady i zarządem. Przekazywanie materiałów przez zarząd na sesje i posiedzenia komisji drogą elektroniczną. średni czas obiegu dokumentów między zarządem i radą (od momentu posiedzenia zarządu ). - średni czas przekazywania interpelacji -nie więcej niż 3 dni 99% spraw realizowanych terminowo Terminowe przekazywanie materiałów, w tym interpelacji radnych. przez biuro rady od momentu ich złożenia przez radnych - nie więcej niż 3 dni 100% realizowane terminowo ZESPÓŁ RADCÓW PRAWNYCH 1. Zminimalizowanie liczby uchwał uchylonych przez wojewodę lub RIO- liczba uchylonych przez wojewodę lub RIO uchwał Rady Powiatu mniej niż 5 uchylonych uchwał nie uchylono żadnej uchwały – cel zrealizowano - 1 uchwała uzyskała negatywną opinię RIO dokładne i skrupulatne opiniowanie projektów uchwał RP przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu, stały monitoring obowiązujących przepisów prawnych i orzeczeń. WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA, ROLNICTWA I LEŚNICTWA 1. Zmniejszenie liczby odwołań od wydawanych decyzji administracyjnychdoskonalenie kompetencji pracowników w zakresie obowiązującego prawa oraz orzecznictwa sądowego. % wydawanych decyzji utrzymanych w mocy 85% wydawanych decyzji utrzymanych w mocy. cel zrealizowany w 100% wszystkie decyzje utrzymane w mocy. WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, OCHRONY LUDNOŚCI I SPRAW OBRONNYCH 1. 1. Doskonalenie umiejętności pracowników w zakresie właściwie i zgodnie z planem na rok 100% ( 2+2) organizacji stałego dyżuru i 2013 przeprowadzone szkolenia i akcje akcji kurierskiej – -% prowadzenie systematycznych szkoleń dla pracowników, organizacja akcji stałego dyżuru i akcji kurierskiej zgodnie z przyjętym harmonogramem. RZECZNIK KONSUMENTÓW Poprawa jakości obsługi interesantów korzystających z usług rzecznika - zmiana siedziby rzecznika – poprawa liczba skarg składanych do starosty, warunków lokalowych, zwiększenie akcji informacyjnej dotyczącej pomocy świadczonej liczba osób korzystających z pomocy przez rzecznika, rzecznika terminowe załatwianie spraw. - średni czas oczekiwania na załatwienie sprawy wszystkie założenia szkoleniowe i akcje kurierskie przeprowadzono w 100% zgodnie z harmonogramem na rok 2013 – liczba 4 - nie złożono zadnej skargi, mniej niż 3 -na podobnym poziomie jak w roku 2012, a w 2012r. z pomocy rzecznika korzystało 2317 osób -, zaś w roku 2013 -2544 osób – wzrost wskaźnika o 10%. Pisemne wystąpienia do przedsiębiorców – w roku 2012 -322 sprawy, zaś w roku 2013 -403 sprawy – wzrost wskaźnika o 25%. -nie więcej niż 30 dni zgodnie z k.p.a 90 % spraw załatwianych niezwłocznie – 1-3 dni, max. 4-5 dni RZECZNIK PRASOWY 1. Zapewnienie bieżącej informacji dotyczącej głównych - liczba osób odwiedzających stronę działań starosty oraz zarządu internetową powiatu i oglądalność powiatu na stronie internetowej filmów starostwa. - nie mniej niż w roku 2012 Roczne statystyki oglądalności strony WWW i kanału YouTube: skarzysko.powiat.pl (ilość wizyt): 2012: 99 598 2013: 75 894 (-23,8%) - stała aktualizacja wiadomości na stronie internetowej, - zamieszczanie filmów promocyjnych dokumentujących działania starosty i zarządu. YouTube (ilość odsłon filmów): 2012: 10 098 2013: 17 259 STANOWISKO ds. BHP 1. Poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników urzędu – stałe monitorowanie bieżących przepisów prawnych w tym zakresie, sporządzanie bieżące opisu zmniejszenie liczby wypadków przy pracy mniej niż w roku 2012 2 wypadki w roku 2013 – cel osiągnięty, w roku 2012 – 4 wypadki – spadek o 50% - ryzyka zawodowego, szkolenie nowych pracowników z zakresu BHP
