INFORMACJA O WARUNKACH FUNKCJONOWANIA PRACOWNICZEGO PROGRAMU EMERYTALNEGO I. FORMA PROGRAMU Uprzejmie informujemy, że Powszechny Zakład Ubezpieczeń Spółka Akcyjna, PZU Centrum Operacji SA i Tower Inwestycje Sp. z o.o. oferują swoim pracownikom pracowniczy program emerytalny (dalej: PPE) w formie pracowniczego funduszu emerytalnego. Organem zarządzającym PPE jest Pracowniczy Fundusz Emerytalny „Słoneczna Jesień” (dalej: PFE „Słoneczna Jesień”). II.ODESŁANIE DO ŹRÓDŁA PPE Niniejszy dokument stanowi jedynie omówienie warunków PPE, a podstawą funkcjonowania PPE jest Międzyzakładowa Umowa Emerytalna zawarta w dniu 14 kwietnia 2005 r. w Warszawie pomiędzy reprezentacją pracodawców: Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy al. Jana Pawła II 24 w Warszawie i PZU Centrum Operacji Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 18A w Warszawie, oraz międzyzakładową reprezentacją pracowników utworzoną przez zakładowe organizacje związkowe działające w Powszechnym Zakładzie Ubezpieczeń Spółka Akcyjna i reprezentację pracowników PZU Centrum Operacji Spółka Akcyjna. Informujemy, że członkiem PFE „Słoneczna Jesień” może zostać pracownik, który jest zatrudniony w PZU SA, PZU Centrum Operacji SA, Tower Inwestycje Sp. z o.o. co najmniej trzy miesiące (do stażu uprawniającego do przystąpienia do PPE wlicza się również zatrudnienie u pracodawców wchodzących w skład Grupy PZU, tj.: PZU SA, PZU Życie SA, PTE PZU SA, TFI PZU SA, PZU Asset Management SA, PZU Centrum Operacji SA i Tower Inwestycje Sp. z o.o.) i nie przekroczył 70. roku życia. III. WYSOKOŚĆ SKŁADKI PODSTAWOWEJ W związku z przystąpieniem pracownika do PPE pracodawca pokrywa z własnych środków składkę podstawową w wysokości 7% wynagrodzenia członka funduszu. Przez wynagrodzenie rozumie się podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe członka funduszu w znaczeniu nadanym przez ustawę z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.), bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 tej ustawy (trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy). IV. WYSOKOŚĆ SKŁADKI DODATKOWEJ Oprócz składki podstawowej pracownik może zadeklarować wnoszenie składki dodatkowej. Miesięczną składkę dodatkową deklaruje się procentowo, jednakże wysokość tej składki nie może być mniejsza niż 1% wynagrodzenia członka funduszu, przy czym suma składek dodatkowych wniesionych przez pracownika do PFE „Słoneczna Jesień” nie może przekroczyć czteroipółkrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok. Limit wysokości kwoty odpowiadającej sumie składek dodatkowych wniesionych przez członka funduszu do jednego programu w roku 2012 wynosi 15.867 zł. Górnego limitu sumy składek dodatkowych wniesionych przez pracownika do PPE w ciągu roku kalendarzowego nie stosuje się do środków wniesionych w ramach wypłaty transferowej. V. PRZEPISY PODATKOWE DOTYCZĄCE GROMADZONYCH ŚRODKÓW 1) art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) – stanowiący, iż przepisów ustawy nie stosuje się do przychodów z tytułu podziału wspólnego majątku małżonków w wyniku ustania lub ograniczenia małżeńskiej wspólności majątkowej oraz przychodów z tytułu wyrównania dorobków po ustaniu rozdzielności majątkowej małżonków lub śmierci jednego z nich, w związku z czym wypłaty na rzecz małżonków czy byłych małżonków, o których mowa w art. 130 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 34, poz. 189 z późn. zm.) nie są opodatkowane, 2) art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – uznaje składki podstawowe jako przychody ze stosunku pracy, bowiem mieszczą się one w kategorii otrzymywanych przez podatnika w roku kalendarzowym wypłat pieniężnych (niezależnie od źródła finansowania tych wypłat), w związku z czym pracownik ponosi z tego tytułu podatek od bieżących dochodów zgodnie z obowiązującą skalą podatkową, 3) art. 21 ust. 1 pkt 58 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – ustanawia zwolnienia przedmiotowe od podatku dochodowego w związku z dokonywaną wypłatą: a) transferową środków zgromadzonych w ramach PPE do innego pracowniczego programu emerytalnego lub na indywidualne konto emerytalne w rozumieniu przepisów o indywidualnych kontach emerytalnych, b) 4) 5) 6) środków zgromadzonych w PPE dokonaną na rzecz członka funduszu lub osób uprawnionych do tych środków po śmierci członka funduszu, art. 30a ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - ustanawia zryczałtowany podatek dochodowy: a) od dochodu członka funduszu z tytułu przeniesienia akcji złożonych na rachunku ilościowym do aktywów tego funduszu – w wysokości 19% uzyskanego dochodu (art. 24 ust. 5a tej ustawy stanowi, iż dochodem z tytułu przeniesienia akcji złożonych na rachunku ilościowym członka funduszu do aktywów tego funduszu jest różnica pomiędzy wartością tych akcji w dniu przeniesienia, wycenionych według zasad wyceny aktywów funduszy emerytalnych, a kosztem nabycia tych akcji) oraz b) od przychodów z tytułu zbycia prawa poboru akcji nowej emisji przez PFE w imieniu członka funduszu oraz od przychodów z dywidend z akcji złożonych przez członków funduszu na rachunkach ilościowych – w wysokości 19% uzyskanego przychodu, przy czym zryczałtowany podatek pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania, art. 30a ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – ustanawia zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 19% od dochodu członka funduszu z tytułu zwrotu środków zgromadzonych w ramach PPE, art. 3 pkt 4 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz. U. z 2009 r. Nr 93, poz. 768 z późn. zm.) – ustanawia zwolnienie przedmiotowe od podatku od spadku i darowizn w związku z nabyciem środków z PPE w drodze dziedziczenia. VI. ZASADY WYPŁATY, WYPŁATY TRANSFEROWEJ I ZWROTU 1. Wypłata Wypłata następuje: na wniosek członka funduszu po ukończeniu przez niego wieku 60 lat, na wniosek członka funduszu, po ukończeniu 55 roku życia i przedstawieniu przez niego decyzji o przyznaniu prawa do emerytury, w razie niewystąpienia przez członka funduszu z wnioskiem o wypłatę przed ukończeniem przez niego 70 lat, po osiągnięciu tego wieku, a jeżeli członek jest pracownikiem pracodawcy – po ustaniu stosunku pracy, na wniosek osoby uprawnionej w przypadku śmierci członka funduszu, w przypadku rozwiązania małżeństwa członka funduszu przez rozwód lub unieważnienia małżeństwa albo ustania wspólności majątkowej w czasie trwania małżeństwa członka funduszu albo umownego wyłączenia lub ograniczenia wspólności ustawowej między członkiem funduszu a jego małżonkiem, o ile środki zgromadzone na rachunku członka funduszu były objęte małżeńską wspólnością majątkową. Pracodawca zobowiązany jest przekazać członkowi funduszu pisemną informację o warunkach wypłaty środków gromadzonych w PPE: w pierwszym kwartale roku kalendarzowego, w którym członek funduszu ukończy 60 lat, w ciągu 30 dni od dnia ustania stosunku pracy z powodu uzyskania wcześniejszych uprawnień emerytalnych. 2. Wypłata transferowa Wypłata transferowa jest dokonywana: z PPE do innego pracowniczego programu emerytalnego, którego uczestnikiem jest członek funduszu, na jego wniosek, z innego pracowniczego programu emerytalnego, którego uczestnikiem jest członek funduszu, na rachunek członka funduszu do PPE, na jego wniosek, z PPE na IKE członka funduszu, na jego wniosek, z PPE na IKE osoby uprawnionej, na jej wniosek, w przypadku śmierci członka funduszu, z IKE członka funduszu na jego rachunek w PPE, z PPE do innego pracowniczego programu emerytalnego w przypadku zmiany formy programu lub zarządzającego. 3. Zwrot Zwrot następuje w przypadku likwidacji PPE, o ile członek funduszu nie dokona wypłaty bądź wypłaty transferowej. 4. Wymagane dokumenty Dokumenty wymagane do dokonania wypłaty, wypłaty transferowej lub zwrotu można uzyskać w komórkach organizacyjnych Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń Spółka Akcyjna, PZU Centrum Operacji SA, Tower Inwestycje Spółka z o.o. właściwych w sprawach personalnych dla danego pracownika. VII. TRYB ZMIANY DEKLARACJI I WARUNKI ODSTĄPIENIA OD PPE 1) Zmiana może dotyczyć: zmiany danych osobowych członka funduszu, wpłacania do PPE składki dodatkowej, zmiany wysokości składki dodatkowej, w tym rezygnacji z wnoszenia składki dodatkowej w ramach PPE, wyrażenia zgody lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych; zmiany lub uzupełnienia osób uprawnionych, sumy udziałów poszczególnych osób uprawnionych, zadeklarowania bądź zwiększenia ilości zadeklarowanych akcji. 2) Procedura zmiany danych: pracownik zgłasza do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach personalnych potrzebę zmiany danych w deklaracji przystąpienia, procedura zmiany danych zakończona jest ponownym wydrukiem deklaracji przystąpienia zawierającej zmiany i potwierdzeniem za zgodność z deklarowanymi zmianami podpisem członka funduszu. 3) Zmiana kwot składki dodatkowej: Członek funduszu może dokonywać zmiany wysokości zadeklarowanej składki dodatkowej z uwzględnieniem wcześniej wspomnianej minimalnej kwoty miesięcznej lub zrezygnować z jej wnoszenia. Zmiany takiej można dokonać nie później, niż czternaście dni przed wypłatą wynagrodzenia. 4) Kontynuacja PPE: Ma miejsce, gdy członek funduszu przechodzi od pracodawcy prowadzącego PPE w formie PFE „Słoneczna Jesień” do innego pracodawcy prowadzącego PPE w formie PFE „Słoneczna Jesień” - obowiązuje procedura jak przy przystąpieniu do PPE. 5) Zmiana danych członka funduszu: Członek funduszu jest zobowiązany każdorazowo informować pracodawcę o zmianie danych osobowych, w tym adresu zamieszkania i adresu do korespondencji. Zmiana danych następuje nie później niż w ciągu 14 dni po ich otrzymaniu przez PFE „Słoneczna Jesień” od pracodawcy. 6) Wypowiedzenie udziału w PPE przez członka funduszu: wypowiedzenie udziału w PPE może nastąpić w każdym czasie, wypowiedzenie dokonywane jest poprzez złożenie pracodawcy formularza „dyspozycja wypłat”, okres wypowiedzenia udziału w PPE przez członka funduszu wynosi trzy miesiące; wypowiedzenie oznacza, że składki nie będą naliczane i przekazywane do PFE „Słoneczna Jesień” przez pracodawcę, środki zgromadzone na rachunku członka funduszu pozostają na nim do czasu wypłaty, wypłaty transferowej lub zwrotu, do czasu wypłaty, wypłaty transferowej lub zwrotu osoba pozostaje członkiem funduszu z prawem składania oświadczeń woli dotyczących zmiany danych osobowych i osób uprawnionych. VIII. PRAWA OSOBY UPRAWNIONEJ W PRZYPADKU ŚMIERCI CZŁONKA FUNDUSZU W przypadku śmierci członka funduszu osoba uprawniona może dokonać wypłaty bądź wypłaty transferowej. Wypłata jest dokonywana na pisemny wniosek osoby uprawnionej, jednorazowo lub w ratach, gotówką w formie przekazu pocztowego lub przelewem na wskazany przez osobę uprawnioną rachunek bankowy. Wypłata na rzecz osoby uprawnionej następuje zgodnie z rozrządzeniem członka funduszu w deklaracji przystąpienia do PPE lub, w przypadku braku takiego rozrządzenia, na rzecz spadkobierców członka funduszu, przy czym wypłata na rzecz spadkobierców następuje po przedłożeniu pracodawcy wniosku oraz prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia prawa do spadku oraz zgodnego oświadczenia wszystkich spadkobierców o sposobie podziału środków zgromadzonych przez członka funduszu lub prawomocnego postanowienia sądu o dziale spadku. Wypłata transferowa jest dokonywana z PPE na IKE osoby uprawnionej, na jej wniosek. Wypłata transferowa dokonywana jest po okazaniu pracodawcy potwierdzenia zawarcia umowy, o którym mowa w przepisach o indywidualnych kontach emerytalnych. IX. PRZYPADKI, W KTÓRYCH NASTĘPUJE LIKWIDACJA PROGRAMU ORAZ KONSEKWENCJE Do likwidacji PPE może dojść w następujących przypadkach: 1) w razie likwidacji lub upadłości wszystkich pracodawców prowadzących PPE „Słoneczna Jesień”, 2) w razie otwarcia likwidacji PFE „Słoneczna Jesień”, jeżeli nie nastąpi jego przejęcie przez inne pracownicze towarzystwo emerytalne, 3) w razie spadku wartości środków zgromadzonych w PPE poniżej jednego miliona złotych po przekroczeniu tej wartości, 4) w razie prowadzenia przez innego pracodawcę PPE w następstwie nabycia zakładu pracy w całości lub jego zorganizowanej części od wszystkich pracodawców prowadzących PPE albo nabycia akcji pracowniczego towarzystwa emerytalnego zarządzającego PFE „Słoneczna Jesień” lub połączenia tego pracodawcy ze wszystkimi pracodawcami prowadzącymi PPE, 5) w razie prowadzenia przez wszystkich pracodawców innego pracowniczego programu emerytalnego obok PPE w następstwie nabycia zakładu pracy w całości lub jego zorganizowanej części od pracodawcy prowadzącego inny pracowniczy program emerytalny albo nabycia akcji innego pracowniczego towarzystwa emerytalnego lub połączenia wszystkich pracodawców z pracodawcą prowadzącym inny pracowniczy program emerytalny, 6) w razie podjęcia przez wszystkich pracodawców decyzji o likwidacji PPE, pod warunkiem zawarcia przez tych pracodawców porozumienia w sprawie rozwiązania Międzyzakładowej Umowy Emerytalnej z działającą u każdego z nich reprezentacją pracowników; 7) podjęcia przez wszystkich pracodawców jednostronnej decyzji o rozwiązaniu Międzyzakładowej Umowy Emerytalnej, pod warunkiem zachowania 12-miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli uprzednio przez okres co najmniej trzech miesięcy zostało zawieszone odprowadzanie składki podstawowej lub została ograniczona jej wysokość. W przypadku likwidacji PPE z przyczyn, o których mowa w pkt 2, 4 i 5 powyżej, pracodawca jest obowiązany przedstawić reprezentacji pracowników ofertę zawierającą projekt umowy z nową instytucją finansową lub statut innego pracowniczego funduszu emerytalnego, do którego zamierza przystąpić, oraz propozycję zmiany Międzyzakładowej Umowy Emerytalnej. Jeżeli w okresie 2 miesięcy od przedstawienia przez pracodawcę reprezentacji pracowników oferty zmiany Międzyzakładowej Umowy Emerytalnej nie zostanie wyrażona przez tę reprezentację zgoda na dokonanie zmiany tej umowy, pracodawca, przedstawiając dokumenty potwierdzające złożenie propozycji zmiany tej umowy, składa do Komisji Nadzoru Finansowego wniosek o wydanie decyzji o wykreśleniu PPE z rejestru. W przypadkach, o których mowa w pkt 1, 3, 6 i 7 powyżej, pracodawca lub likwidator pracodawcy jest obowiązany do złożenia do Komisji Nadzoru Finansowego wniosku o wydanie decyzji o wykreśleniu PPE z rejestru, przedstawiając dokumenty potwierdzające zaistnienie przyczyn do jego likwidacji. Po uzyskaniu prawomocnej decyzji o wykreśleniu PPE z rejestru odpowiednio pracodawca, syndyk lub likwidator pracodawcy przekazuje członkom funduszu za potwierdzeniem lub listem poleconym informację o likwidacji PPE, powiadamiając ich jednocześnie o terminie, od którego przestaje naliczać, pobierać i odprowadzać składki podstawowe i składki dodatkowe, oraz o przyczynach likwidacji PPE i o czynnościach, które podjął zgodnie z przepisami prawa. Informacja ta powinna zawierać ponadto wezwanie członka funduszu do wskazania odpowiednio pracodawcy, likwidatorowi lub PFE „Słoneczna Jesień” rachunku, na który ma zostać dokonana wypłata transferowa, oraz pouczenie członka funduszu, że w przypadku niepodania tego rachunku, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania przez członka funduszu informacji o likwidacji PPE, nastąpi zwrot, a także o konsekwencjach finansowych tego zwrotu. Zwrot następuje w przypadku, jeżeli w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania przez członka funduszu informacji o likwidacji PPE nie zostanie wskazany rachunek do dokonania wypłaty transferowej. Likwidator zarządzającego lub zarządzający na wniosek pracodawcy dokonuje zwrotu, po uprzednim przekazaniu kwoty naliczonego podatku od tych środków, na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Zarządzający albo likwidator zarządzającego przekazuje, ze środków członka funduszu, na rachunek bankowy wskazany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych kwotę w wysokości 30% sumy składek podstawowych wpłaconych do programu. Kwota ta stanowi przychody Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, przy czym w przypadku członka funduszu, który przystąpił do pracowniczego programu emerytalnego przed dniem 1 czerwca 2004 r. PFE „Słoneczna Jesień” albo likwidator PFE „Słoneczna Jesień” w przypadku zwrotu przekazuje na rachunek bankowy wskazany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych kwotę w wysokości 30 % sumy składek podstawowych wpłaconych do pracowniczego programu emerytalnego po dniu 31 maja 2004 r., informacja o tej kwocie ewidencjonowana jest na koncie ubezpieczonego jako składka na ubezpieczenie emerytalne należna za miesiąc, w którym kwota ta została przekazana do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. X. MOŻLIWOŚĆ ZADYSPONOWANIA PRZEZ CZŁONKA FUNDUSZU PRAWAMI DO ZGROMADZONYCH ŚRODKÓW Deklaracja o przystąpieniu do PPE może zawierać rozrządzenie pracownika środkami zgromadzonymi na jego rachunku w ramach PPE poprzez wskazanie osoby fizycznej uprawnionej do odbioru środków na wypadek jego śmierci. Członek funduszu może w każdej chwili zmienić lub odwołać dokonane w deklaracji przystąpienia do PPE rozrządzenie na wypadek jego śmierci. W przypadku braku rozrządzenia na wypadek śmierci uprawnieni są spadkobiercy na zasadach ogólnych.