Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dzie*mi w wieku do

advertisement
Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus”
realizowany w roku 2017, moduł 1
UMOWA Nr …./M1/2017
zawarta w dniu ..................................... 2017 r. w Łodzi, zwana dalej „Umową” w sprawie
udzielenia wsparcia finansowego na realizację zadania gminy w zakresie określonym
w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 ”Maluch
plus” realizowanym w roku 2017, zwanym dalej „Programem” i w Ogłoszeniu o otwartym
konkursie ofert na finansowe wspieranie zadań z zakresu rozwoju instytucji opieki nad
dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus 2017”, pomiędzy:
1. Wojewodą Łódzkim, Zbigniewem Rau, zwanym dalej „Organem Dotującym”
a
2. Gminą …………..z siedzibą: ul. …………………….., zwaną dalej „Beneficjentem”,
reprezentowaną przez ……………………………………………... przy kontrasygnacie
Skarbnika ……….
§1
Kwota dotacji
1. Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
(Dz. U. z 2016 r. poz. 157), zwanej dalej "ustawą", Organ Dotujący zobowiązuje się
przekazać Beneficjentowi dotację celową w wysokości nie wyższej niż: …………. zł
(słownie: ……………………………………………) w dziale 855 – Rodzina, w rozdziale
85505/06/07 – Tworzenie i funkcjonowanie żłobków /Tworzenie i funkcjonowanie klubów
dziecięcych/Dzienni opiekunowie, z przeznaczeniem na realizację zadania z zakresu
rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 pod nazwą:
- Utworzenie w 2017 roku i zapewnienie funkcjonowania ……… nowych miejsc opieki
dla dzieci do lat 3 w …………… zwanego dalej „zadaniem”, którego celem jest
utworzenie i zapewnienie funkcjonowania w 2017 roku …… nowych miejsc w instytucji
opieki nad dziećmi w wieku do lat 3*
albo
- Utworzenie w 2017 roku ……… nowych miejsc opieki dla dzieci do lat 3
w …………….. zwanego dalej „zadaniem”, którego celem jest utworzenie w 2017 roku
…… nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3*
* niepotrzebne skreślić
1
2. Z kwoty określonej w ust. 1 na utworzenie miejsc opieki przekazuje się dotację celową
w wysokości ………………… zł (słownie zł. ………………………….), w tym :
a. w § 2030 – Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację własnych
zadań bieżących gmin (związków gmin, związków powiatowo-gminnych) –
kwotę……………… zł (słownie: …………………..),
b. w § 6330 – Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację inwestycji
i zakupów inwestycyjnych własnych gmin (związków gmin, związków powiatowogminnych) – kwotę ………………….. zł (słownie: ……………..)
3. Z kwoty określonej w ust. 1 na funkcjonowanie miejsc opieki przekazuje się w § 2030 –
Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację własnych zadań bieżących
gmin (związków gmin, związków powiatowo-gminnych) – kwotę……………… zł
(słownie: …………………..).
4. Beneficjent jest zobowiązany do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego zadania,
o którym mowa w ust. 1, zgodnie z ofertą, Programem oraz postanowieniami niniejszej
Umowy. Szczegółowy opis zadania zawarty jest w ofercie wraz z załączonym do niej
Planem kosztów, na podstawie której Beneficjentowi została przyznana dotacja. Oferta
wraz z załączonym do niej Planem kosztów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Termin realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala się na:
- rozpoczęcie realizacji zadania: ………………. 2017 r.
- zakończenie realizacji zadania: 31 grudnia 2017 r.
6. Beneficjent zobowiązany jest do wykorzystania środków finansowych z dotacji, o której
mowa w ust. 1 nie później niż do dnia 31 grudnia 2017 r.
7.
Udział dotacji w kosztach realizacji zadania nie może być wyższy niż 80 % wartości
kosztów realizacji zadania poniesionych przez Beneficjenta na realizację zadania,
zaliczonych przez Organ Dotujący do kosztów kwalifikowalnych. Beneficjent zobowiązuje
się do udokumentowania wszystkich kosztów poniesionych na realizację przedmiotowego
zadania, w tym wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% wartości kosztów
kwalifikowalnych zadania.
8.
Przy realizacji zadania Beneficjent zobowiązuje się stosować przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
§2
Utworzenie miejsc opieki, okres trwałości
1. W ramach zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Beneficjent tworzy miejsca opieki nad
dziećmi w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.),
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie
wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być
prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2014 r. poz. 925), rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 roku w sprawie szczegółowego sposobu i trybu
2
finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz. 1579) oraz w oparciu
o zapisy Programu.
2. Wydatki z dotacji na utworzenie miejsc opieki mogą być ponoszone przez Beneficjenta od
dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia wpisania instytucji opieki do rejestru żłobków i klubów
dziecięcych, ale nie później niż do dnia 31 grudnia 2017 r. Wpis do rejestru dokumentuje
zakończenie zadania polegającego na utworzeniu miejsc opieki nad dziećmi do lat 3.
Wydatki poniesione po dokonaniu wpisu instytucji opieki do właściwego rejestru są
kosztem niekwalifikowalnym.
3. Kwota dotacji w przeliczeniu na 1 miejsce utworzone przez Beneficjenta w ramach
realizowanego zdania nie może być wyższa niż ……………………… zł (słownie zł:
……………………………….).
4. Dotacja celowa zostanie wypłacona Beneficjentowi po przekazaniu do Organu dotującego
poprawnie sporządzonego wniosku o przekazanie środków z dotacji, którego wzór
stanowi załącznik nr 3 do umowy w zakresie dofinansowania utworzenia miejsc opieki.
5. Do wniosku należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
potwierdzających poniesienie wydatków z udziałem dotacji, w szczególności:
- faktury, rachunki,
- protokoły odbioru robót budowlanych,
- protokoły odbioru zakupionych środków trwałych i wyposażenia,
- dokumenty potwierdzające przyjęcie ich na stan środków trwałych i wyposażenia,
- polecenia przelewu, kserokopie wyciągów bankowych lub dokumentów kasowych
potwierdzających, zapłatę za faktury.
6. Beneficjent zobowiązuje się pokryć ze środków własnych koszty niekwalifikowalne, oraz
inne wydatki związane z realizacją Zadania, nieprzewidziane w ofercie konkursowej.
7. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi,
utworzonych w 2017 roku z udziałem środków z Programu, przez okres 5 lat od daty
zakończenia realizacji zadania, tj. od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2022 r., zwanego
okresem trwałości.
8. Zapewnienie funkcjonowania miejsc opieki oznacza, że przynajmniej 75% miejsc
w każdym miesiącu wskazanych w umowie jest wykorzystywanych przez cały okres
trwałości.
9. W przypadku, gdy dofinansowana liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, nie
będzie utrzymana w okresie trwałości na poziomie co najmniej 75%, Beneficjent
zobowiązany jest do zwrotu przekazanych środków finansowych z dotacji otrzymanej na
utworzenie miejsc, o których mowa w § 1 ust. 2, proporcjonalnie do liczby
niewykorzystanych miejsc za każdy miesiąc niewykorzystania miejsc na poziomie 75%
w stosunku do liczby miejsc wskazanych w umowie.
10. Zwrot dotacji odbywać się będzie na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) jako
środki dotacji wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem wraz z odsetkami,
3
w wysokości jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dotacji
z budżetu państwa.
11.
§3
Funkcjonowanie miejsc opieki
1. Wydatki na zapewnienie funkcjonowania miejsc opieki dotyczą okresu rozpoczynającego
się nie wcześniej niż od dnia wpisania do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, ale nie
później niż do dnia 31 grudnia 2017.
2. Wysokość dotacji wynosi nie więcej niż ………….zł (słownie………) miesięcznie na
1 funkcjonujące miejsce utworzone w 2017 r.
3. Organ Dotujący rozpocznie przekazywanie środków na rachunek dotacyjny Beneficjenta
w terminie 14 dni kalendarzowych od prawidłowo złożonego i wypełnionego przez
Beneficjenta wniosku o wypłatę dotacji. Termin przekazania środków uzależniony jest
od ich dostępności na rachunku bankowym Organu Dotującego. Wzór wniosku stanowi
załącznik nr 4 do umowy.
4. W przypadku funkcjonowania instytucji przez niepełny miesiąc kalendarzowy, w okresie,
o którym mowa w ust. 1, dotacja za ten miesiąc przysługuje w kwocie zmniejszonej
proporcjonalnie do liczby dni nie funkcjonowania w danym miesiącu, pod warunkiem
funkcjonowania instytucji przez minimum 15 dni kalendarzowych w danym miesiącu.
5. Ostatni z wniosków, o których mowa w ust. 3, zostanie przekazany Organowi
Dotującemu przez Beneficjenta nie później niż do dnia 7 listopada 2017 roku.
§4
Wypłata i rozliczenie dotacji oraz sprawozdawczość
1.
Beneficjent opracuje harmonogram dokonywania wydatków na poszczególne kwartały
2017 r. Harmonogram, którego formularz stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
będzie przekazywany Organowi Dotującemu: pierwszy – w dniu zawarcia niniejszej
umowy, następne – nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego
kwartału 2017 roku. Po dostarczeniu harmonogramu środki finansowe z dotacji
przekazywane będą na pisemne wnioski Beneficjenta, o których mowa w § 2 ust. 4 oraz
w § 3 ust. 3.
Organ Dotujący rozpocznie przekazywanie środków na utworzenie miejsc opieki na
rachunek dotacyjny Beneficjenta, w terminie 14 dni kalendarzowych od prawidłowo
złożonego i wypełnionego wniosku o wypłatę dotacji wraz z załącznikami, o których
mowa w ust. 1. Termin przekazania środków uzależniony jest od ich dostępności
na rachunku bankowym Organu Dotującego.
3. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia i dostarczenia Organowi Dotującemu w terminie
do dnia 15 stycznia 2018 roku sprawozdania z realizacji zadania i wykorzystania
środków z dotacji, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
4. Sprawozdanie należy złożyć w formie pisemnej w Wydziale Rodziny i Polityki
Społecznej Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi i za pomocą platformy e-PUAP,
2.
4
5.
6.
7.
wpisując w temacie wiadomości „(nazwa Beneficjenta) - Sprawozdanie z realizacji
zadania i wykorzystania środków z dotacji - MALUCH PLUS 2017”.
Brak uwag do sprawozdania ze strony Organu Dotującego w ciągu 30 dni od daty
złożenia sprawozdania oznacza jego akceptację.
Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie
dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków z udziałem dotacji, tj.:
- faktury, rachunki, polecenia przelewu,
- zestawienia kwot wynagrodzeń za dany okres (z wyszczególnieniem okresu, za jaki
zostały zapłacone, liczby osób/etatów, kwoty ogólnej oraz kwoty z dotacji Wojewody
Łódzkiego i środków pozostałych Miasta/Gminy),
- kserokopie wyciągów bankowych (WB) lub dokumentów kasowych (RK)
potwierdzających, że zapłacono za rozliczone faktury, a w przypadku zakupu
wyposażenia - dokumentu potwierdzającego przyjęcie go na stan pozostałych środków
trwałych),
- zestawienie faktur / rachunków oraz innych dokumentów potwierdzających poniesienie
wydatków, na formularzu stanowiącym część C sprawozdania, o którym mowa w ust. 3,
wraz z adnotacją, że podmiot bezpośrednio realizujący Zadanie dokonał wszystkich
płatności związanych z realizacją Zadania w terminie.
Faktury i rachunki za poniesione wydatki winny być opisane na odwrocie lub załączniku
do faktury (wskazać dane faktury: nr ……. z dnia ………..). Wszystkie adnotacje
składające się na opisy faktur i rachunków winny być opatrzone datami, pieczątkami
i podpisami osób uprawnionych do ich dokonywania.
Opis winien zawierać:
- kwotę ogólną zaliczoną do kosztów kwalifikowalnych oraz wskazanie kwoty z dotacji
oraz ze środków własnych i z pozostałych źródeł Miasta/Gminy (w sytuacji, gdy nie
wszystkie pozycje wyszczególnione na fakturze zaliczone zostały do kosztów Zadania
należy w opisie zrobić stosowną adnotację w tym zakresie),
- adnotację o sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym
i zatwierdzenie do wypłaty (np. Fakturę sprawdzono pod względem merytorycznym
i formalno-rachunkowym. Zatwierdzono do zapłaty w dniu ………………………. Data
………………. Podpis …………………………),
- zapis: „Zadanie realizowane jest w ramach resortowego programu rozwoju instytucji
opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus 2017” przy udziale środków budżetu
państwa zgodnie z Umową Nr ............ z dnia………”,
- wskazanie pozycji z Planu kosztów, której dotyczą wydatki,
- potwierdzenie dokonania zakupu (np. Potwierdzam: zakup artykułów wymienionych na
fakturze/wykonanie usługi wymienionej na fakturze w dniu ………………………),
- opis sposobu wyłonienia wykonawcy (np. Wykonawcę dostawy/usługi wyłoniono
spośród ………….. otrzymanych ofert. Ofertę wybrano z uwagi na ………………………….
(krótkie uzasadnienie). Data ……………….. Podpis ……………………… ”),
- informację o dokonaniu odpowiednich wpisów do dokumentacji inwentaryzacyjnej
i ewidencji księgowej,
- dane w zakresie zapłaty za fakturę/rachunek: „Zapłata za fakturę przelewem/gotówką
w dniu ………………. (WB nr .......... z dnia ………; RK nr …………. z dnia ………….)”.
8. Na żądanie Organu Dotującego Beneficjent jest zobowiązany przedstawić dodatkowe
wyjaśnienia lub dokumenty źródłowe potwierdzające dane zawarte w treści
sprawozdania.
5
9. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 3, wraz z załącznikami,
o których mowa w ust. 6, do dnia 15 stycznia 2018 roku Beneficjent zapłaci karę
umowną w wysokości 10 % kwoty dotacji przekazanej w 2017 roku.
10. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 3, Organ Dotujący
wezwie pisemnie Beneficjenta do jego dostarczenia, wyznaczając jednocześnie nowy
termin do jego złożenia.
11. Niezłożenie sprawozdania w dodatkowym terminie, określonym w wezwaniu, o którym
mowa w ust. 10, skutkować będzie wszczęciem postępowania administracyjnego
w sprawie zwrotu dotacji na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23 z późn. zm.) oraz
ustawy o finansach publicznych, a w dalszej kolejności postępowania egzekucyjnego
na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji (Dz. U. z 2016 r. poz. 599 z późn. zm.).
12. Beneficjent, realizujący zadanie z zakresu tworzenia miejsc opieki, zobowiązuje się do
sporządzenia za okres od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2022 roku sprawozdania
z trwałości Zadania. Sprawozdanie sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik
nr 6 do Umowy należy dostarczyć do Organu Dotującego za każdy rok okresu trwałości
nie później niż 31 dni po zakończeniu roku kalendarzowego. Brak uwag do sprawozdania
ze strony Organu Dotującego w ciągu 30 dni od daty złożenia sprawozdania oznacza jego
akceptację.
13. W przypadku zmniejszenia udziału środków własnych Beneficjenta, w tym z tytułu kar
umownych naliczonych wykonawcom, kwota dotacji ulega proporcjonalnemu
zmniejszeniu z zachowaniem poziomu współfinansowania środkami dotacji, określonego
w Programie.
§5
Zwrot dotacji celowej
1. W przypadku, gdy utworzone z udziałem dotacji miejsca opieki nad dziećmi w wieku
do lat 3 nie zostaną udostępnione dzieciom do dnia 31 grudnia 2017 r., przekazana dotacja
na utworzenie tych miejsc podlega zwrotowi do budżetu państwa jako wykorzystana
niezgodnie z przeznaczeniem, na zasadach określonych w art. 169 ustawy o finansach
publicznych.
2. Środki finansowe niewykorzystane w terminie określonym w § 1 ust. 5 Beneficjent
zobowiązany jest zwrócić nie później niż do dnia 15 stycznia 2018 r. na rachunek
bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Wydział Finansów i Budżetu –
NBP O/O Łódź Nr: 09 1010 1371 0022 1922 3000 0000.
3. W przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w ust. 2, zwrot niewykorzystanej
dotacji do budżetu państwa następuje wraz z odsetkami naliczonymi do dnia wpłaty na
rachunek bankowy Wojewody Łódzkiego w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych.
4. Zwrot dotacji, o którym mowa w ust. 2, dokonany do dnia 31 stycznia 2018 r. następuje
na rachunek bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Wydział Finansów
i Budżetu – NBP O/O Łódź Nr 09 1010 1371 0022 1922 3000 0000 w zakresie należności
6
5.
6.
7.
8.
9.
głównej natomiast na rachunek bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
Wydział Finansów i Budżetu – NBP O/O Łódź Nr 56 1010 1371 0022 1922 3100 0000
w zakresie odsetek liczonych jak od zaległości podatkowych.
W przypadku zwrotu dokonanego po dniu 31 stycznia 2018 r. należność główną wraz
z odsetkami należy zwrócić na rachunek bankowy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego
w Łodzi Wydział Finansów i Budżetu – NBP O/O Łódź Nr 56 1010 1371 0022 1922 3100
0000.
Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi
na rachunek bieżący dochodów dysponenta części budżetowej 85/10 województwo
łódzkie o numerze NBP O/O Łódź Nr 56 1010 1371 0022 1922 3100 0000.
Środki z dotacji wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub
w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w art.
169 ustawy o finansach publicznych.
Każdorazowy zwrot środków Beneficjent potwierdza przysyłając do Wydziału,
wymienionego w § 4 ust. 4, pismo zawierające: numer Umowy, nazwę Umowy i Zadania,
szczegółowy opis tytułu zwrotu środków finansowych ze wskazaniem należności głównej
i odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
W przypadku niedokonania zwrotu dotacji celowej niewykorzystanej lub wykorzystanej
niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie bądź pobranej w nadmiernej
wysokości wszczęte zostanie postępowanie administracyjne w sprawie zwrotu dotacji na
podstawie przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy
o finansach publicznych, a w dalszej kolejności postępowanie egzekucyjne na podstawie
ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
§6
Prowadzenie ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków
dokonanych z tych środków
1. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-
księgowej i ewidencji księgowej środków otrzymywanych z dotacji oraz wydatków z niej
dokonanych zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 z późn. zm.), w sposób umożliwiający
identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z realizacją Zadania.
2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją
Zadania przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym
zrealizowane zostało Zadanie.
§7
Obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent zobowiązuje się do udzielania na żądanie Organu Dotującego informacji
dotyczących realizowanego Zadania oraz do niezwłocznego informowania Organu
Dotującego o wszelkich odstępstwach od założeń zawartych w ofercie i Planie
7
kosztów (załącznik nr 1 umowy) lub innych istotnych zdarzeniach związanych
z realizacją tego Zadania, w tym zwłaszcza o odstąpieniu od realizacji Zadania.
2. Do obowiązków Beneficjent należą czynności związane z realizacją Zadania, zgodnie
z warunkami niniejszej Umowy i jej załącznikami, a w szczególności:
1) realizacja Zadania z należytą starannością, w tym: ponoszenie wydatków celowo,
rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych
efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
i Programem oraz postanowieniami niniejszej Umowy,
2) wykorzystanie dotacji zgodnie z celem, na jaki została udzielona i na warunkach
określonych w Umowie,
3) informowanie Organu Dotującego w formie pisemnej w terminie 7 dni od
powzięcia informacji o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowy
sposób i tryb realizacji zadania, a w szczególności o problemach w zakresie
dotrzymania terminu realizacji zadania oraz terminu wykorzystania dotacji.
3. W trakcie realizacji zadania Beneficjent jest zobowiązany do zachowania warunków
i standardów jakości zawartych w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz
w aktach wykonawczych do tej ustawy, dotyczących w szczególności:
1) wymagań lokalowych i sanitarnych właściwych dla żłobków i klubów dziecięcych,
2) opieki i edukacji, według których będzie sprawowana opieka nad dziećmi
w żłobkach i klubach dziecięcych,
3) jakości wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych.
4. Organ Dotujący nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody
powstałe w związku z realizacją zadania przez Beneficjenta.
5. Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu odpowiedniej (proporcjonalnie) części dotacji
w przypadku, gdy obowiązujące przepisy umożliwią mu odzyskanie całości lub części
zapłaconego, w związku z realizacją Zadania, podatku od towarów i usług.
Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskiwania lub odliczania podatku
VAT stanowi Załącznik Nr 7 do Umowy.
6. Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia informacji o korzystaniu
z dofinansowania z Programu na terenie dofinansowywanej instytucji w widocznym
miejscu dla osób korzystających z instytucji według wzoru zamieszczonego
w załączniku nr 10 do Programu.
7. Beneficjent ma możliwość korzystania z logo
zamieszczonego w załączniku nr 11 do Programu.
Programu
według
wzoru
§8
Kontrola realizacji zadania
1. Organ Dotujący ma prawo do przeprowadzenia kontroli Beneficjenta w zakresie
zgodności realizacji zadania z obowiązującymi przepisami.
2. Kontrola przeprowadzona będzie w siedzibie Beneficjenta i w miejscu realizacji tego
zadania w toku jego realizacji lub po jego zakończeniu w okresie, o którym mowa
8
w § 6 ust. 2.
3. Kontrola dokonywana przez Organ Dotujący prowadzona będzie w trybie i na zasadach
określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 roku o kontroli w administracji rządowej
(Dz.U. Nr 185 poz. 1092).
4. Kontrola obejmuje także inspekcje i wizytacje monitorujące przeprowadzane w trakcie
realizacji zadania.
§9
Rozwiązanie umowy
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron lub za miesięcznym okresem
wypowiedzenia - w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą
odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie Umowy. Skutki
finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych z dotacji, o której mowa w § 1 ust. 1,
strony określą w sporządzonym protokole.
2. Umowa może być rozwiązana przez Organ Dotujący ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku stwierdzenia:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
2) wystąpienia zawinionych przez Beneficjenta okoliczności uniemożliwiających
należyte lub terminowe wykonanie Umowy,
3) nieprzystąpienia lub odstąpienia od realizacji Zadania,
4) niezakończenia realizacji Zadania w terminie określonym niniejszą umową,
5) przekazania Organowi Dotującemu oświadczeń, informacji lub innych danych
niezgodnych ze stanem faktycznym,
6) nieprzedłożenia na żądanie Organu Dotującego wyjaśnień lub dokumentów
źródłowych,
7) odmowy poddania się kontroli realizacji Zadania.
3. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w ust. 2, zastosowanie ma
zapis § 5 ust. 7 niniejszej Umowy. Organ Dotujący określi kwotę dotacji przypadającej
do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,
termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku
bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie
zmiany w
Umowie
i
jej
załącznikach
oraz
uzupełnienia
i oświadczenia składane w związku z Umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
9
2. W zakresie nieuregulowanym Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.) oraz ustawy
o finansach publicznych.
3. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy
rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organu
Dotującego.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
5. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem uregulowania przez Beneficjenta wszystkich
zobowiązań z niej wynikających.
6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
każdy na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze stron.
Beneficjent
..............................................................
Organ Dotujący
......................................................
Załączniki:
1. Oferta i Plan kosztów
2. Wzór harmonogramu dokonywania wypłat z środków z dotacji
3. Wzór wniosku o przekazanie środków z dotacji – na utworzenie miejsc
4. Wzór wniosku o przekazanie środków z dotacji – na funkcjonowanie
5. Wzór sprawozdania z realizacji zadania i wykorzystania środków z dotacji
6. Wzór sprawozdania z trwałości zadania
7. Wzór oświadczenia o VAT
10
Download