REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Załącznik do Uchwały Nr ……….………
Rady Fundacji RMSL z dnia ……………
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
FUNDACJI NA RZECZ ROZWOJU MIASTECZKA ŚLĄSKIEGO
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego, zwany dalej
Regulaminem, określa:
1) sposób i formę organizacji Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego,
2) zasady funkcjonowania Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego,
3) szczegółowy zakres działania członków Zarządu Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka
Śląskiego oraz poszczególnych komórek organizacyjnych Fundacji Na Rzecz Rozwoju
Miasteczka Śląskiego,
5) nadzór i kontrolę nad poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.
§ 2.
Jeśli w Regulaminie jest mowa o:
1) Fundacji
– należy przez to rozumieć Fundację Na Rzecz Rozwoju Miasteczka
Śląskiego
2) Radzie
– należy przez to rozumieć Radę Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka
Śląskiego
3) Zarząd
– należy przez to rozumieć Zarząd Fundacji Na Rzecz Rozwoju
Miasteczka Śląskiego
4) LOP i GCI
– należy przez to rozumieć Lokalne Okienko Przedsiębiorczości i Gminne
Centrum Informacji
5) BPO
– należy przez to rozumieć Biuro Porad Obywatelskich, świadczące
usługi informacji prawnej
6) MIP
– należy przez to rozumieć Miasteczkowski Inkubator Przedsiębiorczości
7) ZW
– należy przez to rozumieć Zespół Wolontariuszy
§ 3.
Siedzibą Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego jest Miasteczko Śląskie.
§ 4.
1. Kierownikiem Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego jest Prezes.
2. Prezes wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników
/współpracowników.
3. Zadania te Prezes wykonuje z pomocą Zarządu.
§ 5.
1. Fundacja Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego funkcjonuje codziennie – we wszystkie dni
robocze (dostęp telefoniczny i e’mailowy do członków Zarządu). Członkowie Zarządu fundacji
są dostępni dla mieszkańców w wybranych dniach roboczych w godzinach:
Środy: 9.30 - 17.00 oraz
Wtorki: 9.30 – 17.00 jedynie po uprzednim umówieniu się telefonicznym.
- zgodnie z odrębnie ustalonym terminarzem oraz w przypadku organizowania przez nią
uroczystości, konferencji, różnego rodzaju spotkań lokalnych, tzw. śniadań biznesowych,
szkoleń, sesji informacyjnych, itp. każdorazowo, zgodnie z wcześniejszą zapowiedzią.
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA FUNDACJI NA RZECZ ROZWOJU
MIASTECZKA ŚLĄSKIEGO
§ 6.
1. Kierownictwo Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego stanowi Zarząd
Fundacji w składzie:
- Prezes Fundacji,
- Sekretarz Fundacji,
- Skarbnik Fundacji.
2. Komórki organizacyjne Fundacji to:
- Biuro (Sekretariat) Fundacji,
- Miasteczkowski Inkubator Przedsiębiorczości (MIP),
- Lokalne Okienko Przedsiębiorczości (LOP) i Gminne Centrum
Informacji (GCI),
- Biuro Porad Obywatelskich (BPO),
- Zespół Wolontariuszy (ZW).
3. Strukturę organizacyjną Fundacji określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik
Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 7.
1. Komórki organizacyjne Fundacji prowadzone są przez osoby pracujące w Fundacji na
zasadach wolontariatu.
2. Przydziału zakresu czynności a tym samym przypisania określonych funkcji osobom, o
których mowa w ust. 1, dokonuje Zarząd Fundacji w drodze odrębnych uregulowań
indywidualnymi umowami.
3. Obieg dokumentacji pomiędzy poszczególnymi komórkami w ramach Fundacji określa
Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ III
ZASADY FUNKCJONOWANIA FUNDACJI NA RZECZ ROZWOJU MIASTECZKO
ŚLĄSKIE
§ 8.
Fundacja Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego działa w oparciu o zasady:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) planowania pracy,
5) kontroli wewnętrznej,
6) podziału zadań pomiędzy pracowników i wolontariuszy fundacji i w poszczególnych
komórkach organizacyjnych,
7) wzajemnego współdziałania.
§ 9.
1. Gospodarowanie środkami finansowymi i rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny,
celowy i oszczędny, zgodny z polityką rachunkowości, określoną odrębnym uregulowaniem na
podstawie obowiązujących przepisów.
2. Zakupy towarów i usług oraz inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej
oferty, w ramach planu finansowego obejmującego rok kalendarzowy. Plan finansowy jest
uchwalany przez Zarząd Fundacji, zgodnie z zasadami Regulaminu Finansowego Fundacji,
który stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
ZAKRESY ZADAŃ CZŁONKÓW ZARZĄDU FUNDACJI
§ 10.
Do zakresu zadań Prezesa Zarządu należy:
1) reprezentowanie Fundacji Na Rzecz Rozwoju Miasteczka Śląskiego na zewnątrz,
2) kierowanie bieżącymi sprawami Fundacji,
3) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
4) wykonywanie innych zadań niezastrzeżonych w Statucie Fundacji dla Zarządu Fundacji i
Rady Fundacji.
§ 11.
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Fundacji a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) przygotowywanie materiałów na sesję Rady i Zarządu Fundacji pod względem
merytorycznym i formalno-prawnym w konsultacji z Członkami Zarządu,
3) archiwizowanie i ewidencjonowanie wszystkich dokumentów Fundacji w podziale na
ich rodzaje,
4) załatwianie innych spraw na polecenie lub z upoważnienia Prezesa Zarządu.
§ 12.
Do zadań Skarbnika należy:
1) bieżące rozliczanie budżetu Fundacji oraz okresowe informowanie organów Fundacji
o przebiegu jego realizacji,
2) opracowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi programów i prognoz
finansowych dla Fundacji,
3) kontrasygnowanie dokumentów, stanowiących podstawę do wydatkowania środków
finansowych,
4) kontrolowanie działalności finansowej oraz prawidłowego obiegu dokumentów
finansowych,
5) przedstawianie sprawozdań z działalności finansowej Fundacji.
ROZDZIAŁ V
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI FUNDACJI NA
RZECZ ROZWOJU MIASTECZKO ŚLĄSKIE
§ 13.
Zadania Miasteczkowskiego Inkubatora Przedsiębiorczości (MIP) określa Załącznik Nr 4 do
niniejszego Regulaminu.
§ 14.
Zadania Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości (LOP), Gminnego Centrum Informacji (GCI)
oraz Biura Porad Obywatelskich (BPO) określa Załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu.
§ 15.
Zadania Zespołu Wolontariuszy określa Załącznik Nr 6 do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY PODPISYWANIA PISM
§ 16.
1. Prezes podpisuje:
1) zarządzenia i pisma wewnętrzne,
2) pisma związane z reprezentowaniem Fundacji na zewnątrz,
3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności
Fundacji,
4) odpowiedzi na pisma i wnioski,
5) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma
wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa
pracy wobec pracowników Fundacji podczas dłuższych nieobecności Prezesa
(urlop, choroba),
6) pełnomocnictwa do reprezentowania Fundacji przed innymi instytucjami.
2. Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do
podpisu przez Prezesa.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 21.
1. Zarówno Członkowie Zarządu jak i pracownicy Fundacji, mają bezwzględny obowiązek
przestrzegania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych wszystkich
kontrahentów, partnerów i osób, dla których Fundacja świadczy usługi.
2. Zmiany Regulaminu następują w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.