regulamin uczestnictwa w projekcie

Projekt pt. „Języki obce kluczem do sukcesu zawodowego osób dorosłych z województwa śląskiego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„JĘZYKI OBCE KLUCZEM DO SUKCESU ZAWODOWEGO
OSÓB DOROSŁYCH Z WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO”
NR 1/POKL/9.6.2/2012
realizowanym przez Learning Systems Poland Sp.z o.o. na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem
Pracy w Katowicach w ramach Priorytetu IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.6
„Upowszechnienie uczenia się dorosłych”, Poddziałania 9.6.2 „Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie
ITC i znajomości języków obcych” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§1
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
 Projekt - Projekt ”Języki obce kluczem do sukcesu zawodowego osób dorosłych z województwa śląskiego”,
 Beneficjent - Learning Systems Poland Sp. z o.o., dalej zwany LSP,
 Uczestnik Projektu - osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, zgodnie z zasadami określonymi
w Regulaminie oraz dokumentach rekrutacyjnych,
 Dokumenty rekrutacyjne – komplet dokumentów, który należy złożyć w biurze realizującym Projekt,
w terminie obejmującym proces rekrutacji.
§2
Postanowienia Ogólne
1)
2)
Regulamin określa zakres wsparcia, warunki naboru i zasady uczestnictwa w Projekcie „Języki obce kluczem do
sukcesu zawodowego osób dorosłych z województwa śląskiego”.
Projekt realizowany jest od 01.06.2013 r. do 30.11.2014 r. na terenie województwa śląskiego.
§3
Zakres Wsparcia
1)
2)
3)
4)
5)
Wsparcie oferowane w ramach Projektu obejmuje następujące szkolenia:
a) język angielski-12 grup językowych dla średnio 10 uczestników w wymiarze 120h lekcyjnych,
b) język niemiecki- 6 grup językowych dla średnio 10 uczestników w wymiarze 120h lekcyjnych.
Każdy uczestnik Projektu może wziąć udział w wyłącznie jednym wskazanym wcześniej przez siebie szkoleniu.
Szkolenie zostanie zakończone egzaminem językowym przeprowadzonym przez podmiot niezależny od
Beneficjenta, na podstawie którego uczestnicy uzyskają certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności zgodnie
z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego.
Wszystkie formy wsparcia realizowane w ramach Projektu są bezpłatne.
Szkolenia organizowane są na terenie województwa śląskiego, poza godzinami i miejscem pracy Uczestników
pracujących.
§4
Kryteria kwalifikacji uczestników do projektu
1)
Uczestnikami Projektu mogą być osoby w wieku 18-64 lat, z terenu województwa śląskiego, uczestniczące
z własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach, należących wyłącznie do jednej lub kilku z poniższych grup:
a) osoby, które ukończyły 50 rok życia,
b) osoby powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem
i wychowaniem dzieci,
Projekt pt. „Języki obce kluczem do sukcesu zawodowego osób dorosłych z województwa śląskiego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2)
3)
4)
c) osoby z wykształceniem co najwyżej średnim,
d) osoby pozostające bez zatrudnienia przez okres minimum ostatnich 6 miesięcy przed przystąpieniem do
projektu,
Kwalifikacja uczestników do Projektu przeprowadzana jest przez Komisję Rekrutacyjną, zgodnie z zapisami
niniejszego regulaminu.
Uczestnikiem projektu może zostać wyłącznie osoba, które spełni następujące warunki:
a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
i złożenie go w biurze projektu nie później niż na 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia szkolenia,
b) podpisanie umowy szkoleniowej wraz z załącznikami, której wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu,
c) wypełnienie „Deklaracji uczestnictwa w projekcie”, której wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy
szkoleniowej,
d) wypełnienie formularza PEFS dla uczestnika „Zakres danych osobowych uczestników biorących udział
w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, którego wzór stanowi
załącznik nr 2 do umowy szkoleniowej,
e) wypełnią oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, którego wzór stanowi
załącznik 3 do umowy szkoleniowej.
Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu zakwalifikowania do projektu 180 osób.
§5
Zasady uczestnictwa w projekcie
1)
2)
Każdy Uczestnik Projektu posiada prawo do:
a) nieodpłatnego udziału w szkoleniu, na które został zakwalifikowany przez Komisję Rekrutacyjną,
b) bezpłatnych materiałów szkoleniowych i artykułów piśmienniczych (których odbiór potwierdzą
własnoręcznym podpisem). W przypadku rezygnacji w początkowej fazie szkolenia Uczestnicy będą
zobowiązani do zwrotu wszystkich materiałów szkoleniowych, które zostaną przekazane kolejnej osobie
zakwalifikowanej do projektu,
c) wpływania na sposób prowadzenia zajęć poprzez zgłaszanie organizatorowi/wykładowcy uwag i wszelakich
propozycji zmian,
d) udziału w egzaminie zewnętrznym na zakończenie kursu potwierdzającym nabyte umiejętności zgodnie
z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
e) otrzymania zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w danym szkoleniu (dotyczy Uczestników, którzy
ukończyli szkolenie, tj. uzyskali minimum 80% frekwencji na zajęciach).
Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz do przestrzegania jego zapisów;
b) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystywanie i rozpowszechnianie
wizerunku dla celów związanych z realizacją Projektu;
c) przystąpienia do testu sprawdzającego poziom umiejętności językowych; na podstawie testu
kwalifikacyjnego dana osoba zostanie przyporządkowana do grupy szkoleniowej zgodnie z posiadaną
wiedzą.
d) przystąpienia do testów sprawdzających poziom wiedzy i umiejętności posiadanych przed i po zakończeniu
poszczególnych etapów nauczania;
e) uczestnictwa w co najmniej 80% godzin zajęć przypadających w ramach szkolenia;
f) terminowego i punktualnego stawiania się na zajęciach;
g) aktywnego uczestnictwa w zajęciach oraz każdorazowego potwierdzania obecności na nich podpisem na
liście - dopuszcza się nieobecności w wymiarze maksymalnie 20% godzin zajęć; większa liczba nieobecności
skutkuje skreśleniem z listy Uczestników Projektu;
h) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z zaleceniami wykładowców;
i) usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez złożenie stosownego wyjaśnienia i dokumentu
potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności;
j) dostarczania LSP wszelkich informacji, oświadczeń i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji
Projektu;
Projekt pt. „Języki obce kluczem do sukcesu zawodowego osób dorosłych z województwa śląskiego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
k) uczestnictwa w badaniu ankietowym, poprzez wypełnianie wszelkich wymaganych przez LSP ankiet
związanych z realizacją Projektu;
l) bieżącego informowania osób realizujących Projekt o zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział
w Projekcie;
m) przystąpienia do zewnętrznego egzaminu potwierdzającego poziom zdobytych przez nich umiejętności.
§7
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
1) Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach, wynikających z przyczyn
natury zdrowotnej (np. długotrwała choroba) lub działania siły wyższej, które nie mogą być znane przez
Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie.
2) Rezygnacja następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, zawierającego stosowne wyjaśnienie
przyczyny przerwania udziału w Projekcie.
3) W przypadku niewypełnienia postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie lub naruszenia zasad
współżycia społecznego (w szczególności w momencie przekroczenia nietykalności cielesnej innego
słuchacza/wykładowcy/osoby realizującej projekt), bądź udowodnienia aktu kradzieży, Learning Systems
Poland Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do pozbawienia Uczestnika możliwości udziału w Projekcie
i skreślenia go z listy uczestników.
4) W razie uznania, że rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie była nieuzasadniona lub przekroczenia przez
Uczestnika dopuszczalnego limitu nieobecności (maksymalnie można opuścić do 20% wszystkich zajęć), LSP
może obciążyć Uczestnika Projektu kosztami jego uczestnictwa w Projekcie.
5) W przypadku gdy Uczestnik Projektu naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu, LSP może pozbawić go
możliwości uczestniczenia w Projekcie. W tym przypadku Realizator Projektu obciąży kosztami jego
uczestnictwa w szkoleniu.
6) W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce
zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
§7
Zasady monitoringu Uczestników Projektu
1) Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia
prowadzone w ramach Projektu.
2) Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza
PEFS.
3) Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście
podpisem na „Oświadczeniu uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”
(załącznik 3 do umowy szkoleniowej).
4) Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu,
kontroli i ewaluacji projektu.
1)
2)
3)
4)
§8
Postanowienia końcowe
Beneficjent zobowiązany jest do stosowania wytycznych w zakresie informowania o współfinansowaniu
przedsięwzięcia ze środków UE i źródłach otrzymanej pomocy.
Ostatecznej interpretacji „Regulaminu uczestnictwa w Projekcie” dokonuje Learning Systems Poland Sp.
z o.o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki oraz odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej.
W przypadku zmiany w/w wytycznych LSP zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie
trwania projektu.
Learning Systems Poland Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych
i wytycznych dotyczących Poddziałania 9.6.2 „Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ITC
i znajomości języków obcych”.
Projekt pt. „Języki obce kluczem do sukcesu zawodowego osób dorosłych z województwa śląskiego”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5) Regulamin jest dostępny w siedzibie Biura Projektu (oryginał) oraz na stronie internetowej LSP.
6) Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu w oparciu
o dokumenty programowe i obowiązujące wytyczne dotyczące Poddziałania 9.6.2 „Podwyższenie
kompetencji osób dorosłych w zakresie ITC i znajomości języków obcych” Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
7) Regulamin uczestnictwa w projekcie „Języki obce kluczem do sukcesu zawodowego osób dorosłych
z województwa śląskiego” wchodzi w życie z dniem 01.07.2013 r.
…………………………………………………………………
Data, miejscowość
Załączniki:
1.
Formularz zgłoszeniowy.
2.
Umowa szkoleniowa wraz z załącznikami.
…………………………………………………………………..
podpis osoby upoważnionej do podpisu