Umowa o zarządzanie i administrowanie nieruchomością wspólną
advertisement
Umowa o zarządzanie i administrowanie nieruchomością wspólną Zawarta w dniu ……………………. W Warszawie pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul. ……………………………………………………….. reprezentowaną przez Zarząd w osobach : 1………………………………………… 2………………………………………… 3………………………………………… 4………………………………………… 5………………………………………… Zwaną dalej „Zleceniodawcą” a firmą Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami ul……………………….. Warszawa działająca na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr ………….. wystawionego przez ………………………………………………. reprezentowana przez : Jolantę Jakubowską – właściciela Zwaną dalej „Zleceniobiorcą” Zleceniobiorca oświadcza ,że posiada licencję zawodową zarządcy nieruchomości nr 9267 jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody mogące wyniknąć z prowadzenia działalności zawodowej. &1 Zleceniodawca zleca , a Zleceniobiorca przyjmuje administrowanie nieruchomością wspólną położoną w Warszawie przy ul. ………………………………… nr….................................... obejmującej budynek o powierzchni ….................................... oraz działkę gruntu nr ew…. w obrębie …………………… o powierzchni ……………. opisanej w księdze wieczystej nr KW………………………….. &2 Do obowiązków „Zleceniobiorcy „ należy : I. Prowadzenie dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej : 1.prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników w rozbiciu na : - nr lokalu i jego pow.użytkową - imię i nazwisko właściciela - adres korespondencyjny właściciela lokalu , jeśli nie zamieszkuje on na stałe w lokalu - udział w nieruchomości wspólnej - liczba osób przebywających na stałe w lokalu / na podstawie oświadczenia właściciela 2.prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej , zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego, w tym książki obiektu budowlanego II . Zapewnienie obsługi eksploatacyjnej nieruchomości : 1.Zapewnienie bieżącej, stałej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez wyszukiwanie usługodawców zatwierdzanych przez Zarząd , negocjowanie warunków umów zawieranych przez Wspólnotę oraz stały nadzór i kontrola ich wykonania m.in. w zakresie : 2 a/ dostaw usług komunalnych takich jak woda , energia elektryczna , gaz , c.o., odprowadzanie ścieków oraz wywozu nieczystości i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości b/ bieżącej konserwacji nieruchomości i utrzymania czystości / n0p. naprawy drzwi , zamków itp. / - na koszt WM c/ ubezpieczenie nieruchomości wspólnej w zakresie zawartych przez Zarząd umów z firmą ubezpieczeniową. 2. Zapewnienie utrzymania czystości na nieruchomości, nadzór nad podmiotami, którym Zarząd na podstawie stosownej umowy ,zlecił utrzymanie należytego porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku właścicieli lokali , a także ciągów komunikacyjnych i innych terenów podlegających Wspólnocie 3.Zapewnienie bieżącej konserwacji nieruchomości wspólnej, a w szczególności napraw budynku, jego pomieszczeń, instalacji i urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej np. oświetlenie , ogrzewanie, woda , domofon , zgodnie z planem przyjętym uchwałą właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy./na koszt WM/ 4. Zapewnienie terminowego przeprowadzania przeglądów technicznych nieruchomości, w tym oceny stanu technicznego , zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego. 5. Zapewnienie realizacji zaleceń wskazanych w protokołach z przeglądów 6. Zapewnienie całodobowej obsługi technicznej nieruchomości wspólnej w zakresie napraw instalacji i urządzeń wodno – kanalizacyjnej , ciepłowni , energetycznej ,gazu / na koszt WM/ 7.Zorganizowanie sprawnego usuwania awarii, a także ich skutków , przy czym zakres robót związanych z usuwaniem skutków awarii wymaga każdorazowo osobnego uzgodnienia z Zarządem / na koszt WM/ 8. W przypadku stanu wyższej konieczności i niemożności skontaktowania się z Zarządem/ np. awaria , zagrożenie bezpieczeństwa/,Zleceniobiorca samodzielnie usunie awarię za środków Wspólnoty , o czym powiadomi Zarząd Wspólnoty 9.Prowadzenie ewidencji awarii zgłoszonych przez właścicieli i najemców zlecanych napraw/na częściach wspólnych/ , a także sposób ich realizacji. III. Organizacja remontów budowlanych 1. realizacja zatwierdzonego uchwałą Wspólnoty planu remontów 2. przygotowanie zapytań ofertowych lub konkursu ofert 3. opracowanie niezbędnych projektów umów 4. nadzór inwestorski nad wykonywanymi robotami /na koszt WM/ 5. odbiór i rozliczenie wykonywanych prac , po akceptacji Zarządu WM IV. Zapewnienie obsługi mieszkańców budynku poprzez : 1.Udzielanie Zarządowi Wspólnoty, a także każdemu właścicielowi, wyczerpujących Informacji o sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej 2.Wywieszanie na tablicy informacyjnej telefonów kontaktowych do Zleceniobiorcy 3. Wydawanie stosownych zaświadczeń na żądanie właścicieli związanych z zarządzaną nieruchomością, w tym o przyznaniu dodatku mieszkaniowego lub z pomocy społecznej 4.występownie do właścicieli o zezwolenie na wstęp do lokalu , jeśli jest to niezbędne dla usunięcia awarii lub wykonania remontu /zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa/ 3 V. Obsługa Wspólnoty Mieszkaniowej od strony formalnej : 1.opracowanie projektów umów zawieranych przez Zarząd 2. podejmowanie działań windykacyjnych wszystkich należności w tym : a/ należnych od właścicieli lokali zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i fundusz remontowy - konserwacja i naprawy - przeglądy i pomiary -energia elektryczna pomieszczeń wspólnych - koszt administrowania - ubezpieczenie budynku - remonty w ramach funduszu remontowego b/ opłat związanych z utrzymaniem lokalu tj. opłat należnych od właściciela lokalu /c.o., zimna woda, kanalizacja , wywóz nieczystości / 3. Przygotowanie projektów pism procesowych stosowanych w przypadku sądowego dochodzenia należności - przez Radcę prawnego/ na koszt WM/ - przekładanie pism procesowych i informacji o podejmowanych działaniach windykacyjnych Zarządowi VI. Obsługa finansowa Wspólnoty Mieszkaniowej : 1.Zapewnienie terminowego opłacania wymagalnych od Wspólnoty podatków, Ubezpieczeń i innych opłat publiczno – prawnych przypadających na nieruchomość wspólną oraz przekładanie faktur do zapłaty po akceptacji Zarządu WM 2. Dokonywanie we wskazanym przez Wspólnotę Banku rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty, na podstawie dokumentów zatwierdzonych przez Zarząd w zakresie udzielonego przez Zarząd pełnomocnictwa , z tym że koszty obsługi rachunku bankowego ponosi Wspólnota 3.Planowanie i prowadzenie sprawozdawczości a/ przygotowanie dla Zarządu na zebranie roczne – projektu planu gospodarczego w formie planu rzecz.-finansowego w tym projektu planu funduszu remontowego b/ sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej , i dostarczenie ich do właścicieli z podaniem terminu zebrania , zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Prowadzenie księgowości Wspólnoty : a/ prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek wnoszonych na pokrycie tych kosztów oraz rozliczeń z innych tytułów na rzecz Wspólnoty b/ sporządzanie wszystkich sprawozdań finansowych , deklaracji podatkowych,bilansu rocznego, przewidzianych w ustawie o własności lokali, odpowiada za ich terminowość. c/ Reprezentowanie Wspólnoty przed organami podatkowymi VII. Zleceniobiorca wykonuje czynności zawarte w pkt. I-VII samodzielnie ,może je zlecić innym podmiotom. Za działania , nieprawidłowości i zaniechania osób przy pomocy , których Zleceniobiorca wykonuje zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień niniejszej umowy, Zleceniobiorca odpowiada jak za działania własne. VIII. Zleceniobiorca wykonuje wszystkie czynności dot.omawianej nieruchomości w granicach środków zgromadzonych na rachunku Wspólnoty. 4 W przypadku braku środków na koncie Wspólnoty ,Zleceniobiorca może odmówić ich wykonania do czasu uzupełnienia środków finansowych przez właścicieli. &3 I. Właściciele zobowiązują się do ponoszenia pełnych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości Wspólnej , na które składają się : A. Zaliczki na pokrycie bieżących kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, w skład których wchodzą : 1. Wydatki na bieżące naprawy, konserwację , przeglądy 2. Koszty dostawy energii elektrycznej i cieplnej, gazu , wody w części dotyczącej Nieruchomości wspólnej 3. Ubezpieczenia i inne opłaty publicznoprawne chyba , że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali. 4. Wydatki na utrzymanie porządku i czystości/środki czystości, koszty sprzątania , wynagrodzenia dozorcy ,firmy sprzątającej , dezynsekcja ,deratyzacja itp 5. Koszty eksploatacji , konserwacji i bieżących napraw urządzeń w nieruchomości wspólnej, zsypu , śmietnika , pojemników na śmieci, hydroforów , pomp i innych urządzeń stanowiących współwłasność właścicieli , koszty kontroli technicznych oraz dyżurów służb technicznych 6. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy – za czynności wymienione w & 2. W/w koszty rozlicza się w stosunku do wielkości udziałów chyba ,że Uchwałą właścicieli stanowi inaczej. B. Zaliczki na wyodrębniony Fundusz Remontowy Wspólnoty Mieszkaniowej , z którego pokrywane będą koszty remontów i modernizacji nieruchomości wspólnej wykonywanych na podstawie odpowiednich uchwał właścicieli. W/w koszty rozlicza się w stosunku do wielkości udziałów chyba , że Uchwała właścicieli stanowi inaczej. C. Zaliczki na pokrycie kosztów utrzymania lokali , przy czym : 1/Koszty ogrzewania pomieszczeń rozlicza się w stosunku do powierzchni lokali 2/ Koszty wody i jej ogrzewania , odprowadzenie ścieków rozlicza się w stosunku do liczby osób zamieszkujących – wg oświadczenia właścicieli lub wskazań wodomierzy 3/ koszty wywozu nieczystości rozlicza się w stosunku do liczby osób zamieszkujących – wg oświadczenia właścicieli. 4/ Sposób rozliczenia pożytków zostanie ustalony w Uchwale właścicieli. II. W przypadku podwyższania przez dostawców cen za usługi wchodzące w koszty mediów Zleceniobiorca może podwyższyć stawkę zaliczki od daty wprowadzenia zmiany. Zleceniobiorca ma obowiązek każdorazowo powiadomić właścicieli o dokonanej podwyżce. 5 III. Należności o których mowa w & 3 umowy będą rozliczane w stosunku rocznym , nie później niż do końca pierwszego kwartału roku następnego wg faktycznie poniesionych kosztów. IV. Właściciele wnoszą należne opłaty z góry do dnia 10-go każdego miesiąca.W przypadku zwłoki w opłatach Zleceniobiorca nalicza właścicielowi odsetki w wysokości Ustalonej Uchwałą właścicieli. V. Jeżeli powstały niedobór środków na rachunku Wspólnoty nie pozwolił Zleceniobiorcy na terminowe uregulowanie płatności , odsetki naliczone przez dostawców mediów oraz innych świadczących usługi na rzecz nieruchomości obciążają Wspólnotę. &4 1.Zleceniobiorca przeprowadza remonty lub modernizację budynku na podstawie planu gospodarczego zatwierdzonego Uchwała właścicieli lokali lub odrębną uchwałą. 2.Wykonawców robót finansowanych z funduszu remontowego wskazuje Zarząd Wspólnoty z uwzględnieniem ofert Zleceniobiorcy. &5 1. Z tytułu pełnienia powierzonych niniejszą umową obowiązków Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości …………… zł. Brutto za 1m2 powierzchni/słownie : …………………………………../płatne z góry do dnia 15każdego miesiąca na podstawie wystawionej faktury. 2. Z dniem wprowadzenia podatku VAT za usługi w zakresie zarządzania i administrowania stawka w pkt. 1 zostanie podwyższona o wysokość tego podatku. 3. Wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy podwyższona zostanie raz w roku o wskaźnik inflacji. 4. Zmiany wysokości wynagrodzenia Zleceniobiorcy wymagają Uchwały właścicieli. &6 1.Zleceniodawca przejmie protokólarnie wszystkie niezbędne dokumenty od dotychczasowego administratora i przekaże Zleceniobiorcy. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazania Zleceniobiorcy niezbędne do realizacji niniejszej umowy dokumenty lub ich kopie potwierdzone oryginałem a w szczególności ; - ostanie sprawozdanie finansowe /bilans / -bieżące rozliczenia , wpłaty , wypłaty - dokumentacja techniczna /budowlana , ciepłownicza, elektryczna , hydrauliczna , powykonawcza oraz książki obiektu budowlanego z aktualnymi wpisami . 2. Wszelkie dokumenty przekazywane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę związane z wykonywaniem niniejszej umowy Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy po zakończeniu realizacji umowy. 6 &7 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony począwszy od dnia ……………………………… . 2.Każda z stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem Jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień m-ca Kalendarzowego. 2. Zleceniobiorca ma prawo wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego przez właścicieli lokali braku środków na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną &8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. &9 W razie sporu związanego z wykonywaniem niniejszej umowy strony podadzą się jego rozpoznaniu przez Sąd Rejonowy , właściwy ze względu na położenie nieruchomości wspólnej. &10 W sprawach nie uregulowanych niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy Z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali/Dz.U.Nr 85 poz.388 z późniejszymi zmianami/ i przepisy Kodeksu Cywilnego. & 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach , po jednej dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 1.Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony począwszy od dnia ………………… 2 Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 3.Zleceniobiorca ma prawo wypowiedzenia ze skutkiem
