Regulamin wynagradzania pracowników Fundacji YYY

Regulamin wynagradzania pracowników organizacji YYY – źródło : http://portalngo.pl
I. Przepisy wstępne
§1
1. Na podstawie art. 772 Kodeksu Pracy zwany dalej KP ustalamy warunki
wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń mających związek z pracą
dla pracowników organizacji YYY
2. Postanowienia regulaminu stosuje się wobec wszystkich pracowników organizacji bez
względu na rodzaj umowy o pracę i zajmowane stanowisko.
3. Każdy pracownik organizacji zostaje zapoznany z treścią regulaminu w momencie
podjęcia zatrudnienia lub zmiany treści regulaminu a jego oświadczenie w tej sprawie
załącza się do akt osobowych.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. „wynagrodzeniu” rozumie się przez to płacę zasadniczą wraz ze wszystkimi
dodatkowymi składnikami wynagrodzenia
2. „płacy zasadniczej” rozumie się przez to tylko stawkę miesięczną lub godzinową,
określona w umowie o pracę
3. „składniki wynagrodzenia” rozumie się przez to wszelkie części składające się na
wynagrodzenie
4. „minimalna płaca zasadnicza” rozumie się przez to minimalne wynagrodzenie
określone przez Prezesa Rady Ministrów
5. „pracy w godzinach nadliczbowych” rozumie się przez to pracę wykonywaną ponad
obowiązujące pracownika normy czasu ustalone w umowie o pracę (art.151 KP)
§3
1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do rodzaju wykonywanej
pracy i posiadanych kwalifikacji, zgodnie z kategorią osobistego zaszeregowania
określoną w umowie o pracę.
2. Wynagrodzenie otrzymywane za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być
niższe od obowiązującego na dany rok wynagrodzenia minimalnego.
3. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy otrzymuje wynagrodzenie
zasadnicze za pracę proporcjonalne do wymiaru czasu pracy ustalonego w umowie o
pracę.
4. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy
pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa
pracy tak stanowią.
5. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na
inna osobę.
§4
Indywidualne wynagrodzenie za pracę objęte jest tajemnicą służbową.
II. Zasady wynagradzania za pracę
§5
Pracownicy otrzymują wynagrodzenie zasadnicze określone stawką miesięczną lub
godzinową zatwierdzoną przez Zarząd / dyrektora dla danego stanowiska pracy. Stawki są
zgodne z budżetami otrzymanymi od sponsorów.
§6
1. W organizacji YYY wypłacane jest wynagrodzenie zasadnicze.
2. Ponadto pracownikom przysługują następujące świadczenia związane z pracą:
 wynagrodzenie albo zasiłek za czas choroby,
 diety i inne należności z tytułu podróży służbowej ,
 odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.
 ekwiwalent za niewykorzystany urlop (zgodnie z art. 171 § 1 KP)
 świadczenie urlopowe w ramach posiadanych środków
 dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych
 premie motywacyjne
3. W przypadku śmierci pracownika rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna na
zasadach określonych w KP.
§7
Wynagrodzenie zasadnicze ustalane jest na etapie rekrutacji pracownika w trybie
negocjacji stron, w oparciu o posiadane budżety (możliwości finansowe).
§8
1. Pracownikowi za czas niewykonywania pracy przysługuje wynagrodzenie, jeżeli był
gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących organizacji.
2. Wynagrodzenie za przestój przysługuje według stawki wynikającej z osobistego
zaszeregowania pracownika określonego w umowie o pracę
3. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika, wynagrodzenie nie przysługuje.
4. Wynagrodzenie nie przysługuje za wadliwe wykonanie z winy pracownika usług.
Jeżeli wskutek wadliwie wykonanej pracy z winy pracownika nastąpiło obniżenie
jakości usługi, wynagrodzenie ulega odpowiedniemu zmniejszeniu. Np. jeżeli
koordynator projektu dokona rozliczenia projektu po terminie, co skutkuje karą
finansową dla organizacji, to wówczas zgodnie z tym zapisem powinien być ukarany.
W praktyce jednak bardzo rzadko w organizacjach stosowane są kary finansowe.
5. Jeżeli wadliwość usługi została usunięta przez pracownika, przysługuje
wynagrodzenie odpowiednie do usługi, z tym że za czas pracy przy usuwaniu wady
wynagrodzenie nie przysługuje.
§9
1. Pracownikom mogą być przyznawane miesięczne premie motywacyjne w wysokości
ustalonej w ramach posiadanych środków od sponsorów.
2. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd
3. Na wysokość przyznanej premii wpływają możliwości finansowe pracodawcy,
staranność pracy wykonywanej przez pracownika i przestrzeganie dyscypliny pracy.
4. Świadczenie urlopowe będzie wypłacane w momencie gdy organizacja będzie miała
na to środki. O decyzji wypłaty świadczenia pracownicy będą informowani przez
Dyrektora do 31 stycznia każdego roku w formie zarządzenia wywieszonego w
sekretariacie.
5. Jeżeli w danym roku będzie wypłacane świadczenie urlopowe to będzie ono
przysługiwało pracownikowi proporcjonalnie do etatu i w chwili gdy będzie on
przebywał na urlopie trwającym minimum 14 kolejnych dni
§ 10
1. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia,
przysługuje pracownikowi dodatek w wysokości określonej w art.1511 KP.
2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatków za pracę nadliczbową
obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania,
określonego stawką godzinową lub miesięczną.
3. Dodatek nie przysługuje, jeżeli pracownikowi udzielono czasu wolnego od pracy w
zamian za tę pracę (art.1512 KP) nie otrzymał innego dnia wolnego od pracy.
4. Praca w godzinach nadliczbowych musi być wcześniej zgłaszana przełożonym.
III. Potrącenia z wynagrodzeń
§ 11
1. Z wynagrodzenia za pracę podlegają potrąceniu następujące należności:
a)
sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie
świadczeń alimentacyjnych
b)
sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności
innych niż świadczenia alimentacyjne
c)
zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi
d)
kary pieniężne przewidziane w KP
2. Podstawą naliczania potrąceń jest wynagrodzenie po odliczeniu składek na
ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
IV. Wypłacanie wynagrodzeń
§ 12
1. Wynagrodzenia za pracę stawia się do dyspozycji pracownika jeden raz w miesiącu,
każdego 28 dnia miesiąca.
2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy,
wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
3. Dodatki za pracę: w godzinach nadliczbowych, w niedziele, święta oraz w porze
nocnej wypłaca się łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym na koniec miesiąca, a
dodatki za przekroczenie średniotygodniowej normy czasu pracy po zakończeniu
okresu rozliczeniowego.
4. Na żądanie pracownika pracodawca jest obowiązany udostępnić do wglądu
dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie.
§ 13
Wynagrodzenia wypłacane są w formie:
1.
pieniężnej do rąk pracownika. W kasie w dniach i godzinach pracy kasy
począwszy od 28 każdego miesiąca
2.
przelewu na konto bankowe pracownika po podaniu przez pracownika
właściwego konta bankowego. Przelew dokonywany jest 26 dnia m-ca
V. Świadczenia pieniężne związane z pracą
§ 14
1. Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek:
2.
3.
4.
5.
a) choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, trwającej łącznie do 33
dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownik zachowuje prawo do 80%
wynagrodzenia,
b) wypadku w drodze do pracy lub z pracy, albo choroby przypadającej w czasie ciąży
trwającej łącznie 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownik zachowuje prawo
do 100% wynagrodzenia.
Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy oblicza się według zasad
obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za
każdy dzień niezdolności do pracy nie wyłączając dni wolnych od pracy.
Wynagrodzenie nie przysługuje w przypadkach, gdy pracownik nie ma prawa do
zasiłku chorobowego.
Za czas niezdolności do pracy z przyczyn określonych powyżej trwającej dłużej niż 33
dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na
zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. nr
60, poz. 636 z późn. zm.).
Do podstawy wynagrodzenia za czas choroby jak również zasiłku chorobowego brane
są następujące składniki wynagrodzenia:
 wynagrodzenie zasadnicze
 umowy cywilnoprawne jeżeli czas trwania tej umowy przypada w okresie
choroby
 premie motywacyjne
 dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych
§ 15
Za okres urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński na zasadach i
warunkach określonych odrębnymi przepisami.
§ 16
1. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie jakie by otrzymywał, gdyby
w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia są obliczane na podstawie
przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc
rozpoczęcia urlopu.
2. W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z
powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje
ekwiwalent pieniężny.
3. Ekwiwalent za urlop jest naliczany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i
Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania
urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz
ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. 2 poz.14 z późn. zmianami)
§ 17
Za czas podróży służbowej w kraju i poza jego granicami przysługuje pracownikowi
dieta i inne należności według zasad określonych przepisami rozporządzeń Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków
ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej: na obszarze kraju
(Dz. U. nr 236, poz. 1990 ze zm.), poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 z późn.
zm.).
§ 18
1. Pracownikowi, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę
inwalidzką lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości:
a) jednomiesięcznego wynagrodzenia po przepracowaniu mniej niż 15 lat,
b) dwumiesięcznego wynagrodzenia po przepracowaniu co najmniej 15 lat,
c) trzymiesięcznego wynagrodzenia po przepracowaniu co najmniej 20 lat.
2. Do okresu pracy, od którego zależy wysokość odprawy rentowej lub emerytalnej
zalicza się wszystkie okresy zatrudnienia.
3. Odprawę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za
urlop wypoczynkowy .
VI. Przepisy końcowe
§ 19
1. Regulamin wynagradzania obowiązuje przez czas nieokreślony.
2. Zmiana unormowań regulaminu może być dokonana pod rygorem nieważności w
formie pisemnej, w tym samym trybie co jego ustalenie.
§ 20
1. Wykładni przepisów regulaminu dokonuje Zarząd Fundacji
2. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z treścią regulaminu, który jest
udostępniony do wglądu przez Zarząd.
§ 21
Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia jego ogłoszenia.