UMOWA Nr ATZ (wzór 1)

Oznaczenie sprawy: 98/FRSE/2009
załącznik nr 4 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy nr ZP-98/FRSE/2009
zawarta w dniu ……………..r. w Warszawie,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie o zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego
pomiędzy:
Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji
z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43
posiadającą nr REGON: 010393032 oraz nr NIP 526-10-00-645,
reprezentowaną przez:
1. Mirosława Marczewskiego – p.o. Dyrektora Generalnego FRSE
2. Tomasza Bratka – członka Zarządu FRSE
3. Marcina Rolnika – członka Zarządu FRSE
nazywaną w treści umowy Najemcą
oraz
……………………………
z siedzibą w ………………………
posiadającą REGON ……………, oraz NIP ……………..
reprezentowana przez:
- ……………………….
nazywaną w treści umowy Wynajmującym
o następującej treści:
§1
Postanowienia ogólne
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem fabrycznie nowych serwerów wraz z oprogramowaniem
oraz kserokopiarek, których szczegółowe zestawienie zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy
(formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia).
2. Wynajmujący oświadcza, iż w dniu przekazania przedmiotu najmu do używania będzie
uprawniony do oddania przedmiotu w najem.
§2
Wydanie przedmiotu najmu
1. Wynajmujący zobowiązuje się do przekazania Najemcy do używania przedmiotu najmu w ciągu 6
tygodni od daty podpisania umowy najmu sprzętu, o którym mowa w § 1 pkt 1. Miejscem
dostawy przedmiotu najmu jest siedziba Najemcy.
2. Odbiór przedmiotu najmu przez Najemcę nastąpi na podstawie protokołu odbioru,
potwierdzającego dostawę, a także otrzymanie przez Najemcę kopii wszelkich związanych z
przedmiotem dokumentacji, w tym w szczególności umów gwarancji, wymaganych licencji i
wymaganych przepisami certyfikatów oraz prawidłowy stan techniczny przedmiotu najmu. W
przypadku zgłoszonych przez Najemcę przy odbiorze przedmiotu najmu zastrzeżeń,
zaakceptowanych przez Wynajmującego, za datę odbioru przyjmuje się dzień sporządzenia
końcowego protokołu odbioru, po usunięciu przez Wynajmującego, lub podmiot działający w jego
imieniu, stwierdzonych przy odbiorze usterek lub wad przedmiotu najmu. Terminy płatności
czynszu liczone będą od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.
3. Wynajmujący zobowiązuje się do uzyskania gwarancji producenta lub dystrybutora na przekazany
Najemcy przedmiot najmu. W przypadku takiej konieczności Wynajmujący przeniesie na Najemcę
1
Oznaczenie sprawy: 98/FRSE/2009
załącznik nr 4 do SIWZ
uprawnienia gwarancyjne zawierając umowę cesji. Warunki i zakres udzielonej na przedmiot
najmu gwarancji określa karta gwarancyjna poszczególnych składników przedmiotu najmu.
4. Minimalny okres gwarancji wynosi:
1) dla serwera – 36 miesięcy; gwarancja świadczona w siedzibie Najemcy z czasem reakcji 4
godziny
2) dla konsoli LCD – 12 miesięcy,
3) dla kserografu – 24 miesięcy; gwarancja świadczona w siedzibie Najemcy z czasem reakcji w
ciągu trzech dni roboczych,
5. Szczegółowy okres gwarancji na sprzęt będący przedmiotem zamówienia znajduje się w
formularzu cenowym Wykonawcy – opisie przedmiotu zamówienia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
Warunki korzystania z przedmiotu najmu
Najemca zobowiązany jest należycie chronić przedmiot najmu przed uszkodzeniem lub utratą,
korzystać z przedmiotu najmu zgodnie z jego właściwościami, przeznaczeniem i instrukcjami
Wynajmującego lub producenta oraz z pomocą odpowiednio wykwalifikowanego personelu, a
ponadto terminowo wypełniać wszelkie obowiązki wynikające z gwarancji i rękojmi z tytułu wad
przedmiotu najmu.
Bez uprzedniej zgody Wynajmującego, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej,
Najemca nie jest uprawniony do dokonywania - samodzielnie lub przez osoby trzecie jakichkolwiek zmian lub modernizacji przedmiotu najmu. Jakiekolwiek elementy składowe
zainstalowane lub dodane przez Najemcę lub na rzecz Najemcy w drodze wymiany, rozbudowy
lub modyfikacji przedmiotu najmu, stają się po zainstalowaniu własnością Wynajmującego i
stanowią integralną cześć przedmiotu najmu. Najemcy nie przysługuje zwrot kosztów ani
roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmian w przedmiocie najmu dokonanych bez zgody
Wynajmującego.
W przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia od Najemcy o zamiarze dokonania zmian w
przedmiocie najmu, wskazanych w ust. 2, Wynajmujący jest zobowiązany do przedstawienia
stanowiska na piśmie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania zawiadomienia. Brak
odpowiedzi uznaje się za akceptację możliwości wprowadzenia zmian zgodnie z zawiadomieniem
Najemcy.
Najemca ma prawo kontrolowania, w każdym czasie w okresie najmu, stanu przedmiotu najmu
oraz sposobu jego eksploatacji przez Najemcę.
W przypadku uszkodzenia przedmiotu najmu, Najemca zobowiązany jest do naprawy lub
zastąpienia uszkodzonego elementu składowego przedmiotu najmu na własny koszt. Podlegające
zastąpieniu elementy składowe winny być identyczne ze składnikiem pierwotnym, a gdyby to było
niemożliwe, posiadać analogiczne parametry techniczne i użytkowe.
W przypadku stwierdzenia usterki wynikającej z niewłaściwego użytkowania przedmiotu najmu,
Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z przywróceniem funkcjonalności
przedmiotu najmu. Strony uznają za ostateczną, każdorazową decyzję gwaranta odmawiającą
dokonania naprawy lub wymiany w ramach gwarancji.
§4
Obsługa Serwisowa
1. Wynajmujący obowiązany jest utrzymywać przedmiot najmu w stanie przydatnym do użytku przez
okres 36 miesięcy, licząc od dnia następującego po dniu odbioru, o którym mowa w § 2 Umowy.
2. Wynajmujący zobowiązany jest w szczególności do dokonywania wymaganych przez producenta
przeglądów technicznych oraz do realizowania uprawnienia do napraw gwarancyjnych przedmiotu
najmu chyba, że co innego wynika z warunków gwarancji producenta lub dystrybutora. O
wystąpieniu okoliczności objętych udzieloną gwarancją oraz dokonywanych przeglądach
serwisowych przedmiotu najmu, Najemca jest zobowiązany bezzwłocznie powiadomić
Wynajmującego na piśmie.
2
Oznaczenie sprawy: 98/FRSE/2009
załącznik nr 4 do SIWZ
3. Obowiązek, o którym mowa w pkt 1 obejmuje wymiany części i podzespołów przedmiotu najmu,
które podlegają wymianie w związku z prawidłowym używaniem przedmiotu najmu oraz
dokonywania innych napraw związanych z eksploatacją i korzystaniem z przedmiotu najmu.
4. Wymiana części i podzespołów związanych z prawidłową eksploatacją i korzystaniem z
przedmiotu najmu podlega następującym limitom w skali roku:
- 1 ksero kolorowe : 150 000 stron druk czarnobiały, 200 000 stron druk kolorowy,
- wszystkie kserografy czarnobiałe łącznie: 1 200 000 stron.
5. Przeglądy techniczne oraz gwarancyjne odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez
producenta lub Wynajmującego.
7. Najemca zobowiązuje się do zapewnienia nieograniczonego dostępu do pomieszczeń i sprzętu w
celu usunięcia awarii. W przypadku braku współpracy, Wynajmujący ma prawo obciążyć najemcę
kosztami interwencji i przesunąć termin realizacji naprawy na dogodny termin ustalony przez
najemcę.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
§5
Wynagrodzenie
Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia, w wysokości
……………… zł netto (Wynagrodzenie) plus podatek VAT 22% tj.: …………, co łącznie daje
kwotę brutto ……. zł (słownie: ………………), zgodnie z formularzem oferty Wynajmującego –
załącznikiem nr 2.
Wynagrodzenie, na które składa się opłata wstępna i miesięczny czynsz uwzględnia wszelkie
opłaty i koszty, ponoszone przez Wynajmującego w związku z zawarciem i wykonywaniem
niniejszej umowy i nie podlega jakimkolwiek modyfikacjom w trakcie obowiązywania umowy.
Wynagrodzenie obejmuje w szczególności koszty ponoszone przez Wynajmującego w związku z
obsługą serwisową, o której mowa w § 4 oraz koszty ubezpieczenia przedmiotu najmu.
Najemca zobowiązany jest do terminowej zapłaty Wynagrodzenia na rzecz Wynajmującego
przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.
Strony ustalają, że wysokość opłaty wstępnej wynosić będzie 40% Wynagrodzenia, co stanowi
kwotę ……………. +VAT. Opłata wstępna zostanie uiszczona na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wynajmującego
Najemca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty wstępnej w terminie 14 dni od daty podpisania
niniejszej umowy oraz dostarczenia faktury. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek
bankowy Wynajmującego.
Za używanie przedmiotu najmu Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego
miesięcznego czynszu w wysokości ……………. zł + VAT za każdy miesiąc, co stanowi łącznie
za 24 miesiące obowiązywania umowy najmu 59% Wynagrodzenia.
Zapłata czynszu następować będzie w oparciu o faktury VAT wystawiane przez Najemcę w
każdym kolejnym miesiącu obowiązywania niniejszej umowy.
Czynsz płatny jest miesięcznie z dołu, w dniu każdego kolejnego miesiąca odpowiadającym dacie
podpisania protokołu odbioru przedmiotu najmu. Zapłata pierwszej raty nastąpi w miesiącu
kalendarzowym następującym po dokonaniu odbioru przedmiotu najmu.
§6
Zabezpieczenia
Zabezpieczeniem wykonania zobowiązań pieniężnych Najemcy wobec Wynajmującego,
wynikających z niniejszej umowy, stanowi weksel własny in blanco w wysokości 70% wartości
niniejszej umowy wraz z oświadczeniem wekslowym. Podpisany weksel stanowi załącznik nr 3 do
Umowy.
Tryb i zasady uzupełnienia weksla przez Finansującego określa pisemna deklaracja wekslowa,
stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszej umowy, zawierająca także upoważnienie do uzupełnienia
weksla na warunkach określonych w deklaracji.
3
Oznaczenie sprawy: 98/FRSE/2009
załącznik nr 4 do SIWZ
§7
Ubezpieczenie przedmiotu najmu
1. Wynajmujący zobowiązuje się do ubezpieczania przedmiotu najmu przez cały okres
obowiązywania umowy.
2. Wynajmujący zobowiązany jest do przekazania Najemcy odpisu umowy zwartej z wybranym
przez siebie ubezpieczycielem w terminie 14 (czternastu) dni od daty podpisania umowy
ubezpieczenia.
3. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania warunków i terminów określonych w warunkach
ubezpieczenia ubezpieczyciela.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§8
Opcja nabycia
Po upływie ustalonego niniejszą umową okresu najmu i zapłacie całości wynagrodzenia oraz
innych należności wynikających z umowy na rzecz Wynajmującego, Najemca ma prawo nabyć
przedmiot najmu. Najemca zobowiązuje się do powiadomienia Wynajmującego na piśmie
o zamiarze skorzystania z prawa nabycia, nie później niż do 30 dnia przed upływem czasu
obowiązywania umowy najmu.
W związku ze znikomą wartością rynkową urządzeń po zakończeniu okresu najmu i upływie
okresu gwarancji nabycie przedmiotu najmu nastąpi za cenę równą …………. + VAT co stanowi
łącznie 1% Wynagrodzenia. Najemca zobowiązany jest do zapłaty ustalonej kwoty w terminie 14
dni, licząc od daty zakończenia obowiązywania umowy najmu.
W razie realizacji przez Najemcę uprawnienia, o którym mowa w § 8 pkt 1, do dnia uznania
środków na rachunku bankowym Wynajmującego w kwocie ceny nabycia i wszystkich należności
wynikających z niniejszej umowy własność przedmiotu najmu zostaje zastrzeżona na rzecz
Wynajmującego.
W przypadku gdy Najemca nie skorzystał z uprawnienia, o którym mowa w § 8 pkt 1,
a Wynajmujący nie zażądał na piśmie zwrotu przedmiotu najmu przed upływem 21 dni, licząc od
ostatniego dnia okresu najmu, lub Najemca albo osoba trzecia nie zapłacili ceny na zasadach
określonych powyżej, umowę niniejszą uznaje się za przedłużoną na czas oznaczony, wynoszący
6 (sześć) miesięcy.
W przypadku przedłużenia okresu najmu wysokość miesięcznego czynszu wynosi 1/6 ceny,
o której mowa w pkt 2 §8.
W przypadku skorzystania przez Najemcę z uprawnienia, o którym mowa, w § 8 pkt 1 oraz
wykonania przez niego wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przedmiot
najmu przechodzi na Najemcę bez konieczności dokonywania dodatkowych czynności
rozporządzających.
§9
Kary umowne
1. W przypadku zwłoki w przekazaniu przedmiotu najmu do używania, o którym mowa w § 2 pkt 1
Umowy, Najemca może żądać kary umownej w wysokości 0,1% Wynagrodzenia za każdy dzień
zwłoki.
2. W przypadku zwłoki w wykonaniu świadczeń z tytułu gwarancji, o których mowa w § 2 pkt 4
Umowy, Najemca może żądać kary umownej w wysokości 0,05% Wynagrodzenia za każdy dzień
zwłoki.
3. W przypadku zaległości większych niż 2 kolejne czynsze miesięczne ze strony Najemcy na rzecz
Wynajmującego i uprzednim wezwaniu do zapłaty w terminie 7 dni, Wynajmującemu przysługuje
prawo realizacji weksla in blanco wraz z oświadczeniem wekslowym.
4
Oznaczenie sprawy: 98/FRSE/2009
załącznik nr 4 do SIWZ
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Datą zawarcia niniejszej umowy jest data złożenia ostatniego podpisu pod niniejszym
dokumentem.
2. Umowa, z uwzględnieniem § 8 pkt 4 Umowy zostaje zawarta z dniem podpisania i trwa przez
okres 24 miesięcy, licząc od dnia następującego po dniu odbioru, o którym mowa w § 2 Umowy, z
zastrzeżeniem § 4 pkt 1.
3. Wynajmującemu i najemcy nie przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy przez cały
okres jej obowiązywania.
4. Integralną częścią umowy są:
1) Formularz cenowy - specyfikacja przedmiotu najmu (załącznik nr 1)
2) Formularz oferty - (załącznik nr 2)
3) Weksel – (załącznik nr 3)
4) Deklaracja wekslowa - (załącznik nr 4).
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy
będzie prawdopodobne przekroczenie przez Najemcę limitów określonych w § 4 pkt 4 Umowy.
Wówczas to Wynajmującemu należne będzie wynagrodzenie dodatkowe w wysokości rynkowej
ustalonej przez strony:
a)
na urządzeniu kolorowym:
- …...……. za każdą stronę czarno-białą A4 wydrukowaną ponad limit,
- ……..…. za każdą stronę kolorową A4 ponad limit,
b)
na urządzeniach czarnobiałych:
- ……..… za każdą stronę czarno-białą A4 wydrukowaną ponad limit,
6. Ilekroć wedle postanowień mniejszej umowy wymagane jest zachowanie formy pisemnej
przyjmuje się, że forma ta jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. Postanowienie to stosuje się
odpowiednio do oświadczeń wiedzy składanych w związku z wykonywaniem umowy.
7. Wszelka korespondencja oraz zawiadomienia dokonywane w związku z wykonywaniem Umowy,
w szczególności w przypadkach, gdy umowa wymaga zachowania formy pisemnej, będą przez
Strony doręczane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w
umowie. Strony będą się każdorazowo powiadamiać listem poleconym o zmianie swego adresu,
pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej pod dotychczas znanym
adresem. Zawiadomienia Stron będą równocześnie dla celów informacyjnych doręczane faksem,
na numer wskazany w Umowie.
8. Nieważność jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy nie powoduje nieważności całej
umowy. Nieważne, niezgodne z prawem lub niewykonalne postanowienia umowy zostaną
zastąpione przez postanowienia zgodne z prawem i wykonalne, w taki sposób, aby możliwie
odzwierciedlały pierwotną wolę Stron niniejszej Umowy.
9. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności
przepisy dotyczące najmu, oraz ustawy Prawo zamówień Publicznych.
10. Wszelkie spory, które mogą powstać między Stronami w związku z zawarciem i realizacją
niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwy do
rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Najemcy.
11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz
jeden dla Wykonawcy.
WYNAJMUJĄCY
NAJEMCA
5
Oznaczenie sprawy: 98/FRSE/2009
załącznik nr 4 do SIWZ
DEKLARACJA WEKSLOWA
My niżej podpisani:
Mirosław Marczewski zamieszkały w ........................................................., legitymujący się dowodem osobistym
1.
seria ....... nr .......................,
Tomasz Bratek zamieszkały w ....................................................................., legitymujący się dowodem osobistym
2.
seria ......... nr .......................,
Marcin Rolnik zamieszkały w ..................................................................... legitymujący się dowodem osobistym
3.
seria ......... nr .......................
działający w imieniu Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w (00-551) Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43,
zwanej dalej „Wystawcą Weksla”
oświadczamy co następuje:
§1
Na zabezpieczenie wierzytelności wynikających lub mogących w przyszłości wyniknąć z umowy najmu nr ………………
z dnia …………………. r. wystawiamy weksel własny in blanco na rzecz ……………… z siedzibą w ………………….
zwanego „Wynajmującym”.
§2
W razie niezapłacenia w całości lub w części należności wynikających z umowy, o której mowa w § 1, Wynajmujący
uprawniony będzie do:

wypełnienia weksla w każdym czasie na kwotę obejmującą łącznie:
-
wartość nieuregulowanych zobowiązań Wystawcy Weksla wobec Wynajmującego wraz z odsetkami,
-
wartość poniesionych i udokumentowanych kosztów windykacji,
-
opłatę sądową w razie dochodzenia roszczeń z weksla w drodze sądowej,

opatrzenie weksla wybraną przez siebie datą i miejscem płatności,

opatrzenia weksla klauzulą „bez protestu”,

naliczania odsetek ustawowych od wartości sumy wekslowej począwszy od daty płatności weksla.
§3
1.
Po rozwiązaniu umowy, o której mowa w § 1 deklaracja wraz z wekslem podlega natychmiastowemu zwrotowi.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej deklaracji wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
3.
Deklaracja wekslowa została wystawiona w jednym egzemplarzu.
............................................
............................................
............................................
6