Załącznik nr 11. Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach UCHWAŁA ZARZĄDU STOWARZYSZENIA „LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA – WOKÓŁ ŁYSEJ GÓRY” NR Z DN. 09/I/2011 27 STYCZNIA 2011 R. W SPRAWIE ZMIANY PROCEDURY POSTĘPOWANIA W SYTUACJI WYSTĄPIENIA TRUDNOŚCI W ZATRUDNIENIU PRACOWNIKÓW O OKREŚLONYCH WYMAGANIACH Na podstawie § 24 ust. 8 pkt. 6 i 8) Statutu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania – Wokół Łysej Góry” Zarząd postanawia, co następuje: §1 Zmienia się dotychczasową treść Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach w następujący sposób: 1. § 6 i 7 otrzymują brzmienie: „§ 6 Jeżeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, jest zbyt niskie zaproponowane wynagrodzenie Dyrektor Biura przed ogłoszeniem następnego naboru może podjąć decyzję o: a) podwyższeniu proponowanego narażenia na straty Stowarzyszenia, wynagrodzenia, pod warunkiem nie b) wykorzystaniu dodatkowych form rozpowszechnienia informacji o naborze (tablice ogłoszeń w poszczególnych gminach, media regionalne, przekazanie informacji do Powiatowego i Miejskiego Urzędu Pracy). §7 a) Jeżeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, jest brak kandydatów spełniających stawiane wymagania, Dyrektor Biura przed ogłoszeniem kolejnego naboru może podjąć decyzję o wykorzystaniu dodatkowych form rozpowszechnienia informacji o naborze (tablice ogłoszeń w poszczególnych gminach, media regionalne, przekazanie informacji do Powiatowego i Miejskiego Urzędu Pracy).” 1 Załącznik nr 11. Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach 2. Dotychczasową treść § 8 I 9 skreślono. 3. § 8 i 9 otrzymują brzmienie: „§ 8 1. Jeżeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, są popełnione błędy z winy przeprowadzających Procedurę Rekrutacji, Dyrektor Biura zobowiązany jest wyznaczyć inną osobę lub firmę w celu ponownego przeprowadzenia ww. procedury. 2. Jeżeli przy naborach na dwa różne stanowiska pracy zaistnieje sytuacja, o której mowa w § 2, z winy tych samych osób lub firm zewnętrznych przeprowadzających Procedurę Rekrutacji, zabrania się Dyrektorowi Biura zlecania im przeprowadzenia jakichkolwiek innych naborów w Stowarzyszeniu. §9 Dyrektor Biura, niezależnie od zaistnienia przyczyny, o której mowa w § 2, może zastosować inne rozwiązanie zaproponowane w raporcie, o którym mowa w § 3, pod warunkiem, że jego zastosowanie będzie skuteczniejsze od przewidzianych niniejszą Procedurą.” §2 Treść Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach z uwzględnieniem powyższych zmian (tekst jednolity) stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. §3 Przyjmuje się zmiany do załączników nr 1 i 2 do Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach, w brzmieniu określonym w załącznikach nr 1 i 2 do procedury stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. §4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Stowarzyszenia i tablicy ogłoszeń. Prezes Zarządu 2 Załącznik nr 11. Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UCHWAŁY ZARZĄDU STOWARZYSZENIA „LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA – WOKÓŁ ŁYSEJ GÓRY” NR 08/I/2011 Z DN. 27 STYCZNIA 2011 W SPRAWIE ZMIANY PROCEDURY POSTĘPOWANIA W SYTUACJI WYSTĄPIENIA TRUDNOŚCI W ZATRUDNIENIU PRACOWNIKÓW O OKREŚLONYCH WYMAGANIACH Procedura postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach §1 Użyte sformułowania i skróty w niniejszej Procedurze oznaczają: Stowarzyszenie – Stowarzyszenie „Lokalna Grupa Działania – Wokół Łysej Góry”, Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia, Regulamin – Regulamin Zatrudniania Pracowników, Procedura Rekrutacji – proces wzajemnie następujących po sobie działań, przewidzianych i przeprowadzonych zgodnie z Uchwałą Zarządu Stowarzyszenia nr 1/XII/2009 z dnia 19 grudnia 2008 r., w wyniku którego wyłoniony zostanie nowy pracownik, Procedura w trudnej sytuacji – proces wzajemnie następujących po sobie działań, przewidzianych i przeprowadzonych zgodnie z niniejszą Uchwałą, Bezpośredni przełożony – kierownik jednostki organizacyjnej Stowarzyszenia lub koordynator programu/projektu realizowanego przez Stowarzyszenie, któremu bezpośrednio będzie podlegał nowoprzyjmowany pracownik, Ogłoszenie – Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy, Oferta – zestaw dokumentów zawierających w szczególności CV, list motywacyjny, składanych przez kandydatów w związku opublikowanym ogłoszeniem. §2 3 Załącznik nr 11. Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach Procedura określona w niniejszej uchwale może zostać zastosowane tylko i wyłącznie w przypadku zaistnienia sytuacji przewidzianych w § 10 ust. 1, § 15 ust. 1 § i 16 ust. 2 Regulaminu Zatrudniania Pracowników. §3 W przypadkach, o których mowa w § 2, Dyrektor Biura zleca pracownikowi Stowarzyszenia lub firmie zewnętrznej, która nie była zaangażowana w Procedurę Rekrutacyjną, przygotowanie Raportu z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej. §4 Raport, o którym mowa powyżej winien w szczególności zawierać: a) szczegółową informację z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej, b) ocenę przeprowadzonych działań, c) d) opis prawdopodobnych przyczyn wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracownika o określonych wymaganiach, propozycję rozwiązania trudnej sytuacji. §5 Jeżeli dwa razy pod rząd, przy różnych naborach, przyczyna zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, wynika z zastosowanej procedury Zarząd zobowiązany jest zmienić treść Uchwały wprowadzającej Regulamin Zatrudniania Pracowników. §6 Jeżeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, jest zbyt niskie zaproponowane wynagrodzenie Dyrektor Biura przed ogłoszeniem następnego naboru może podjąć decyzję o: c) podwyższeniu proponowanego wynagrodzenia, pod warunkiem nie narażenia na straty Stowarzyszenia, d) wykorzystaniu dodatkowych form rozpowszechnienia informacji o naborze (tablice ogłoszeń w poszczególnych gminach, media regionalne, przekazanie informacji do Powiatowego i Miejskiego Urzędu Pracy). §7 4 Załącznik nr 11. Procedury postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracowników o określonych wymaganiach b) Jeżeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, jest brak kandydatów spełniających stawiane wymagania, Dyrektor Biura przed ogłoszeniem kolejnego naboru może podjąć decyzję o wykorzystaniu dodatkowych form rozpowszechnienia informacji o naborze (tablice ogłoszeń w poszczególnych gminach, media regionalne, przekazanie informacji do Powiatowego i Miejskiego Urzędu Pracy). §8 1. Jeżeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, są popełnione błędy z winy przeprowadzających Procedurę Rekrutacji, Dyrektor Biura zobowiązany jest wyznaczyć inną osobę lub firmę w celu ponownego przeprowadzenia ww. procedury. 2. Jeżeli przy naborach na dwa różne stanowiska pracy zaistnieje sytuacja, o której mowa w § 2, z winy tych samych osób lub firm zewnętrznych przeprowadzających Procedurę Rekrutacji, zabrania się Dyrektorowi Biura zlecania im przeprowadzenia jakichkolwiek innych naborów w Stowarzyszeniu. §9 Dyrektor Biura, niezależnie od zaistnienia przyczyny, o której mowa w § 2, może zastosować inne rozwiązanie zaproponowane w raporcie, o którym mowa w § 3, pod warunkiem, że jego zastosowanie będzie skuteczniejsze od przewidzianych niniejszą Procedurą. 5