biurowo

Pojęcie i zadanie biura.
Meble biurowe.
Zasady rozplanowania
pomieszczenia biurowego
BIURO
To właściwie
przystosowane i
wyposażone
pomieszczenie, w którym
wykonywane są czynności
administracyjno-biurowe
czyli gromadzenie,
przetwarzanie,
wytwarzanie, dystrybucja i
przechowywanie informacji.
PRACA BIUROWA to:
 liczenie, pisanie, rejestrowanie, księgowanie
 sporządzanie maszynopisów i reprodukcja




dokumentów
opracowywanie korespondencji
gromadzenie, klasyfikowanie i archiwizowanie
dokumentów
opracowywanie materiałów planistycznych,
statystycznych, sprawozdań
udzielanie informacji
W biurze wyróżniamy następujące
pomieszczenia:
 BIUROWE:
 pokoje biurowe
 sale narad
 sale obsługi interesantów
 kancelarie
 sekretariaty
 gabinety
 hale maszyn
 archiwa
 czytelnie
 powielarnie
 POMOCNICZE:
 OBCE:
 warsztaty
 magazyny
 recepcje
 klatki schodowe
 windy
 stołówki
 kluby
 szatnie
 kuchnie
 palarnie
 kotłownie
 Agencje bankowe
 Agencje pocztowe
 kioski
MEBLE BIUROWE:
Są dla pracowników biurowych
prawdziwym narzędziem pracy.
Funkcjonalność i wygoda pracowników
oznaczają większą efektywność i
skuteczność ich działania, co w
konsekwencji oznacza postęp dla
przedsiębiorstwa.
ERGONOMIA:
To nauka zajmująca się
dostosowaniem
urządzeń technicznych.
Produkcyjnych i
wszystkich innych do
określonych przez
anatomię, fizjologię i
psychologie cech
sprawności człowieka.
Ergonomicznie powinny być meble
które będą:
 Stwarzać warunki korzystne do
racjonalnej organizacji pracy biura
 Przyczyniać się do racjonalnego
wykorzystywania powierzchni biura
 Stwarzać warunki do łatwego
przemeblowana w zależności od potrzeb
Meble biurowe dzielimy na:
 Meble powszechnego zastosowania do pracy
(krzesła, biurka)
 Meble służące do przechowywania i segregowania
dokumentów (szafy, półki)
 Meble stanowiące wyposażenie pomieszczeń
pomocniczych i pomieszczeń niestałej pracy
biurowej (czytelnie, poczekalnie)
 Meble o specjalnym przeznaczeniu (biurka i pulpity
pod komputery)
BIURKO
To podstawowy mebel
biurowy, który powinien
posiadać owalny kształt
i dostosowaną do
sylwetki siedzącego
człowieka wypukłość i
wgłębienie. Blat biurka
powinien mieć rozmiary
70x150 cm a wysokość
powinna wynosić 74-78
cm.
KRZESŁO
Powinno odpowiadać następującym
wymaganiom:
 możliwość regulacji wysokości
siedzenia i oparcia
 posiadać nóżki na kółkach
 posiadać obracane siedzenie
 pokrycie siedzenia i oparcia
powinno być wykonane z materiału
przepuszczającego powietrze
 noga wspierająca siedzenia krzesła
powinna posiadać amortyzację
 oparcie powinno posiadać
możliwość regulacji kąta nachylenia
ZASADY ROZPLANOWANIA
POMIESZCZENIA BIUROWEGO
Przystępując do organizacji biura należy pamiętać by
spełniało one następujące funkcje reprezentacyjną i
organizacyjną.
Należy również wiedzieć kto będzie pracował w owym
biurze, aby dostosować pomieszczenia biurowe do
potrzeb przyszłych użytkowników.
W takiej sytuacji należy brać pod uwagę:
 Powierzchnie
 Odpowiednie oświetlenie
 Dopływ świeżego powietrza (wentylacje)
 Wyciszenie
 kolorystykę
Biuro można różnie urządzić. Jednym z
częściej znanych systemów jest system
halowy, gdzie wielka przestrzeń dzieli się
na boksy (tzw. pudełka) lub tradycyjny
gdzie występują odrębnie jedno- lub wielo
osobowe pokoje.
ROZPLANOWUJĄC USYTUOWANIE POMIESZCZEŃ
BIUROWYCH NALEŻY KIEROWAC SIĘ
NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI:
 Obok siebie lub w pobliżu lokalizujemy komórki współpracujące ze







sobą
Komórki obsługujące interesantów przy ich dużym nasileniu, np..
Recepcje, punkty informacyjne powinny być usytuowane na
parterze
Pomieszczenia komórek wraz z ich kierownikami powinny
znajdować się obok siebie i możliwie na tym samym piętrze
Sekretariat winien obsługiwać gabinety szefów w układzie:
szef+sekretariat+zastępca szefa
Poszczególne kondygnacje powinny posiadać powtarzalny układ
komórek
Sale konferencyjną lokalizujemy w taki sposób, aby zapewnić
właściwe warunki obrad a jednocześnie nie utrudniać normalnej
pracy biurowej
Komórki specjalne sytuujemy w pobliżu komórek, obsługujących
pomieszczenia, w których pracują głównie urządzenia techniczne
W każdej kondygnacji powinny znaleźć się pomieszczenia
ogólnoużytkowe (poczekalnie dla interesantów, sekretariaty.
Pomieszczenia dla pracowników obsługi)
W biurze pokoje mogą być rozmieszczone w układzie
korytarzowym jednostronnym lub dwustronnym
Do zalet tego układu zaliczamy:
 Cisze sprzyjającą skupieniu i większej wydajności pracy
 Gwarancję zapewnienia dyskrecji i intymność podczas
obsługi interesantów
Do wad zaliczamy:
 Utrudnioną kontrolę pracy pracowników ze strony
kierownika
 Utrudnione kontakty bezpośrednie między pracownikiem
poszczególnych komórek
 Brak możliwości pracy metodą potokową
 Ograniczoną swobodę w zakresie swobodnego
rozlokowania mebli
Pomieszczenie biurowe powinno posiadać
odpowiednią powierzchnię. Minimalna
powierzchnia dla danego pracownika
powinna wynosić:
 sekretarka
6-9m2
 kierownik działu
15-25m2
 samodzielny referent
6-9m2
 referent w pomieszczeniu wieloosobowym
 referent w dużej sali
3-5m2
 sala konferencyjna
0,5m2/osobę
 poczekalnie zbiorowe
1m2/osobę
 czytelnie
2m2/osobę
5m2
Elementy istotne przy aranżacji
pomieszczenia biurowego to:
 oświetlenie naturalne
 oświetlenie sztuczne
 dobór barw czyli kolorystyka
 wentylacja
 natężenie dźwięku
Przykłady zapobiegania hałasu w
miejscu pracy:
 izolacja okien
 zastosowanie nowych urządzeń biurowych np.
elektroniczne maszyny do pisania
 wykładanie ścian i podłóg materiałami
izolacyjnymi i dźwiękoszczelnymi
 stosowanie podkładek gumowych, filcowych pod
maszyny i urządzenia biurowe
 lokalizacja budynków, pomieszczeń biurowych z
dala od zgiełku i ruchu ulicznego