Wzór umowy najmu samochodów

Umowa nr. …………z dnia ……… czerwca 2017r.
Zawarta pomiędzy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP: …………………………………
REGON: ……………………………
zwanym w dalszej treści umowy „ Wynajmującym”
a
Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym, 00 – 082 Warszawa, ul. Senatorska 12
NIP: 525-21-47-260
reprezentowanym przez Krzysztofa Pajączka – Dyrektora Generalnego Głównego
Inspektoratu Farmaceutycznego
zwanym w dalszej treści umowy „ Najemcą”
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem dwóch samochodów osobowych marki
…………………………………………. o numerach rejestracyjnych ………………………………………….. –
szczegółowy opis pojazdów zawiera załącznik A (specyfikacja pojazdu), zwanego w
dalszej części umowy „ Pojazdami”.
2. Pojazdy, o których mowa w ust. 1 będą wykorzystywane na cele związane z
działalnością Najemcy.
3. Czas trwania umowy ustala się na okres od dnia 01 lipca 2017r. do dnia 30 czerwca
2018r.
§2
1. Wynajmujący oświadcza, że posiada tytuł prawny do dysponowania Pojazdami, o
których mowa w §1 ust. 1 umowy. Ponadto Wynajmujący oświadcza, iż Pojazdy nie są
obciążone prawami osób trzecich.
2. Wynajmujący oświadcza, że prowadzi profesjonalną działalność gospodarczą w
zakresie objętym przedmiotem umowy.
3. Najemca nie jest uprawniony do ustanawiania na przedmiocie najmu obciążeń lub
praw osób trzecich oraz do przenoszenia przysługujących mu praw na osoby trzecie w
całości lub w części bez zgody Wynajmującego.
§3
1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie Wynajmujący oddaje do używania
Najemcy Pojazdy, o którym mowa w §1 ust. 1, zgodnie z protokołem przekazania
stanowiącym załącznik C do umowy, a Wynajmujący zobowiązuje się do terminowej
zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 9.
2. Wynajmujący oświadcza, iż Pojazdy w chwili przekazania są:
a) Sprawne technicznie oraz spełniają kryteria dopuszczenia do ruchu drogowego.
b) Ubezpieczone w zakresie OC, AC, NNW, Assistance, Auto szyba.
c) Wolne od wad prawnych i fizycznych.
Pojazdy zostaną przekazane Najemcy w dniu 03 lipca 2017r.
3. Wynajmujący zobowiązuje się przekazać Najemcy:
a) Dowody rejestracyjne.
b) Jeden komplet kluczyków dla każdego z Pojazdów
c) Polisę zawarcia umowy ubezpieczenia dla każdego z Pojazdów
d) Instrukcję obsługi dla każdego z Pojazdów
4. Wynajmujący zobowiązuje się do udostepnienia samochodu zastępczego nie gorszej
klasy niż Pojazd wynajmowany dla Najemcy w szczególności w przypadku:
a) Unieruchomienia Pojazdu na okres dłuższy niż 4 godziny Wynajmujący dostarczy
auto zastępcze o podobnych parametrach bez dodatkowych opłat na czas
naprawy w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia przez uprawnionego
pracownika Najemcy we wskazane miejsce. Zgłoszenie może nastąpić we
wszystkie dni tygodnia.
b) W przypadku nieudostępnienia Pojazdu zastępczego, zgodnie z zasadami
opisanymi w pkt. a Najemca może dokonać najmu zastępczego samochodu od
osoby trzeciej i obciążyć Wynajmującego pełnymi kosztami poniesionymi z tego
tytułu.
c) Uszkodzenia Pojazdu z wyłącznej winy Najemcy, Wynajmujący dostarczy auto
zastępcze na czas naprawy na koszt Najemcy – po uprzednim uzgodnieniu w
formie pisemnej wysokości tych kosztów.
§4
1. Najemca oświadcza, że od momentu protokolarnego przekazania Pojazdów przez
Wynajmującego bez zastrzeżeń przejmuje na siebie odpowiedzialność za najmowane
Pojazdy w zakresie ustalonym umową i zobowiązuje się do:
a) Użytkowania Pojazdów zgodnie z ich przeznaczeniem
b) Każdorazowo do zabezpieczenia Pojazdów przed zniszczeniem i kradzieżą
c) Wykonywanie własnym kosztem i staraniem obsługi codziennej Pojazdów
(sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu do
spryskiwaczy, płynu hamulcowego, sprawdzanie ciśnienia w ogumieniu i stan
ogumienia, działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych.
d) Stosowanie w Pojazdach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika.
e) Zgłaszania Wynajmującemu o zbliżających się przeglądach i serwisach Pojazdów
zgodnie z zaleceniami producenta.
f) W przypadku uszkodzenia, wypadku lub kradzieży wynajmowanych Pojazdów
Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu
Wynajmującemu oraz postępowanie według otrzymanych instrukcji, w tym
przede wszystkim zgłoszenie szkody do ubezpieczyciela wskazanego na polisie
ubezpieczeniowej, a także do natychmiastowego wezwania Policji.
g) Ponoszenia kosztów naprawy Pojazdów wynikających z jego nieprawidłowej
eksploatacji stwierdzonej w trakcie trwania umowy.
h) Nie dokonywania w Pojazdach przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego
właściwościami i przeznaczeniem bez zgody Wynajmującego.
i) Użytkowania Pojazdów przez osoby uprawnione.
j) Udostępniania Pojazdów dla celów ich serwisowania w stacjach obsługi.
k) Najemca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia i braki w wyposażeniu w
Pojazdach z własnej winy do kwoty 500,00 zł brutto. (słownie: pięćset złotych)
2. Za będące skutkiem nieprawidłowej eksploatacji, o których mowa w ust. 1 lit. g
Wynajmujący i Najemca uznają niżej wymienione uszkodzenia, które nie podlegają
usunięciu w ramach umowy ubezpieczenia przedmiotu najmu:
a) Mechaniczne uszkodzenia opon, np. przebicia, przecięcia, uszkodzenia boczne
opon wskutek parkowania na krawężnikach lub innego niewłaściwego
użytkowania - wynikające z wyłącznej winy Najemcy.
b) Uszkodzenia wykładzin wewnętrznych nie wynikające z ich naturalnego zużycia,
takich jak: zabrudzenia tapicerki nie dające się usunąć, uszkodzenia tapicerki
wskutek przypalenia lub przecięcia, zabrudzenia podsufitki nie dającej się usunąć
poprzez normalne czyszczenie, uszkodzone elementy wyposażenia - wynikające z
wyłącznej winy Najemcy.
3. Za uszkodzenia lub utratę Pojazdu oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe w
czasie trwania umowy, które zostały spowodowane przez kierowcę Najemcy
będącego pracownikiem jednostki Najemcy znajdującego się w stanie nietrzeźwości
lub będącego pod wpływem środków odurzających i nie są pokrywane przez
ubezpieczyciela, Najemca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
§5
1. Za używanie Pojazdów Najemca zapłaci miesięczną opłatę (czynsz) w wysokości
………………………. zł netto tj. ………………….. zł brutto (słownie: …………………………złotych)
w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej
przez Najemcę faktury VAT. Faktury Vat będą wystawiane do 5 dnia każdego miesiąca
z góry.
2. Wynagrodzenie brutto za realizację całego przedmiotu Umowy (łączna wartość
umowy) wynosi ………………..zł (słownie: ……………………… złotych), na które składa się
kwota wynagrodzenia netto w wysokości ……………… zł (słownie: ………………………………
złotych) oraz podatek VAT (stawka 23%).
3. Powyższa cena obejmuje:
a) Najem Pojazdów z miesięcznym limitem kilometrów 4.000 km. Dla każdego z
Pojazdów.
b) Rejestrację Pojazdów, przygotowanie do wydania i przekazanie Pojazdów
Najemcy.
c) Koszty niezbędnych przeglądów okresowych w punktach obsługi serwisowej
wskazanych przez Wynajmującego
d) Koszty ubezpieczeń Pojazdów w zakresie OC, AC, Auto szyba, Assistance na
terytorium Europy.
e) Sezonową wymianę opon wraz z wyważeniem kół w punktach obsługi serwisowej.
f) Odbiór Pojazdów po zakończeniu okresu użytkowania.
4. W przypadku przekroczenia przez Najemcę rocznego limitu przebiegu wynoszącego
48.000 kilometrów dla każdego z Pojazdów, Najemca jest zobowiązany do zapłaty za
nadwyżkę kilometrów 0,20 zł/netto/kilometr (tj. 0,25 zł brutto) na koniec okresu
wynajmu.
5. Opłata, o której mowa w ust. 1 będzie naliczana od dnia przekazania Pojazdu
protokołem zdawczo – odbiorczym bez zastrzeżeń. W sytuacji, w której przekazanie, o
którym mowa w zdaniu pierwszym nastąpi w trakcie miesiąca – opłata wskazana w
ust. 1 będzie naliczana proporcjonalnie do ilości dni rzeczywistego najmu w danym
miesiącu.
6. W sytuacji, w której rozwiązanie niniejszej umowy (bez względu na przyczynę oraz
tryb) nastąpi w trakcie miesiąca – opłata wskazana w ust. 1 będzie naliczana
proporcjonalnie do ilości dni rzeczywistego najmu w danym miesiącu.
§6
1. Najemca może obciążyć Wynajmującego karą umowną w przypadku opóźnienia w
przekazaniu przedmiotu najmu zgodnie z § 3 ust. 2 w wysokości 1% wartości
1miesięcznego czynszu brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2. Niezależnie od powyższego Najemcy przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w
związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wynajmującego
umowy w wysokości 20% wartości 1 - miesięcznego czynszu brutto, o którym mowa w
§ 5 ust. 1 za każde stwierdzone naruszenie.
3. W przypadku naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 1 pierwszy czynsz ulega
pomniejszeniu o jej wartość.
4. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących faktur, na co Wynajmujący wyraża
zgodę.
§7
Strony powołują do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji umowy następujące
osoby:
a) Ze strony Najemcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
b) ze strony Wynajmującego:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
§8
Wynajmujący oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze
identyfikacyjnym NIP ……………………………………
§9
1. Po zakończeniu umowy najmu, Najemca zwróci Pojazd w stanie odpowiadającym jego
normalnemu zużyciu.
2. Zwrot Pojazdu nastąpi do dnia 30 czerwca 2018r. i potwierdzony zostanie protokołem
zdawczo-odbiorczym.
§10
1. Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu z zachowaniem 30 - dniowego terminu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku:
a) Opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia przekraczającego 30 dni – po uprzednim
pisemnym wezwaniu Najemcy z zakreśleniem 14 dniowego terminu.
b) Gdy Najemca nie wykonuje umowy zgodnie z warunkami umownymi lub
w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
2. Najemca może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 30 - dniowego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Najemca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym gdy:
a) Wynajmujący nie dostarczy pojazdu w terminie określonym w §3 ust.2.
b) Wynajmujący nie wykonuje umowy zgodnie z warunkami umowy lub w rażący
sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
c) W przypadku likwidacji lub przekształcenia jednostki Najemcy.
d) W innych przypadkach, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia
Umowy.
4. Wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1-3 wymaga formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§11
1. Zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą stron w formie pisemnej
umowy zmieniającej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego i właściwych ustaw.
3. Wszystkie spory wynikające przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy Strony
będą starały się rozstrzygać na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia
porozumienia w sposób potwierdzony protokołem rozbieżności, każdej ze Stron
przysługuje prawo poddania sporu pod rozstrzygniecie sądu właściwego dla siedziby
Najemcy.
4. Wszystkie wymienione w niniejszej umowie załączniki stanowią integralną część
umowy.
5. Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
WYNAJMUJĄCY
NAJEMCA