818/2013/2014 - Dział Nauki i Współpracy Zewnętrznej

Zarządzenie Nr 818/2013/2014
Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej
z dnia 4 czerwca 2014 roku
w sprawie ogólnych zasady wnioskowania, wydatkowania i rozliczania dotacji na
działalność statutową
Działając na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. z 2012r., poz. 572 z późn. zm.)
Zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadzam ogólne zasady wnioskowania, wydatkowania i rozliczania dotacji na
działalność statutową.
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Akademii Techniczno-Humanistycznej
w Bielsku-Białej
Prof. dr hab. inż. Ryszard Barcik
_____________________________________________________________________
Oryginał zarządzenia z podpisem Rektora znajduje się w Zespole Radców Prawnych
OGÓLNE ZASADY WNIOSKOWANIA, WYDATKOWANIA I ROZLICZANIA
DOTACJI NA DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWĄ
Działalność statutowa - Podstawy prawne:
1.
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (Dz. U. nr 96
poz.615 ze zm.).
2.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010
w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na
naukę na finansowanie działalności statutowej (Dz. U. nr 218 poz. 615 ze zm.).
3.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 kwietnia 2007 r.
w sprawie wskaźników kosztochłonności poszczególnych kierunków, makrokierunków
i studiów międzykierunkowych studiów stacjonarnych oraz stacjonarnych studiów
doktoranckich w poszczególnych dziedzinach nauki (Dz. U. nr 65 poz. 435 ze zm.).
§1
1. Dotacja na działalność statutową może być przeznaczona wyłącznie na:
1) utrzymanie potencjału badawczego,
2) utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego,
3) działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz
zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców oraz
uczestników studiów doktoranckich,
4) utrzymanie i poszerzenie naukowych baz danych.
2. Wnioski o przyznanie dotacji na działalność statutową są sporządzane przez podstawowe
jednostki organizacyjne (Wydziały) reprezentowane przez właściwego dziekana.
3. Podstawowe jednostki organizacyjne Uczelni ubiegające się o przyznanie dotacji na
działalność statutową składają wnioski zatwierdzone uprzednio przez kwestora ATH
w Dziale Nauki i Współpracy Międzynarodowej, według wzoru i na zasadach
określonych przez ministra właściwego ds. nauki, w terminie do dnia 30 sierpnia roku
poprzedzającego rok, w którym ma być przyznana dotacja.
4. Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej dokonuje kontroli formalnej wniosków, po
czym przekazuje je do akceptacji Rektora, a zaakceptowane wnioski przesyła do ministra
właściwego ds. nauki w terminie przez niego określonym.
5. Środki finansowe przyznane na finansowanie działalności statutowej niewykorzystane
w danym roku kalendarzowym pozostają w Uczelni na rok następny, z przeznaczeniem na
cel na jaki zostały przyznane.
6. O przyznanie środków z dotacji celowej służącej rozwojowi młodych naukowców oraz
uczestników studiów doktoranckich mogą występować osoby, które nie ukończyły
35 roku życia. Dotacja przyznawana jest w procedurze konkursowej opracowanej przez
Wydział.
§2
1. Dysponentem dotacji na działalność statutową jest dziekan wydziału otrzymującego
środki, który ponosi odpowiedzialność za prawidłowość wydatkowania dotacji.
2. Dziekan wydziału, o którym mowa w pkt. 1 nadzoruje terminową realizację i rozliczenie
dotacji oraz zobowiązany jest do udzielania informacji i wyjaśnień w przypadku
wątpliwości co do celowości i zasadności wydatków.
3. Podziału środków finansowych z dotacji na utrzymanie potencjału badawczego na
poszczególne zadania i zespoły badawcze dokonuje Wydziałowa Komisja ds. Nauki,
według zasad zawartych w regulaminach wydziałowych.
4. Środki na działalność statutową są przyznawane wyłącznie na realizację zadań
zgłoszonych we wniosku do MNiSW w roku poprzednim.
§3
1. Narzut na koszty pośrednie wynosi 30% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem zakupu,
wynajmu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej.
2. Kosztami pośrednimi są koszty działalności Akademii Techniczno-Humanistycznej,
których nie można zaliczyć do kosztów bezpośrednich. Związane są one z ogólnym
funkcjonowaniem podstawowej jednostki organizacyjnej i uczelni.
3. Wymieniony narzut składa się z dwóch części:
1) 55% narzutu – narzut na koszty ogólnowydziałowe,
2) 45% narzutu – narzut na koszty ogólnouczelniane.
§4
1. Kierownik zespołu badawczego, otrzymujący środki na działalność statutową jest
zobowiązany do:
1) prawidłowego,
efektywnego
i
zgodnego
z
przeznaczeniem
wykorzystania
otrzymanych środków,
2) przestrzegania dyscypliny finansowej,
3) terminowej realizacji zadań,
4) składania raportu z realizacji zadań badawczych w ramach działalności statutowej we
właściwym terminie.
2. Każdy koszt poszczególnego zadania badania realizowanego w ramach dotacji musi być
przyporządkowany jednej z 7 kategorii wydatków określonych w Ustawie, w tym:
1) działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowej oraz rozwoju kadry; literatura
naukowa krajowa i zagraniczna, usługi obce, materiały (np. odczynniki, drobny,
jednorazowy sprzęt laboratoryjny) i inne,
2) utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów; import czasopism
zagranicznych, łączność komputerową,
3) zatrudnienie kadry naukowej i technicznej; wynagrodzenia osobowe, wynagrodzenia
z bezosobowego funduszu płac,
4) zakup lub wytworzenie aparatury badawczej; aparatura naukowo-badawcza służąca do
realizacji zadań badawczych, komputery z oprogramowaniem służące do realizacji
zadań badawczych,
5) współpraca naukowa krajowa i zagraniczna; wymiana osobowa na podstawie umów
międzyrządowych, podróże służbowe krajowe i zagraniczne w ramach współpracy,
6) upowszechnianie nauki; dofinansowanie organizacji konferencji (bez kosztów
wyżywienia), wydanie publikacji naukowych, materiałów pokonferencyjnych,
uczestnictwo w targach i konferencjach naukowych, zgłoszenia patentowe,
7) restrukturyzacja jednostki;
tylko w przypadku otrzymania takiej dotacji przez
jednostkę.
3. Na dokumentach finansowych, w tym fakturach musi być podany numer zadania
badawczego, numer kategorii kosztów, symbol jednostki. Faktury powinny być
przekazywane do kwestury terminowo.
4. Środki z działalności statutowej mogą być przeznaczone na realizację zadań bezpośrednio
lub pośrednio związanych z działalnością naukową. Ze środków na działalność statutową
nie może być finansowana działalność dydaktyczna, działalność administracyjna,
niezwiązana z nauką nawet jeśli koszty są częścią działania wspomagającego naukę.
5. Wszelkie zmiany do kalkulacji wstępnej oraz opisu zadania badawczego powinny być
zatwierdzone pisemnie przez dziekana, w szczególności:

przesunięcia realizacji działań na rok następny,

zmiana kosztorysu,

znaczące zmiany zakresu prowadzonych badań (w stosunku do opisu).
§5
1. Kierownik zadania badawczego zobowiązany jest do przedłożenia w jednostce
organizacyjnej sprawozdania rocznego oraz końcowego z realizacji tematu badawczego.
2.
Sprawozdanie roczne z realizacji zadania badawczego (Załącznik nr 1) winno zwierać:
1) opis merytoryczny zrealizowanych zadań wyszczególnionych w harmonogramie
tematu badawczego,
2) syntetyczny opis osiągnięć opublikowanych bądź przyjętych do druku,
3) informacje o udziale w konferencjach naukowych,
4) dane o stopniach naukowych uzyskanych przez członków zespołu badawczego
w wyniku wykonywania tematu badawczego,
5) informacje o innych formach upowszechnienia wyników lub wykorzystania prac,
6) koszt zadana.
3. Wydziałowa Komisja ds. Nauki rozpatruje raporty i po stwierdzeniu zgodności
merytorycznej i finansowej wykonanych prac z zadaniami planowanymi sporządza
syntetyczny protokół ich odbioru (załącznik nr 2). Protokół ten przekazuje w terminie do
końca lutego do prorektora właściwego ds. nauki.
4.
Wydziałowa Komisja ds. Nauki ocenia prawidłowość i zasadność wykorzystania
przyznanych środków na działalność statutową. Nieprawidłowość oraz bezzasadność
wydatkowania środków może stanowić podstawę do odmówienia przyznania środków
w roku następnym.
5. Niezłożenie w wyznaczonym terminie przez kierownika zespołu badawczego raportu
z prowadzonych badań w danym roku bądź nie przyjęcie raportu wyklucza możliwość
ubiegania się o środki na działalność statutową w roku następnym oraz blokuje możliwość
dalszego wydatkowania przyznanych wcześniej środków.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Rektora nr 818/2013/2014 z dnia 4 czerwca 2014 roku
RAPORT
z realizacji pracy naukowo-badawczej nr ..............
nt. ...............................................................................................................................................................................
wykonanej w roku ............................ w ramach ........................................................................................................
w ................................................................................................................................................................................
(katedrze/instytucie)
Główni wykonawcy pracy:
...............................................
...............................................
...............................................
Koszt pracy: …………………………………………….
Sprawozdanie roczne/końcowe z realizacji tematu badawczego:
1.
opis merytoryczny:
2.
syntetyczny opis osiągnięć opublikowanych bądź przyjętych do druku:
3.
informacje o udziale w konferencjach naukowych:
4.
dane o stopniach naukowych uzyskanych przez członków zespołu badawczego w wyniku wykonywania
tematu badawczego:
5.
informacje o innych formach upowszechnienia wyników lub wykorzystania prac:
.......................................................................
…..................................................
(podpis kierownika pracy)
(podpis kierownika jednostki)
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Rektora nr 818/2013/2014 z dnia 4 czerwca 2014 roku
PROTOKÓŁ
zdawczo-odbiorczy pracy badawczej w ramach działalności statutowej
nr ..................................................
realizowanej w ........................ roku
w: ..............................................................................................................................................
(jednostka organizacyjna)
1. Temat:
2. Skład Komisji Wydziałowej:
3. Przedłożone dokumenty:
4. Opinia Komisji:
Podpisy:
Kierownik pracy
Kierownik jednostki
organizacyjnej
Wydziałowa Komisja
...................................
.......................................
........................................
.........................................
.........................................