Warszawa, czerwiec 2015 r. Dobre praktyki w zakresie zapewnienia zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn w organach spółek z udziałem Skarbu Paostwa Dobre praktyki w zakresie zapewnienia zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn w organach spółek z udziałem Skarbu Paostwa Wychodząc z założenia, iż równomierne wykorzystanie potencjału całej populacji leży w interesie przedsiębiorców, w szczególności spółek z udziałem Skarbu Paostwa, konieczne jest dążenie do zapewnienia zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn w radach nadzorczych oraz zarządach tych spółek. Jak wynika z danych Ministerstwa Skarbu Paostwa, kobiety rzadziej zajmują stanowiska zarządcze i nadzorcze w spółkach z udziałem Skarbu Paostwa, w szczególności w spółkach publicznych. 1 Kierując się najlepszymi wzorcami regulacji wypracowanymi w innych paostwach europejskich oraz standardami 2 nadzoru obowiązującymi spółki publiczne , a także biorąc pod uwagę obowiązujące już w prawie unijnym instrumenty 3 służące promowaniu równego traktowania oraz równości szans mężczyzn i kobiet w zakresie zatrudnienia i pracy oraz przygotowany przez Komisję Europejską projekt dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie poprawy równowagi płci wśród dyrektorów niewykonawczych spółek, których akcje są notowane na giełdzie i odnośnych środków *COM(2012) 614 final+, Minister Skarbu Paostwa rekomenduje stosowanie niniejszych dobrych praktyk w procesach naboru do organów spółek z udziałem Skarbu Paostwa, w zakresie w jakim nie pozostaje to w sprzeczności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. W ocenie Ministerstwa Skarbu Paostwa, zrównoważony udział kobiet i mężczyzn w organach spółek może przyczynid się do zwiększenia ich efektywności. Właściwym i pożądanym jest wykorzystanie talentów przedstawicieli obu płci w zakresie ich kreatywności i innowacyjności. Zdywersyfikowany pod względem płci skład osobowy będzie sprzyjad wszechstronnej dyskusji w pracach organów spółek oraz podejmowaniu decyzji opartych na zróżnicowanym doświadczeniu, poglądach i wartościach. Biorąc pod uwagę powyżej przedstawione przesłanki, rekomenduje się zapewnienie zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn wśród członków rad nadzorczych oraz promowanie zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn w zarządach spółek z udziałem Skarbu Paostwa w przeprowadzanych procesach rekrutacji. Do organów spółek z udziałem Skarbu Paostwa powinni byd powoływani kandydaci posiadający najlepsze predyspozycje, wiedzę i kwalifikacje, zaś kandydatura każdej osoby powinna podlegad obiektywnej ocenie spełniania wszystkich kryteriów stawianych kandydatom, opartej na analizie porównawczej wszystkich kandydatów. W przypadku kandydatów do rad nadzorczych posiadających takie same predyspozycje, wiedzę i kwalifikacje niezbędne do zajmowania danego stanowiska, pierwszeostwo powinno byd przyznawane kandydatowi należącemu do niedostatecznie reprezentowanej płci w składzie osobowym organu. Poza obiektywnymi przypadkami braku kandydatów niedostatecznie reprezentowanej płci odstąpienie od niniejszej zasady powinno mied miejsce jedynie w wyjątkowych okolicznościach, w których obiektywna ocena uwzględniająca kryteria szczególne dotyczące poszczególnych kandydatów wskazywad będzie na koniecznośd powołania przedstawiciela płci przeciwnej. Stosowanie tak sprecyzowanej zasady doboru składu osobowego powinno spowodowad zapewnienie przynajmniej 35% średniego udziału niedoreprezentowanej płci wśród wszystkich członków rad nadzorczych wybieranych i powoływanych przez Ministra Skarbu Paostwa. W spółkach publicznych zakłada się osiągnięcie tego wskaźnika w perspektywie do roku 2020. Zaleca się stosowanie niniejszych wytycznych w szczególności spółkom z udziałem Skarbu Paostwa notowanym na GPW, albowiem z danych dostępnych Ministerstwu Skarbu Paostwa wynika, że to właśnie te 4 spółki cechuje niski odsetek udziału kobiet w organach zarządczych i nadzorczych ). 1 2 3 4 W ustawodawstwach niektórych paostw wprowadzono już środki narzucające określone wymogi uczestnictwa kobiet i mężczyzn w organach spółek handlowych, w tym w ustawodawstwach Francji i Norwegii. Dobre praktyki spółek notowanych na GPW, I Rekomendacje dotyczące dobrych praktyk spółek giełdowych, pkt 9: „GPW rekomenduje spółkom publicznym i ich akcjonariuszom, by zapewniały one zrównoważony udział kobiet i mężczyzn w wykonywaniu funkcji zarządu i nadzoru w przedsiębiorstwach, wzmacniając w ten sposób kreatywnośd i innowacyjnośd w prowadzonej przez spółki działalności gospodarczej”. Źródło: http://www.gpw.pl/pub/files/PDF/foldery/dobre_praktyki_GPW.pdf Dyrektywy 2006/54/WE i 2010/41/UE. Według statystyk MSP na dzieo 31 maja 2015 r., 29,5% członków rad nadzorczych reprezentantów Skarbu Paostwa w spółkach z udziałem Skarbu Paostwa notowanych na GPW to kobiety. 2 Ministerstwo Skarbu Paostwa Dobre praktyki w zakresie zapewnienia zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn w organach spółek z udziałem Skarbu Paostwa Niniejsze dobre praktyki wyznaczają standard zachowania, którego Minister Skarbu Paostwa będzie przestrzegał w ramach powierzonych kompetencji, przy podejmowaniu decyzji o obsadzie stanowisk nadzorczych i zarządczych, w tych Spółkach z udziałem Skarbu Paostwa, gdzie działając jako walne zgromadzenie/zgromadzenie wspólników albo posiadając szczególne uprawnienia podejmuje decyzję o obsadzie danego stanowiska. Rekomenduje się także stosowanie niniejszych dobrych praktyk radom nadzorczym spółek z udziałem Skarbu Paostwa w procesie dokonywania wyboru członków zarządów tych spółek. 3 Ministerstwo Skarbu Paostwa Ministerstwo Skarbu Paostwa, ul. Krucza 36/Wspólna 6, 00-522 Warszawa www.msp.gov.pl