zarządzenie nr 11/2016 wójta gminy głowno

ZARZĄDZENIE NR 11/2016
WÓJTA GMINY GŁOWNO
z dnia 10 luty 2016 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie organizacjom pozarządowym
w 2016 roku realizacji zadań publicznych
Na podst. art. 30 ust. 1 z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r.,
poz. 1515 ze zm.), art. 5, art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.),
uchwała NR XII/56/15 Rady Gminy Głowno z dnia 19 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia
rocznego Programu współpracy Gminy Głowno z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o
których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zarządza
się, co następuje:
§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w 2016 r. zadań publicznych z zakresu:
 upowszechniania kultury, ochrony dóbr kultury, kultywowania tradycji narodowych
i lokalnych,
 pomocy społecznej,
 kultury fizycznej i sportu,
 edukacji i wychowania,
 organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży.
2. Szczegółowe warunki konkursu ofert zawarte są w Ogłoszeniu o konkursie ofert który
stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Głowno.
§ 3.1. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Głowno, na
stronie internetowej Urzędu Gminy Głowno, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy
Głowno przy ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Głowno
/-/ Marek Jóźwiak
1
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 11/2016
z dnia 10 luty 2016 r.
Wójt Gminy Głowno
ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie organizacjom
pozarządowym w 2016 roku realizacji zadań publicznych
W oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.) i uchwała NR XII/56/15 Rady Gminy Głowno z dnia 19
listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia rocznego Programu współpracy Gminy Głowno
z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie Wójt Gminy Głowno ogłasza konkurs ofert na zlecenie
organizacjom pozarządowym w roku 2016 następujących zadań:
I. Rodzaje zadań
1) upowszechnianie kultury, ochrona dóbr kultury, kultywowanie tradycji narodowych
i lokalnych:
 organizacja przedsięwzięć promocyjnych o charakterze ponadlokalnym w zakresie rozwoju
kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, promocji twórczości i tradycji ludowej, edukacji
i oświaty,
 organizacja imprez patriotycznych i przedsięwzięć z zakresu dziedzictwa narodowego,
 podtrzymywanie tradycji historycznych, wartości humanistycznych i chrześcijańskich
lokalnego środowiska ze szczególnym nastawieniem na dzieci i młodzież,
 rozwijanie wśród mieszkańców gminy, a w szczególności wśród dzieci i młodzieży
świadomości kultury regionalnej.
Kwota przeznaczona na realizację zadania – 1.000,00 zł.
2) pomoc społeczna:
 pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej,
 udzielanie pomocy żywnościowej i rzeczowej osobom potrzebującym,
 promocja idei integracji osób niepełnosprawnych w społeczeństwie,
 prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie
rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii i przemocy
w rodzinie.
Kwota przeznaczona na realizację zadania – 1.000,00 zł.
3) kultura fizyczna i sport:
 upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
 reprezentowanie Gminy Głowno poprzez udział w zawodach, rozgrywkach sportowych
o zasięgu ponadlokalnym,
 organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie Gminy,
 organizowanie współzawodnictwa sportowego szkół,
 wspieranie szkolenia sportowego dzieci i młodzieży z terenu Gminy.
Kwota przeznaczona na realizację zadania – 17.000,00 zł.
4) edukacja i wychowanie:
 kultywowanie patriotyzmu i tradycji narodowych,
2
 edukacja ekologiczna i krajoznawstwo,
 organizowanie działań na rzecz integracji środowiska,
 organizowanie różnych form spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży.
Kwota przeznaczona na realizację zadania – 1.000,00 zł.
5) organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży:
 organizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy,
 organizowanie imprez plenerowych, pikników rodzinnych itp.,
 organizowanie imprez edukacyjno-rekreacyjnych na terenie gminy.
Kwota przeznaczona na realizację zadania – 2.000,00 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zdań:
Na realizacje zadań w roku 2016 są przeznaczone środki w kwocie 22 000,00 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają przepisy
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz.
U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.)
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 855 ze
zm.)
1) W konkursie mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie działające
statutowo w obszarze wymienionych w pkt. I zadań,
2) Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie lub finansowanie realizacji zadania publicznego
przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6 poz. 25).
3) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji (zgodny ze stanem faktycznym
i prawnym),
b) statut organizacji,
c) tytuł prawny do obiektu niezbędnego do realizacji wspieranego zadania,
d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2015 r. z działalności oferenta,
4) Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo
wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki
przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np.
liczba uczestników, liczba materiałów konferencyjnych itp.).
5) Kopie dokumentów dołączanych do oferty powinny być poświadczone za zgodność
z oryginałem na każdej stronie.
6) Oferty należy składać odrębnie dla każdego z zadań.
7) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
8) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotacje na realizacje zadania
otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
III. Termin i warunki realizacji zadań
1) Zadania publiczne, o których mowa w pkt. I obejmują działania na rzecz mieszkańców
Gminy Głowno i winny być zrealizowane do 31.12.2016 r. Rozpoczęcie realizacji zadań
3
może nastąpić nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy, o której mowa w ust. 2.
Szczegółowy termin i warunki realizacji poszczególnych zadań wynikać będą z zawartych
umów.
2) Warunki realizacji zadań określać będzie umowa wg wzoru określonego w Rozporządzeniu
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6 poz. 25).
IV. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 31 marca 2016 r. przez Komisję Konkursową
powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Głowno na zasadach określonych w uchwale Nr
XII/56/15 Rady Gminy Głowno z dnia 19 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia rocznego
Programu współpracy Gminy Głowno z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o
których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2) W przypadku stwierdzenia, że przedłożone oferty nie spełniają wymogów formalnych
wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie do 3 dni od daty
powiadomienia.
3) Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową.
4) Oferty nie spełniające wymogów i nie uzupełnione w terminie określonym
w ust. 2 podlegają odrzuceniu i nie będą rozpatrywane.
5) Komisja Konkursowa dokona analizy ofert w oparciu o następujące kryteria:
 merytoryczna wartość oferty,
 ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta, przy uwzględnieniu jego
doświadczenia w realizacji zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich,
bazy materialnej,
 rodzaj, celowość i wysokość planowanych kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
 wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania oraz zakres
finansowania go z innych źródeł – dot. również pracy wolontariuszy,
 osiągnięcia i doświadczenie w realizacji podobnych projektów we współpracy
z samorządem lokalnym,
 zgodność oferty z celami statutowymi oferenta.
6) O przyznaniu dotacji decyduje Wójt Gminy Głowno po zapoznaniu się z opinią
i propozycjami Komisji Konkursowej.
V.
Składanie ofert
1) Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do
dnia 4 marca 2016 roku do godz. 15:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Głowno przy ul.
Kilińskiego 2, pokój nr 8 (liczy się data wpływu) lub przesłać pocztą lub przesyłką
kurierską na adres: Urząd Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno (liczy się data
wpływu do Urzędu).
2) Oferty wraz z załącznikami należy składać w opisanych kopertach: nazwa i adres oferenta,
nazwa zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu. Dopuszcza się możliwość składania
ofert
wraz
z
załącznikami
w
formie
zbindowanej,
zszytej,
spiętej
w skoroszycie.
3) Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą podlegać ocenie.
4
VI.
Gmina Głowno przeznaczyła w 2015 r. następujące środki na realizację zadań
publicznych tego samego rodzaju:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
VII.
Rodzaj zadania
pomoc społeczna
kultura fizyczna i sport
upowszechnianie kultury, ochrona dóbr kultury,
kultywowanie tradycji narodowych i lokalnych
edukacja i wychowanie
organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i
młodzieży
Przeznaczone środki
(w zł)
1.000,00
17.000,00
1.000,00
1.000,00
2.000,00
Postanowienia końcowe
1) Gmina zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu w poszczególnych zadaniach bez
wyboru oferty.
2) Szczegółowe ustalenia dotyczące wysokości i sposobu przekazywania dotacji oraz trybu
i terminu rozliczenia dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego zostaną określone
w umowie zawartej z oferentem wyłonionym w wyniku postępowania konkursowego.
3) Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
Wójt Gminy Głowno
/-/ Marek Jóźwiak
5