HARMONOGRAM WDRAŻANIA APLIKACJI MUNSOL W GMINIE

HARMONOGRAM WDRAŻANIA
APLIKACJI MUNSOL
W GMINIE KRAPKOWICE
Urząd Miasta i Gminy 47-300 Krapkowice, ul. 3 Maja 17 i 21 tel.
+48 077 44 66 800, fax +48 077 44 66 888
e-mail: [email protected] www.krapkowice.eu
HARMONOGRAM – ETAPY WDROŻENIA
I ETAP


(25 stycznia – 2 luty 2007r.):
Zainstalowano aplikację MunSol na serwerze UMiG oraz na komputerach
wybranych pracowników UMiG w celu zaznajomienia się z obsługą
aplikacji
Zarządzeniem Burmistrza powołano
Zespół ds. wdrożenia aplikacji MunSol
w Urzędzie Miasta i Gminy Krapkowice

Sporządzono harmonogram wdrożenia
aplikacji w Urzędzie Miasta i Gminy
Krapkowice
HARMONOGRAM –II ETAP WDROŻENIA
II ETAP
(2 luty - 9 marca 2007r.):

Wprowadzenie listy
użytkowników – lista
pracowników UMiG
HARMONOGRAM – II ETAP WDROŻENIA


sporządzenie struktury
organizacyjnej UMiG
Krapkowice pod
potrzeby MunSol –
wersja papierowotestowa,
sporządzenie struktury
organizacyjnej w
MunSolu przyporządkowanie
każdemu stanowisku
właściwego użytkownika
(pracownika UMiG)
HARMONOGRAM – II ETAP WDROŻENIA

zdefiniowanie
słowników dla
kategorii spraw,
kontaktów i
klientów
HARMONOGRAM – II ETAP WDROŻENIA


przyporządkowanie
stworzonym
profilom
odpowiednich ról,
nadanie wszystkim
użytkownikom
odpowiednich
uprawnień
(przypisanie
pracownikom
właściwych profili)
HARMONOGRAM – III ETAP
Testowanie programu – zgodnie z SIWZ (9 marca – 25 kwietnia 2007r.):






1. Zarejestrowanie się w systemie jako administrator lub osoba uprawniona do modyfikacji procedur
załatwienia sprawy
2. Przejście do funkcji edycji procedur załatwienia sprawy
3. Wprowadzenie nowej procedury testowej do aplikacji zgodnie ze scenariuszem przedstawionym poniżej:
– 3.1. Tytuł procedury: „Procedura testowa”
– 3.2. Jednostka organizacyjna odpowiedzialna: „Wydział Obsługi Urzędu”
– 3.3. Czas załatwienia procedury: 3 dni
– 3.4. Opis procedury: „Procedura testowa weryfikująca poprawne działanie obiegu dokumentu w
systemie”
– 3.5. Wymagane dokumenty:
 3.5.1. Wniosek
 3.5.2. Ząłącznik do wniosku
 3.5.3. Pismo wewnętrzne
 3.5.4. Decyzja
3.6. Opłaty: 10 zł
3.7. Wprowadzenie numeru teczki sprawy
4. Sprawdzenie czy procedura została wprowadzona do systemu
HARMONOGRAM – III ETAP

SZKOLENIA:
– dla kadry kierowniczej Urzędu – naczelnicy wydziałów, kierownicy
jednostek,
– dla pracowników prowadzących korespondencję
w poszczególnych wydziałach,
– dla pozostałych
pracowników
w poszczególnych
wydziałach
– na platformie
e-learning
HARMONOGRAM – IV ETAP
ETAP IV (16 kwietnia – 4 maja 2007r.):





Sprawdzenie znajomości obsługi programu przez pracowników
prowadzących korespondencję w poszczególnych wydziałach,
Ostateczny odbiór i zakończenie wdrożenia w UMIG Krapkowice przez
Komitet Projektu,
Wyczyszczenie bazy testowej,
Ostateczne sprawdzenie użytkowników, struktury organizacyjnej,
przyporządkowanie profili i ról, zdefiniowanie słowników
Archiwizacja dzienników pism, spraw i kontaktów
w programie dotychczas obowiązującym w UMiG

Wydanie zarządzenia burmistrza o wprowadzeniu
zmian w regulaminie organizacyjnym urzędu.
,
HARMONOGRAM – V ETAP
Rozpoczęcie pracy w aplikacji MunSol
(7 maja 2007r.)
Dziękujemy za uwagę