Zapytanie ofertowe nr 31/6.1.1/2015 – Język niemiecki – poziom

Bielsko-Biała, 23.03.2015r.
Zapytanie ofertowe nr 31/6.1.1/2015 –
Język niemiecki – poziom podstawowy z uwzględnieniem słownictwa z zakresu opieki
nad osobą starszą
1.
Zamawiający
Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne „Teatr Grodzki”
ul. S. Sempołowskiej 13, 43-300 Bielsko-Biała
NIP: 547-18-99-356
REGON: 072316856
KRS: 0000051764
Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn.
02.04.2014 r. i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego Ustawą z dn. 29.01.2004 r.
– Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pn. „Język niemiecki – poziom podstawowy
z uwzględnieniem słownictwa z zakresu opieki nad osobą starszą” (Wspólny Słownik Zamówień CPV:
80530000-8 Usługi szkoleniowe) dla 1 uczestnika/czki projektu „Nowa perspektywa doradztwa
zawodowego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez
zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, zgodnie z opisanymi poniżej kryteriami.
Usługa obejmuje:

przeprowadzenie szkolenia dla 1 uczestnika w trybie indywidualnym lub poprzez dołączenie
uczestnika do grupy komercyjnej, w języku polskim, według programu i materiałów dostarczonych
uczestnikowi przez Wykonawcę, łącznie z opłaceniem obowiązkowego badania lekarskiego i/lub
psychologicznego oraz egzaminu państwowego (jeśli dotyczy),
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

przeprowadzenie ewaluacji prowadzonych zajęć za pomocą formularza ewaluacyjnego (wzór w
formie elektronicznej przekazany będzie przez Zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia
szkolenia) służącego ocenie szkolenia przez uczestnika,

dostarczenie bezzwrotnych materiałów szkoleniowych dla uczestnika/czki (oraz jednej kopii dla
Zamawiającego),

prowadzenie dokumentacji szkolenia (wzór w formie elektronicznej przekazany będzie przez
Zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia): dziennych list obecności uczestników
projektu, protokołów odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczenia ukończenia szkolenia i
przekazanie kompletu oryginałów ww. dokumentów Zamawiającemu nie później niż do 7 dni
kalendarzowych od zakończenia szkolenia.

Wydanie certyfikatu ukończenia kursu.
Cena usługi powinna zawierać koszty: wynagrodzenia wykładowców, odpowiednio wyposażonej sali,
materiałów szkoleniowych (tj. książki/materiały szkoleniowe adekwatne do treści szkolenia, materiały
piśmiennicze), w tym należy uwzględnić koszty jednego kompletu wzorcowego dla Zamawiającego, koszt
obowiązkowych badań lekarskich i/lub psychologicznych oraz egzaminu państwowego (jeśli dotyczy
danego szkolenia), certyfikatu/zaświadczenia potwierdzających uczestnictwo w kursie, koszty
ubezpieczenia NNW skierowanych uczestników/uczestniczek kursów (jeśli dotyczy), przeprowadzenia
wśród
uczestników/uczestniczek
projektu
ankiet
ewaluacyjnych,
prawidłowe
oznakowanie
dokumentacji i sal szkoleniowych zgodnie z wymogami PO KL (wzory ankiet i innych dokumentów
dostarcza Zamawiający).
2.1. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Termin:
Szkolenie powinno rozpocząć się w terminie nie później niż do 30 dni kalendarzowych od daty wyboru
Wykonawcy.
Miejsce:
Ustroń/Cieszyn
lub
inna
lokalizacja
(tylko
po
wcześniejszym
uzgodnieniu
z Zamawiającym – wysłanie propozycji innej lokalizacji mailem do Zamawiającego przed ostatecznym
terminem składania ofert w celu uzyskania akceptacji lub odmowy dla miejsca przeprowadzenia
szkolenia).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.2. Uczestnik:
Uczestnicy projektu „Nowa perspektywa doradztwa zawodowego” - osoby bezrobotne/i lub nieaktywne
zawodowo w wieku 50+.
2.3. Tematyka szkolenia:
Kurs języka niemieckiego na poziomie podstawowym. Program szkolenia powinien opierać się na
opanowaniu podstawowych formuł konwersacyjnych, z uwzględnieniem słownictwa z zakresu opieki
osób starszych oraz umożliwiającego porozumiewanie się w podstawowych sytuacjach w życiu
codziennym.
Czas trwania szkolenia – maksymalnie 10 tygodni od podpisania umowy.
Ilość godzin szkolenia – ok. 50 h (w trybie indywidualnym) lub więcej przy założeniu, ze szkolenia musi
zakończyć się 19.06.2015 r.
Intensywność szkolenia - do uzgodnienia.
3. Warunki udziału :
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia wraz z kompletem
wymaganych dokumentów.

Spełnia warunku udziału w postępowaniu (załącznik 2),

Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w
szczególności na a) uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10%
udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca jest zobowiązany podpisać
oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to zawarte jest w treści Formularza Oferty
stanowiącego załącznik nr 3.

Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie objętym niniejszym Zapytaniem, co potwierdzi
wymaganymi w Zapytania dokumentami (załącznik 4),
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Zawartość oferty

Wypełniony i podpisany formularz Oferty (załącznik nr 1)

Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania (załącznik nr 2)

Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)

Lista zrealizowanych szkoleń (załącznik 4)

Program szkolenia wraz z opisem poszczególnych modułów i metod szkolenia, łączną ilością godzin
szkoleniowych wraz z harmonogramem szkolenia,

Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub
inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od
terminu złożenia oferty.

kopie (min. 3) rekomendacji dot. jakości zrealizowanych ww. szkoleń (z zakresu objętego
Zapytaniem Ofertowym).
Oferty należy składać w języku polskim. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Podana cena jest ceną końcową, uwzględniające wszelkie koszty (w tym podatki, opłaty)
ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z
przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Ocena oferty
Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału, zostaną poddani ocenie merytorycznej.
Ocenie podlegać będą pojedyncze szkolenia, na podstawie kryteriów pkt. 6.1 i 6.2.
6. Kryteria oceny merytorycznej Ofert i ich waga:

Całkowita cena brutto za jedno szkolenie – 50%

Doświadczenie – 50%
Ostateczną liczbą punktów procentowych danej Oferty będzie suma punktów uzyskanych w dwóch
kryteriach.
Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.1 Cena - informacje szczegółowe
Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem zaproponowanej ceny za szkolenie.
Oferta o najniższej cenie zostanie sklasyfikowana najwyżej. Ilość uzyskanych punktów będzie równała się
miejscu w rankingu X 50%.
Nadesłane oferty porównywane będą w PLN.
Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto za szkolenie z włączeniem wszystkich
pozostałych kosztów.
Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LC = CMIN/CO *100 pkt * 50%
Gdzie:
LC – liczba punktów za kryterium cena
CO – cena brutto oferty za szkolenie
CMIN – najniższa cena brutto oferty za szkolenie, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
6.2 Doświadczenie – informacje szczegółowe
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić swoje doświadczenie w prowadzeniu działalności
szkoleniowej – zrealizowanie w ostatnich dwóch latach jako podwykonawca/i lub w ramach projektów
własnych szkolenia zgodnie z obszarem tematycznym objętym niniejszym Zapytaniem.
Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LD = DO/DMAX * 100pkt * 50%
Gdzie:
LD – liczba punktów za kryterium doświadczenie
DO – liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym zrealizowanych
w ciągu ostatnich 2 lat, potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami.
DMAX – największa liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym
zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami
z oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem doświadczenia w zakresie danego
szkolenia.
7. Miejsce i termin składania ofert.
Prosimy o przesłanie ofert w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 31/6.1.1/2015”
– projekt „Nowa perspektywa doradztwa zawodowego”
do 07.04.2015 r. do godz. 12.00

osobiście, pocztą lub kurierem na adres: Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne „Teatr Grodzki”,
ul. Sempołowskiej 13, 43-300 Bielsko-Biała, pokój 128, 1 piętro, w godz. 10.00-13.00
Oferta musi być opatrzona podpisem i pieczęcią Wykonawcy. Zeskanowane Oferty nie będą akceptowane.
Formularz Oferty nie może zostać zmieniony w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu porównanie i
ocenę Oferty.
Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.
Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej projektu www.poradnictwosocjodynamiczne.pl oraz na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego.
W przypadku pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z Aleksandrą Sawczuk, tel. 514 188 318 (w godz.
9.00-13.00) e-mail: [email protected]
8. Wybór ofert.
Zamawiający stworzy listę rankingową Wykonawców na podstawie sumy punktów uzyskanych w dwóch
ww. kryteriach oceny w dniu 08.04.2015 r. (przewidywany termin wyłonienia Wykonawcy).
Pozostałe postanowienia:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania
przyczyny.
Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.
Oferta i załączniki do oferty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Zamawiający
będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierać wszystkie wymagane załączniki.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania
ofert. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców e-mailem oraz umieści
informację na stronie internetowej projektu www.poradnictwo-socjodynamiczne.pl. Zamawiający odrzuci
ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania
ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką
cenę, jeśli w drodze negocjacji cenowych oferta nadal przewyższy kwotę budżetu Zamawiającego,
przeznaczoną na sfinansowanie ww. szkolenia, albo jeśli Wykonawca nie spełnia warunków udziału
w postępowaniu. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem, zgodnym z Wytycznymi w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3.1.3.1. Podsekcja 1
Zasada konkurencyjności pkt 9.
Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z oferentami mailem, faksem lub pisemnie.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 7 dni od daty wyboru oferty
najkorzystniejszej w zakresie danego szkolenia.
O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem, faksem, lub telefonicznie.
W przypadku uchylania się przez Oferenta od podpisania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do
podpisania umowy z kolejnym Oferentem wskazanym na liście rezerwowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą,
w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę budżetową Zamawiającego, możliwą do
przeznaczenia na realizację danego szkolenia. W przypadku gdy Wykonawca nie zgodzi się na negocjacje,
Oferta zostanie odrzucona, zaś Zamawiający przeprowadzi negocjacje z kolejnym Wykonawcą z listy
rankingowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania
przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało przesłane do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców,
zamieszczone na stronie internetowej Projektu www.poradnictwo-socjodynamiczne.pl oraz umieszczone
na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik 1 – Oferta
Załącznik 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania
Załącznik 3 – Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik 4 – Lista zrealizowanych szkoleń
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:
Aleksandra Sawczuk
tel. 33 496 52 19 wew.22 lub 514 188 318
mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego