Odpowiedzi na pytania IV PN 55-2015
advertisement
Konstancin Jeziorna.02.12.2015r. Do wszystkich uczestników postępowania Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości powyżej 207.000 euro którego przedmiotem jest Usługa kompleksowego utrzymania czystości, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń i sprzętów, transportu wewnętrznego, czynności pomocniczych, utrzymania terenów zewnętrznych, obsługi parkingów oraz szatni dla Mazowieckiego Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o. Nr ogłoszenia w Dz. U 2015/S 226-411535; data zamieszczenia:21/11/2015r.Znak sprawy – PN 55/2015. Do Działu Handlowego wpłynęły złożone przez uczestników (Wykonawców) w/w postępowania n/w pytania z prośbą o wyjaśnienie, zgodnie z art.38 ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych: Pytanie 1 Czy Zamawiający udostępni pomieszczenia socjalne i/lub magazynowe wykonawcy nieodpłatnie? Jeśli odpłatnie to prosimy o informację na jakich warunkach wraz z informacją o ewentualnej odpłatności za zużyte media oraz o udostępnienie projektu umowy najmu lub dzierżawy pomieszczeń? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ (Rozdz. III Przedmiot zamówienia punkt 6) oraz wzoru umowy najmu stanowiącym załącznik nr 2a do SIWZ. Pytanie 2 Prosimy o informacje, które pomieszczenia będą przekazane wykonawcy do realizacji usługi wraz wyszczególnieniem ich powierzchni w m2? Odpowiedź: W załączeniu skan rzutów pomieszczeń przy ul. Długiej 40-42, przy ul. Wierzejewskiego 12 oraz wzór Protokołu pomiaru powierzchni. Pytanie 3 Czy pomieszczenia, które będą wydzierżawione Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia odpowiadają przepisom prawa, zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż., uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń zgodnie z wymaganiami dostępności do nich? Odpowiedź: Nie spełniają. Pytanie 4 Czy Zamawiający potwierdza, że w zakresie czynności są czynności pomocnicze przy pacjencie? Odpowiedź: Tak. Pytanie 5 Jeżeli w zakresie czynności są czynności pomocnicze przy pacjencie prosimy o jednoznaczne określenie/nazwanie czynności w jakich ma uczestniczyć personel Wykonawcy. Odpowiedź: Tak, zgodnie z zapisami SIWZ, Załącznik nr 7 punkt IV. Pytanie 7 Czy w usługach transportu wewnętrznego występują czynności pomocnicze przy pacjencie? Odpowiedź: Tak. Załącznik nr 7 po modyfikacji punktu IV L dostępny na stronie www.stocer.pl Uzupełnienie punktu IV L - Transport chorych, zakres czynności wykonywanych przez pracowników: Do czynności pomocowych przy pacjencie należą m.in.. 1.Przełożenie pacjenta z łóżka na wózek, z wózka na łóżko. 2.Transport pacjenta na oddział, blok operacyjny, do pracowni diagnostycznych, do karetki, przechowalni zwłok itp. 3.Transport pacjenta oraz opieka nad nim w drodze do domu, pracowni diagnostycznych poza szpitalem oraz innych miejsc poza szpitalem. 4.Pomoc pacjentom w ubraniu się po zakończonych badaniach, zabiegach. Pozostałe czynności zgodnie z zapisami SIWZ pkt. IV. Pytanie 8 Prosimy o informację jaki jest udział procentowy niżej wymienionych czynności w wartości zamówienia: a) kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji szpitala, b) usługi pomocnicze tj. opiekuńczo – pielęgnacyjne i higieniczne przy pacjentach c) transport wewnątrzszpitalny. Odpowiedź: Udział procentowy ca: a) 10 %, b) 80 %, c) 10 %. Pytanie 9 Wnoszę o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez przesądzenie, czy przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, w skład, której obok usług porządkowych wchodzą usługi pomocowe oraz transportu wewnętrznego. W przypadku gdyby Zamawiający nie kontraktował usług kompleksowych, prosimy o określenie zakresu rzeczowego poszczególnych usług, tak aby wszyscy wykonawcy ubiegający się o zamówienie mogli złożyć oferty porównywalne. Określenie przez Zamawiającego charakteru zamówienia determinuje dokonanie przez wykonawców podatkowej klasyfikacji usług wchodzących w zakres składanej oferty cenowej. Dokonanie prawidłowej oceny podatkowej jest obowiązkiem wykonawców, ale aby moc odpowiedzialnie ją zrealizować, musi znać precyzyjny opis przedmiotu zamówienia, w tym określenie przez Zamawiającego charakteru zamówienia - kompleksowego lub pakietu niekompatybilnych czynności. Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ oraz wzoru umowy. Pytanie 10 Dot. przejęcia pracowników w trybie art. 23 ‘ KP Czy wraz z przejęciem usługi wykonawca przejmie pracowników w trybie art. 23’ KP? Jeżeli tak, to prosimy o odpowiedź na następujące pytania. 1. Na podstawie jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy ma zawarte umowy o pracę na czas określony / na zastępstwo? Odpowiedź: 37 (trzydziestu siedmiu) pracowników ma umowy na czas nieokreślony, a 1 (jeden) na czas określony. 2. Ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30 dni) i do kiedy? Odpowiedź: 1 (jedna) osoba przebywa na długotrwałym L4. 3. Czy wśród osób przewidzianych do przejęcia są osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych? Jeśli tak to ile osób i do kiedy? Odpowiedź: 1 (jedna) osoba czeka na decyzję o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego. 4. Prosimy o podanie terminów ważności badań lekarskich (dat do kiedy) poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia. Odpowiedź; Wszyscy pracownicy maja ważne badania lekarskie. 5. Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy w stosunku do przejmowanych pracowników zastosowanie ma Regulamin Wynagradzania czy Układ Zbiorowy pracy. Odpowiedź: Wobec 37 (trzydziestu siedmiu) przejmowanych pracowników ma zastosowanie Regulamin Wynagradzania obecnego Wykonawcy usługi, zaś wobec 1 (jednego) przejmowanego pracownika ma zastosowanie Regulamin Wynagradzania Zamawiajacego. 6. Prosimy o przesłanie kopii wszystkich aktualnych Regulaminów, Układu Pracy, postanowień (w tym Regulaminu Pracy, Wynagradzania, Układu Zbiorowego pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych) mających zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników. Jedynie dogłębna analiza tych dokumentów pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztów wynagrodzeń pracowników podlegających przejęciu. Odpowiedź: Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania oraz Regulamin ZFŚS obecnego Wykonawcy usługi są do wglądu w jego siedzibie (biurze), ul. Marsa 56A w Warszawie, pokój 207 (pn.-pt. w godz. 9:00 – 11:00). 7. W jakich systemach czasu pracy zatrudnieni są poszczególni pracownicy? Odpowiedź: Pracownicy są zatrudnieni w systemie równoważnym czasu pracy lub w systemie podstawowym czasu pracy. 8. Prosimy o wskazanie ilu pracowników z przewidzianych do przekazania kolejnemu wykonawcy jest byłymi pracownikami Zamawiającego. Odpowiedź: Przewiduje się przekazanie wyłącznie pracowników Zamawiającego tj. 38 (trzydziestu ośmiu) pracowników. 9. Czy Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia pracowników w przypadku rozwiązania lub zakończenia kontraktu? Odpowiedź: Tak. 10. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.)? Odpowiedź: Nie dotyczy. 11. Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.) Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Odpowiedź: Nie dotyczy. 12. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie dotyczy. 13. W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie dotyczy. 14. Czy pracownikom wypłacone zostały wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)? Odpowiedź: Nie dotyczy. 15. Czy pracownikom wypowiedziano warunki umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia? Jeśli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Odpowiedź; Przejmowanym pracownikom dotychczasowy Wykonawca usługi nie wypowiada warunków umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia. 16. Czy w stosunku do Zamawiającego toczą się postępowania sądowe wszczęte przez pracowników przewidzianych do przejęcia? Jeśli tak, prosimy o podanie wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa. Odpowiedź: Nie toczą się takie postępowania. 17. Czy istniej jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny zawarty ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzeń, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami uniemożliwiającymi nowemu pracodawcy modyfikację treści ich stosunków pracy? Odpowiedź; Nie są objęci takimi gwarancjami. 18. Czy na dzień przejęcia będą jakiekolwiek nieuregulowane zobowiązania w stosunku do przekazywanych pracowników? Jeśli tak, z jakiego tytułu i w jakiej kwocie? Odpowiedź; Nie. 19. Ilu pracowników nabędzie uprawnień do odpraw emerytalnych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw. Odpowiedź: 1 (jeden) pracownik nabędzie uprawnień do odprawy emerytalnej w roku 2016. Wysokość odprawy wynika z Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania Zamawiającego. 20. Ilu pracowników nabędzie uprawnień do nagród jubileuszowych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących nagród. Odpowiedź: 1 (jedna) osoba nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej. Wysokość nagrody wynika z Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania Zamawiającego. 21. Ile osób ze wskazanych do przejęcia jest członami związków zawodowych (jakich)? Jakie funkcje te osoby pełnią w związkach? Odpowiedź: U obecnego Wykonawcy usługi działa Międzyzakładowa Organizacja Pracowników Ochrony, Sprzątania i Cateringu NSZZ „Solidarność”. Obecny Wykonawca usługi nie ma informacji o przynależności osób wskazanych do przejęcia w w/w związku zawodowym. 22. Prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystania urlopów za rok 2015 r. na poszczególnego pracownika z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem o niepełnosprawności Odpowiedź: Urlopy pracowników są wykorzystywane zgodnie z planem ustalonym przez obecnego Wykonawcę usługi. 23. Prosimy o podanie wysokości wynagrodzeń zasadniczych brutto poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia, kosztów ZUS pracodawcy, premii, dodatków do wynagrodzeń. Odpowiedź: Poniżej przedstawiamy tabelę dot. wynagrodzenia zasadniczego brutto oraz dodatków do wynagrodzenia. Wysokość ZUS Pracodawcy jest regulowana przez obowiązujące prawo pracy na terytorium RP. Numer osobowy Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Numer osobowy II 1 2 3 4 5 6 7 8 Wynagrodzenie podstawowe oraz dodatek do minimum Dodatek stażowy 1750 1750 1750 1848 1750 1750 1750 1750 0 0 0 0 0 0 0 0 Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik Pracownik 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1848 1750 1750 1750 1750 1750 1848 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1750 1848 1750 1848 zgodnie z regulaminem pracy i wynagradzania Zamawiającego 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24. Czy w związku z koniecznością przejęcia pracowników na podst. Art. 23’ KP nowy Wykonawca przez i po zakończeniu okresu gwarancyjnego będzie mógł zmienić warunki pracy oraz miejsce pracy pracownikowi? Odpowiedź: Tak. 25. Prosimy o wyszczególnienie osób, które obecnie znajdują się w wieku ochronnym /przedemerytalnym? Odpowiedź: 1 (jedna) osoba jest w wieku ochronnym. 26. Prosimy o wyszczególnienie osób, które zatrudnione są z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wraz z określeniem jego rodzaju? Odpowiedź; Nie ma takiego pracownika. 27. Prosimy o podanie zapisów znajdujących się w umowach o pracę pracowników dedykowanych do przejęcia, dotyczących dodatków do wynagrodzeń np. premia regulaminowa, dodatek stażowych, dodatek funkcyjny, dodatek negocjacyjny itp.? Odpowiedź; Zapisy znajdują się w Regulaminie Pracy, Regulaminie Wynagradzania obecnego Wykonawcy usługi, a także w Regulaminie Pracy, Regulaminie Wynagradzania Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż na pytanie nr 10 dotyczące pracowników (tj. od punktu nr 1 do punktu nr 27) odpowiedzi przygotował obecny Wykonawca usługi kompleksowego utrzymania czystości, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń i sprzętów, transportu wewnętrznego, czynności pomocniczych, utrzymania terenów zewnętrznych, obsługi parkingów oraz szatni tj. Firma IMPEL CLEANING Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław. Z poważaniem Otrzymują: -adresat -a/a. Sprawę prowadzi: Katarzyna Wróblewska Tel. (22) 711 90 48, Fax (22) 711 90 37, e-mail: [email protected]
