Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie

RPDS.01.04.01-IP.01-02-217/16
RPDS.01.04.02-IP.01-02-218/16
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca
Instrukcja wypełniania
Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego
2014-2020
Oś priorytetowa 1
Przedsiębiorstwa i innowacje
Działanie 1.4
„Internacjonalizacja przedsiębiorstw”
Poddziałanie 1.4.1
„Internacjonalizacja przedsiębiorstw – konkurs horyzontalny”
Poddziałanie 1.4.2
„Internacjonalizacja przedsiębiorstw – ZIT WrOF”
Schemat 1.4 B
Zwiększenie międzynarodowej ekspansji MSP poprzez wdrożenie nowych modeli biznesowych
oraz zwiększenia ekspansji na rynki zewnętrzne
c) projekty dotyczące nawiązywania i utrzymywania kontaktów gospodarczych oraz promocji
przedsiębiorstw na rynkach krajowych i międzynarodowych – wdrażające Plany rozwoju eksportu
/internacjonalizacji przedsiębiorstwa
1
W celu prawidłowego wypełnienia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w aplikacji SNOW
(zwanego dalej wnioskiem) niezbędna jest znajomość Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 - 2020 (zwanego dalej RPO WD 2014-2020) zawierającego
wykaz Osi Priorytetowych i Działań uzgodnionych z Komisją Europejską i stanowiących przedmiot
interwencji funduszy strukturalnych, jak i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (zwanego dalej SZOOP RPO WD 2014-2020
oraz dokumentacji konkursowej dla Działania 1.4 B, Schematu 1.4 Bc RPO WD 2014-2020.
Projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego muszą być zgodne z
celami zawartymi w Programie (RPO WD 2014-2020) i Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych
(SZOOP RPO WD 2014-2020) oraz zgodne z regulacjami dotyczącymi funduszy strukturalnych.
Zgłaszane projekty poddane będą szczegółowej analizie i ocenie co do zgodności z „Kryteriami wyboru
projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata
2014-2020” przyjętymi przez Komitet Monitorujący Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.
INFORMACJE OGÓLNE
Aby rozpocząć pracę w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych SNOW należy wpisać w przeglądarce
internetowej adres: https://snow-dip.dolnyslask.pl/ i utworzyć nowe konto. Po utworzeniu konta
użytkownika kolejnym krokiem jest dodanie nowego projektu. Aby to zrobić należy wybrać zakładkę
„Dodaj nowy projekt”. Następnie, po wybraniu właściwego Działania, można rozpocząć tworzenie
wniosku o dofinansowanie.
Wniosek:
Wniosek wypełniany jest w języku polskim.
Wniosek o dofinansowanie będzie składany w wersji elektronicznej za pomocą Generator Wniosków
Aplikacyjnych SNOW oraz jego wydruku w wersji papierowej.
W celu przesłania elektronicznej wersji wniosku do Instytucji Organizującej Konkurs należy odnaleźć w
górnej części serwisu przycisk „Prześlij wniosek do instytucji”. Po kliknięciu wniosek zostanie
zwalidowany pod kątem wypełnienia wszystkich wymaganych pól i po zaakceptowaniu przez
Wnioskodawcę przesłany do IOK.
Do wysłania wniosku w wersji online nie jest wymagane posiadanie profilu zaufanego na platformie
Epuap/certyfikatu kwalifikowalnego.
Wszelkie inne formy elektronicznej lub papierowej wizualizacji treści wniosku nie stanowią wniosku o
dofinansowanie i nie będą podlegać ocenie.
2
Wypełniony wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami (jeśli dotyczy) musi być wydrukowany,
podpisany zgodnie z regułami reprezentacji Wnioskodawcy i złożony w zamkniętej kopercie do
Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej.
Wniosek o dofinansowanie powinien być przygotowany zgodnie z odpowiednim ogłoszeniem o
naborze zamieszczonym na stronie internetowej Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej.
Wnioski wypełniane odręcznie lub w języku innym niż polski nie będą rozpatrywane. Wszystkie
załączniki muszą zostać przedstawione w języku polskim lub posiadać uwierzytelnione tłumaczenie.
Wersja elektroniczna wniosku musi być tożsama z wydrukiem. Oznacza to, iż suma kontrolna wniosku
w wersji elektronicznej musi być identyczna z sumą kontrolną na każdej stronie wersji papierowej
wniosku. Podgląd sumy kontrolnej jest dostępny z poziomu aplikacji. Należy pamiętać, że po
zakończeniu pracy należy zapisać wniosek używając przycisku „zapisz”.
Aby wydrukować dokument należy wybrać zakładkę „Utwórz PDF>>”. Aplikacja automatycznie
wygeneruje dokument tekstowy możliwy do druku.
Załączniki:
Podpisane i zeskanowane załączniki należy dołączyć do Generatora (sekcja: „Załączniki”).
Zeskanowane załączniki mają mieć format PDF i obejmować wszystkie strony dokumentu.
Natomiast oryginały załączników w wersji papierowej (lub kopie potwierdzone za zgodność z
oryginałem) należy dołączyć do wydrukowanej wersji wniosku.
Wpisywanie kwot:
Wszystkie kwoty wpisywane we wniosku muszą być podawane w PLN.
Wniosek o dofinansowanie powinien być przygotowany zgodnie z właściwym Ogłoszeniem o konkursie
oraz Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu oraz dokumentami zamieszczonymi na
stronie internetowej www.dip.dolnyslask.pl (zwanej dalej: stronie internetowej DIP).
W przypadku przedsiębiorców (rozumianych zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej),
niekwalifikowalne są wydatki poniesione przez wnioskodawców nie posiadających co najmniej zakładu
lub oddziału w granicach administracyjnych województwa dolnośląskiego przynajmniej od momentu
wypłaty pomocy.
ZAKRES WYPEŁNIANIA DANYCH
Wszystkie pola wniosku muszą zostać wypełnione odpowiednimi wartościami.
 Pola tekstowe („Uzasadnienie”, „opis” itd.) należy wypełnić opisem zgodnym z
merytorycznymi wymogami niniejszej instrukcji.
 Pola numeryczne należy wypełnić cyframi – pola cyfrowe są polami z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku i wyposażone w separator.
 Pola wyboru (listy rozwijane, listy typu „Tak/Nie/Nie dotyczy” itd.) – należy dokonać wyboru
zgodnie z merytorycznymi wymogami niniejszej instrukcji.
3
W przypadku braku określonych wartości oraz danych należy wpisać wartość „0” lub „nie dotyczy”
w szczególności jeśli wymagane informację nie dotyczą sensu stricto Wnioskodawcy np. w zakresie
„numer rejestru Wnioskodawcy” w przypadku jednostek samorządu terytorialnego.
Instrukcja zawiera jedynie opis podstawowych wymagań w zakresie treści merytorycznych wniosku.
Jeżeli projekt zakłada wprowadzenie innowacyjnych, nietypowych rozwiązań bądź charakteryzuje się
dużym stopniem złożoności, (np. zakup linii technologicznej przygotowanej na specjalnie zamówienie,
zakup komponentów, które posłużą do skonstruowania nietypowego rozwiązania technologicznego
zarówno we własnym zakresie jak i na zlecenie czy zakup indywidualnie zaprojektowanego
oprogramowania 1 itp.) minimum wskazane w instrukcji powinno zostać poszerzone o elementy
uwzględniające specyfikę branży, zastosowanych rozwiązań technologicznych itp.
Uwaga!
Uzupełnienie wniosku o dofinansowanie projektu lub poprawienie w nim oczywistej omyłki w
wyznaczonym terminie nie może prowadzić do jego istotnej modyfikacji.
Wezwanie do poprawienia oczywistej omyłki lub uzupełnienia braku formalnego, o ile zostaną one
stwierdzone, może nastąpić na każdym etapie oceny (zarówno oceny formalnej, jak i merytorycznej) o
ile zostaną one stwierdzone.
W przypadku stwierdzenia we wniosku o dofinansowanie braków formalnych lub oczywistych omyłek
DIP wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku lub poprawienia w nim oczywistej omyłki w
terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania informacji.
Niepoprawienie w terminie lub niepoprawienie wszystkich braków i omyłek lub wprowadzenie zmian,
niewynikających z pisma i powodujących istotną modyfikację wniosku spowoduje pozostawienie
wniosku bez rozpatrzenia i niedopuszczenie projektu do dalszej oceny.
Wymogi formalne w odniesieniu do wniosku o dofinansowanie nie są kryteriami wyboru i w związku
z tym Wnioskodawcy, w przypadku pozostawienia jego wniosku o dofinansowanie bez rozpatrzenia,
nie przysługuje protest w rozumieniu rozdziału 15 ustawy wdrożeniowej.
Po uzupełnieniu/poprawie wniosku o dofinansowanie ocena jest kontynuowana.
Przez „istotną modyfikację" należy w szczególności rozumieć modyfikację dotyczącą elementów
treściowych wniosku, której skutkiem jest zmiana:
- podmiotowa (np. zmiana Wnioskodawcy, podmiotu/podmiotów realizujących, partnerów) dopuszcza
się wyłącznie zmiany wnikające wprost z przepisów prawa,
- przedmiotowa (np. zakres rzeczowy, skrócony opis projektu, kategorie kosztów, zmiany wartości
projektu niewynikających z oczywistych omyłek i błędów rachunkowych),
- celów projektu,
- wskaźników monitoringowych, w tym ich wartości docelowych niewynikających z omyłki lub celów
mających wpływ na kryteria wyboru projektów.
Ostateczna ocena czy uzupełnienie wniosku o dofinansowanie lub poprawienie w nim oczywistej
omyłki doprowadziło do istotnej modyfikacji wniosku o dofinansowanie, o której mowa w art. 43 ust.
2 ustawy wdrożeniowej, jest dokonywana przez DIP.
1
Wyliczenie kosztów jest przykładowe i nie ma związku z aktualnym katalogiem kosztów kwalifikowalnych w ramach danego konkursu.
4
Wycofanie wniosku:
Wniosek o dofinansowanie może zostać wycofany na każdym etapie oceny na pisemną prośbę
Wnioskodawca. Wycofany wniosek nie bierze udziału w dalszej ocenie o czym Wnioskodawca jest
niezwłocznie informowany.
Zaciąganie załączników do Generatora:
Oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (zgodnie z wymogami konkursu)
załączników, które Wnioskodawca chce dołączyć do wniosku o dofinansowanie należy zeskanować
(jeśli dotyczy), a następnie poprzez opcję „dodaj załącznik” należy zaciągnąć załącznik do Generatora –
jeden załącznik na raz. Zeskanowane załączniki mają mieć format PDF i/lub Excel i obejmować
wszystkie strony dokumentu.
Te same załączniki, które zostały zaciągnięte do Generatora należy dołączyć do wydrukowanej wersji
wniosku w wersji papierowej (oryginały załączników lub kopie potwierdzone za zgodność z
oryginałem).
Arkusz „Metryka”
RODZAJ PROJEKTU
Numer naboru:
Pole wypełniane automatycznie:
 Nabór DIP - RPDS.01.04.01-IP.01-02-217/16
 Nabór ZIT WrOF - RPDS.01.04.02-IP.01-02-218/16
5
Nazwa Wnioskodawcy:
Pole wypełniane automatycznie po wypełnieniu pola „Nazwa Wnioskodawcy” w sekcji A. Część ogólna
– Dane adresowe Wnioskodawcy.
TYTUŁ PROJEKTU
Tytuł projektu:
Tytuł powinien wyróżniać projekt oraz Wnioskodawcę i być inny niż nazwa Osi Priorytetowej, Działań i
Schematów występujących w Programie. Powinien on jednoznacznie obrazować zadanie, które
zostanie zrealizowane w ramach projektu. Tytuł powinien być stosunkowo krótki. O ile to możliwe
należy unikać stosowania znaków cudzysłowu na początku nazwy (utrudniają sortowanie list).
W tytule nie należy podawać nazw własnych maszyn i urządzeń ani ich parametrów. Należy również
unikać odniesień do celów programu czy kryteriów programowych.
A.1. Program operacyjny:
Pole wypełniane automatycznie: RPO WD 2014-2020.
A.1.1 Oś priorytetowa:
Pole wypełniane automatycznie: 1 Przedsiębiorstwa i innowacje
A.1.2 Działanie:
Pole wypełniane automatycznie: 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw
A.1.3 Poddziałanie:
W zależności od wybranego naboru:
Pole wypełniane automatycznie: 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw – konkurs horyzontalny
Pole wypełniane automatycznie: 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw – ZIT WrOF
A.1.4 Typ projektu:
Należy wybrać odpowiedni typ projektu:
1.4 B Zwiększenie międzynarodowej ekspansji MSP poprzez wdrożenie nowych modeli biznesowych
oraz zwiększenia ekspansji na rynki zewnętrzne
c) projekty dotyczące nawiązywania i utrzymywania kontaktów gospodarczych oraz promocji
przedsiębiorstw na rynkach krajowych i międzynarodowych – wdrażające Plany rozwoju eksportu
/internacjonalizacji przedsiębiorstwa
Po wypełnieniu całej sekcji należy kliknąć „zapisz” w prawym dolnym rogu i przejść do kolejnej sekcji.
6
SEKCJA A. CZĘŚĆ OGÓLNA – KLASYFIKACJA PROJEKTU
KLASYFIKACJA PROJEKTU
A.2. Nazwa i numer priorytetu Inwestycyjnego
Pole wypełniane automatycznie:
3b Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, w szczególności w celu
umiędzynarodowienia.
A.3. Nazwa i numer celu tematycznego
Pole wypełniane automatycznie:
CT 3 Wzmacnianie konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
A.4. Rodzaj projektu
Pole wypełniane automatycznie:
Konkursowy
A5 Zakres interwencji (dominujący):
Należy wybrać jeden dominujący typ zakresu interwencji, którego dotyczy projekt:
066 Zaawansowane usługi wsparcia dla MŚP i grup MŚP (w tym usługi w zakresie zarządzania,
marketingu i projektowania)
A6 Zakres interwencji (uzupełniający):
Należy wybrać „nie dotyczy”.
A.8. Rodzaj działalności gospodarczej
Należy wybrać jeden dominujący typ działalności gospodarczej, której dotyczy projekt.
7
Kody wymiaru rodzajów działalności gospodarczej2:
01– Rolnictwo i leśnictwo
02– Rybołówstwo i akwakultura
03– Produkcja artykułów spożywczych i napojów
04– Wytwarzanie tekstyliów i wyrobów włókienniczych
05– Produkcja sprzętu transportowego
06– Produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
07– Pozostałe nieokreślone branże przemysłu wytwórczego
08– Budownictwo
09– Górnictwo i kopalnictwo (w tym wydobycie surowców energetycznych)
10– Energia elektryczna, paliwa gazowe, para wodna, gorąca woda i powietrze do układów
klimatyzacyjnych
11– Dostawa wody, gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacją
12– Transport i składowanie
13– Działania informacyjno-komunikacyjne, w tym telekomunikacja, usługi informacyjne,
programowanie, doradztwo i działalność pokrewna
14– Handel hurtowy i detaliczny
15– Turystyka oraz działalność związana z zakwaterowaniem i usługami
gastronomicznymi
16– Działalność finansowa i ubezpieczeniowa
17– Obsługa nieruchomości, wynajem i usługi związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
18– Administracja publiczna
19– Edukacja
20– Opieka zdrowotna
21– Działalność w zakresie opieki społecznej, usługi komunalne, społeczne i
indywidualne
22– Działalność związana ze środowiskiem naturalnym i zmianami klimatu
23– Sztuka, rozrywka, sektor kreatywny i rekreacja
24– Inne niewyszczególnione usługi
A9 Temat uzupełniający:
Pole wypełniane automatycznie „ nie dotyczy”
2
Na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r. ustanawiające zasady wykonania
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju
Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i
Rybackiego w zakresie metod wsparcia w odniesieniu do zmian klimatu, określania celów pośrednich i końcowych na potrzeby ram
wykonania oraz klasyfikacji kategorii interwencji w odniesieniu do europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych – załącznik I,
Tabela 1.
8
SEKCJA A. CZĘŚĆ OGÓLNA – DANE ADRESOWE
WNIOSKODAWCY
DANE WNIOSKODAWCY
Nazwa Wnioskodawcy:
Należy wpisać pełną nazwę Wnioskodawcy zgodną z dokumentami rejestrowymi (odpisem z
Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej), statutem/umową spółki. W przypadku spółki cywilnej należy wpisać nazwę spółki oraz
imiona i nazwiska wszystkich wspólników.
Forma prawna Wnioskodawcy:
Należy wybrać odpowiednią formę prawną z listy rozwijalnej. Wybrana opcja musi być zgodna ze
stanem faktycznym i mieć odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych lub innych dokumentach
będących podstawą funkcjonowania podmiotu.
Adres rejestrowy Wnioskodawcy:
W punkcie adres rejestrowy Wnioskodawcy należy wpisać dane adresowe Wnioskodawcy, zgodnie z
dokumentami rejestrowymi. Do wypełnienia są następujące pola:
- Kraj
- Województwo
- Powiat
- Gmina
- Kod pocztowy
- Miejscowość
- Ulica
- Nr budynku
- Nr lokalu
- Telefon
- Fax
- E-mail
9
- Strona WWW
ADRES DO KORESPONDENCJI
Inny adres do korespondencji niż adres rejestrowy:
W przypadku, gdy adres korespondencyjny Wnioskodawcy jest inny niż adres rejestrowy należy
zaznaczyć pole „Tak” i wypełnić analogicznie do poprzedniego punktu. Jeżeli adres jest taki sam
wybieramy „Nie”.
DODATKOWE INFORMACJE
Nr rejestru Wnioskodawcy (KRS/CEIDG):
Należy wpisać numer KRS/CEIDG bez myślników, spacji ani innych znaków pomiędzy cyframi.
NIP:
Należy wpisać Numer Identyfikacji Podatkowej Wnioskodawcy w formacie 10 cyfrowym, bez
myślników, spacji i innych znaków pomiędzy cyframi.
PKD:
Należy wybrać właściwy kod podstawowej działalności Wnioskodawcy według Polskiej Klasyfikacji
Działalności (PKD) z dnia 24 grudnia 2007. Podany kod musi figurować w aktualnym dokumencie
rejestrowym Wnioskodawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
Za podstawową działalność rozumie się przeważającą 3 działalność gospodarczą określaną na
podstawie procentowego udziału poszczególnych rodzajów działalności w ogólnej wartości
przychodów ze sprzedaży w ostatnim roku obrotowym lub, jeśli jest niemożliwe zastosowanie tego
miernika, na podstawie udziału pracujących, wykonujących poszczególne rodzaje działalności, w
ogólnej liczbie pracujących. Aby działalność została uznana za przeważającą, powyższe wskaźniki muszą
być wyższe niż analogiczne wskaźniki dla innych rodzajów działalności prowadzonej przez
przedsiębiorcę.
REGON:
Należy wpisać numer REGON bez myślników, spacji ani innych znaków pomiędzy cyframi.
Typ Wnioskodawcy:
Należy wybrać typ podmiotu, który reprezentuje jednostka składająca wniosek o dofinansowanie.
Wybrany typ Wnioskodawcy powinien być zgodny z typem podmiotów wskazanym w ogłoszeniu o
konkursie i SZOOP RPO WD 2014-2020:
1. MŚP4
2. LGD
3
zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru
podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania
służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. Nr 69
poz. 763 z późn. zm.)
4
mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa.
10
Forma własności Wnioskodawcy:
Należy wybrać właściwą formę własności Wnioskodawcy. Forma własności jest określana na
podstawie procentowego udziału własności5:
- Skarbu Państwa,
- państwowych osób prawnych,
- jednostek samorządu terytorialnego,
- samorządowych osób prawnych,
- krajowych osób fizycznych,
- pozostałych krajowych jednostek prywatnych,
- osób zagranicznych
w ogólnej wartości kapitału.
Typ podmiotu:
W tym punkcie Wnioskodawca zobowiązany jest określić, w oparciu o Załącznik I do Rozporządzenia
Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z
rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, jakim jest przedsiębiorcą, które
określają, że:
 w kategorii MŚP przedsiębiorcę średniego definiuje się jako przedsiębiorcę zatrudniającego
mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna
suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR;
 w kategorii MŚP przedsiębiorcę małego definiuje się jako przedsiębiorcę zatrudniającego mniej
niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10
milionów EUR;
 w kategorii MŚP mikroprzedsiębiorcę definiuje się jako przedsiębiorcę zatrudniającego mniej
niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2
milionów EUR.
Przedsiębiorcy niespełniający powyższych kryteriów traktowani są jako „innym” (dużym)
przedsiębiorcą (nie należącym do sektora MŚP).
OSOBY UPRAWNIONE
Należy kliknąć przycisk „dodaj”, a następnie w odpowiednich polach wpisać imię, nazwisko, pesel oraz
kraj z którego pochodzi, osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych (jest to niezbędne m.in. w
przypadku konieczności dokonania uzupełnień w trakcie oceny formalnej lub złożenia wyjaśnień w
trakcie oceny merytorycznej), z którą w razie potrzeby kontaktować się będzie DIP. Powinna być to
osoba dysponująca pełną wiedzą na temat projektu, zarówno w kwestiach związanych z samym
wnioskiem o dofinansowanie, jak i późniejszą realizacją projektu.
Istnieje możliwość wskazania kilku osób uprawnionych.
WSPÓLNICY SPÓŁKI CYWILNEJ
Poprzez naciśniecie opcji dodaj należy pisać imię, nazwisko i NIP wspólników spółki cywilnej (w
przypadku wyboru jako formy prawnej Wnioskodawcy spółki cywilnej).
5
Na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru
podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania
służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. 1999
Nr 69, poz. 763, z późn. zm.)
11
SEKCJA A. CZĘŚĆ OGÓLNA – PARTNERZY PROJEKTU
PARTNERZY PROJEKTU
Jeżeli w projekcie występuje partnerstwo wówczas należy wypełnić dane rejestrowe i teleadresowe
partnera analogicznie do tego jak były wypełniane dane rejestrowe i teleadresowe Wnioskodawcy.
Typ partnera musi być zgodny z typem Wnioskodawcy określonym w ogłoszeniu o konkursie.
Uwaga:
W przypadku realizacji projektu w formie partnerstwa do wniosku o dofinansowanie obligatoryjnie
należy dołączyć umowę partnerstwa.
Wybór partnera oraz obowiązki związane z utworzeniem partnerstwa (m.in. zasady wyboru partnera,
zakres porozumienia lub umowy o partnerskiej) muszą być zgodne z wymogami art. 33 ustawy
wdrożeniowej.
W stosunku do partnera stosuje się takie same zasady jak w stosunku do lidera (np. w zakresie
wyłączenia podmiotu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie, trwałości projektu, okresu realizacji
projektu, wydatków kwalifikowalnych, złożenia określonych dokumentów niezbędnych do podpisania
umowy, rozliczania projektu, poddania się kontroli).
12
UDZIAŁ W PROJEKCIE INNYCH PODMIOTÓW
Należy wskazać czy występuje udział innych podmiotów w realizacji projektu. Jeżeli inne podmioty
biorą udział w realizacji projektu, wówczas należy wypełnić dane rejestrowe i teleadresowe podmiotu
współpracującego, analogicznie do tego jak były wypełniane dane rejestrowe i teleadresowe
Wnioskodawcy.
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA - OGÓLNE INFORMACJE O
WNIOSKODAWCY
OGÓLNE INFORMACJE O WNIOSKODAWCY
Na wstępie wypełniania tego arkusza należy podać datę rejestracji działalności gospodarczej (należy
wpisać rok, miesiąc i dzień rejestracji podmiotu składającego wniosek. Data musi być zgodna z
dokumentem rejestrowym. W przypadku spółki cywilnej należy wpisać datę rejestracji w CEIDG tego
ze wspólników, który działa najdłużej) oraz określić, czy Wnioskodawca prowadzi pełne księgi
rachunkowe.
W przypadku prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, Wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć
załącznik przeznaczony dla pełnej księgowości (wzór stanowi załącznik dostępny w sekcji D. DANE
BUDŻETOWE – PLANOWANIE – ZAŁOŻENIA ANALIZA FINANSOWA")
Dla Wnioskodawców którzy nie prowadzą pełnych ksiąg rachunkowych należy wypełnić załącznik
przeznaczony dla uproszczonej księgowości (wzór stanowi załącznik dostępny w sekcji D. DANE
BUDŻETOWE – PLANOWANIE – ZAŁOŻENIA ANALIZA FINANSOWA")
UWAGA
13
Wpisane w polach dane muszą być aktualne i zgodne z dokumentem rejestrowym Wnioskodawcy,
statutem/umową spółki.
W przypadku spółki cywilnej należy dołączyć do wniosku kopię umowy spółki.
Możliwość odzyskania VAT w projekcie:
Wnioskodawca poprzez wybór odpowiedniej opcji: „Tak”, „Nie”, „Częściowo” określa czy ma
możliwość odzyskania podatku VAT w ramach projektu.
Możliwość odzyskania VAT przez Wnioskodawcę:
Wnioskodawca poprzez wybór odpowiedniej opcji: „Tak”, „Nie”, „Częściowo” określa czy jego forma
prawna daje mu możliwość odzyskania podatku VAT.
W obu przypadkach wybranie odpowiedzi „Nie” bądź „Częściowo” powoduje otwarcie pola
tekstowego w którym należy opisać przyczyny wyboru takiego zaznaczenia, a w szczególności podać
podstawę prawną takiego stanowiska
Charakterystyka działalności przedsiębiorstwa:
W punkcie tym należy opisać historię przedsiębiorstwa, główny przedmiot działalności, rodzaj
wytwarzanych produktów/towarów/usług itp. Należy opisać również przekształcenia podmiotu oraz
zmiany w zakresie przedmiotu prowadzonej działalności gospodarczej, jakie miały miejsce w
przedsiębiorstwie od daty rozpoczęcia działalności.
W przypadku partnerstwa i/lub powiązania Wnioskodawcy z innymi podmiotami gospodarczymi w
opisie należy wskazać rodzaj prowadzonej przez ww. podmioty działalności gospodarczej (jeśli
dotyczy).
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – DZIAŁALNOŚĆ
PRZEDSIĘBIORSTWA
14
DZIAŁALNOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTWA
Z rozwijanej listy należy wybrać numer kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) podstawowej oraz
innej działalności Wnioskodawcy. Podane kody muszą figurować w aktualnym dokumencie
rejestrowym Wnioskodawcy w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
Za podstawową działalność rozumie się przeważającą 6 działalność gospodarczą określaną na
podstawie procentowego udziału poszczególnych rodzajów działalności w ogólnej wartości
przychodów ze sprzedaży w ostatnim roku obrotowym lub, jeśli jest niemożliwe zastosowanie tego
miernika, na podstawie udziału pracujących, wykonujących poszczególne rodzaje działalności, w
ogólnej liczbie pracujących. Aby działalność została uznana za przeważającą, powyższe wskaźniki
muszą być wyższe niż analogiczne wskaźniki dla innych rodzajów działalności prowadzonej przez
przedsiębiorcę.
Ponadto należy wpisać odpowiednio:
- jeżeli Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą dłużej niż rok – udział procentowy danej
działalności PKD w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży za ostatni rok obrotowy oraz udział
procentowy pracujących w danej działalności PKD w ogólnej liczbie pracujących za ostatni rok
obrotowy;
- jeżeli Wnioskodawca prowadzi działalność krócej niż rok - udział procentowy danej działalności PKD
w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży za okres prowadzonej działalności oraz udział procentowy
pracujących w danej działalności PKD w ogólnej liczbie pracujących za okres prowadzonej działalności.
6zgodnie
z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru
podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania
służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. Nr 69
poz. 763 z późn. zm.)
15
W części „Działalność przedsiębiorstwa której dotyczy projekt (jeśli inna niż podstawowa)” należy
wpisać numer PKD działalności, której dotyczy projekt, jeśli jest inna niż podstawowa.
Informacje zawarte w tym punkcie są niezbędne do ustalenia między innymi kwalifikowalności
projektu oraz czy nie dotyczy on działalności wykluczonych ze wsparcia, a także czy proponowane
rozwiązanie stanowi innowację w ramach branży reprezentowanej przez Wnioskodawcę.
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – OFERTA
PRZEDSIĘBIORSTWA I PRZYCHODY Z DZIAŁALNOŚCI
PODSTAWOWE PRODUKTY/TOWARY/USŁUGI OFEROWANE PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWO:
W punkcie tym należy podać charakterystykę produktów/towarów/usług oferowanych przez
Wnioskodawcę oraz wskazać procentowy udział każdego z nich w przychodach ze sprzedaży za ostatni
rok obrotowy. Charakterystyka musi zawierać: opis techniczny (parametry techniczne), cechy
jakościowe oraz fazę życia produktu (etap wprowadzania na rynek, wzrostu sprzedaży, faza
spowolnienia/stabilizacji, faza spadku sprzedaży). Jeżeli firma dysponuje materiałami reklamowymi lub
innego typu dokumentacją pokazującą jej usługi czy produkty może dołączyć je do wniosku jako
załącznik nieobowiązkowy.
PRZYCHODY Z PODSTAWOWEJ DZIAŁALNOŚCI:
W punkcie należy określić wartość przychodów z podstawowej działalności. Produkty, towary i usługi
należy wymienić w kolejności, w jakiej przychody z ich sprzedaży w ostatnim czasie stanowiły udział w
przychodach ogółem (od największego do najmniejszego). Wartość należy podać w tys. PLN za dwa
poprzednie lata obrotowe oraz za okres od 1 stycznia do końca ostatniego zamkniętego kwartału
bieżącego roku (narastająco).
Przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność gospodarczą krócej niż dwa lata poprzedzające rok, w
którym składany jest wniosek, nie wypełniają wiersza Wartość przychodów w tys. PLN za przedostatni
rok obrotowy, zaś te które prowadzą działalność gospodarczą krócej niż rok, nie wypełniają wierszy:
16
Wartość przychodów w tys. PLN za przedostatni rok obrotowy i Wartość przychodów w tys. PLN za
ostatni rok obrotowy, wypełniają jedynie wiersz Wartość przychodów w tys. PLN od 1 stycznia do końca
ostatniego zamkniętego kwartału bieżącego roku (narastająco).
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – CHARAKTERYSTYKA
ISTOTNYCH CZYNNIKÓW KSZTAŁTUJĄCYCH POPYT NA
DOSTARCZANE PRODUKTY/TOWARY ORAZ
ŚWIADCZONE USŁUGI
CHARAKTERYSTYKA ISTOTNYCH CZYNNIKÓW KSZTAŁTUJĄCYCH POPYT NA DOSTARCZANE
PRODUKTY/TOWARY ORAZ ŚWIADCZONE USŁUGI:
Należy opisać dotychczasowe produkty/towary/usługi oferowane przez Wnioskodawcę, wymienione
w poprzednich punktach, zdefiniować czynniki, które w największym stopniu wpływają na
zapotrzebowanie na oferowane przez Wnioskodawcę produkty/towary/usługi. Należy wskazać,
sprzedaż których produktów, towarów lub usług ulega wahaniom sezonowym. Wskazana jest analiza
tych czynników, które mogą wywołać istotną zmianę popytu w okresie realizacji projektu. W sytuacji,
gdy projekt dotyczy nowej oferty, opis zawarty we wniosku ma uwzględniać przede wszystkim popyt
na produkty, które będą przedmiotem projektu. W przypadku gdy produkt/towar/usługa będzie
nowością na rynku należy dokonać porównania do rynku produktów/towarów/usług alternatywnych
(substytutów). W szczególności należy skorelować informacje podane w tym miejscu z opisem
zamieszczonym w pkt. Charakterystyka konkurencji oraz w pkt. Zagrożenia realizacji projektu i sposoby
ich przezwyciężania.
17
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – MIEJSCE NA RYNKU
MIEJSCE NA RYNKU
Charakterystyka klientów (grup klientów):
Należy opisać kim są klienci (grupy klientów) Wnioskodawcy, jakie są ich oczekiwania w zakresie
oferowanych przez Wnioskodawcę produktów/towarów/usług. W jakim stopniu oferta Wnioskodawcy
odpowiada na potrzeby klientów, czy konieczna jest zmiana oferty – jeśli tak, to w jakim zakresie i czy
realizacja projektu na to pozwoli. Należy określić, czy produkty/towary/usługi są przeznaczone na
rynek lokalny, regionalny, krajowy czy na eksport.
Warto w tym punkcie powołać się na analizy, badania rynku wskazujące na preferencje konsumentów
oraz instytucjonalnych nabywców, o ile Wnioskodawca posiada takie dokumenty.
Charakterystyka konkurencji:
Należy zidentyfikować (podając nazwę) głównych konkurentów w ramach poszczególnych
produktów/towarów/usług przedstawionych w poprzednich punktach oraz opisać czym różni się ich
oferta od oferty Wnioskodawcy. W szczególności należy wyjaśnić na czym polega przewaga
konkurentów albo w jakim zakresie ich oferta jest mniej konkurencyjna. Należy zwrócić uwagę na takie
czynniki jak: jakość produktów, innowacyjność, cena, promocja, kanały dystrybucji, usługi
posprzedażne itp. W wypadku innowacyjnych produktów powstałych w wyniku realizacji projektu
należy uwzględnić ryzyko pojawienia się konkurentów na tym rynku lub odpowiedzi dotychczasowych
18
konkurentów na nową ofertę. W szczególności należy opisać potencjalne działania konkurentów oraz
swoją reakcję na te działania. Dane w tym zakresie należy skorelować z informacjami zawartymi w pkt.
Zagrożenia realizacji projektu i sposoby ich przezwyciężania. Należy odnieść się do tego, jak realizacja
projektu zmieni sytuację Wnioskodawcy względem konkurentów. Jeżeli Wnioskodawca posiada
opracowania i analizy w tym zakresie (np. SWOT lub tzw. 5 sił Portera) może dołączyć je jako załącznik
nieobowiązkowy.
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – ZASOBY TECHNICZNE I
ORGANIZACYJNE UMOŻLIWIAJĄCE REALIZACJĘ
PROJEKTU
ZASOBY TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE UMOŻLIWIAJĄCE REALIZACJĘ PROJEKTU
Przed wdrożeniem projektu istotna jest weryfikacja możliwości technicznych Wnioskodawcy do
realizacji projektu w planowanym zakresie rzeczowym i finansowym oraz w planowanym terminie.
Czy Wnioskodawca dysponuje odpowiednim miejscem, niezbędnym do realizacji projektu?:
Należy potwierdzić, czy Wnioskodawca dysponuje miejscem (nieruchomością), w którym realizowany
będzie projekt.
Z jakiego tytułu wynika prawo do dysponowania miejscem do realizacji?:
Należy określić rodzaj praw do dysponowania tym miejscem (własność, użytkowanie wieczyste,
umowa dzierżawy/najmu itp.).
19
W opisie punktu, w przypadku wyboru odpowiedzi „inny tytuł (wskazać jaki)” należy wskazać nazwę
odpowiedniego tytułu prawnego do dysponowania miejscem realizacji projektu.
W przypadku własności lub użytkowania wieczystego należy wskazać nr księgi wieczystej, a w
przypadku umowy dzierżawy/najmu termin obowiązywania umowy, na podstawie której
Wnioskodawca korzysta z danej nieruchomości. Jeżeli Wnioskodawca nie dysponuje miejscem do
realizacji projektu, należy podać kiedy to kryterium zostanie spełnione.
Przy opisie należy również określić parametry techniczne miejsca realizacji projektu (powierzchnia,
kubatura, przyłącza, uzbrojenie itp.).
Czy Wnioskodawca posiada pozwolenie na budowę/koncesję/licencję/decyzję środowiskową lub
inne pozwolenia wymagane daną specyfiką działalności Wnioskodawcy? Jeżeli nie, proszę określić
przewidywany termin otrzymania wyżej wymienionych dokumentów:
Jeżeli realizacja projektu wymaga uzyskania pozwolenia na budowę/koncesji/licencji lub innego
pozwolenia wymaganego daną specyfiką działalności Wnioskodawcy, należy potwierdzić posiadanie
takiego dokumentu lub określić przewidywany termin jego uzyskania.
Brak dokumentu nie stanowi o dyskwalifikacji Wnioskodawcy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku
zatwierdzenia projektu do dofinansowania wymagane dokumenty muszą zostać dostarczone do
Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.
Należy pamiętać, że projekty gotowe do realizacji projektu tj. posiadające wymagane pozwolenia będą
dodatkowo punktowane na etapie oceny merytorycznej. Jeśli Wnioskodawca posiada wymagane
dokumenty należy dołączyć je do wniosku o dofinansowanie.
UWAGA:
Decyzje środowiskowe oraz inne załączniki środowiskowe (tj.: Oświadczenie „Analiza oddziaływania na
środowisko, z uwzględnieniem potrzeb dotyczących przystosowania się do zmiany klimatu i łagodzenia
zmiany klimatu, a także odporności na klęski żywiołowe”, Deklaracja organu odpowiedzialnego za
monitorowanie obszarów Natura 2000, Deklaracja właściwego organu odpowiedzialnego za
gospodarkę wodną) należy przedłożyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie.
Proszę określić posiadane zasoby techniczne ważne z punktu widzenia realizacji projektu:
W punkcie tym poprzez naciśniecie przycisku „dodaj” należy określić posiadane zasoby techniczne –
maszyny i urządzenia, które są ważne dla realizacji projektu.
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – ZASOBY LUDZKIE
UMOŻLIWIAJĄCE REALIZACJĘ PROJEKTU
20
ZASOBY LUDZKIE UMOŻLIWIAJĄCE REALIZACJĘ PROJEKTU
Należy określić, czy posiadane przez Wnioskodawcę zasoby ludzkie są wystarczające do wdrożenia
projektu. W punkcie tym opisuje się tylko tych pracowników, którzy będą zaangażowani we wdrażanie
projektu. Należy podać stanowisko wraz z krótkim zakresem odpowiedzialności danej osoby w ramach
projektu oraz opisać doświadczenie danej osoby istotne z punktu widzenia sprawnego wdrożenia
projektu. W szczególności należy tu wymienić osoby związane z techniczną stroną realizacji projektu.
Należy przedstawić zarówno zasoby posiadane w momencie aplikowania o dofinansowanie, jak
również przewidziane do pozyskania w trakcie realizacji projektu.
Dane pozwolą między innymi na ocenę czy Wnioskodawca posiada odpowiednie zaplecze
organizacyjno-techniczne/potencjał administracyjny niezbędne do wdrożenia projektu i jego
utrzymania w okresie trwałości.
W punkcie należy podać odnoszą się do poszczególnych osób:
Imię:
Nazwisko:
Doświadczenie zawodowe
Należy wskazać doświadczenia zawodowe ww. osób zaangażowanych w projekcie, w tym szczególnie
doświadczenie adekwatne do zakresu i rodzaju prac przewidzianych w projekcie.
Stanowisko i zakres odpowiedzialności:
Należy opisać kluczowy personel, niezbędny do prawidłowej realizacji projektu.
Należy podać dane znanych już członków zespołu takie jak: imię, nazwisko, wykształcenie. W
odniesieniu do każdej osoby należy też określić jej rolę (stanowisko) i wymiar zaangażowania w
projekcie (np. 1/4 etatu).
Wykształcenie:
Należy określić posiadane wykształcenie.
UWAGA:
21
Należy wskazać osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz osoby zatrudnione do realizacji
projektu na podstawie umów cywilno-prawnych.
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – ZAGROŻENIA REALIZACJI
PROJEKTU I SPOSOBY ICH PRZEZWYCIĘŻANIA
ZAGROŻENIA REALIZACJI PROJEKTU I SPOSOBY ICH PRZEZWYCIĘŻANIA
Należy zidentyfikować potencjalne zagrożenia, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu
oraz czynniki mogące utrudnić bądź uniemożliwić sprawne wdrożenie projektu i osiągnięcie
zakładanych wskaźników.
Obligatoryjnie należy odnieść się do:
a. zagrożenia/braku zagrożenia finansowego realizacji projektu (zmiana źródeł finansowania,
zwiększenie kosztów inwestycji itp.);
b. zagrożenia/braku zagrożenia finansowego realizacji wskaźników.
Do przykładowych ryzyk zaliczyć można: przekroczenie terminów realizacji inwestycji, wzrost nakładów
inwestycyjnych, wzrost taryf, spadek popytu, zmiana założeń projektu w trakcie jego realizacji (np.
wystąpienie robót dodatkowych, zamiennych, zmiany przepisów prawa, problemy środowiskowe,
protesty społeczne).
Opisując czynniki ryzyka, należy określić możliwe sposoby uniknięcia zagrożeń (propozycje
minimalizacji zagrożeń) oraz alternatywne sposoby działania (działania zapobiegawcze/korygujące)
bądź też wyjaśnić brak zagrożeń w określonym zakresie.
Wobec wszystkich ryzyk i zagrożeń należy wskazać najbardziej efektywne metody zapobiegania im, ich
wpływ na realizację projektu w przypadku wystąpienia, a także sposoby minimalizacji ich skutków.
22
UWAGA:
Należy pamiętać, że opis działań zmierzających do minimalizacji ryzyka należy do kryteriów oceny
merytorycznej i argumentacja nie obejmująca w szczególności pełnego i wiarygodnego odniesienia się
do warunków opisanych wyżej, może zostać uznana za niespełnienie tego kryterium, co skutkować
będzie nieprzyznaniem punktu.
Zapisy zawarte w punkcie dotyczące zagrożeń ze strony konkurencji powinny być skorelowane z
zapisami w punkcie Charakterystyka konkurencji.
SEKCJA B. WNIOSKODAWCA – TRWAŁOŚĆ PROJEKTU
TRWAŁOŚĆ PROJEKTU
Należy wpisać:
„Nie dotyczy”
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE - LOKALIZACJA
PROJEKTU
23
MIEJSCE REALIZACJI
Uwaga!
W przypadku projektów realizowanych w ramach konkursu 1.4 Bc należy wypełnić/ zaznaczyć
miejsce z którego ,,pochodzi” Wnioskodawca.
Województwo (wg NUTS 2):
Pole wypełniane automatycznie: Województwo Dolnośląskie.
Czy projekt jest realizowany na terenie całego województwa:
Jeżeli projekt jest realizowany na terenie całego województwa należy zaznaczyć „Tak”. Jeżeli natomiast
projekt nie jest realizowany na terenie całego województwa wówczas należy zaznaczyć „Nie” i wypełnić
rubryki dotyczące subregionu, powiatu, gminy i miejscowości.
Typ obszaru realizacji:
Z rozwijanej listy należy dokonać wyboru właściwego typu obszaru realizacji projektu.
W ramach obszarów realizacji inwestycji wyróżnia się7:
1 – Duże obszary miejskie (o ludności >50 000 i dużej gęstości zaludnienia)
2 – Małe obszary miejskie (o ludności >5 000 i średniej gęstości
zaludnienia)
3 – Obszary wiejskie (o małej gęstości zaludnienia)
Terytorialne mechanizmy wdrażania:
Należy dokonać wyboru właściwego terytorialnego mechanizmu wdrażania.
W przypadku konkursu horyzontalnego ( 1.4.1.B c) należy wybrać „Nie dotyczy”.
7
Na podstawie rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r. ustanawiające zasady wykonania
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju
Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i
Rybackiego w zakresie metod wsparcia w odniesieniu do zmian klimatu, określania celów pośrednich i końcowych na potrzeby ram wykonania
oraz klasyfikacji kategorii interwencji w odniesieniu do europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych. – załącznik I, Tabela 3.
24
SUBREGIONY
Subregion (wg NUTS 3):
Należy wybrać właściwy subregion na obszarze, którego realizowany będzie projekt.
Powiat:
Należy wybrać właściwy powiat na obszarze, którego realizowany będzie projekt.
Gmina:
Należy wpisać właściwą gminę na obszarze, której realizowany będzie projekt.
Miejscowość:
Należy wpisać właściwą miejscowość na obszarze, której realizowany będzie projekt.
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE – KRÓTKI OPIS
PROJEKTU
SKRÓCONY OPIS PROJEKTU
Skrócony opis projektu należy rozumieć jako syntezę projektu. Musi on zawierać najważniejsze
informacje, które później należy rozszerzyć w pkt. KRYTERIA Opis projektu. W streszczeniu należy jasno
określić, co jest przedmiotem projektu oraz w jaki sposób zostaną osiągnięte cele/rezultaty projektu.
Należy unikać „przeklejania” tekstu z innych punktów, cytowania celów programu, deklarowania
spełnienia kryteriów programowych czy wymogów prawa krajowego i wspólnotowego.
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE – ZGODNOŚĆ
PROJEKTU Z DOKUMENTAMI STRATEGICZNYMI
25
CELE PROJEKTU I ICH ZGODNOŚĆ Z OSIĄ PRIORYTETOWĄ, DZIAŁANIEM, PODDZIAŁANIEM
RPO WD 2014-2020
W tym punkcie należy opisać cel główny i cele szczegółowe projektu – jakie cele stawia sobie
Wnioskodawca i jak zamierza je osiągnąć. Ponadto należy wykazać zgodność celów z osią priorytetową,
działaniem i poddziałaniem w ramach, którego realizowany jest projekt.
ZGODNOŚĆ Z DOKUMENTAMI O CHARAKTERZE KRAJOWYM/WSPÓLNOTOWYM
Należy wybrać dokument o charakterze krajowym/wspólnotowym, z którym projekt jest spójny.
Po wybraniu właściwego dokumentu, w polu poniżej, o nazwie „Uzasadnienie”, należy uzasadnić,
dlaczego przedsięwzięcie jest spójne z danym dokumentem i jak wpisuje się w jego założenia oraz cele.
Jeśli projekt nie musi być lub też w ogóle nie jest zgodny z żadnym dokumentem o charakterze
krajowym/wspólnotowym należy zaznaczyć pole „Nie dotyczy” i pominąć wybieranie nazwy
dokumentu i uzasadnianie wyboru.
Jeżeli projekt jest zgodny z więcej niż jednym dokumentem o charakterze krajowym/wspólnotowym z
listy rozwijanej należy wybrać ten, który najbardziej wpisuje się w cel projektu. Zgodność z pozostałymi
dokumentami należy uzasadnić w polu opisowym wskazując nazwę dokumentu, do którego odnosi się
uzasadnienie.
ZGODNOŚĆ Z DOKUMENTAMI O CHARAKTERZE REGIONALNYM LUB ZIT JEŚLI DOTYCZY
Pole wypełniane automatycznie.
26
Uzasadnienie:
W polu o nazwie „Uzasadnienie”, należy uzasadnić, dlaczego przedsięwzięcie jest spójne z danym
dokumentem i jak wpisuje się w jego założenia oraz cele. Wypełnienie pola jest obligatoryjne.
Jeśli projekt nie musi być lub też w ogóle nie jest zgodny z żadnym dokumentem o charakterze
regionalnym lub ZIT (jeśli dotyczy) należy wpisać w uzasadnieniu „Nie dotyczy”.
ZGODNOŚĆ Z DOKUMENTAMI O CHARAKTERZE LOKALNYM
Należy wpisać nazwę dokumentu o charakterze lokalnym, z którym projekt jest spójny.
Po wpisaniu właściwego dokumentu, w polu poniżej, o nazwie „Uzasadnienie”, należy uzasadnić,
dlaczego przedsięwzięcie jest spójne z danym dokumentem i jak wpisuje się w jego założenia oraz cele.
Jeśli projekt nie musi być lub też w ogóle nie jest zgodny z żadnym dokumentem o charakterze
lokalnym należy zaznaczyć pole „Nie dotyczy” i pominąć wpisywanie nazwy dokumentu i uzasadnianie
wyboru.
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE – PROJEKTY
KOMPLEMENTARNE
KOMPLEMENTARNOŚĆ
Czy projekt jest komplementarny do innych projektów:
W tej sekcji w pierwszej kolejności należy określić czy projekt/projekty, które mają być realizowane są
komplementarne. Jeżeli TAK to zaznaczamy odpowiednie pole i wypełniamy informacje dotyczące
stanu wdrażania projektu komplementarnego.
Jeżeli natomiast projekt komplementarny nie występuje wówczas nic nie zaznaczamy i kończymy
wypełnianie tej sekcji.
27
Należy opisać czy istnieją projekty powiązane ze zgłoszonym projektem (realizowane przez tego
samego bądź innego beneficjenta), które zostały zrealizowane bądź są w trakcie realizacji.
Projekty te mogą polegać na wykorzystywaniu efektów realizacji innego projektu, wzmocnieniu
trwałości efektów jednego przedsięwzięcia realizacją drugiego, bardziej kompleksowym
potraktowaniem problemu m.in. poprzez zaadresowanie projektu do tej samej grupy docelowej, tego
samego beneficjenta, tego samego terytorium, uzależnienia realizacji jednego projektu od
przeprowadzenia innego przedsięwzięcia, itd.
Projekty komplementarne:
Po kliknięciu przycisku „Dodaj” w odpowiednich polach należy podać podstawowe informacje
dotyczące projektu komplementarnego.
a) Tytuł projektu;
b) Nazwa Wnioskodawcy/Beneficjenta;
c) Nazwa funduszu – należy podać odpowiedni fundusz, z którego finansowany jest projekt;
d) Nazwę Programu Operacyjnego – należy podać nazwę Programu Operacyjnego wdrażanego w
latach 2007-2013/2014-2020, w ramach którego realizowany jest komplementarny projekt lub
inne źródło finansowania;
e) Nr i nazwa działania/poddziałania – należy wpisać właściwe Działanie;
f) Wartość ogółem projektu (PLN);
g) Stan wdrażania projektu komplementarnego – z rozwijanej listy należy wybrać odpowiedni status
projektu;
Uzasadnienie komplementarności projektów:
Należy opisać na czym polega komplementarność projektu wnioskowanego z projektem/projektami
wskazanymi jako komplementarne.
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE – WPŁYW PROJEKTU
NA REALIZACJĘ ZASAD HORYZONTALNYCH
28
WPŁYW PROJEKTU NA REALIZACJĘ ZASAD HORYZONTALNYCH
Państwa członkowskie zobligowane8 są do podejmowania odpowiednich kroków w celu zapobiegania
wszelkiej dyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd,
niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną na poszczególnych etapach wdrażania funduszy.
Jednym z istotnych kryteriów, których należy przestrzegać podczas określania operacji
współfinansowanych z funduszy oraz które należy uwzględniać na poszczególnych etapach wdrażania,
jest dostępność efektów projektu dla osób niepełnosprawnych.
W punktach Promowanie równości mężczyzn i kobiet, Zasada niedyskryminacji (w tym niedyskryminacji
ze względu na niepełnosprawności) oraz Zrównoważony rozwój wniosku należy określić wpływ jaki
zgłaszany projekt będzie miał na realizację polityki równych szans zaznaczając jedną z opcji. W
przypadku zaznaczenia jednej z opcji należy ten fakt uzasadnić. Projekt nie powinien mieć negatywnego
oddziaływania.
Projekt o neutralnym wpływie na zasady horyzontalne to projekt, którego działania nie wykraczają
poza zakres przewidziany przepisami prawa.
Promowanie równości szans mężczyzn i kobiet:
Zasada ta ma prowadzić do podejmowania działań na rzecz osiągnięcia stanu, w którym kobietom i
mężczyznom przypisuje się taką samą wartość społeczną, równe prawa i równe obowiązki oraz gdy
mają oni równy dostęp do zasobów (środki finansowe, szanse rozwoju), z których mogą korzystać.
Zasada ta ma gwarantować możliwość wyboru drogi życiowej bez ograniczeń wynikających ze
stereotypów płci.
Deklaracja Wnioskodawcy dotycząca zatrudnienia kobiet w ramach stwarzanych miejsc pracy nie jest
podstawą do uznania, że projekt przyczynia się do poprawy równości szans kobiet i mężczyzn.
Zasada niedyskryminacji (w tym niedyskryminacji ze względu na niepełnosprawność):
8
art. 7 i 8 rozporządzenia 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju
Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i
Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
.
29
Niedyskryminacja rozumiana jako umożliwienie wszystkim osobom – bez względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację
seksualną, miejsce zamieszkania – sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa we wszystkich dziedzinach
życia na jednakowych zasadach.
Deklaracja Wnioskodawcy o zmniejszeniu uciążliwości fizycznej na stanowisku pracy nie będzie
stanowiła podstawy do uznania, że projekt przyczynia się do poprawy równości szans. Za pozytywny
wpływ na politykę równych szans nie zostanie także uznana deklaracja Wnioskodawcy, iż w procesie
rekrutacji pracowników nie będzie dyskryminował nikogo ze względu na wiek, płeć, wyznanie, rasę itp.,
gdyż są to wymogi wynikające wprost z kodeksu pracy.
Zrównoważony rozwój:
Wpływ realizacji projektu na zasadę zrównoważonego rozwoju - głównym założeniem jest zachowanie
zasobów i walorów środowiska w stanie zapewniającym trwałe i nie doznające uszczerbku możliwości
korzystania z nich zarówno przez obecne, jak i przyszłe pokolenia. Działania te muszą jednocześnie
dążyć do zachowania trwałości procesów przyrodniczych oraz naturalnej różnorodności biologicznej.
W praktyce może to oznaczać podejmowanie zaostrzonych działań wykraczających poza obowiązujące
przepisy prawa krajowego jak i UE w zakresie ochrony środowiska, dotyczyć może także wdrożonych
w jednostkach systemów zarządzania środowiskiem oraz stosowania zielonych zamówień publicznych.
Państwa członkowskie zapewniają, aby wymogi ochrony środowiska, efektywnego gospodarowania
zasobami, dostosowanie do zmian klimatu i łagodzenie jej skutków, różnorodność biologiczna,
odporność na klęski żywiołowe oraz zapobieganie ryzyku i zarządzanie ryzykiem były promowane
podczas przygotowywania i wdrażania umów partnerstwa i programów.
Działania niewykraczające poza standardy obowiązującego prawa, w tym obowiązujących norm
emisyjnych, mające charakter niemierzalny lub o minimalnym wpływie na środowisko np. zmniejszenie
ilości odpadów o 1 kg w skali roku nie daje podstaw do uznania tego wpływu za pozytywny.
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE - POMOC PUBLICZNA
30
Czy w projekcie występuje pomoc publiczna/de minimis:
W punkcie tym należy wskazać rodzaj pomocy na realizację projektu, którego dotyczy wniosek.
Zgodnie z Regulaminem konkursu możliwa do wyboru:
1) pomoc de minimis
2) pomoc publiczna
3) pomoc publiczna + pomoc de minimis
Podstawa prawna udzielenie pomocy:
Z listy rozwijanej należy wybrać właściwą podstawę prawną udzielenia pomocy, a następnie uzasadnić
wybór.
1) W przypadku wyboru pomocy de minimis
„rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania
pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020”
Intensywność wsparcia wynosi do 85% wydatków kwalifikujących się objęciem wsparcia
Całkowita kwota pomocy de minimis przyznanej przez państwo członkowskie jednemu
przedsiębiorstwu nie może przekroczyć 200 000 EUR w okresie trzech lat podatkowych.
Całkowita kwota pomocy de minimis przyznanej przez państwo członkowskie jednemu
przedsiębiorstwu prowadzącemu działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarów
nie może przekroczyć 100 000 EUR w okresie trzech lat podatkowych. Pomoc de minimis nie może
zostać wykorzystana na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego towarów.
Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarów a
także inną działalność, w odniesieniu do której stosuje się pułap wynoszący 200 000 EUR, to w
odniesieniu do tego przedsiębiorstwa stosuje się pułap wynoszący 200 000 EUR, pod warunkiem że
dane państwo członkowskie zapewni za pomocą odpowiednich środków, takich jak rozdzielenie
działalności lub wyodrębnienie kosztów, by korzyść dotycząca działalności w zakresie drogowego
transportu towarów nie przekraczała 100 000 EUR oraz by pomoc de minimis nie była wykorzystywana
na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego
2) W przypadku wyboru pomocy publicznej:
31
„rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie w
sprawie udzielania pomocy mikroprzedsiębiorcom, małym i średnim przedsiębiorcom na usługi
doradcze oraz udział w targach w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–
2020”
Intensywność wsparcia wynosi do 50% wydatków kwalifikujących się objęciem wsparcia
3) W przypadku wyboru pomocy publicznej:
„rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie w
sprawie udzielania pomocy mikroprzedsiębiorcom, małym i średnim przedsiębiorcom na usługi
doradcze oraz udział w targach w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–
2020” + „rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie
udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 20142020”
Wydatki nieobjęte ww. rozporządzeniem, tj:
 wydatki związane z przygotowaniem dokumentacji projektu,
 wydatki osobowe związane z zarządzaniem projektem/ koszty osobowe związane z
zarządzaniem projektem z tytułu umowy o pracę.
mogą być finansowane na podstawie rozporządzenia de minimis.
Maksymalny poziom dofinansowania ww. wydatków jako pomocy de minimis będzie adekwatny do
poziomu dofinansowania, tj. nie przekroczy poziomu 50% wydatków kwalifikowalnych objętych
wsparciem.
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE - POMOC DE MINIMIS
32
POMOC DE MINIMIS
Czy projekt dotyczy wyłącznie działalności w zakresie drogowego transportu towarów?:
Proszę wybrać „Tak” jeśli dotyczy.
Czy Wnioskodawca uzyskał pomoc na realizację projektu, którego dotyczy wniosek:
Jeśli Wnioskodawca otrzymał pomoc (pomoc de minimis, pomoc publiczną) na realizacje projektu,
którego dotyczy wniosek należy wybrać „Tak”.
Kwota pomocy de minimis otrzymana w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych
związanych z projektem, którego dotyczy wniosek:
Należy podać konkretną kwotę.
Kwota pomocy publicznej uzyskanej przez Wnioskodawcę w odniesieniu do tych samych kosztów
kwalifikowalnych związanych z projektem, którego dotyczy wniosek:
Proszę podać konkretną kwotę.
KWOTA POMOCY DE MINIMIS OTRZYMANA PRZEZ JEDNEGO PRZEDSIĘBIORCĘ W OKRESIE
TRZECH LAT PODATKOWYCH
Należy wskazać podmiot udzielający pomoc oraz podać konkretne kwoty.
Całkowita kwota pomocy de minimis przyznawana przez jedno państwo członkowskie jednemu
przedsiębiorstwu, w okresie 3 kolejnych lat podatkowych, nie może przekroczyć 200 tys. Euro.
Całkowita kwota pomocy de minimis przyznawana przez jedno państwo członkowskie jednemu
przedsiębiorstwu prowadzącemu działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarów,
w okresie 3 kolejnych lat podatkowych nie może przekroczyć 100 tys. Euro (zgodnie z rozporządzeniem
Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu do
pomocy de minimis).
Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarów a
także inną działalność, w odniesieniu do której stosuje się pułap wynoszący 200 000 EUR, to w
33
odniesieniu do tego przedsiębiorstwa stosuje się pułap wynoszący 200 000 EUR, pod warunkiem że
dane państwo członkowskie zapewni za pomocą odpowiednich środków, takich jak rozdzielenie
działalności lub wyodrębnienie kosztów, by korzyść dotycząca działalności w zakresie drogowego
transportu towarów nie przekraczała 100 000 EUR oraz by pomoc de minimis nie była wykorzystywana
na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego.
UWAGA:
Przy określeniu wielkości przedsiębiorstwa należy wziąć pod uwagę także przedsiębiorstwa partnerskie
oraz powiązane. Konieczne jest uwzględnienie wszelkich związków z innymi przedsiębiorstwami, które
mają oraz miały miejsce w ostatnim okresie sprawozdawczym, w poprzednim okresie
sprawozdawczym oraz w okresie sprawozdawczym za drugi rok wstecz od ostatniego okresu
sprawozdawczego.
SEKCJA C. INFORMACJE O PROJEKCIE – POZOSTAŁE
INFORMACJE
34
DOCHÓD GENEROWANY PRZEZ PROJEKT
Zgodnie z art. 61 ust. 7 oraz art. 61 ust. 8 Rozporządzenia nr 1303/2013 do kategorii projektów
generujących dochód nie zalicza się:
a) operacji lub części operacji finansowanych wyłącznie z Europejskiego Funduszu Społecznego;
b) operacji, których całkowity kwalifikowalny koszt przed zastosowaniem art. 61 ust. 1-6
rozporządzenia nr 1303/2013 nie przekracza 1 000 000 EUR;
c) pomocy zwrotnej udzielonej z zastrzeżeniem obowiązku spłaty w całości ani nagród;
d) pomocy technicznej;
e) wparcia udzielanego instrumentom finansowym lub przez instrumenty finansowe;
f) operacji, dla których wydatki publiczne przyjmują postać kwot ryczałtowych lub standardowych
stawek jednostkowych;
g) operacji realizowanych w ramach wspólnego planu działania;
i) operacji, dla których wsparcie w ramach programu stanowi:
- pomoc de minimis;
- zgodną z rynkiem wewnętrznym pomoc państwa dla MŚP, gdy stosuje się limit w zakresie
dopuszczalnej intensywności lub kwoty pomocy państwa;
- zgodną z rynkiem wewnętrznym pomoc państwa, gdy przeprowadzono indywidualną weryfikację
potrzeb w zakresie finansowania zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi pomocy
państwa.
Należy wybrać:
Nie dotyczy
WIELKOŚĆ PROJEKTU
W punkcie tym należy zaznaczyć czy planowany projekt jest projektem dużym.
35
Duży projekt inwestycyjny – oznacza inwestycję początkową, której koszty kwalifikowalne, obliczane z
zastosowaniem cen i kursów wymiany w dniu przyznania pomocy, przekraczają 50 mln EUR.
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy
za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
W związku z powyższym należy zaznaczyć pole „Nie”.
OKRES REALIZACJI
W punkcie tym należy podać rok, miesiąc oraz dzień rozpoczęcia realizacji projektu, oraz zakończenia
realizacji projektu. Informacje te muszą być spójne z harmonogramem rzeczowo - finansowym
projektu.
Należy pamiętać, że projekt może rozpocząć się po złożeniu wniosku o dofinansowanie.
Data rozpoczęcia realizacji projektu:
Należy przez to rozumieć datę poniesienia pierwszego wydatku w Projekcie, polegającego na
dokonaniu przez Beneficjenta zapłaty na podstawie pierwszej faktury/innego dokumentu
księgowego o równoważnej wartości dowodowej, dotyczącej wydatków kwalifikowalnych i/lub
niekwalifikowalnych poniesionych w ramach Projektu.
Data zakończenia realizacji projektu:
Należy przez to rozumieć datę poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie, polegającego na dokonaniu
przez Beneficjenta zapłaty na podstawie ostatniej faktury/innego dokumentu księgowego o
równoważnej wartości dowodowej, dotyczącej wydatków kwalifikowalnych lub niekwalifikowalnych
poniesionych w ramach Projektu lub datę podpisania ostatniego protokołu odbioru lub innego
dokumentu równoważnego w ramach realizowanego projektu w zależności od tego co następuje
później.
Należy pamiętać, iż wniosek Beneficjenta o płatność końcową musi zostać złożony do DIP w terminie
do 1 grudnia 2018 roku.
36
Uwaga!
Dane Sekcji D z Generatora:
- Rejestr wydatków
- Wydatki oraz źródła finansowania projektu – podsumowanie
- Poziom dofinansowania
- Planowane wydatki w ramach projektu – podsumowanie
- Harmonogram rzeczowo-finansowy
należy wypełnić w arkuszu kalkulacyjnym dostępnym w Generatorze Wniosków (w tej samej sekcji).
Przed rozpoczęciem wypełniania arkusza należy ściągnąć z plik „Planowane wydatki". Plik ten należy
zapisać w dowolnym katalogu na dysku, a następnie ściągnięty i zapisany plik należy kliknąć dwukrotnie
w celu otwarcia. Ponieważ w pliku są przechowywane makra, po jego uruchomieniu, należy włączyć
zawartość makr.
1. Jeśli praca odbywa się w programie Excel 2007 lub wyższym, na ekranie, na pasku pod ikonami
funkcji programu może pojawić się „Ostrzeżenie o zabezpieczeniach: Makra zostały
wyłączone." W takiej sytuacji należy włączyć makra. W tym celu na pasku ostrzeżenia należy
kliknąć przycisk „Opcje...", następnie w nowo otwartym oknie dialogowym zaznacz opcję
„Włącz tę zawartość" i zatwierdzić OK.
2. Jeśli praca odbywa się w programie Excel 97-2003, na ekranie w nowym oknie dialogowym
może pojawić się ostrzeżenie: „Makra są wyłączone." W takiej sytuacji należy włączyć makra
(zatwierdzić przyciskiem OK i zamknąć okno). Następnie na pasku górnym należy kliknąć
„Narzędzia", dalej: „Opcje.", dalej: „Zabezpieczenia", dalej: „Bezpieczeństwo makr", zaznaczyć
opcję „niskie" i zatwierdzić OK.
Arkusz jest chroniony więc wszystkie obiekty są zablokowane. Modyfikacja lub wklejanie w zawartość
komórki nie powoduje problemu jednak występuje on przy wklejaniu danych z zewnątrz jako obiekt.
Należy przy wklejaniu nie używać skrótu klawiszowego „CTRL-V” albo opcji „Wklej” a wybierać „Wklej
specjalnie” i następnie wybrać „Tekst” co oznacza wklejanie czystego tekstu bez formatowania. Po
takiej operacji można kasować i zmieniać zawartość.
Po wypełnieniu pobranego załącznika należy go zapisać i zaciągnąć do Generatora za pomocą opcji
„dodaj załącznik” zamieszczonej w niniejszym arkuszu.
Proszę pamiętać, iż te same załączniki, które zostały zaciągnięte do Generatora należy dołączyć do
wydrukowanej wersji wniosku w wersji papierowej.
37
SEKCJA P. PLANOWANE WYDATKI W RAMACH PROJEKTU
WG PODZIAŁU NA KATEGORIE WYDATKÓW
Tabela (główna –początkowa) służy ocenie kwalifikowalności poszczególnych wydatków planowanych
do poniesienia w ramach projektu.
W kolejnych arkuszach (tabelach) należy wykazać wszystkie niezbędne do realizacji projektu wydatki
tj. wydatki kwalifikowalne jak i wydatki niekwalifikowalne.
Uwaga! Wypełniane są tylko białe pola.
Na początku należy wybrać z listy rozwijanej adekwatny rodzaj podmiotu zarówno dla Wnioskodawcy
jak i ewentualnych partnerów.
Następnie w polu „Wnioskowany poziom dofinansowania w %” należy wskazać wyrażony procentowo
poziom dofinansowania o jaki wnioskujemy.
Procent dofinansowania:
A) Pomoc de minimis
Intensywność wsparcia dla wszystkich beneficjentów do 85% wydatków kwalifikujących się do objęcia
wsparcie
B) Pomoc publiczna
Intensywność wsparcia dla wszystkich beneficjentów do 50% wydatków kwalifikujących się do objęcia
wsparcie
Dane wydatku:
Każdorazowo dla danego wydatku należy określić:
1. Kategorię wydatku;
2. Nazwę wydatku – należy zachować szczegółowość, która umożliwi identyfikację kosztu.
3. Nazwę zadania – nazwę zadania należy rozumieć jako cele cząstkowe (np. zakup różnego
rodzaju grup wyposażenia), bądź kolejne etapy realizacji projektu (np. zakup wyposażenia).
Celem zadań jest zobrazowanie organizacji projektu w czasie jego realizacji przypisaniem
poszczególnych wydatków. Ilość zadań oraz stopień ich szczegółowości zależy od stopnia
skomplikowania samego projektu i może się wahać od jednego zadania w przypadku zakupu
w projekcie tylko jednej maszyny do kilku zadań w przypadku zakupu różnorodnych środków
trwałych. Sposób określenia zadań wpływa na czytelność harmonogramu rzeczowo –
finansowego projektu. Dla każdego wydatku wymienionego w kategorii wydatków należy
określić zadanie, w ramach którego planowane jest jego poniesienie.
4. Uzasadnienie wydatku – opis wydatków powinien być możliwie dokładny i konkretny. W
szczególności opis musi zawierać dokładną liczbę urządzeń/maszyn/elementów (środków
38
trwałych/wartości niematerialnych i prawnych) oraz parametry przedmiotów (środków
trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych), które planowane są do zakupu. Z jednej
strony należy unikać określeń zbyt ogólnikowych takich jak: „np.”, „około”, „inne”, „m.in.”, z
drugiej – niedopuszczalne jest stosowanie opisu zbyt precyzyjnego oraz używanie nazw
własnych, wskazujących na konkretny typ, model, producenta urządzeń/maszyn/elementów,
co narusza zasady konkurencyjności. W wypadku zakupu tzw. kompletów środków trwałych
(np. narzędzi, itp.) należy określić szczegółowo z czego składa się taki zestaw lub wskazać
zewnętrzne źródło opisujące jednoznacznie skład czy zakres ilościowy takiego zakupu. Katalog
wydatków nie może być otwarty (tzn. nie może zawierać wyrażeń takich jak „np.”, „i inne”,
„m.in.”).
Należy pamiętać, aby zarówno nazwa wydatku, jak i jego opis, wskazywały jednoznacznie, co
w ramach projektu będzie zakupione (jakiego rodzaju przedmioty, urządzenia, materiały,
roboty itp.) Jakość zawartego uzasadnienia będzie miała szczególne znaczenie w opisie maszyn
i urządzeń wykonywanych na indywidualne zamówienie czy w pozycjach o wysokim koszcie
zakupu.
5. Przez kogo ponoszony (Wnioskodawca/Partner) - należy wskazać przez kogo ponoszony
będzie wydatek.
Ponadto w uzasadnieniu wydatku należy podać, w oparciu o jakie kryteria dokonano wyboru
przedmiotów objętych dofinansowaniem:
1. Kryterium techniczne – należy określić kluczowe/najważniejsze parametry techniczne, jakie
muszą spełniać zakupione przedmioty, urządzenia. Niedopuszczalne przy tym jest używanie
wartości skwantyfikowanych, parametry obligatoryjnie należy opisać poprzez podanie
wartości brzegowych (tj. „min-max”) oraz cech charakterystycznych, opisujących dany rodzaj
urządzenia i pozwalających na jednoznaczne stwierdzenie o jakie urządzenie techniczne chodzi
i jakie posiada ono możliwości (np. obszar roboczy, moc, wydajność). Należy unikać podawania
parametrów nieistotnych z punktu widzenia potrzeb inwestycyjnych. W przypadku możliwości
należy podać jednostki miar poszczególnych wydatków.
2. Kryterium ekonomiczne – opis punktu musi uzasadniać, że:
a. wysokość wydatków jest adekwatna do wdrożenia zaplanowanych działań - w
szczególności należy podać informacje w zakresie porównania do innych rozwiązań
istniejących na rynku w odniesieniu do poziomu cen, jakości i wydajności;
b. wydatek jest konieczny do osiągnięcia celów projektu.
3. Kryterium funkcjonalne – jakie zadania i funkcje ma spełniać dany przedmiot (środek
trwały/wartość niematerialna i prawna), objęty dofinansowaniem i w jakim stopniu przyczynia
się do realizacji całego projektu.
Opis kryteriów musi precyzyjnie odwoływać się do aspektu ekonomicznego jak i technicznego. Opis nie
może odwoływać się do ogólnych sformułowań, np. „urządzenie charakteryzuje się wysokimi
parametrami technicznymi”, „urządzenie należy do światowej czołówki w danej klasie”, czy „z uwagi
na znajomość rynku określono cenę”. Opis nie może być jedynie deklaracją spełniania przez wydatek
kryteriów (technicznych, ekonomicznych, funkcjonalnych) ale zawierać mierzalne dane oraz
umożliwiać weryfikowalność przedstawionych założeń, a w szczególności wysokości cen.
39
Liczba środków trwałych/kompletów/zestawów (dotyczy tylko i wyłącznie następujących kategorii
wydatków: „Środki trwałe” oraz „Wartości niematerialne i prawne”: należy wpisać zgodą ze stanem
faktycznym i treścią uzasadnienia ilość nabytych środków trwałych, kompletów lub zestawów.
Brak odpowiednio opisanego uzasadnienia, lakoniczny lub niepełny opis, mogą budzić wątpliwości
oceniających projekt. W takim wypadku Wnioskodawca może zostać zobowiązany do złożenia
dodatkowych wyjaśnień, bądź może to doprowadzić do uznania wydatku za niekwalifikowalny albo nie
związany z celami projektu.
W wypadku dokonywania zakupów środków używanych należy szczegółowo opisać przesłanki podjęcia
takiego wyboru.
Zgodnie z Wytycznymi programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków finansowanych z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 między innymi następujące wydatki nie mogą stanowić
wydatków kwalifikowalnych:









Wydatki na usługi będące w zakresie działania 1.4 A b.
Podróże
służbowe
przedstawicieli
Beneficjenta
uczestniczących
w imprezach
wystawienniczych i targowych (transport, diety), powyżej 5 osób.
Koszty podróży inne niż ryczałtowe określone w odpowiednich przepisach prawa oraz inne niż
bilety.
Dotacje na udział w targach/wystawach/misjach dla przedsiębiorców mających siedzibę lub
prowadzących działalność gospodarczą poza granicami administracyjnymi województwa
dolnośląskiego.
Wydatki na udział w misji więcej niż 5 przedstawicieli jednego przedsiębiorcy oraz dwóch
przedstawicieli Organizatora.
Wydatki na przejazd, zakwaterowanie i diety przedstawicieli Organizatora misji (Beneficjenta)
wcześniej niż 2 dni przed i później niż 1 dzień po misji gospodarczej.
Zakwaterowanie przedstawicieli beneficjenta wcześniej niż 1 dzień przed i później niż 1 dzień
po targach, wystawach oraz powyżej 5 osób.
Wydatki na udział w targach/misjach/wystawach poniesione przed złożeniem wniosku
o dofinansowanie z wyłączeniem wydatków związanych z wpłatą zaliczki na udział
w wydarzeniach gospodarczych (w szczególności rezerwacja powierzchni wystawienniczej,
rezerwacja noclegu dla przedstawicieli Beneficjenta).
Wydatki związane z działaniami informacyjno-promocyjnymi projektu.
WYDATKI MOŻLIWE DO FINANSOWANIA DLA DZIAŁANIA 1.4.Bc:
P.7. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTU (de minimis)
Kwalifikowalne są wydatki na przygotowanie dokumentacji projektu (wymaganej prawem krajowym
lub wspólnotowym, bądź przez IZ RPO WD) nieprzekraczające 8% wartości całkowitych wydatków
kwalifikowalnych projektu. Limit ten weryfikowany jest jednorazowo na etapie oceny wniosku o
dofinansowanie. Wydatki poniesione na dokumenty o charakterze planistycznym, takie jak Lokalny
Plan Rewitalizacji czy Program Gospodarki Niskoemisyjnej nie mogą stanowić kosztów
kwalifikowalnych w projekcie.
40
PRZYKŁAD: Wydatkiem kwalifikowalnym może być w szczególności wydatek poniesiony na
opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem projektu:
 biznesplan, studium wykonalności (w przypadku, gdy ten sam wykonawca będzie w ramach jednego
zamówienia opracowywał również niekwalifikowalną dokumentację projektową, np. formularz
wniosku o dofinansowanie/ wniosek o potwierdzenie wkładu finansowego w przypadku projektów
dużych, warunkiem kwalifikowalności biznesplanu/ studium wykonalności, będzie rozbicie w umowie
z tymże wykonawcą kosztów na dokumentację kwalifikowalną oraz niekwalifikowalną. Ww. rozbicie
kosztów należy również zastosować na etapie rozliczania, tj. na fakturze lub innym dokumencie
księgowym o równoważnej wartości dowodowej);mapy lub szkiców sytuujących projekt;
 inna dokumentacja techniczna lub finansowa niezbędna do realizacji projektu (np. projekt
budowlany, raport oddziaływania na środowisko, ekspertyzy).
Niekwalifikowalne są wydatki na wypełnienie formularza wniosku o dofinansowania oraz wniosku o
potwierdzenie wkładu finansowego w przypadku dużych projektów oraz wydatki na usługi będące w
zakresie działania 1.4 A b.
P.8 USŁUGI DORADCZE
Wydatkiem kwalifikowalnym mogą być wydatki na doradztwo związane z realizacją projektu, np.
doradztwo: prawne (z wyjątkiem wydatków związanych z przygotowaniem i obsługą spraw sądowych),
finansowe, techniczne. Dla każdej z usług doradczych należy przedstawić jej cel, zakres, elementy
składowe, sposób realizacji oraz liczbę godzin usług doradczych oraz stawkę za godzinę.
Niekwalifikowalne są wydatki będące w zakresie działania 1.4 A b.
P.9.1 - Koszty osobowe związane z zarządzaniem projektem ( de minimis)
W przypadku, gdy zarządzanie projektem jest wykonywane przez podmiot wybrany zgodnie z zasadą
konkurencyjności/ ustawą Prawo zamówień publicznych, wydatki dotyczące jego wynagrodzenia są
kwalifikowalne w takiej wysokości, jaka wynika z podpisanej umowy. Wydatki nie obejmują
wynagrodzenia osoby wykonującej czynności na rzez beneficjenta/partnera na podstawie umowy o
pracę.
P.9.2 –Koszty osobowe związane z zarządzaniem projektem z tytułu umowy o pracę ( de minimis)
W ramach tej kategorii wykazuje się wydatki związane z zarządzaniem projektem nie objęte zasadą
konkurencyjności/ustawą Prawo zamówień publicznych.
Kwalifikowalne są wydatki związane z wynagrodzeniem osoby wykonującej – na podstawie stosunku
pracy w oparciu o przepisy kodeksu pracy lub na podstawie umowy cywilnoprawnej bądź innej
nienazwanej w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego – prace/czynności na rzecz beneficjenta, partnera
w projekcie lub podmiotu realizującego projekt czynności związane z zarządzaniem projektem,
nieprzekraczające 1% całkowitych wydatków kwalifikowalnych w ramach projektu (2% dla projektów
o wartości poniżej 500 000 PLN wydatków kwalifikowalnych) i nie przekraczające 5 000 PLN brutto
miesięcznie. Limit 5 000 PLN brutto miesięcznie jest liczony na poziomie projektu, niezależnie od ilości
osób zaangażowanych w zarządzanie projektem. Przy czym kwalifikowalne mogą być wydatki osobowe
związane z wynagrodzeniem ww. osób przy wykonywaniu ww. czynności w projekcie, jeżeli łącznie
spełnione zostaną m.in. następujące warunki:
- ww. osoba jest bezpośrednio zaangażowana w wykonywanie ww. czynności w ramach projektu;
41
- mogą być uwzględniane tylko te ww. osoby, które w co najmniej 25% czasu w danym okresie
rozliczeniowym wykonują zadania kwalifikowalne w ramach projektu; wówczas za kwalifikowalną
może być uznana ta część wynagrodzenia, która odpowiada procentowemu bezpośredniemu
zaangażowaniu ww. osoby w wykonywanie czynności w ramach projektu;
- wydatki ponoszone są wyłącznie w okresie realizacji projektu oraz za okres, w którym ww. osoba
wykonywała faktycznie czynności związane w ramach projektu.
UWAGA:
(P.9.1; P.9.2) W przypadku projektów partnerskich nie jest dopuszczalne angażowanie jako
personelu projektu pracowników partnerów przez Wnioskodawcę i odwrotnie.
Podsumowując:
W P.9.1 należy wykazać wydatki, które Wnioskodawca ponosi zgodne są z zasadą
konkurencyjności/ustawą Prawo zamówień publicznych z wyłączeniem umowy o pracę.
W P.9.2 należy wykazać wydatki dotyczące umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych, inne niż w
P.9.1– z limitem 1% lub 2%.
P.11 WKŁAD NIEPIENIĘŻNY
Wkład niepieniężny może stanowić wydatek kwalifikowalny zgodnie z Podrozdziałem 6.10. Wkład
niepieniężnym „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 20142020
P.15 KOSZTY PODRÓŻY I ZAKWATEROWANIA
W pozycji tej należy wymienić poszczególne wydatki, które Wnioskodawca zamierza ponieść w związku
z danym wydarzeniem oraz szacunkowy koszt każdego wydatku.
Należy tu podać m.in. koszty podróży, koszty zakwaterowania, koszty wiz, transferów, wstępów na
targi, koszty związane z wynajmem powierzchni wystawienniczej, itd. Należy określić dla ilu osób dany
wydatek został przewidziany, a także ilość dni w których będzie ponoszony (np. ilość noclegów). Koszty
te muszą bezpośrednio dotyczyć udziału przedsiębiorcy w danym wydarzeniu.
UWAGA:
Wydatkami kwalifikowalnymi mogą być jedynie wydatki związane bezpośrednio z uczestnictwem
Wnioskodawcy w danym wydarzeniu.
Kwalifikowalnym może zostać uznany koszt zakwaterowania przedstawicieli Wnioskodawcy w terminie
zasadnym dla samego wydarzenia.
Podróże służbowe przedstawicieli Wnioskodawcy uczestniczących w danym wydarzeniu (wyżywienie,
transport, diety) mogą być kwalifikowalne dla takiej ilości osób, która jest niezbędna do prawidłowej
realizacji przedsięwzięcia.
42
Diety muszą być rozliczane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29
stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Niekwalifikowalne są:
 Podróże
służbowe
przedstawicieli
beneficjenta
uczestniczących
w imprezach
wystawienniczych i targowych (transport, diety), powyżej 5 osób.
 Koszty podróży inne niż ryczałtowe określone w odpowiednich przepisach prawa oraz inne niż
bilety.
 Dotacje na udział w targach/wystawach/misjach dla przedsiębiorców mających siedzibę lub
prowadzących działalność gospodarczą poza granicami administracyjnymi województwa
dolnośląskiego.
 Wydatki na udział w misji więcej niż 5 przedstawicieli jednego przedsiębiorcy oraz dwóch
przedstawicieli Organizatora.
 Wydatki na przejazd, zakwaterowanie i diety przedstawicieli Organizatora misji (beneficjenta)
wcześniej niż 2 dni przed i później niż 1 dzień po misji gospodarczej.
 Zakwaterowanie przedstawicieli beneficjenta wcześniej niż 1 dzień przed i później niż 1 dzień
po targach, wystawach oraz powyżej 5 osób.
 Wydatki na udział w targach/misjach/wystawach poniesione przed złożeniem wniosku
o dofinansowanie z wyłączeniem wydatków związanych z wpłatą zaliczki na udział
w wydarzeniach gospodarczych (w szczególności rezerwacja powierzchni wystawienniczej,
rezerwacja noclegu dla przedstawicieli Beneficjenta).
SEKCJA R. HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY
W harmonogramie Wnioskodawca określa termin poniesienia poszczególnego wydatku oraz jego
całkowitą i kwalifikowalną wartość.
W punkcie tym należy wskazać rok i kwartały w których ponoszone będą wydatki
Wydatki całkowite (PLN) / W tym wydatki kwalifikowalne (PLN) – należy wyszczególnić wartości
wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem spośród całkowitych wydatków projektu. Przy
określaniu wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach poszczególnych kategorii
wydatków, należy mieć na uwadze rodzaj projektów podlegających dofinansowaniu określony w
Ogłoszeniu o konkursie oraz SZOOP RPO WD 2014-2020.
Należy wykazać wydatki kwalifikowalne, tj. niezbędne do prawidłowej realizacji projektu oraz zgodne
z zasadami określonymi w ww. Załączniku, jakie Wnioskodawca zamierza ponieść w trakcie realizacji
projektu, przyporządkowując je do odpowiedniej kategorii kosztów.
43
Jeżeli dany wydatek jest wydatkiem kwalifikującym się do objęcia wsparciem w całości w kolumnach
Wydatki całkowite (PLN) oraz w tym wydatki kwalifikowalne (PLN) należy wpisać taką samą wartość.
Jeżeli planowany wydatek tylko częściowo będzie kwalifikował się do objęcia wsparciem w kolumnie
w tym wydatki kwalifikowalne (PLN) należy podać tylko tę wartość wydatku, która kwalifiikuje się do
objęcia wsparciem.
Jeśli planowany wydatek w całości nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem, w kolumnie w tym
wydatki kwalifikowalne (PLN) należy wpisać „0”.
UWAGA:
W przypadku, gdy Wnioskodawca/Parter ma możliwość odzyskania podatku VAT, podatek VAT jest
wydatkiem niekwalifikowalnym.
SEKCJA T. WYDATKI ORAZ ŹRÓDŁA FINSOWANIA
PROJEKTU
WYDATKI ORAZ ŹRÓDŁA FINSOWANIA PROJEKTU - PODSUMOWANIE
Sekcja składa się z trzech części:
1. Wydatki projektu:
Wypełniana jest automatycznie na podstawie danych zawartych w Sekcji D. Dane budżetowe – Rejestr
wydatków.
2. Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych projektu:
Wypełniana jest automatycznie i obrazuje finansowanie projektu ze środków Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz wkładu własnego Wnioskodawcy.
3. Środki gwarantowane przez Wnioskodawcę:
Należy wskazać wartość wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych w ramach projektu, które
będą finansowane do momentu wypłaty wsparcia, w podziale na:

kredyt bankowy;

leasing;

kredyt bankowy udzielony ze środków Europejskiego Banku Inwestycyjnego;


zaliczka (dotyczy wydatków kwalifikowanych)
środki własne Wnioskodawcy
Posiadanie środków finansowych
44
Wnioskodawca zobowiązany jest zagwarantować 100% finansowania projektu. W ramach kryterium
oceny merytorycznej „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy” będzie sprawdzane czy sytuacja finansowa
wnioskodawcy/podmiotu wdrażającego/partnera (jeśli dotyczy) gwarantuje możliwość realizacji
projektu (z uwzględnieniem innych zadań inwestycyjnych) – w zależności od typu wnioskodawcy i z
uwzględnieniem odpowiednich zapisów ustawowych, np. ustawy o finansach publicznych.
Posiadanie środków finansowych na realizację projektu powinno być poparte poprzez dostarczenie
wraz z wnioskiem o dofinansowanie następujących, przykładowych dokumentów (oprócz kopii umowy
kredytowej, promesy kredytowej i promesy leasingu):
- w przypadku dopłaty do kapitału spółki – dokumenty statutowe spółki (np. umowa spółki, statut w
przypadku spółki akcyjnej, uchwały wspólników) wraz z potwierdzeniem wpływu środków pieniężnych
z omawianej operacji na konto Wnioskodawcy;
- udokumentowanie posiadania promesy pożyczki lub umowy pożyczki od innego podmiotu lub
wspólnika/ów na całkowitą wartość projektu – chyba że wnioskodawca wskaże promesę pożyczki na
część wydatków projektu a inne źródła finansowania na pozostałą część projektu (w tym na koszty
niekwalifikowalne) projektu; promesa pożyczki lub umowa pożyczki powinna być podparta
uwiarygodnionym oświadczeniem pożyczkodawcy o posiadaniu legalnych środków finansowych (np.
umowa pożyczki wraz z wyciągiem z konta pożyczkodawcy ważny do 30 dni przed dniem złożenia
wniosku o dofinansowanie), przed podpisaniem umowy Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić
DIP potwierdzoną deklarację zgłoszenia umowy pożyczki do właściwego urzędu skarbowego, wraz z
potwierdzeniem zapłaty należnego podatku z tego tyt. Obowiązek zgłoszenia umowy pożyczki oraz
oświadczenia pożyczkodawcy nie dot. pożyczek udzielanych przez zarejestrowane instytucje
finansowe zajmujące się tego typu działalnością.
- udokumentowania posiadania środków finansowych na realizację projektu na koncie finansowym
Wnioskodawcy: aktualny wyciąg z rachunku bankowego potwierdzony przez pracownika banku
podpisem i pieczęcią bankową lub zawierający adnotację o tym, iż dany wyciąg został wygenerowany
elektroniczne na podstawie art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r.
poz. 1376 z późn. zm.), oraz że nie wymaga podpisu ani stempla, ważny 30 dni kalendarzowych;
przedstawienie innych dokumentów finansowych potwierdzających posiadanie środków pieniężnych
gwarantujących finansowe wykonanie projektu (w wysokości co najmniej wartości dofinansowania
odnoszącego się do kosztów kwalifikowalnych ujętych w projekcie)
-inne
POZIOM DOFINANSOWANIA
1. W przypadku udzielenia dofinansowania na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury
i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach
regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020:
Intensywność wsparcia wynosi do 85% wydatków kwalifikujących się objęciem wsparcia
2. W przypadku udzielenia dofinansowania na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury
i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie w sprawie udzielania pomocy
45
mikroprzedsiębiorcom, małym i średnim przedsiębiorcom na usługi doradcze oraz udział w
targach w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–2020.
Intensywność wsparcia wynosi do 50% wydatków kwalifikujących się objęciem wsparcia
Zgodnie z art. 19 ust. 2 rozporządzenia Komisji nr 651/2014, za koszty kwalifikowalne pomocy na udział
MŚP w targach, uznaje się koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas
uczestnictwa w danych targach lub wystawach.
Za koszty obsługi stoiska wystawowego można uznać: koszt delegacji i zakwaterowania pracowników
przedsiębiorcy uczestniczącego w targach oraz koszty transportu i ubezpieczenia w związku z udziałem
w targach, opłat związanych z uzyskaniem niezbędnych wiz oraz ubezpieczeniem dla osób
uczestniczących w targach, wpisu do katalogu targowego, opłat rejestracyjnych oraz reklamy w
mediach targowych.
Wydatki nieobjęte rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w
sprawie w sprawie udzielania pomocy mikroprzedsiębiorcom, małym i średnim przedsiębiorcom na
usługi doradcze oraz udział w targach w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–
2020 finansowane będą na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19
marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów
operacyjnych na lata 2014-2020:
 wydatki związane z przygotowaniem dokumentacji projektu,
 wydatki osobowe związane z zarządzaniem projektem/ koszty osobowe związane z
zarządzaniem projektem.
Maksymalny poziom dofinansowania ww. wydatków jako pomocy de minimis będzie adekwatny do
poziomu dofinansowania, tj. nie przekroczy poziomu 50% wydatków kwalifikowalnych objętych
wsparciem.
- Minimalna całkowita wartość projektu wynosi 10.000 PLN;
- Maksymalna całkowita wartość projektu wynosi 100.000 PLN - w przypadku jednego
przedsiębiorstwa (kwota może być większa w przypadku partnerstw tzn. 100 tys. może
wykorzystać każdy z partnerów)
UWAGA:
Obowiązek prawidłowego określenia kosztów kwalifikowalnych należy do podmiotu ubiegającego się
o udzielenie pomocy, czego dokonuje we wniosku.
Przy planowaniu wydatków konieczne jest uwzględnienie Wytycznych programowych w zakresie
kwalifikowalności wydatków finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.
46
SEKCJA D. DANE BUDŻETOWE – WSKAŹNIKI MIERZALNE
WSKAŹNIKI MIERZALNE
Wskaźniki produktu i rezultatu mają za zadanie monitorowanie postępu rzeczowego projektów o
dofinansowanie oraz oczekiwanych rezultatów obrazujących określone zmiany.
Beneficjent jest zobowiązany osiągnąć cele i wskaźniki produktu i rezultatu zakładane we wniosku o
dofinansowanie, a także utrzymać te cele i wskaźniki w okresie trwałości Projektu.
Należy wybrać wszystkie wskaźniki adekwatne do zakresu i celu projektu.
Poprawność doboru wskaźników jest przedmiotem oceny na etapie oceny merytorycznej.
Efekt wsparcia na poziomie projektu występuje:
a) w przypadku wskaźników produktu – w okresie od podpisania umowy o dofinansowanie, przy
czym osiągnięte wartości powinny zostać wykazane najpóźniej we wniosku o płatność
końcową (wskaźniki muszą być osiągnięte w okresie realizacji projektu),
b) w przypadku wskaźników rezultatu określonych na poziomie projektu:
c) co do zasady:
– w okresie 12 miesięcy od zakończenia okresu realizacji projektu określonego w umowie o
dofinansowaniu projektu.
47
Wskaźniki służą ilościowej prezentacji działań podjętych w ramach projektu i ich rezultatów. Należy je
zdefiniować w taki sposób, by dostarczały łatwo weryfikowalnych informacji, na podstawie których
można zmierzyć postęp realizacji projektu względem przyjętych założeń i adekwatne do celu projektu.
Muszą być logicznie powiązane z projektem i spójne. Zależność między zadaniami, produktami i
rezultatami również powinna być spójna.
Każdy ze wskaźników powinien posiadać następujące cechy:
adekwatność – wskaźnik powinien być dostosowany do charakteru projektu oraz
oczekiwanych efektów związanych z jego realizacją;
mierzalność – wskaźnik powinien być kwantyfikowalny, a więc wyrażony w wartościach
liczbowych;
wiarygodność – wskaźnik powinien być zdefiniowany w taki sposób, aby jego ewentualna
weryfikacja nie nastręczała trudności;
dostępność – wskaźnik powinien być łatwy do określenia w wyniku realizacji projektu;
określenie w czasie – powinien zostać określony rok osiągnięcia wartości docelowej wskaźnika
oraz okres, w którym mierzony będzie wskaźnik.
Poprzez opcję „dodaj” należy wybrać wszystkie wskaźniki (produktu i rezultatu), które w jak najlepszy
sposób obrazują cel i rezultaty projektu.
Wybór wskaźnika dokonuje się poprzez rozwinięcie listy przy polu „Wskaźnik produktu” lub „Wskaźnik
rezultatu” i wskazanie właściwego wskaźnika.
Wartość bazowa (tzn. wartość w momencie rozpoczęcia realizacji projektu) w przypadku każdego
wskaźnika powinna być wykazana na poziomie „0”.
Dla każdego z wybranych wskaźników Wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania „Wartości
bazowej”, „Terminu osiągniecia wskaźnika”, „Wartości docelowej wskaźnika”, a także „Źródła
informacji o wskaźniku”.
Wartość docelowa wskaźnika to wyrażony liczbowo stan danego wskaźnika na moment zakończenia
rzeczowej realizacji projektu (w przypadku wskaźników produktu) lub uzyskany w efekcie realizacji
projektu (w przypadku wskaźników rezultatu).
Jako źródło informacji o wskaźniku wskazać należy odpowiedni dokument (np. umowa o
dofinansowanie, protokół odbioru robót)
Uwaga!
Załącznik numer 1 do instrukcji Lista wskaźników na poziomie projektu dla działania 1.4.B ab
stanowi materiał pomocniczy przy wypełnianiu sekcji dotyczącej wskaźników. W materiale
wskazane są wskaźniki, które Wnioskodawca zobligowany jest wybrać.
48
SEKCJA D. DANE BUDŻETOWE – SPOSÓB I CZĘSTOTLIWOŚĆ
MONITOROWANIA I POMIARU WSKAŹNIKÓW
Opis
W tym arkuszu należy podać informację, czy i w jaki sposób będą badane wskaźniki projektu i jak
zostanie zorganizowany system monitoringu i kto będzie je monitorował. Źródła weryfikacji
wskaźników mogą pochodzić bezpośrednio z dokumentacji projektowej.
Ponadto w punkcie należy przedstawić metodologię osiągnięcia wartości docelowej wskaźników.
Należy pamiętać, że wniosek o dofinansowanie – w tym podane wskaźniki - będzie oceniany pod kątem
wiarygodności i rzetelności.
Jeżeli wskaźnikiem produktu jest zakup np. maszyn – konieczne jest posiadanie pełnej dokumentacji
technicznej wymaganej dla danego typu urządzenia (instrukcje obsługi, instrukcje stanowiskowe,
49
gwarancje, dokumentacja przebiegu, napraw, DTR, protokół identyfikacji z potwierdzeniem zgodności
producenta oraz pozostałą dokumentacją wymaganą w ramach obowiązków kontrolnych).
Średnia wielkość zatrudnienia za 12 ostatnich miesięcy:
Należy podać średnią wielkość zatrudnienia w przedsiębiorstwie za dwanaście ostatnich miesięcy
wyliczoną na podstawie dokumentów ZUS. Wielkość zatrudnienia winna zostać wyrażona w EPC
(ekwiwalencie pełnego czasu pracy). Liczone są wyłącznie miejsca pracy, które mogą być przeliczone
na ww. jednostkę (wyłącznie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, dla której przyjmuje się
wartość EPC=1) w okresie jednego roku. Praca w niepełnym wymiarze godzin i praca sezonowa
powinny zostać przeliczone na odpowiednią część EPC (np. praca całoroczna w wymiarze pół etatu 0,5
etatu = 0,5 EPC).
Wielkość zatrudnienia na dzień zakończenia realizacji projektu:
Należy podać planowaną wielkość zatrudnienia w przedsiębiorstwie na dzień zakończenia realizacji
projektu (z uwzględnieniem miejsc pracy planowanych do utworzenia w wyniku realizacji projektu).
Wskazana wielkość winna zostać wyrażona w EPC.
Ilość stworzonych miejsc pracy w wyniku realizacji projektu:
Należy podać liczbę stworzonych miejsc pracy w podziale na: kobiety, mężczyźni, osoby
niepełnosprawne, pracownicy badawczo-naukowi, na obszarach wiejskich. Wskazana wielkość winna
zostać wyrażona w EPC.
Wartości wskazane w przedmiotowym punkcie muszą być spójne z wartościami wskazanymi we
wskaźnikach dotyczących zatrudnienia.
W opisie do punktu proszę podać dokumenty, na podstawie których będzie mierzony wskaźnik
zatrudnienia oraz podać dokładne wyliczenia na EPC.
Należy również określić stanowiska, na jakie zostaną przyjęci nowozatrudnieni, jaki będzie ich zakres
obowiązków oraz wskazać, jakie kryteria będą brane pod uwagę przy rekrutacji.
50
SEKCJA D. DANE BUDŻETOWE – ZAŁOŻENIA ANALIZA
FINANSOWA
W celu wypełnienia danych finansowych należy pobrać z arkusza Generatora Wniosków jeden z
następujących załączników „Dane księgowe pełna księgowość - do wniosku” lub „Dane księgowe
uproszczona księgowość - do wniosku” (w zależności od rodzaju prowadzonej księgowości). Po
wypełnieniu pobranego załącznika należy go zapisać i zaciągnąć do Generatora za pomocą opcji „dodaj
załącznik” zamieszczonej w niniejszym arkuszu.
1. Przyjmuje się, że rok obrachunkowy jest rokiem kalendarzowym. Jeżeli jest inaczej, prosimy o
stosowną adnotację.
2. Rok bazowy n-2 oraz n-1 to dwa pełne zamknięte okresy obrachunkowe poprzedzające bieżący
rok obrachunkowy.
3.
Okres bieżący to okres, za który Wnioskodawca posiada najbardziej aktualne dane finansowe za
zakończone kwartały roku bieżącego (od 21 dnia po zakończeniu kwartału); np. jeżeli wniosek
został złożony po 21 października, wówczas będzie to sprawozdanie za trzy pełne kwartały roku
obrachunkowego.
4. Rok n to okres obejmujący dane finansowe za pełny rok obrachunkowy (np. jeżeli sprawozdanie
za okres bieżący obejmuje dane finansowe za trzy kwartały, wówczas rok n obejmuje to
sprawozdanie oraz prognozę na kolejny kwartał).
5. Sprawozdania finansowe należy wypełnić za dwa poprzednie lata obrachunkowe, okres bieżący
oraz przygotować prognozę na okres realizacji projektu (np. jeżeli projekt kończy się w kwietniu
2017 roku, wówczas należy przedstawić następujące sprawozdania: historyczne za rok 2013 (rok
bazowy n-2), i 2014 (rok bazowy n-1), aktualne za bieżący okres obrachunkowy (do 3 czerwca
2015) oraz prognozę na lata 2015 (rok n) i lata 2016 (rok bazowy n+1), 2017 (rok bazowy n+2).
6. W pozycji bilansu po stronie aktywnej A.II.2. (środki trwałe w budowie i zaliczki na środki trwałe w
budowie) należy wykazać ewentualne inne nakłady inwestycyjne nie objęte wnioskiem o dotację.
7. W pozycji bilansu Pasywa (C.I) kapitał własny przedstawić należy jako sumę kapitału
podstawowego, zapasowego, rezerwowego i z aktualizacji wyceny, po pomniejszeniu o należne
51
ale nie wniesione wpłaty na poczet kapitału, o odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego oraz
o udziały (akcje) własne, zakupione przez podmiot.
8. Wszystkie dane finansowe należy podać w tysiącach złotych z dokładnością do jednego miejsca po
przecinku.
9. Prognozy muszą opierać się na realnych założeniach i być dostosowane do specyfiki danego
przedsiębiorstwa oraz branży, w której ono funkcjonuje.
10. W polu „Założenia analiza finansowa” należy podać przyjęte przez Wnioskodawcę założenia, na
podstawie których sporządzono prognozy finansowe, w szczególności dotyczące:
 źródeł finansowania projektu: obce (np. kredyty, pożyczki, leasing, inne) i środki własne,
opisując zasady korzystania z tych źródeł finansowania, koszty z tym związane oraz zasady
zwrotu/ spłaty tych kapitałów do kapitałodawców,
 działalności operacyjnej (założenia dotyczące przychodów i kosztów, kapitału pracującego)
projektu i pozostałej części przedsiębiorstwa,
 innych istotnych zaplanowanych zdarzeń, które będą miały wpływ na sytuację finansową
Wnioskodawcy.
11. Bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych sporządzane są dla
Wnioskodawcy z uwzględnieniem jego dotychczasowej działalności i efektów wynikających z
realizacji projektu.
12. Planowane dofinansowanie powinno być wykazane w sprawozdaniach finansowych
sporządzonych na potrzeby wniosku o dofinansowanie, zgodnie z podanym przez Wnioskodawcę
harmonogramem, w następujących pozycjach:
 dotowane wartości niematerialne i prawne oraz dotowane rzeczowe aktywa trwałe (w bilansie
A. Aktywa trwałe A.I.2 oraz A.II.3) wykazywane są w wysokości ich odpowiedniej wartości
księgowej netto, planowana dotacja i jej rozliczenie w kolejnych latach – w pozycji pasywów:
„Rozliczenia międzyokresowe” (D.IV.1-2);
 w rachunku zysków i strat:
- odpis umorzeniowy dotyczący dotowanego środka trwałego – w pozycji:
„Amortyzacja” (B.I); razem z amortyzacją innych aktywów trwałych;
- dotacja – w odpowiedniej wysokości (w szczególności proporcjonalna do odpisu
umorzeniowego część dotacji, dotycząca współfinansowania zakupu środka trwałego)
- w pozycji: „Pozostałe przychody operacyjne” (D.I-II);
 w rachunku przepływów pieniężnych:
- wydatki na nabycie współfinansowanego środka trwałego – w pozycji: „Przepływy
środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej – Wydatki – Wydatki inwestycyjne
dotyczące projektu (współfinansowane z dotacji)” (B.II.1); należy tu uwzględnić wydatki
kwalifikowalne i niekwalifikowalne inwestycji, objętej wnioskiem o dofinansowanie.
- planowane wpływy z tytułu dotacji – w pozycji: „Przepływy środków pieniężnych z
działalności finansowej - Wpływy – Dotacja dotycząca projektu” (C.I.3).
Przy sporządzaniu sprawozdań finansowych (w tym prognoz i danych porównywalnych) należy
stosować obowiązujące zasady rachunkowości, nakazujące odzwierciedlanie sytuacji majątkowej i
finansowej firmy w sposób prawdziwy, rzetelny i jasny. W szczególności, przedstawione dane muszą
uwzględniać zasady ostrożnej wyceny, ciągłości działania oraz wiernego obrazu (Ustawa o
rachunkowości z dn. 29 września 1994r. z późn. zm., art. 5 – 8).
PROGNOZA PRZEPŁYWÓW FINANSOWYCH – INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA:
52
1. Rachunek przepływów finansowych sporządzany jest w formie uproszczonej i dotyczy
Wnioskodawców, którzy nie są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą
o rachunkowości.
2. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy. Jeżeli jest inaczej, należy podać stosowną
adnotację w arkuszu „Założenia do prognozy przepływów finansowych”.
3. Podczas wypełniania arkusza rachunku przepływów finansowych należy wypełnić pola właściwymi
dla Wnioskodawcy wartościami. Domyślnie wszystkie edytowalne komórki posiadają wartość
"0.0".
4. Rachunek przepływów finansowych należy wypełnić za lata sprzed okresu rozpoczęcia realizacji
projektu (jeśli dotyczą), za okres realizacji projektu oraz za okres trzech lat (pięciu lat w przypadku
Wnioskodawców innych niż MŚP) od momentu jego planowanego zakończenia (np. jeżeli projekt
rozpoczyna się w grudniu 2015, a kończy się w grudniu 2017 roku, wówczas należy podać dane za
rok 2014, stan na koniec III kw. 2015, rok 2015 (rok n) i lata 2016 (rok n+1), 2017 (rok n+2), 2018
(rok n+3), 2019 (rok n+4), 2020 (rok n+5), itp.
5. Wszystkie dane finansowe należy podać w tysiącach złotych z dokładnością do jednego miejsca po
przecinku.
6. Dane dotyczące stanu środków pieniężnych na początek okresów historycznych muszą być
zdefiniowane na podstawie wiarygodnych i weryfikowalnych dokumentów, które mogą być
złożone jako załączniki dodatkowe do wniosku o dofinansowanie.
7. Prognozy muszą opierać się na realnych założeniach i być dostosowane do specyfiki danego
przedsiębiorstwa oraz branży, w której ono funkcjonuje.
8. Nie należy w żadnym stopniu modyfikować wierszy, kolumn oraz formuł zawartych w tabeli
„Rachunek przepływów finansowych”.
9. Należy pamiętać, iż pozycja „Przychody netto ze sprzedaży towarów i usług” powinna zawierać
„Przychody z realizowanego projektu”. Mimo ich zdefiniowania w pozycji następnej nie należy ich
odejmować z pozycji „Przychody netto ze sprzedaży produktów/towarów i usług”.
10. W pozycji „Dotacja dotycząca realizowanego projektu” należy w poszczególnych latach określić
wysokość planowanych transz płatności dotacji pochodzących z rozliczonych wniosków o płatność,
chyba że Wnioskodawca planuje rozliczyć projekt w jednym roku kalendarzowym, wpisując tym
samym uzyskaną dotację w jednym okresie.
Słowniczek wybranych pojęć zawartych w rachunku przepływów finansowych:
Rotacja zapasów w dniach – ilość dni po jakich przedsiębiorstwo odnawia swoje zapasy dla
zrealizowania sprzedaży.
Okres spływu należności – ilość dni jaka upływa od momentu sprzedaży do momentu otrzymania
zapłaty (długość tzw. kredytu kupieckiego).
Przeciętny okres regulowania zobowiązań – przeciętna ilość dni jaka upływa od momentu zakupu do
momentu zapłaty za niego.
Zapasy – są to zakupione lub wytworzone przez przedsiębiorstwo, przeznaczone do sprzedaży lub
wykorzystania w produkcji:
• Wyroby gotowe,
• Towary,
• Materiały,
• Produkcja w toku,
53
• Grunty i nieruchomości przeznaczone do obrotu.
W podstawowym rozumieniu, zapasy są dobrami nie wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwo w
danej chwili, ale trzymanymi z intencją wykorzystania. Zapasy utrzymywane są w celu zapewnienia
ciągłości procesu produkcji i sprzedaży. Należy jednak pamiętać, że definicja ta nie jest do końca ścisła,
gdyż w księgowości do zapasów zalicza się również produkcję w toku.
Należności – wynikłe z przeszłych zdarzeń uprawnienia podmiotu do otrzymania określonego
świadczenia pieniężnego lub rzeczowego od innych podmiotów. Są one wynikiem działalności
gospodarczej przedsiębiorstwa.
Zobowiązania – jest to pieniężne lub rzeczowe świadczenie dłużnika na rzecz wierzyciela, które na
dzień powstania musi mieć ściśle określoną wartość oraz termin zrealizowania (zapłaty).
Koszty zmienne – są to koszty jakie przedsiębiorca ponosi na działania związane bezpośrednio z
produkcją lub świadczeniem usług. Poziom tych nakładów zależny jest wprost od wielkości produkcji,
czyli, że w przypadku zwiększenia produkcji koszty zmienne rosną, zmniejszają się natomiast wraz ze
spadkiem produkcji. Koszty zmienne wynoszą zero gdy przedsiębiorca nic nie produkuje.
Do kosztów zmiennych związanych z produkcją zaliczamy nakłady na surowce, towar, roboczogodziny
itp. oraz energia lub paliwo.
Koszty zmienne to wszystkie nakłady poniesione przez przedsiębiorcę związane z produkcją i nie
wchodzące w skład kosztów stałych.
Koszty stałe – są to koszty przedsiębiorstwa, których nie da się zmienić w krótkim okresie bez
wprowadzenia radykalnych zmian w firmie, a ich wysokość nie zależy od wielkości produkcji.
Dobrym przykładem kosztów stałych jest amortyzacja budynków fabrycznych lub koszt ich dzierżawy.
Inne koszty stałe to np.:
• wynagrodzenia pracowników,
• koszty sprzedaży,
• koszty ogólnego zarządu,
• odsetki od zadłużenia.
Amortyzacja – jest procesem utraty wartości użytkowanego majątku trwałego i przenoszenia jej na
wytworzone przez te środki produkty.
Amortyzacja, czyli utrata wartości, związana jest ze zużyciem fizycznym powstałym na skutek
eksploatacji środków trwałych oraz zużyciem ekonomicznym, które powstaje w wyniku postępu
technicznego, dzięki któremu przedsiębiorca może pozyskać na rynku maszyny i urządzenia bardziej
wydajne i tańsze w eksploatacji od już posiadanych.
Amortyzacja stosowana jest przy:
• obliczaniu kosztów użytkowania środka trwałego,
• korygowaniu wartości inwentarzowej,
• wyodrębnianiu funduszu amortyzacyjnego na odtworzenie środka trwałego,
• remontach kapitalnych.
Kapitał pracujący – jest to różnica pomiędzy zapasami i należnościami, a zobowiązaniami handlowymi.
Wynik tego działania może mieć wartość dodatnią co oznacza dodatkową inwestycję w kapitał
54
pracujący, co będzie miało miejsce przy zwiększaniu wartości przychodów, jak i ujemną co oznacza
dezinwestycję i może się pojawić przy zmniejszających się przychodach.
Dopłaty właścicieli – wpłaty środków pieniężnych dokonywane przez właścicieli przedsiębiorstwa,
wspólników w celu podniesienia jego płynności.
Wypłaty na rzecz właścicieli – wypłaty środków pieniężnych dokonywane przez właścicieli
przedsiębiorstwa, wspólników powstałe z wypracowanych nadwyżek finansowych.
KRYTERIA
KRYTERIA
1. DOŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY
Należy podać informację, czy Wnioskodawca po raz pierwszy ubiega się o środki publiczne UE (tj. nie
jest w trakcie realizacji lub nie zrealizował żadnego produktu o podobnym charakterze finansowany ze
środków publicznych UE)?
Jeśli zaznaczono odpowiedź „Nie”, należy podać nazwę programu/działania, w ramach którego projekt
był lub jest realizowany, tytuł projektu, numer umowy, całkowitą wartość realizowanego projektu oraz
wartość otrzymanego dofinansowania, okres realizacji (zgodnie z umową). Należy również opisać
55
powiązanie zrealizowanego projektu z projektem, którego dotyczy wniosek oraz w jakim zakresie nowy
projekt będzie wykorzystywał rezultaty i uzupełniał projekt wcześniej zrealizowany.
UWAGA:
Projekty o podobnym charakterze należy rozumieć wszystkie projekty realizowane i finansowane
dotacją.
2. OPIS PROJEKTU
Opis projektu obligatoryjnie w odrębnych punktach powinien zawierać:





stan istniejący
genezę inwestycji – skąd wziął się pomysł na inwestycję, dlaczego Wnioskodawca zamierza
podjąć się wdrożenia inwestycji;
przedmiot projektu – czego dotyczy projekt, główne elementy projektu. Jakie działania planuje
Wnioskodawca;
Należy tu odnieść się do przedstawionych w punktach Sekcji P i R zadań oraz wydatków
kwalifikowalnych. Działania zaproponowane w ramach projektu powinny być zasadne i spójne
z punktu widzenia osiągnięcia celów projektu.
cel główny i cele szczegółowe projektu – jakie cele stawia sobie Wnioskodawca i jak zamierza
je osiągnąć;
opis rezultatów realizacji projektu – w odniesieniu do stanu istniejącego przedsiębiorstwa;
Należy również określić, jak zmieni się sytuacja Wnioskodawcy w wyniku realizacji projektu, jego
miejsce na rynku.
3. ANALIZA OPCJI (ROZWIĄZAŃ ALTERNATYWNYCH)
Należy opisać czy spodziewane w wyniku realizacji projektu rezultaty można uzyskać niższym kosztem.
Należy zawrzeć informacje dlaczego Wnioskodawca nie może podjąć się wdrożenia inwestycji przy
uwzględnieniu innych alternatywnych rozwiązań. W tym celu należy przedstawić inne możliwe opcje
realizacji inwestycji wraz ze wskazaniem ich kosztów, kalkulacji ekonomicznej w odniesieniu do
możliwości osiągnięcia celu i wskaźników projektu.
Opis musi zawierać argumentację opartą o mierzalne parametry, jednoznacznie wskazujące na
opłacalność ekonomiczną projektu przy uwzględnieniu planowanych wydatków oraz porównanie w
tym zakresie do innych, konkurencyjnych rozwiązań rynkowych o najbardziej zbliżonym stopniu
zaawansowania technologicznego oraz potrzeb rynku.
Analiza opcji nie powinna odnosić się do rozwiązań skrajnych czy nietypowych, a pokazywać
alternatywne wersje projektu dla osiągnięcia tego samego celu projektu ale też porównywalnego
wariantu osiągniecia zbliżonego rezultatu. Jedną z wersji jest przedstawienie wariantu tańszego i
droższego, przy czym w wariancie tańszym np. nie osiągnięte zostaną pewne wskaźniki jakościowe
produktu, a w wariancie droższym, osiągnięte wyższe parametry nie spotkają się z adekwatną reakcją
rynku ze względu na np. na wyższą cenę.
Alternatywnymi rozwiązaniami będzie również zastosowanie innej technologii, wprowadzenie
produktu o innych parametrach – jednakże w każdym wypadku porównanie technologii czy produktu
56
musi odnosić się zarówno do strony kosztowej oraz organizacyjnej od strony wnioskodawcy jak i
użytkowo – funkcjonalnej od strony klienta.
Nie jest analizą opcji jednostronne przyrównanie projektu do wersji „zero” tj. braku realizacji projektu.
4. WPŁYW PROJEKTU NA PRZYWRACANIE I UTRWALANIE ŁADU PRZESTRZENNEGO
Należy opisać jaki będzie rzeczywisty wpływ projektu na przywracanie i utrwalanie ładu przestrzennego
poprzez spełnienie następujących warunków:
- powstrzymywanie rozpraszania zabudowy, przyczyniające się do ograniczenia kosztów związanych
m. in. z uzbrojeniem terenów, usługami komunikacyjnymi, środowiskowymi - czyli realizacja inwestycji
na terenach inwestycyjnych uzbrojonych/zabudowanych;
- ponowne wykorzystanie terenu i uzupełniania zabudowy zamiast ekspansji na tereny
niezabudowane (priorytet brown-field ponad green-field) - czyli realizacja inwestycji na terenach
poprzemysłowych i po mieszkaniowych;
- uwzględnianie kontekstu otoczenia (przyrodniczego, krajobrazowego, kulturowego i społecznego);
- kształtowanie przestrzeni pozytywnie wpływającej na rozwój relacji obywatelskich, istotnych dla
społeczności lokalnych;
-dbałość o jakość inwestycji publicznych, poprzez wyłanianie projektów w drodze konkursów
architektoniczno - urbanistycznych.
5.
PLAN
ROZWOJU
PRZEDSIĘBIORSTW/A
EKSPORTU/INTERNACJONALIZACJI/STRATEGII
BIZNESOWEJ
Należy opisać aktualny plan rozwoju eksportu/internacjonalizacji/strategii biznesowej
przedsiębiorstwa lub równoważne, sporządzony w wyniku usługi doradczej/lub samodzielnie przez
przedsiębiorcę. Należy określić jak zakres merytoryczny działań planowanych do realizacji w ramach
projektu jest zbieżny z zakresem działań wskazanych do realizacji w powyższym planie.
Okres wdrożenia planu nie może przekroczyć 24 miesięcy, tzn. planowany do realizacji na podstawie
takiego planu projekt nie może przekroczyć terminu 24 miesięcy od momentu odebrania
protokołem/napisania planu przez przedsiębiorstwo.
W przypadku projektów partnerskich sprawdzane będzie posiadanie w/w dokument/ów przez
wszystkich partnerów projektu.
Wyjątek stanowią IOB/JST/LGD jako liderzy projektu – pod warunkiem zawarcia partnerstwa z MŚP.
Uwaga!
Do wniosku należy dołączyć aktualny plan rozwoju eksportu/ internacjonalizacji/strategii biznesowej
przedsiębiorstwa lub równoważny dokument.
57
6. ZGODNOŚĆ Z REGIONALNYMI INTELIGENTNYMI SPECJALIZACJAMI DOLNEGO ŚLĄSKA
W ramach kryterium sprawdzane i punktowane będzie czy planowane w projekcie działania wpisują
się w
podobszary dolnośląskich regionalnych inteligentnych specjalizacji wymienionych w
dokumencie „Ramy Strategicznie na rzecz inteligentnych specjalizacji Dolnego Śląska” –aktualizacja
przyjęta uchwałą nr 1063/V/15 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 19 sierpnia 2015)
(załącznik RSI).
RSI - Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2011-2020 (RSI WD)
została przyjęta uchwałą nr 1149/IV/11 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 30 sierpnia 2011
r. (z późn. zm.)
załącznik RSI – przyjęty uchwałą nr 1063/V/15 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 19 sierpnia
2015 r. w sprawie przyjęcia programu rozwoju pn. „Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2011-2020” po dokonaniu aktualizacji i przeprowadzeniu konsultacji
społecznych.
- wszystkie przedsiębiorstwa wpisują się w przynajmniej 1 podobszar wskazany w RSI i wydarzenie w
którym mają uczestniczyć wpisują się w przynajmniej 1 podobszar wskazany w RSI - (4 pkt.);
- wszystkie przedsiębiorstwa, wpisują się w przynajmniej 1 podobszar wskazany w RSI lub wydarzenie
w którym mają uczestniczyć wpisują się w przynajmniej 1 podobszar wskazany w RSI (2 pkt.);
- planowane w projekcie działania nie wpisują się w podobszary dolnośląskich regionalnych
inteligentnych specjalizacji wymienionych w dokumencie (0 pkt.).
7. PARTNERSTWO
W ramach kryterium sprawdzane będzie czy projekt jest realizowany w ramach partnerstwa MŚP?
W przypadku realizacji projektu w partnerstwie, Wnioskodawca dołączył zawarte
porozumienie/umowę partnerską zgodnie z minimalnym zakresem informacji określonym w art. 33
ust. 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020.
- partnerstwo powyżej 4 MŚP (4 pkt.);
- partnerstwo od 3 do 4 MŚP (2 pkt.);
- partnerstwo 2 MŚP (1 pkt.);
- nie zawarto partnerstwa przynajmniej 2 MŚP (0 pkt.)
Projekt realizowany w partnerstwie oznacza projekt, którego wykonanie przekracza możliwości
jednego podmiotu ze względu na jego ograniczony potencjał np. finansowy, naukowy, instytucjonalny
czy brak doświadczenia. Promowane będą projekty realizowane w partnerstwie, które zapewnią
większą skalę i siłę oddziaływania oraz przyczynią się do osiągnięcia rezultatów projektu.
Za projekt partnerski nie będzie uznawany projekt, który mógłby być zrealizowany równie skutecznie i
efektywnie bez udziału partnerów, innych podmiotów.
W przypadku, gdy projekt jest realizowany w partnerstwie należy zaznaczyć odpowiedź „tak”. W
uzasadnieniu punktu należy opisać sposób realizacji projektu w partnerstwie/współpracy wskazując:
58
a) zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie – w opisie należy wskazać
zasoby ludzkie, organizacyjne techniczne zaangażowane po stronie partnera;
b) konkretne zadania realizowane przez poszczególnych partnerów projektu - udział partnera
w realizacji projektu nie może mieć charakteru symbolicznego, nieznacznego czy
pozornego – każdy z podmiotów musi mieć przyporządkowane faktyczne zadania;
c) zakres zaangażowania finansowego każdego z partnerów (jeśli dotyczy - w przypadku
partnerstwa jest to wymóg obligatoryjny) –należy mieć na uwadze, że niewystarczające
jest samo zaangażowanie finansowe w przedsięwzięcie np. w postaci działań
promocyjnych po stronie jednego z partnerów czy też kosztów związanych z zarządzaniem
projektem bez dalszego udziału w realizacji projektu;
UWAGA:
W przypadku realizacji projektu w partnerstwie, do wniosku o dofinansowanie obligatoryjnie należy
dołączyć umowę partnerstwa.
8. DOTYCHCZASOWY POZIOM EKSPORTU
W ramach kryterium sprawdzane będzie czy MŚP w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym
złożył wniosek o dofinansowanie:
- nie prowadził sprzedaży produktów na eksport – 3 pkt.
- posiadał udział eksportu w całkowitej sprzedaży nieprzekraczający 10 % - 2 pkt.
- posiadał udział eksportu w całkowitej sprzedaży nieprzekraczający 30 % - 1 pkt.
- posiadał udział eksportu w całkowitej sprzedaży powyżej 30 % - 0 pkt.
W przypadku projektów partnerskich, liczba punktów będzie wyliczana na podstawie średniej dla
danych wszystkich występujących w partnerstwie MŚP.
9. CZY
PROJEKT
WDRAŻA
AKTUALNY
PLAN
EKSPORTU/INTERNACJONALIZACJI/STRATEGII BIZNESOWEJ PRZEDSIĘBIORSTWA
Należy wskazać/opisać czy plan
przedsiębiorstwa lub równoważne:
rozwoju
eksportu/internacjonalizacji/strategii
ROZWOJU
biznesowej
- został stworzony w wyniku dofinansowania z RPO WD 2014-2020 Działania 1.4, Schematu Ab – 3
pkt.
- został stworzony jako element planu powstałego w wyniku dofinansowania z RPO WD 2014-2020
Działania 1.4, Schematu Aa – 3 pkt.
- został stworzony w wyniku dofinansowania z innych niż powyższe źródeł pochodzących z funduszy
strukturalnych z zachowaniem
warunku : Okres wdrożenia Planu rozwoju
eksportu/internacjonalizacji nie może przekroczyć 24 miesięcy, tzn. planowany do realizacji na
podstawie takiego planu projekt nie może przekroczyć terminu 24 miesięcy od momentu odebrania
protokołem Planu rozwoju eksportu przez przedsiębiorstwo – 2 pkt.
- został stworzony w ramach środków własnych - z zachowaniem warunku : Okres wdrożenia Planu
rozwoju eksportu/internacjonalizacji nie może przekroczyć 24 miesięcy, tzn. planowany do realizacji
na podstawie takiego planu projekt nie może przekroczyć terminu 24 miesięcy od momentu odebrania
protokołem Planu rozwoju eksportu przez przedsiębiorstwo – 1 pkt.
59
- został stworzony samodzielnie przez przedsiębiorcę – 0 pkt.
10. WPŁYW REALIZACJI PROJEKTU NA WARTOŚCI DOCELOWE WSKAŹNIKA (nie dotyczy
projektów ocenianych w ramach naborów skierowanych do ZITów)
W ramach kryterium należy zweryfikować jak projekt przyczynia się do realizacji wskaźnika rezultatu
bezpośredniego:
1. Liczba kontraktów handlowych zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w
zakresie internacjonalizacji.
Liczba planowanych do zawarcia kontraktów handlowych w wyniku projektu:
- 1 do 3 – 0 pkt.
- powyżej 3 do 6 – 1 pkt.
- powyżej 6 do-9 – 3 pkt.
- powyżej 9 – 6 pkt.
W przypadku projektów partnerskich, liczba punktów będzie wyliczana na podstawie danych dla
poszczególnych partnerów, dzielonych przez ich ilość.
Przykład: Projekt jest realizowany (przez dwóch partnerów) i zaplanowano podpisanie 7 kontraktów –
– w takim przypadku projekt otrzyma 1 pkt. ( 7/2 = 3,5 = 1 pkt.).
UWAGA:
W przypadku realizacji projektu w partnerstwie, do wniosku o dofinansowanie obligatoryjnie należy
dołączyć umowę partnerstwa.
60
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIKI
Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć wymagane załączniki w wersji papierowej i
elektronicznej (zgodnie z Regulaminem konkursu)
W przypadku Wnioskodawców realizujących projekt w partnerstwie załączniki należy złożyć również
dla partnerów projektu. Jeśli ze specyfiki projektu oraz umowy w ramach której podmioty będą
realizować projekt wynika konieczność złożenia dodatkowo innych załączników przez partnerów należy
je dołączyć do wniosku.
UWAGA:
Wzory załączników do wniosku o dofinansowanie projektu nie znajdujące się w dokumentacji
konkursowej dostępne są na stronie internetowej DIP - www.dip.dolnyslask.pl.
ZAŁĄCZNIKI
Lp.
Nazwa załącznika
Tak / Nie / Nie dotyczy
1
Kopia umowy spółki cywilnej, potwierdzona za zgodność z
oryginałem (jeśli dotyczy).
Tak / Nie / Nie dotyczy
2
Potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty
potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej na terenie
Tak / Nie / Nie dotyczy
61
województwa dolnośląskiego np. NIP-2 w przypadku prowadzenia
filii lub zakładu (w przypadku, gdy z dokumentu rejestrowego nie
będzie wynikał wprost przedmiotowy fakt).
3
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych.
4
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
inną niż de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29
marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez
podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub
pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz.
312 ze zm.).
8
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
de minimis
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie otrzymanych
Zaświadczeń o pomocy de minimis (wszystkie zaświadczenia o
pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o
pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o
wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo
oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie) (jeśli
dotyczy)
Plan rozwoju eksportu/internacjonalizacji/strategii biznesowej
przedsiębiorstwa lub równoważne.
Oświadczenie w zakresie OOŚ.
9
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP (jeśli dotyczy).
10
Umowa partnerstwa (jeśli dotyczy).
11
Umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).
12
Oświadczenie Podmiotu o kwalifikowalności podatku VAT (jeśli
dotyczy).
Oświadczenie Wnioskodawcy o kwalifikowalności podatku VAT
(jeśli dotyczy).
Oświadczenie Partnera o kwalifikowalności podatku VAT (jeśli
dotyczy).
Pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy)
5
6
7
13
14
15
16
Oświadczenie o zgodności projektu z przepisami dotyczącymi
emisji zanieczyszczeń (jeśli dotyczy).
17
Potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty
potwierdzające zewnętrzne finansowanie projektu (kopia promesy
kredytowej, kopia umowy kredytowej, kopia promesy
leasingowej), zgodnie z informacjami podanymi w dokumentacji
aplikacyjnej.
18
Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach wraz z dokumentacją z
przeprowadzonego postępowania w sprawie wydania ww. decyzji
(jeśli dotyczy).
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
62
19
Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia pozwoleń, koncesji,
licencji (jeśli dotyczy).
20
Deklaracja organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów
Natura 2000 (W przypadku, gdy projekt jest zlokalizowany na
obszarze Natura 2000) (jeśli dotyczy).
21
Deklaracja organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną (jeśli
dotyczy).
Tak / Nie / Nie dotyczy
22
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie praw własności
przemysłowych (jeśli dotyczy).
Tak / Nie / Nie dotyczy
23
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentu
potwierdzających wartość wkładu niepieniężnego (wycena) (jeśli
dotyczy).
24
Dokumenty inwentaryzacyjne stanu istniejącego obiektu wraz z
fotografiami (jeśli dotyczy).
25
Inne (jakie).
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
Tak / Nie / Nie dotyczy
OŚWIADCZENIA WNIOSKODAWCY
63
OŚWIADCZENIA DLA WNIOSKODAWCY
Wnioskodawca powinien potwierdzić spełnienie wymogów określonych w oświadczeniach według
kryteriów zawartych w Regulaminie konkursu, poprzez wybranie odpowiedniej pozycji z listy
rozwijanej.
Na podstawie art. 37 ust. 4 ustawy oświadczenia oraz dane zawarte we wniosku o dofinansowanie
projektu są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Wniosek
o dofinansowanie projektu zawiera klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności
karnej za podanie fałszywych danych lub złożenie fałszywych oświadczeń.”
Klauzula ta zastępuje pouczenie właściwej instytucji o odpowiedzialności karnej za składanie
fałszywych zeznań.
Po zaznaczeniu klauzuli „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych danych lub
złożenie fałszywych oświadczeń.” na wydruku wniosku pojawią tabele dotyczące osób upoważnionych
do podpisania wniosku o dofinansowanie oraz osób do kontaktów roboczych w sprawach projektu,
które obligatoryjnie należy wypełnić (ręcznie).
OŚWIADCZENIA PARTNERÓW
Sekcję należy wypełnić analogicznie jak w przypadku Sekcji Oświadczenia Wnioskodawcy.
UWAGA!!!!!!
Pole „Oświadczenia” wykazane poniżej generuje się tylko w formie papierowej, nie jest one
zamieszczone w Generatorze Wniosków. Po wydrukowaniu formularza wniosku poniższe
pole należy wypełnić ręcznie zgodnie z wymogami instrukcji wypełnienia wniosku o
dofinansowanie.
OŚWIADCZENIA
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych danych lub złożenie fałszywych
oświadczeń.
Wnioskuję o zagwarantowanie przez właściwą instytucję ochrony informacji i tajemnic zawartych w
niniejszym wniosku:
64
Podstawa prawna ochrony ww. informacji i tajemnic ze względu na status Wnioskodawcy:
Wypełniając rubryki, Wnioskodawca zapewnia sobie prawo do nieujawniania wybranych informacji,
które stają się informacją publiczną czyli ogólnodostępną w momencie podpisania umowy o
dofinansowanie projektu (zgodnie z Wytycznymi MIiR w zakresie trybu wyboru projektów na lata 20142020 z dnia 31 marca 2015r.).
Dane osoby / osób upoważnionych do podpisania wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami
zgodnie z dokumentami statutowymi lub załączonym Pełnomocnictwem
Imię i nazwisko
Stanowisko
Podpis i pieczęć
Data
Dane osoby/osób upoważnionych do podpisania wniosku
W punkcie należy podać dane osób upoważnionych do podpisania wniosku o dofinansowanie zgodnie
z dokumentacji statutowymi lub załączonym do wniosku pełnomocnictwem.
W przypadku pełnomocnika do podpisania wniosku oraz załączników w imieniu Wnioskodawcy
niezbędne jest pełnomocnictwo w formie pisemnej. Pełnomocnictwo powinno wskazywać na
uprawnienie pełnomocnika do wykonywania w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy wszystkich czynności
prawnych i faktycznych związanych ze złożeniem wniosku o dofinansowanie.
Dane osoby do kontaktów roboczych w sprawach projektu
Imię i nazwisko
Miejsce zatrudnienia
Stanowisko
65
Telefon
Fax
E-mail
Dane osoby do kontaktów roboczych w sprawach projektu:
Imię i nazwisko:
Należy wpisać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych, z którą w razie potrzeby
kontaktować się będzie DIP. Powinna być to osoba dysponująca pełną wiedzą na temat projektu,
zarówno w kwestiach związanych z samym wnioskiem, jak i późniejszą realizacją projektu.
Miejsce zatrudnienia i stanowisko:
Należy określić miejsce zatrudnienia i stanowisko jakie zajmuje w strukturze wewnętrznej
Wnioskodawcy osoba wyznaczona do kontaktów.
Numer telefonu:
Należy podać bezpośredni numer telefonu do osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych. W sytuacji
gdy z osobą tą można skontaktować się za pomocą telefonu stacjonarnego i komórkowego należy
podać oba numery. Numer telefonu stacjonarnego należy poprzedzić numerem kierunkowym.
Numer faksu/adres poczty elektronicznej:
Wypełnienie pola fax jest obligatoryjne. Wypełnienie pola e-mail jest niezbędne do szybkiego kontaktu
DIP z Wnioskodawca.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Lista wskaźników na poziomie projektu dla Schematu 1.4.Bc
66