prawa_autorskie_2014

Zarządzenie nr 14 /2013
Dyrektora Centrum Astronomicznego im. M. Kopernika PAN
z dnia 16 grudnia 2013
w sprawie:
zakresu prac wykonywanych w ramach stosunku pracy, które mogą stanowić
przedmiot prawa autorskiego oraz ustalenia maksymalnych wysokości
honorariów za te prace w wynagrodzeniu wynikającym ze stosunku pracy.
Na podstawie art. 54 ust.1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U.
Nr 96, poz. 619 z późn.zm.) oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o
podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 361 ze zm.) i
ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§1
Przedmiotem prawa autorskiego w zakresie świadczenia pracy przez pracowników Centrum
Astronomicznego im. M. Kopernika PAN w Warszawie jest każdy przejaw działalności
twórczej o indywidualnym charakterze w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości,
przeznaczenia i sposobu wyrażenia /utwór/.
§2
1. Podmiotem prawa autorskiego są pracownicy Centrum Astronomicznego im. M.
Kopernika PAN (zwanego dalej CAMK PAN), którzy w ramach stosunku pracy tworzą
lub współtworzą prace, będące przedmiotem praw autorskich w rozumieniu przepisów art.
1-4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z
2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Do prac tych zalicza się w szczególności:
1) wszelkie formy indywidualnej prezentacji odkryć oraz metod i wyników badań
naukowych;
2) rozprawy naukowe i popularno-naukowe;
3) opinie i ekspertyzy naukowe;
4) recenzje,
5) referaty i koreferaty;
6) projekty prac naukowo-badawczych;
7) korespondencja naukowa;
8) raporty naukowe;
9) opracowania sprawozdań naukowych i dydaktycznych;
10) konspekty zajęć dydaktycznych;
11) programy nauczania;
12) opracowania metod nauczania;
13) pomocnicze materiały dla doktorantów (komentarze, konspekty, szkice,
streszczenia, wybory, analogie, tłumaczenia urywków i wyjątków literatury
obcej, wyciągi z literatury, autorstwo scenariusza filmowego, reżyseria,
autorstwo zdjęć filmowych lub fotograficznych),
14) zajęcia dydaktyczne (wykłady, seminaria, ćwiczenia), które zgodnie z opinią
Departamentu Prawa Autorskiego i Praw Pokrewnych Ministerstwa Kultury i
Sztuki, mogą być przedmiotem prawa autorskiego w przypadkach, jeżeli
tego rodzaju twórczość w swoim ostatecznym wyniku wykazuje cechy
wyróżniające ją od innych utworów osobliwością pomysłu i umiejętnością
ujęcia tematu. O objęciu ochroną prawnoautorską zajęć dydaktycznych
decyduje oryginalność i indywidualność m. in. formy, układu, wyboru
materiału lub sposobu, w którym wykład, ćwiczenia, seminarium zostają
przedstawione publiczności.
2. Przedmiotem prawa autorskiego mogą być również wykonywane w ramach stosunku
pracy recenzje rozpraw doktorskich, recenzje rozpraw habilitacyjnych i opracowania ocen
dorobku naukowego, związanych z przewodami habilitacyjnymi oraz opracowania ocen
całokształtu dorobku naukowo-badawczego lub dydaktyczno-wychowawczego
kandydatów do tytułu naukowego, wyrażone w formie pisemnej lub elektronicznej.
§3
Wynagrodzenie będące przedmiotem prawa autorskiego może stanowić maksymalnie 90%
wynagrodzenia zasadniczego z wyłączeniem wynagrodzenia za okres, w którym praca nie
była świadczona, w szczególności za czas choroby, urlopu i innych usprawiedliwionych
nieobecności w pracy wynikających z Kodeksu Pracy.
§4
1.Pracownicy zamierzający korzystać z ochrony prawa autorskiego przy potrącaniu zaliczek
na podatek dochodowy od osób fizycznych zobowiązani są złożyć oświadczenia o tym, jaka
część ich pracy oraz w jakim okresie winna być objęta ochroną prawa autorskiego oraz wykaz
prac objętych prawem autorskim. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
Za rzetelność danych zawartych w oświadczeniu odpowiedzialna jest osoba składająca
oświadczenie.
2.Podstawą do stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich będą
zawarte z poszczególnymi pracownikami aneksy do umów o pracę.
3. Określenie udziału procentowego działalności naukowej objętej ochroną praw autorskich w
wynagrodzeniu zasadniczym winno nastąpić w oparciu o indywidualne obciążenie godzinowe
pracownika, zatwierdzone przez pracodawcę.
4. W terminie do 15 stycznia 2014r. pracownicy zobowiązani są:
1) złożyć w księgowości w formie pisemnej pierwsze oświadczenia, o których mowa w ust. 1
dotyczące 2014 roku,
2) podpisać aneks do umowy o pracę określający składniki wynagrodzenia, do których będą
stosowane 50% koszty uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich.
5. Pracownikowi, który nie dopełnił obowiązków określonych w ust. 4, bądź nie dotrzymał
wskazanego terminu, przy ustalaniu zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzenia
zasadniczego, stosowane będą koszty uzyskania przychodów na dotychczasowych zasadach.
§5
1. Kolejne oświadczenia pracownicy CAMK PAN zobowiązani są złożyć w sekretariacie
CAMK PAN w terminie do 31 grudnia każdego roku na kolejny rok kalendarzowy wraz z
raportem z wykonania prac objętych prawem autorskim w danym roku.
2. Wykonanie prac wskazanych przez pracownika w raporcie winno być potwierdzone przez
Dyrektora CAMK PAN. Wzór raportu stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Raport pozostaje w sekretariacie, natomiast oświadczenie należy przekazać do
księgowości.
4. Niezłożenie przez pracownika oświadczenia w wymaganym terminie spowoduje, że w
kolejnym roku podatkowym koszty uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich w
wysokości 50% nie będą stosowane.
5. W przypadku złożenia oświadczenia po terminie określonym w ust. 1 będą miały
zastosowanie zasady określone w § 6 ust. 3 zarządzenia.
§6
1.Określony przez pracownika procentowy udział działalności objętej ochroną praw
autorskich w wynagrodzeniu zasadniczym w ramach stosunku pracy może być zmieniony w
trakcie roku kalendarzowego. Wzór nowego oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do
zarządzenia.
2.Pracownik w trakcie roku kalendarzowego może podjąć decyzję o rezygnacji z możliwości
stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3
do zarządzenia
3. Nowe oświadczenie - złożone w formie pisemnej - w księgowości:
1) do 20-go dnia danego miesiąca - będzie miało zastosowanie do wyliczenia kosztów
uzyskania przychodu w miesiącu złożenia,
2) po 20-tym dniu danego miesiąca - będzie miało zastosowanie - począwszy od następnego
miesiąca następującego po miesiącu złożenia oświadczenia.
4. Wyliczone zgodnie ze złożonymi oświadczeniami koszty uzyskania przychodu nie będą
korygowane. Zgodnie z przepisami podatnik ma prawo do samodzielnego uwzględnienia tzw.
kosztów autorskich w pominiętych miesiącach w swoim rozliczeniu rocznym.
§7
W oświadczeniach pracowników o uzyskaniu praw autorskich oraz w wykazach prac objętych
prawami autorskimi za dany rok podatkowy nie można ujmować takich zajęć oraz badań
naukowych z tym związanych, za które pracownik otrzymał już wynagrodzenie z innego
tytułu.
§8
1.Zgodnie z zapisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz na podstawie
wniosku złożonego przez pracownika, określającego wysokość procentową wynagrodzenia
zasadniczego, do zastosowania kosztów uzyskania przychodów z tytułu przeniesienia praw
autorskich w ramach stosunku pracy, koszty te oblicza i potrąca pracodawca.
2. Od miesiąca następnego po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie dochodu
określonego limitem w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, stosowanie 50%
kosztów uzyskania przychodu, związanego z przeniesieniem praw autorskich twórcy na
CAMK PAN, ulega zawieszeniu.
3. Pracownicy, korzystający jako twórcy dodatkowo z przeniesienia praw autorskich z
innych tytułów niż stosunek pracy i umowy cywilnoprawne w CAMK PAN (tj. dodatkowe
zatrudnienie, umowy cywilnoprawne), powinni uwzględnić osiągane z tych tytułów dochody
w limicie rocznym i niezwłocznie po osiągnięciu ich limitowanej granicy złożyć w
księgowości oświadczenie o zaniechaniu stosowania w CAMK PAN 50% kosztów uzyskania
przychodu z tytułu przeniesienia praw autorskich. Zaniechanie ich naliczania nastąpi w
miesiącu następnym po miesiącu, w którym złożono oświadczenie. Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
§9
Wykonanie postanowień niniejszego zarządzenia powierza się z-cy Dyrektora ds. naukowych,
Kierownikowi Sekretariatu i Głównemu Księgowemu.
§ 10
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą po upływie dwóch
tygodni od podania do wiadomości pracowników.
2. Do wniosków złożonych do wynagrodzeń za 2013r. obowiązują dotychczasowe zasady.
Dyrektor CAMK PAN
Prof. dr hab. Marek J. Sarna
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14 /2013
Dyrektora CAMK PAN z dnia 16 grudnia 2013r.
.............................................................................
(imię i nazwisko)
OŚWIADCZENIE / NOWE OŚWIADCZENIE*
Świadomy treści przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), a także ustawy z dnia 26
lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz.
361, ze zm.) oraz świadomy odpowiedzialności karnej za przestępstwo z art. 286 Kodeksu
karnego – „Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do
niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia
jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania
przedsiębranego działania, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8” –
(Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553, ze zm.)
oświadczam, że w roku 20….. będę wykonywał(a) następujące prace objęte prawami
autorskimi:
1. …………………………………………………………………………………………..,
2. …………………………………………………………………………………………..,
3. …………………………………………………………………………………………..,
4…………………………………………………………………………………………….,
co w mojej ocenie stanowi ...............% czasu pracy wynikającego ze stosunku pracy.
W związku z powyższym proszę o potrącanie zaliczek na poczet podatku dochodowego od
osób fizycznych z uwzględnieniem 50% kosztów uzyskania od tej części wynagrodzenia,
które otrzymuję z tytułu wykonywania ww. prac.
Oświadczam także, że z tytułu wykonywania przeze mnie ww. prac nie pobierałem(am) i nie
będę pobierał(a) wynagrodzenia z innego tytułu (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło,
innych).
W przypadku, gdy udział procentowy praw autorskich w części wynagrodzenia zasadniczego
ulegnie zmianie, zobowiązuję się poinformować o tym CAMK PAN i złożyć w księgowości
nowe oświadczenie.
Powyższe oświadczenie jest zgodne ze stanem faktycznym.
Warszawa, dnia....................................
...........................................................
Weryfikacja merytoryczna – podpis Dyrektora CAMK PAN
* Niepotrzebne skreślić
...........................................................
(podpis pracownika)
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 14 /2013
Dyrektora CAMK PAN z dnia 16 grudnia 2013r.
.............................................................................
(imię i nazwisko)
RAPORT – załącznik do raportu merytorycznego - za rok …………
Świadomy treści przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), a także ustawy z dnia 26
lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz.
361, ze zm.) oraz świadomy odpowiedzialności karnej za przestępstwo z art. 286 Kodeksu
karnego – „Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do
niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia
jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania
przedsiębranego działania, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8” –
(Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553, ze zm.)
Oświadczam, że w roku 20….. wykonałem(łam) następujące prace objęte prawami
autorskimi:
1. …………………………………………………………………………………………..,
2. …………………………………………………………………………………………..,
3. …………………………………………………………………………………………..,
4…………………………………………………………………………………………….,
co w mojej ocenie stanowiło ...............% czasu pracy wynikającego ze stosunku pracy.
Warszawa, dnia....................................
...........................................................
Weryfikacja merytoryczna – podpis Dyrektora CAMK PAN
...........................................................
(podpis pracownika)
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 14 /2013
Dyrektora CAMK PAN z dnia 16 grudnia 2013r.
.............................................................................
(imię i nazwisko)
O Ś W I A D C Z E N I E P R A C O W N I K A – REZYGNACJA z 50% KOSZTÓW
UZYSKANIA PRZYCHODÓW
Oświadczam, że rezygnuję ze stosowania 50 % kosztów uzyskania przychodów przy
obliczaniu zaliczki na podatek
dochodowy począwszy od
miesiąca………………………………….…………………………….. br.
...................................................................
data i podpis pracownika
Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 14 /2013
Dyrektora CAMK PAN z dnia 16 grudnia 2013r.
………………………………………………………………..
( nazwisko i imię )
Oświadczam, że rezygnuję ze stosowania kosztów uzyskania przychodów określonych w art. 22 ust.9
pkt.1-3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ze względu na to, że powyższe koszty
uzyskania przychodów z tytułu uzyskanych przeze mnie w roku 20……. przychodów przekroczyły
już kwotę 42.764 zł.
…………………………………………………………
data i podpis pracownika