kryteria konkursowe - Fundusz Grantowy dla Płocka

Fundacja „Fundusz Grantowy dla Płocka”
Kryteria Konkursu o przyznanie grantu z Fundacji
„Fundusz Grantowy dla Płocka”
I. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O GRANT?
II. DOKUMENTY KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU
III. KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW I PRZYZNAWANIA GRANTÓW
IV. RODZAJE PROJEKTÓW MOGĄCYCH PODLEGAC DOFINANSOWANIU
V. RODZAJE PROJEKTÓW NIEMOGĄCYCH PODLEGAC DOFINANSOWANIU
VI. ZASADY FINANSOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚC FINANSOWA
VII. TERMINY
I. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O GRANT?
1. Wnioski o przyznanie grantu mogą składać osoby indywidualne ( osoby fizyczne ) oraz grupy
nieformalne, skupiające młodzież w wieku od 15 do 17 lat wywodzące się z płockiej
społeczności lokalnej np. szkoła, koło zainteresowań, domy kultury, świetlice osiedlowe itp.
2. Grupa może liczyć od 4 do 10 osób, musi posiadać pełnoletniego opiekuna posiadającego
kwalifikacje pedagogiczne oraz posiadać rekomendację szkoły, domu kultury, stowarzyszenia
itp.
3. Osoby indywidualne, jak i opiekunowie grupy muszą mieć ukończone 18 lat, posiadać pełną
zdolność do czynności prawnych, być niekarane i mieszkać w Płocku.
4. Za działania oraz zaniechania grupy nieformalnej odpowiedzialny jest pełnoletni opiekun
grupy.
5. Zasady odpowiedzialności osób fizycznych stosuje się odpowiednio do opiekuna grupy.
6. Jedna osoba fizyczna oraz jedna grupa nieformalna może złożyć tylko jeden wniosek.
7. Wniosek należy złożyć w dwóch egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz w formie
papierowej, drugi na płycie CD.
II. DOKUMENTY KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYC DO WNIOSKU
1. Zaświadczenie wnioskodawcy/opiekuna grupy o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
2. Kserokopia dowodu osobistego wnioskodawcy/opiekuna grupy.
3. Oświadczenie wnioskodawcy/opiekuna grupy w przedmiocie wyrażenia zgody na publikację,
przetwarzanie oraz przechowywanie danych osobowych na potrzeby związane z
przeprowadzeniem konkursu oraz o rzetelności i prawdziwości danych zawartych we wniosku
4. Oświadczenie opiekuna grupy w przedmiocie przyjęcia na siebie odpowiedzialności za
wykonanie i rozliczenie projektu
5. Oświadczenie przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych członków grupy nieformalnej
o wyrażeniu zgody na publikację, przetwarzanie oraz przechowywanie danych osobowych na
potrzeby związane z przeprowadzeniem konkursu
1
Zarząd Fundacji „Fundusz Grantowy dla Płocka”, Prezes - Iwona Tandecka, Członkowie Zarządu – Izabela Prądzyńska, Arkadiusz Ciesielski
Adres ul. Misjonarska 22, pok. 32, 09 – 402 Płock, tel. (24) 367 44 44, www.funduszgrantowy.plock.eu
KRS 0000253076
Fundacja „Fundusz Grantowy dla Płocka”
6. Dokumenty, rekomendacje w przedmiocie zrealizowanych przez wnioskodawcę
przedsięwzięć, opatrzone pieczątką lub podpisem osoby udzielającej rekomendacji
III. KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW I PRZYZNAWANIA GRANTÓW
1. Złożone wnioski pod względem formalnym sprawdza zarząd Fundacji „Fundusz Grantowy dla
Płocka” zwany dalej Fundacją.
2. W ramach formalnej kontroli wniosku ocenie podlega:
a. - terminowość złożenia wniosku
b. - załączenie dokumentów wymaganych do wniosku
c. - wiek projektodawców
d. - poprawność wypełnionych rubryk
e. - wnioskowana kwota
f. - konieczne podpisy
3. W przypadku formalnej akceptacji, wniosek opiniowany jest przez członków Rady
Programowej, a następnie przez Radę Fundacji i Zarząd. Ostateczną decyzję o przyznaniu ( w
tym wysokości kwoty dofinansowania ) lub nie przyznaniu dofinansowania podejmuje Zarząd
Fundacji w trybie uchwały.
4. Fundacja zastrzega sobie prawo zaproszenia Wnioskodawców na rozmowę przed
przyznaniem dotacji.
5. Wnioskodawca, któremu przyznano dofinansowanie w postaci grantu, jest zobowiązany w
terminie 14 dni od dnia oficjalnego ogłoszenia wyników konkursu na stronie internetowej
fundacji www.funduszgrantowy.plock.eu zdecydować o jego przyjęciu lub odrzuceniu poprzez
złożenie oświadczenia na piśmie Prezesowi Zarządu Fundacji.
6. Wnioskodawca, która złożył na piśmie oświadczenie o przyjęciu grantu, jest zobowiązany w
terminie 30 dni od dnia oficjalnego ogłoszenia wyników konkursu na stronie internetowej
fundacji podpisać stosowną umowę z Fundacją, lub uzgodnić termin podpisania umowy, jeśli
jej podpisanie w tym terminie jest niemożliwe z przyczyn od niej niezależnych. Niepodpisanie
umowy w terminie 30 dni lub w terminie ustalonym przez strony będzie jednoznaczne z
rezygnacją z otrzymanego grantu i wyklucza po stronie Wnioskodawcy jakiekolwiek
roszczenia o jego przyznanie.
7. Fundacja zastrzega sobie prawo bieżącego monitorowania realizacji projektu, w ramach
którego Zarząd Fundacji może żądać wyjaśnień ustnych lub na piśmie, przeprowadzić
kontrolę dokumentacji oraz wykonania projektu, w tym na miejscu jego realizacji. W przypadku
jakichkolwiek uchybień, Zarząd Fundacji informuje o nich na piśmie oraz ma prawo do
wstrzymania dalszego finansowania projektu. Wstrzymanie finansowania nie wyklucza
odpowiedzialności Wnioskodawcy za wyrządzoną szkodę, której dochodzenie nastąpi na
drodze postępowania cywilnego.
8. Dla zabezpieczenia roszczeń Fundacji związanych z realizacją projektu, Wnioskodawca
jednocześnie z podpisaniem umowy, o której mowa w ust. 6, złoży na żądanie Fundacji
weksel in blanco ze swego wystawienia, do dyspozycji Fundacji. Odmowa wystawienia weksla
in blanco jest jednoznaczna z rezygnacją z otrzymanego grantu i wyklucza po stronie
Wnioskodawcy jakiekolwiek roszczenia o jego przyznanie.
9. W trakcie realizacji projektu Wnioskodawca nie może pobierać od jego uczestników
jakichkolwiek opłat.
10. Wnioskodawca zobowiązuje się do realizacji projektu z poszanowaniem wszelkich przepisów
dotyczących bezpieczeństwa uczestników projektu oraz bierze na siebie wyłączną
odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników projektu.
2
Zarząd Fundacji „Fundusz Grantowy dla Płocka”, Prezes - Iwona Tandecka, Członkowie Zarządu – Izabela Prądzyńska, Arkadiusz Ciesielski
Adres ul. Misjonarska 22, pok. 32, 09 – 402 Płock, tel. (24) 367 44 44, www.funduszgrantowy.plock.eu
KRS 0000253076
Fundacja „Fundusz Grantowy dla Płocka”
IV. RODZAJE PROJEKTÓW MOGĄCYCH PODLEGAC DOFINANSOWANIU
Cel projektu musi wpisywać się w 11 obszarów tematycznych zmierzających do poprawy jakości
życia mieszkańców Płocka:
1. Podwyższenie poziomu wykształcenia,
2. Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i ekonomicznemu osób takim wykluczeniem
zagrożonych,
3. Podwyższenie bezpieczeństwa publicznego,
4. Zachowanie dziedzictwa historycznego oraz rozwoju kultury i sztuki,
5. Podnoszenie jakości pomocy społecznej,
6. Poprawę stanu środowiska naturalnego oraz podnoszenia świadomości ekologicznej,
7. Podnoszenie atrakcyjności turystycznej, społecznej i gospodarczej Płocka,
8. Upowszechnianie rekreacji, kultury fizycznej i sportu,
9. Wspieranie środowiska gospodarczego miasta oraz przedsięwzięć skierowanych na
rozwój gospodarczy Płocka,
10. Wzmocnienie integracji europejskiej oraz współpracy międzynarodowej,
11. Prowadzenie działalności na rzecz ochrony i promocji zdrowia.
Maksymalna długość realizacji projektu nie może przekroczyć 10 miesięcy.
VI. JAKIE DZIAŁANIA MOGĄ BYĆ FINANSOWANE?
Finansowane działania mogą obejmować, między innymi:
1. organizację warsztatów, szkoleń, wykładów, seminariów,
2. organizację wystaw, przeglądów, targów, koncertów, spotkań, konkursów,
3. animacje podwórkowe, zajęcia organizowane w świetlicach, klubach, miejscach spotkań grup
lokalnych,
4. koszty publikacji materiałów informacyjnych, w tym audiowizualnych, archiwizacja wiedzy,
tworzenie baz danych,
5. inne innowacyjne działania mające na celu integrację i rozwój społeczności lokalnej.
VII. DZIAŁANIA KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ FINANSOWANE
Fundacja „Fundusz Grantowy dla Płocka” nie może finansować:
przedsięwzięć nierealizujących celów statutowych Fundacji,
wydatków poniesionych przed podpisaniem umowy,
projektów bez własnego udziału finansowego Wnioskodawcy,
programów badawczych,
formalnych programów nauczania ,
kosztów funkcjonowania Wnioskodawcy (np. kosztów remontów, inwestycji, opłat wynajmu
i eksploatacji pomieszczeń, opłat za telefon, wynagrodzenia osoby fizycznej, opiekuna
grupy, honorariów księgowego itp),
7. Fundacja nie finansuje żadnych wydatków związanych z zakupem napojów alkoholowych.
Faktura związana z zakupem ww. produktów nie może być także rozliczona jako wkład
własny do realizacji projektu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3
Zarząd Fundacji „Fundusz Grantowy dla Płocka”, Prezes - Iwona Tandecka, Członkowie Zarządu – Izabela Prądzyńska, Arkadiusz Ciesielski
Adres ul. Misjonarska 22, pok. 32, 09 – 402 Płock, tel. (24) 367 44 44, www.funduszgrantowy.plock.eu
KRS 0000253076
Fundacja „Fundusz Grantowy dla Płocka”
V. ZASADY FINANSOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚC FINANSOWA
1. Procedura konkursowa przewiduje granty od 500 do 3.000 zł, których wypłata nastąpi
jednorazowo lub w transzach, po przedłożeniu faktury przez Wnioskodawcę, stosownie do
zapisów zawartej pomiędzy stronami umowy. Wkład własny w realizacji projektu wynosi 10%
zadeklarowanych kosztów realizacji projektu. Wkład własny nie może polegać na wkładzie w
postaci pracy, musi mieć formę wkładu pieniężnego.
2. Dofinansowanie z Fundacji nie przekroczy 90% kosztów projektu. Rozliczając projekt,
Wnioskodawca musi wykazać pisemne potwierdzenie wkładu własnego w wysokości 10%
kosztów realizacji projektu, poprzez złożenie stosownych dokumentów opatrzonych podpisem
„Sfinansowane ze środków finansowych jako wkład własny do projektu pn……..,
realizowanego ze środków Fundacji „Fundusz Grantowy dla Płocka”.
3. Wnioskodawcy którzy otrzymają grant od Fundacji zobowiązani są do informowania
społeczności lokalnej o udziale Fundacji w realizowanym przedsięwzięciu w materiałach,
publikacjach, na stronach www, w informacjach prasowych itp. na przykład poprzez
eksponowanie logo Fundacji podczas publicznych imprez dotowanych przez Fundację oraz
opatrywania nimi dotowanych publikacji.
4. Wnioskodawca rozlicza się z grantu na podstawie sprawozdania rzeczowo – finansowego.
VII. TERMINY





14.11.2014 r. – Ogłoszenie konkursu grantowego Fundacji „Fundusz Grantowy dla Płocka”
dla osób indywidualnych i grup nieformalnych.
08.01.2015 r. – Ostateczny termin składania wniosków wraz z załącznikami, w wypadku
przesłania wniosku pocztą, za datę wpływu wniosku uznaję się datę stempla pocztowego.
20.02.2015 r.
–
Ogłoszenie wyników konkursu na stronie internetowej
www.funduszgrantowy.plock.eu
01.02.2015 r.- 30.11.2015 r. - termin realizacji projektu i rozliczenia projektu
15.12.2015 r. - ostateczny termin złożenia sprawozdań z realizacji projektów
Regulamin konkursu grantowego, wnioski o przyznanie dofinansowania oraz sprawozdanie
finansowe dostępne są na stronie Fundacji www.funduszgrantowy.plock.eu
4
Zarząd Fundacji „Fundusz Grantowy dla Płocka”, Prezes - Iwona Tandecka, Członkowie Zarządu – Izabela Prądzyńska, Arkadiusz Ciesielski
Adres ul. Misjonarska 22, pok. 32, 09 – 402 Płock, tel. (24) 367 44 44, www.funduszgrantowy.plock.eu
KRS 0000253076