Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez

Załącznik
do zarządzenia Nr 8/11
Prezydenta Miasta Przemyśla
z dnia 14 stycznia 2011r.
Regulamin
podnoszenia kwalifikacji zawodowych
przez pracowników Urzędu Miejskiego w Przemyślu.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin podnoszenia kwalifikacji
zawodowych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Przemyślu,
2) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Przemyślu,
3) prezydencie – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Przemyśla wykonującego,
w stosunku do pracowników Urzędu Miejskiego w Przemyślu, czynności w sprawach
z zakresu prawa pracy,
4) sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Przemyśla,
5) skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Przemyśla,
6) pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników Urzędu Miejskiego
w Przemyślu,
7) pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Przemyślu, kierowany przez
Prezydenta Miasta Przemyśla,
8) jednostkach organizacyjnych urzędu – należy przez to rozumieć wyodrębnione
w strukturze urzędu wydziały i równorzędne jednostki organizacyjne na prawach
wydziału zwane kancelariami, biurami, Urząd Stanu Cywilnego oraz samodzielne
wieloosobowe i jednoosobowe stanowiska pracy,
9) kierowniku jednostki organizacyjnej urzędu - należy przez to rozumieć naczelnika
wydziału, dyrektora kancelarii, dyrektora biura, kierownika i zastępcę kierownika
Urzędu Stanu Cywilnego oraz kierujących samodzielnymi wieloosobowymi
stanowiskami pracy i zajmujących samodzielne jednoosobowe stanowiska pracy,
10) szkoleniach – należy przez to rozumieć dokształcanie i doskonalenie podwyższające
kwalifikacje pracownika poprzez uczestnictwo w szczególności w kursach,
konferencjach, kursokonferencjach, warsztatach szkoleniowych,
seminariach,
sympozjach, szkoleniach wewnętrznych prowadzonych przez kierowników jednostek
organizacyjnych urzędu.
§2
1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych
uzupełnianiu wiedzy przez pracownika.
pracownika
polega
na
podnoszeniu
lub
2. Pracownicy są zobowiązani do stałego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji
zawodowych, dokształcania i doskonalenia podwyższającego kwalifikacje pracownika.
3. Kierownicy jednostek organizacyjnych urzędu zobowiązani są do:
1) stałego monitorowania potrzeb w zakresie podnoszenia kwalifikacji
zawodowych w ramach kierowanej jednostki organizacyjnej urzędu,
2) zapewnienia zgodności podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez podległych
pracowników z wymogami określonymi w kartach opisu, zajmowanych przez
nich, stanowisk pracy,
3) ustawicznego dokształcania podległych pracowników w formie szkoleń
wewnętrznych, ze zwróceniem szczególnej uwagi na pracowników nowo
przyjętych.
4. Pracownicy uczestniczący w szkoleniach, zobowiązani są do przekazywania
pozostałym pracownikom urzędu informacji oraz udostępniania materiałów z odbytych
szkoleń.
Rozdział II
Postępowanie związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
§3
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika może odbywać się z inicjatywy
pracownika za zgodą pracodawcy lub z inicjatywy pracodawcy za zgodą pracownika.
§4
1. Pracownik, który chce podnieść swoje kwalifikacje zawodowe kieruje do prezydenta
pisemny wniosek o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, przed złożeniem prezydentowi, jest opiniowany
odpowiednio przez:
1) kierownika jednostki organizacyjnej urzędu, w której pracownik świadczy pracę w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika,
2) zastępcę prezydenta, sekretarza lub skarbnika będącego bezpośrednim
przełożonym kierownika jednostki organizacyjnej urzędu – w przypadku
podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez kierownika jednostki organizacyjnej
urzędu.
3. Opinia, o której mowa w ust. 2, powinna zawierać szczegółowe uzasadnienie
dotyczące konieczności dofinansowania pracownikowi danej formy nauki i być
poprzedzona rozmową z pracownikiem na temat jego sytuacji finansowej.
4. Wniosek pracownika wymaga również opinii skarbnika o możliwości dofinansowania
z budżetu miasta kosztów związanych z nauką pracownika.
§5
1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika z inicjatywy pracodawcy następuje
na podstawie pisemnego wniosku:
1) kierownika jednostki organizacyjnej urzędu, w której pracownik świadczy pracę w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika,
2) zastępcy prezydenta, sekretarza lub skarbnika będącego bezpośrednim
przełożonym kierownika jednostki organizacyjnej urzędu – w przypadku
podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez kierownika jednostki organizacyjnej
urzędu.
2. Przepisy § 4 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, po uzyskaniu zgody pracownika przedkłada się
prezydentowi.
§6
1. Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe pisemną
umowę o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, określającą wzajemne prawa
i obowiązki stron.
2.
Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinna określać, w szczególności:
1) rodzaj oraz formę zajęć, w ramach których pracownik będzie podnosił swoje
kwalifikacje zawodowe,
2) czas trwania umowy,
3) wymiar przysługującego pracownikowi urlopu szkoleniowego,
4) sposób dokumentowania obowiązkowych zajęć, na które przysługują pracownikowi
zwolnienia od pracy z całości lub części dnia pracy,
5) sposób rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy
o pracę,
6) zakres świadczeń dodatkowych związanych z podnoszeniem kwalifikacji
zawodowych oraz warunki korzystania z tych świadczeń, jeżeli świadczenia takie
zostały pracownikowi przyznane.
3. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych może zawierać zobowiązanie
pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji
zawodowych przez wskazany w umowie okres, nie dłuższy niż 3 lata.
Rozdział III
Uprawnienia pracownika związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
§7
1. Pracownicy podnoszący swoje kwalifikacje zawodowe są uprawnieni do:
1) urlopu szkoleniowego,
2) zwolnienia z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie
przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
2. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy
pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
§8
1. Pracownikowi podnoszącemu swoje kwalifikacje zawodowe przysługuje urlop
szkoleniowy w wymiarze:
1) 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
2) 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
3) 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego
kwalifikacje zawodowe,
4) 21 dni w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz
przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
2. Przysługujący pracownikowi urlop szkoleniowy udzielany jest w dni, które są dla
pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
§9
1.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może przyznać pracownikowi
podnoszącemu
kwalifikacje
zawodowe
dodatkowe
świadczenia,
polegające
w szczególności na pokryciu opłat za kształcenie, przejazdów, podręczników
i zakwaterowania.
2.
Zakres świadczeń dodatkowych oraz warunki korzystania z tych świadczeń określa
umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
§ 10
Pracownik jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na
podnoszenie kwalifikacji zawodowych z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości
proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji
zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia w przypadku:
1) nie podjęcia bez uzasadnionych przyczyn podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo
przerwania podnoszenia tych kwalifikacji,
2) rozwiązania przez pracodawcę stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika,
w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie
3 lat od ustania umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
3) rozwiązania przez pracownika, w terminie 3 lat od ustania umowy o podnoszenie
kwalifikacji zawodowych, stosunku pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem
wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94 3 Kodeksu pracy,
4) rozwiązania przez pracownika, w terminie 3 lat od ustania umowy o podnoszenie
kwalifikacji zawodowych, stosunku pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub
art. 943 Kodeksu pracy pomimo braku przyczyn określonych w tych przepisach.
§ 11
1. Pracodawca może skierować pracownika na szkolenie.
2. Zakres przedmiotowy szkolenia powinien być związany z powierzonymi pracownikowi
obowiązkami.
3. Zgodę na skierowanie pracownika na szkolenie wyraża prezydent na podstawie
pozytywnej opinii zastępcy prezydenta, sekretarza lub kierownika jednostki
organizacyjnej urzędu w zależności od bezpośredniego podporządkowania pracownika
oraz pozytywnej opinii skarbnika.
Rozdział IV
Postanowienia przejściowe i końcowe
§ 12
Pracownicy, którzy rozpoczęli podnoszenie kwalifikacji zawodowych przed dniem wejścia
w życie niniejszego regulaminu, korzystają z przyznanych im świadczeń zgodnie
z warunkami, na których zostały im te świadczenia przyznane.
§ 13
Celem umożliwienia osobom, o których mowa w § 11 ust. 2, wyboru zakresu
tematycznego szkolenia oraz organizatora szkolenia Wydział Organizacyjno Administracyjny Urzędu Miejskiego w Przemyślu przekazuje niezwłocznie wpływające do
urzędu oferty szkoleniowe do jednostek organizacyjnych urzędu, do zakresu działania
których należą zagadnienia będące przedmiotem oferowanego szkolenia.
§ 14
Wydział Organizacyjno-Administracyjny Urzędu Miejskiego w Przemyślu prowadzi
odrębnie na każdy rok kalendarzowy wykaz pracowników skierowanych na szkolenie oraz
pracowników, z którymi pracodawca popisał umowę o podnoszenie kwalifikacji
zawodowych, według wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu.
PREZYDENT
MIASTA PRZEMYŚLA
Robert Choma