osoby do kontaktu w zakresie realizacji umowy.

Kraków, 2015-07-03
AQ.ZPU.72.2015
ZAPYTANIE CENOWE
Usługa dostępu do sygnatur wirusów w celu bieżącej i systematycznej ochrony systemów funkcjonujących w
jednostkach Policji garnizonu małopolskiego, Nr sprawy: ZPU-72/2015
Postępowanie prowadzone w trybie zapytania cenowego, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień
publicznych – zwaną dalej ustawą (j.t - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zgodnie z 38/2012 MKWP z 24.12.2013 ze zm.
I.
Informacje ogólne:
1. Ofertę należy przesłać do dnia: 8 lipca 2015 r. do godz. 12:00 w następujący sposób:
pocztą elektroniczną na email: [email protected]
lub
faksem na numer: 012/61-54-887
lub
pisemnie na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy
Pomocowych, 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109
lub
przez platformę zakupową Opennexus – https://platforma.opennexus.pl/
2. Okres związania ofertą: 30 dni.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikami do niniejszej zapytania Nr 1 Formularz Ofertowy. Zamawiający
wymaga aby Wykonawca zawarł umowę na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik Nr 2).
4. Zapłata za realizację zamówienia zostanie dokonana przelewem bankowym, w terminie do 21 dni kalendarzowych
od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury z numerem konta bankowego
Wykonawcy.
5. Usługa ma być świadczona w okresie 12 miesięcy – począwszy od dnia 19 lipca 2015 r.
II.
Opis przedmiotu zamówienia.:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - prawo do użytkowania w sposób ciągły dostępu do sygnatur wirusów w
celu bieżącej i systematycznej ochrony systemów funkcjonujących w jednostkach Policji garnizonu małopolskiego
na okres 12 miesięcy dla 1185 stanowisk komputerowych.
2. Zamawiający obecnie realizuje bieżącą i systematyczną ochronę posiadanych systemów za pośrednictwem ESET
Endpoint Antivirus 'NOD32' Suite na 1765 stanowiskach, gdzie termin ważności klucza uprawniającego do
usługi ciągłego dostępu do sygnatur wirusów, upływa w dniu 18 lipca 2015 roku dla użytkownika: AV-6570842.
3. Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa była kontynuowana w oparciu o licencję dla ESET Endpoint
Antivirus 'NOD32' Suite niezwłocznie (do trzech dni roboczych) po zawarciu umowy.
4. W ramach realizacji usługi wymagane jest wsparcie techniczne, świadczone w języku polskim.
III.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Z Zamawiającym można porozumiewać się pisemnie, na adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, faksem na numer : 012/ 61-54-887
lub mailem na adres: [email protected]
2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie merytorycznym jest:
Pan Kamil Misztal, tel. 12 61-54-315
Pan Marek Drapacz tel. 12 61-54-353
.
Strona 1 z 5
Załącznik Nr 1
Nr Sprawy: ZPU-72/2015
……………………………………………………………………….
..………..……………………………………………..
pieczęć firmowa Wykonawcy
miejscowość, data
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………………………………………………………….……………………………………………
………………………………………………………………………………….……………………………………………
pełna nazwa Wykonawcy
……………………………………………………………………………….……………………………………………
………………………………………………………………………………….……………………………………………
dokładny adres Wykonawcy
REGON: ………………..…………………………
NIP:
………………………………………
Internet: http://.…………… ………………………
e-mail: ………………………………………
numer kierunkowy: ….……………………………
tel.
…………………………………
fax. ……..…………………………………
I. Nawiązując do zapytania cenowego pn. Usługa dostępu do sygnatur wirusów w celu bieżącej i
systematycznej ochrony systemów funkcjonujących w jednostkach Policji garnizonu małopolskiego,
Nr sprawy: ZPU-72/2015 oferujemy realizację zamówienia za kwotę:
Przedmiot zadania
Nazwa
oprogramowania
Ilość
stanowisk
objętych
ochroną
[sztuk]
Kontynuacja posiadanej licencji ESET
Endpoint Antivirus 'NOD32' Suite dla
ochrony 1185 stanowisk na okres 12
miesięcy (obecny termin ważności klucza
upływa w dniu 18 lipca 2015 roku) wraz ze
wsparciem technicznym
ESET Endpoint
Antivirus 'NOD32'
Suite
1185
Cena
pakietu
netto
VAT
Cena brutto
Słownie: ……………………………………………………………………………………………………………. 00/100
Osoba do kontaktu: ………………………………….…………… tel. ……………………………………..………………..
Miejscowość i data: ………………………………..
………………………………………………
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Strona 2 z 5
Załącznik Nr 2
Nr Sprawy: ZPU-72/2015
UMOWA Nr ………………………
(projekt)
zawarta w dniu ………… w Krakowie
pomiędzy Małopolskim Komendantem Wojewódzkim Policji z siedzibą w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109,
NIP: 675-000-55-94, Regon: 351081570, zwanym dalej w tekście Zamawiającym, którego reprezentuje:
………………………………………………………………………………………………………………………….
a
……………………………………………………, NIP:……………………….., REGON: ………………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
reprezentowaną przez: …………………………………………………………..
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej
w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.),nr sprawy ZPU-72/2015, strony zawarły umowę o następującej
treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY.
Przedmiotem niniejszej umowy jest kontynuacja posiadanej licencji ESET Endpoint Antivirus 'NOD32' Suite dla
ochrony 1185 stanowisk na okres 12 miesięcy.
§2
REALIZACJA.
1. W terminie 3 dni od daty zawarcia umowy tj. do dnia…………….. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
1) 1 sztukę nośnika pakietu / licencji oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy oraz licencję
w wersji papierowej na własny koszt do magazynu Zamawiającego w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109.
2) klucze licencyjne / plik licencyjny do konsoli zarządzającej w formie elektronicznej za pośrednictwem
poczty e-mail na adres…………………. lub na nośniku cyfrowym
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykonania kopii roboczych dostarczonego
oprogramowania w ilości niezbędnej do dokonania jego instalacji na stanowiskach
komputerowych/serwerach.
3. Zamawiający wymaga zachowania dotychczasowej nazwy użytkownika i hasła licencyjnego, które aktualnie
przypisane jest do posiadanej licencji ESET Endpoint Antivirus 'NOD32' Suite dla ochrony 1765 stanowisk.
§3
TERMIN OBOWIĄZYWANIA LICENCJI
Strony ustalają następujące terminy obowiązywania licencji: ESET Endpoint Antivirus 'NOD32' Suite - 12
miesięcy od dnia 19 lipca 2015 roku.
§4
WYNAGORDZENIE.
Wartość umowy strony określają na ……..………… zł brutto (słownie: ………………………………………..):
licencja ………………………………………..).
1.
2.
3.
4.
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI.
Zapłata za realizację zamówienia zostanie dokonana przelewem bankowym, w terminie 30 dni roboczych od
daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury z numerem konta
bankowego Wykonawcy.
Faktura VAT powinna być wystawiona na Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie, NIP: 675-000-55-94;
REGON: 351081570; adres: 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do nie przenoszenia wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią
bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Strona 3 z 5
Załącznik Nr 2
Nr Sprawy: ZPU-72/2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§5
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON I KARY UMOWNE.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 10 % wartości umownej brutto, o której mowa w § 4 umowy, jeśli którakolwiek ze Stron odstąpi od
umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
2) 0,2% wartości umownej brutto, o której mowa w § 4 umowy, za każdy dzień opóźnienia w przypadku
niedotrzymania przez Wykonawcę terminów, o których mowa w § 2 ust. 1, jednak nie więcej niż 10%
wartości umowy brutto o której mowa w § 4 umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w
§ 4 umowy, jeżeli którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie
Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy bezzwłocznie od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez konieczności zapłaty kary
umownej za odstąpienie.
Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie w zapłacie faktury.
Niezależnie od kar wymienionych w ust. 1 i 2 Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań na
zasadach ogólnych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności Zamawiającego wobec Wykonawcy.
W przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminów rozpoczęcia obowiązywania licencji, Zamawiającemu
przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy oraz naliczenia kar umownych przewidzianych w
niniejszym paragrafie bez konieczności wyznaczenia kolejnego terminu.
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem nie wykonania
zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
§6
WSPARCIE TECHNICZNE.
1. W okresie obowiązywania licencji, o którym mowa w § 3 Umowy, Wykonawca nieodpłatnie zapewni:
wsparcie techniczne służbom Zamawiającego pod numerem telefonu: ……………….., pocztą elektroniczną
pod adresem e-mail: …………………………..
2. Wsparcie techniczne, będzie świadczone w języku polskim, w trybie 8 godzin x 5 dni w tygodniu (dni robocze
od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15).
§7
OSOBY DO KONTAKTU W ZAKRESIE REALIZACJI UMOWY.
Do wzajemnych kontaktów, w celu bezpośredniego nadzoru nad realizacją umowy, Strony wyznaczają swoich
przedstawicieli w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
………………………………………………………………………… tel. …………….., e-mail…………….
2) Ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………………………… tel. …………….., e-mail…………….
§8
ZMIANY UMOWY.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do
drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie.
§9
POSTANOWIENIA OGÓLNE I PORZĄDKOWE.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2014.121 -j.t z późn. zm.).
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
Strona 4 z 5
Załącznik Nr 2
Nr Sprawy: ZPU-72/2015
§ 10
EGZEMPLARZE UMOWY.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 5 z 5