umowa nr

Załącznik nr 4 – wzór umowy, dotyczy zakupu 2 przełączników (zadanie A + zadanie B)
UMOWA NR ........../2008
zawarta w dniu ....................................... 2008 r. w Lublinie pomiędzy:
Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, LubMAN UMCS, Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5,
20-031 Lublin, reprezentowanym przez:
1. Kanclerza UMCS inż. Macieja Grudzińskiego
2. Kwestora UMCS mgr Grzegorza Mazura
zwanym dalej Zamawiającym
a
..............................................................................................................,
zwanym w treści umowy Wykonawcą,
reprezentowanym przez:
...........................................................................
..........................................................................
1.
§1
W wyniku zorganizowanego przetargu nieograniczonego, Zamawiający powierza, a Wykonawca
zobowiązuje się do dostawy przełączników Cisco Catalyst C6509-E (zadanie A) i Cisco Catalyst 6909E12SD (zadanie B), wraz z oprogramowaniem, zwanych dalej
przełącznikami. Konfiguracja
przełączników jest określona w załączniku nr 1 do umowy.
2.
Dostarczone przełączniki muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostawy
z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy.
3.
Dostarczone przełączniki muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego Cisco Systems w Polsce.
§2
Dostawa przełączników zostanie przez Wykonawcę zrealizowana w terminie do 30 czerwca 2008 roku.
§3
1.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
a)
dostawa przełączników; dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, przełączniki zostaną
dostarczone do lokalizacji Zamawiającego, mieszczącej się w Lublinie przy Placu Marii CurieSkłodowskiej 1,
b) powiadomienie Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy nie później niż na 2 dni robocze przed
dniem dostawy,
c)
udzielenie gwarancji na okres trzech lat na warunkach określonych w §7,
1
2.
Do obowiązków Zamawiającego należy:
a)
weryfikacja kompletności dostawy dostarczonych przełączników w dniu dostawy oraz podpisanie
protokołu dostawy – załącznik nr 2 do umowy,
b) podpisanie
protokołu
zdawczo-odbiorczego
przełączników
w
przypadku
stwierdzenia
prawidłowego działania przełączników w terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu dostawy
(wzór protokołu zdawczo-odbiorczego jest załącznikiem nr 3 do umowy),
c)
zgłoszenie Wykonawcy niekompletności dostawy lub nieprawidłowego działania przełączników
w przypadku ich wykrycia w terminie do 7 dni od dnia dostawy wraz z żądaniem usunięcia wad
i określeniem terminu dla ich usunięcia.
3.
Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego
dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi w przypadku wykrycia wad
przełączników nie wyklucza
przełączników w terminie
późniejszym.
4.
Strony ustalają następujące osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu niniejszej umowy:
a) ze strony Zamawiającego
b) ze strony Wykonawcy
Andrzej Bobyk
.......................................
§4
Procedura odbioru przedmiotu zamówienia:
1.
Po dostarczeniu przez Wykonawcę zamówionych przełączników Strony podpiszą protokół dostawy
stwierdzający fakt dostarczenia przełączników do Zamawiającego. Protokół ten nie stanowi podstawy
do wystawienia faktury. Wzór protokołu dostawy jest załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
2.
W ciągu 7 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu dostawy Zamawiający przeprowadzi testy
zgodności dostarczonego sprzętu i oprogramowania z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy
i specyfikacją przełączników stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
3.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku testów, o których mowa w ust.2, że
dostarczony sprzęt i oprogramowani są zgodne z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy
i specyfikacją przełączników stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz prawidłowo funkcjonują,
strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy (wzór protokołu zdawczo-odbiorczego jest załącznikiem
nr 3 do umowy). Podpisanie tego protokołu stanowi podstawę do wystawienia faktury.
4.
Zamawiający przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego zażąda od Wykonawcy dokumentu
potwierdzającego, że dostarczony sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego Cisco Systems
i posiada pełne wsparcie producenta.
5.
W przypadku stwierdzenia w toku testów, o których mowa w ust.2, że dostarczony sprzęt
i oprogramowanie nie są zgodne z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i specyfikacją
przełączników stanowiącą załącznik nr 1 do umowy lub nie funkcjonują prawidłowo, zostanie
sporządzony i podpisany przez obie Strony protokół rozbieżności w którym:
a)
zawarty zostanie wykaz stwierdzonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności
sprzętu;
b) określony zostanie termin (terminy) i sposób usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub
niezgodności.
6.
W przypadku gdy Wykonawca nie stawi się do podpisania protokołu rozbieżności w terminie
wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może według swego wyboru:
2
a) sporządzić taki protokół rozbieżności jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz
wzywając go do usunięcia nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole
rozbieżności; albo
b) bez sporządzania protokołu rozbieżności od umowy odstąpić, przy czym odstąpienie takie traktowane
będzie jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i rodzić będzie obowiązek
zapłaty kary umownej, o której mowa w §6 ust.1 d;
Jeżeli
7.
Wykonawca
odmówi
usunięcia
stwierdzonych
nieprawidłowości
lub
niezgodności
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i żądać
zapłaty kary umownej, o której mowa w §6 ust.1 d.
Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego w protokole rozbieżności terminu (terminów) usunięcia
8.
stwierdzonych nieprawidłowości lub niezgodności Zamawiający ma prawo według swego wyboru:
a)
wyznaczyć mu nowy termin z jednoczesnym naliczeniem kar umownych, o których mowa w §6
ust.1 lit. b (przy czym uchybienie temu terminowi skutkować będzie odstąpieniem od umowy
zgodnie z postanowieniem pkt. b niniejszego ustępu); albo
b) bez wyznaczania nowego terminu odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w §6 ust.1 d.
1.
§5
Obowiązującą formą wynagrodzenia Wykonawcy jest wynagrodzenie umowne, które za zakres dostaw
objętych przetargiem i umową, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi ...................,- złotych (słownie
............................ złotych) brutto.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania stawki podatku VAT
w wysokości 0% zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 54,
poz. 535 z dnia 5 kwietnia 2004 r.) poprzez zawarcie aneksu zmniejszającego wartość brutto zamówienia,
po otrzymaniu stosownej decyzji przez Zamawiającego.
3.
Strony oświadczają, że są płatnikami podatku od towarów i usług (VAT), oraz że dla celów
przedmiotowego podatku posiadają następujące numery NIP:
Zamawiający
Wykonawca
4.
NIP 712-010-36-92
NIP
Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę
Zamawiającemu po podpisaniu przez niego protokołów zdawczo-odbiorczych, w terminie 14 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktury.
5.
Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6.
Z chwilą dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia własność przełączników przechodzi na
jego rzecz.
7.
Z
chwilą
dokonania
przez
Zamawiającego
zapłaty
wynagrodzenia
Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu nieodwołalną i niezbywalną licencję na użytkowanie oprogramowania przełączników
wraz z tymi przełącznikami. Licencja obejmuje również wszystkie wersje oprogramowania udostępnione
Zamawiającemu w okresie gwarancji.
3
1.
§6
Wykonawca może być obciążony karami umownymi:
a)
za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wartości
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki
b)
za zwłokę w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru w wysokości
odsetek ustawowych liczonych od wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
c)
za zwłokę w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie gwarancji – w wysokości
0,2% liczonych od ceny brutto wadliwego przełącznika określonej w załączniku nr 1 do umowy, za
każdy dzień zwłoki;
d)
za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –
w wysokości 40% wynagrodzenia umownego brutto;
e)
za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 40%
wynagrodzenia umownego brutto.
Przy czym zapłata kar, o których mowa pod lit. a) – c) jest niezależna od zapłaty kar, o których mowa pod
literą d) i e).
2.
Wykonawcy przysługuje prawo:
a)
naliczenia kary umownej za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust. 4) w wysokości 40% wynagrodzenia umownego brutto,
b)
naliczenia odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury.
3. Jeżeli wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy powstała szkoda, Stronie która ją
poniosła, przysługuje prawo do jej pokrycia przez Stronę odpowiedzialną w pełnej wysokości,
a w przypadkach określonych w ust. 1 i 2 – w wysokości przenoszącej wartość zastrzeżonych kar, nie
więcej jednak niż 50% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
a)
zostanie ogłoszone zakończenie działalności lub likwidacja (rozwiązanie) firmy Wykonawcy
(zakończenie działalności);
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
c)
Wykonawca realizuje dostawę niezgodnie z warunkami i terminami określonymi w umowie;
d) w przypadkach określonych w § 4 ust.5 –7.
5.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone drugiej Stronie na piśmie, i to pod rygorem
nieważności.
§7
1.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone na podstawie umowy przełączniki na
okres 36 miesięcy. Szczegółowe warunki gwarancji zostały określone w załączniku nr 4 do umowy. Okres
gwarancyjny rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
2.
W okresie gwarancji Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszystkie nowe wersje oprogramowania dla
dostarczonych przełączników, jakie będą dostępne u producenta przełączniki.
3.
Zamawiający ma prawo, bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji, do modyfikowania konfiguracji
przełączników, w szczególności przez:
a) instalację w
przełącznikach dodatkowych modułów sprzętowych dopuszczonych przez producenta
przełączników do instalacji w przełącznikach.
b) zmianę wersji oprogramowania
przełączników na inną wersję dopuszczoną przez producenta
przełączników do stosowania w tych przełącznikach.
4
§8
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz kodeksu cywilnego.
§9
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.
2.
Ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu
rzeczowo sądowi w Lublinie.
§ 10
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1.
Specyfikacja przełączników – Załącznik nr 1 do umowy.
2.
Wzór protokołu dostawy – Załącznik nr 2 do umowy
3.
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego – Załącznik nr 3 do umowy.
4.
Warunki gwarancji – Załącznik nr 4 do umowy.
§ 11
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron umowy.
Zamawiający
Wykonawca
5
Załącznik nr 1 do umowy
Specyfikacja przełączników:
Zadanie A: Cisco Catalyst C6509-E w następującej konfiguracji:
Symbol
Opis
Szt.
WS-C6509-NEB-A
Cat 6509 NEBS Chassis for all Supervisors,No PS,No Fan
1
S733ZK9M-12217SXB
Cisco CAT6000-SUP720 IOS ADV IP W/MPLS/IPV6/SSH/3DES +
BGP
1
FR-IRC6
Catalyst 6000 Family InterDomain Routing Feature License
1
WS-SUP720-3BXL
Catalyst 6500/Cisco 7600 Sup 720 Fabric MSFC3 PFC3BXL
1
WS-X6704-10GE
Cat6500 4-port 10 Gigabit Ethernet Module (req. XENPAKs)
1
XENPAK-10GB-LR
10GBASE-LR XENPAK Module
3
WS-X6724-SFP
Catalyst 6500 24-port GigE Mod: fabric-enabled (Req. SFPs)
3
WS-X6748-GE-TX
Cat6500 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45
2
FAN-MOD-09
Fan Module for CISCO7609 and Catalyst WS-C6509-NEB-A
1
WS-CAC-3000W
Catalyst 6500 3000W AC power supply
2
CAB-AC-2500W-EU
Power Cord, 250Vac 16A, Europe
2
MEM-XCEF720256M
Catalyst 6500 256MB DDR, xCEF720 (67xx interface, DFC3A)
1
WS-F6700-CFC
Catalyst 6500 Central Fwd Card for WS-X67xx modules
1
Zadanie B: Cisco Catalyst 3560E-12SD w konfiguracji: 12 SFP based Gigabit Ethernet ports + 2 X2-based 10
Gigabit Ethernet ports.
Przełączniki muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostawy z wyłączeniem używania
niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy oraz muszą pochodzić z oficjalnego kanału
dystrybucyjnego Cisco Systems w Polsce.
6
Załącznik nr 2 do umowy
Protokół dostawy
sporządzony w Lublinie w dniu ..........................................................
pomiędzy:
.............................................................................
reprezentowanym przez
...................................................................................................................................
jako Wykonawcą
a
Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, LubMAN UMCS, Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5,
20-031 Lublin,
reprezentowanym przez
..............................................................................
jako Zamawiającym
0) W dniu ................................. Wykonawca przekazał Zamawiającemu przełączniki zgodnie z umową nr
................................. z dnia ...........................................
1) Zamawiający zweryfikował kompletność dostawy przełączników.
2) Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu, nie będzie podstawą do wystawienia przez
Wykonawcę faktury.
3) Od momentu podpisania niniejszego protokołu Zamawiający w terminie do 7 dni zobowiązany jest do
przeprowadzenia testów akceptacyjnych przedmiotu zamówienia
Za Wykonawcę
Za Zamawiającego
7
Załącznik nr 3 do umowy
Protokół zdawczo-odbiorczy
sporządzony w Lublinie w dniu ....................................................................
pomiędzy:
.................................................
reprezentowanym przez
..........................................................................................................................................................
jako Wykonawcą
a
Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, LubMAN UMCS, Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5,
20-031 Lublin,
reprezentowanym przez:
...................................................................................
jako Zamawiającym
1.
W dniu ........................... Wykonawca przekazał Zamawiającemu przełączniki zgodnie z umową nr
..................... z dnia .....................
2.
Zamawiający sprawdził kompletność dostawy oraz prawidłowe działanie dostarczonych przełączników.
3.
Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę
faktury za przekazane przełączniki.
Za Wykonawcę
Za Zamawiającego
8
Załącznik nr 4 do umowy
Warunki gwarancji dla przełączników
Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru na wolny od wad lub usunięcia usterek przedmiotu umowy
w okresie trwania gwarancji i rękojmi, przy następujących warunkach:
1. maksymalny czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze
w godzinach 8:00 – 17:00 – 4 godziny od momentu zgłoszenia, dla zgłoszeń dokonanych poza
podanymi godzinami – do godziny 10:00 w pierwszym dniu roboczym po zgłoszeniu
2.
maksymalny termin usunięcia wady: czternaście dni po dniu zgłoszenia wady
3.
wady będą usuwane przez Wykonawcę w miejscu instalacji przełączników na obszarze Lublina
4.
w przypadku, gdy, według decyzji Wykonawcy, usunięcie wady powinno nastąpić w drodze wymiany
wadliwego urządzenia lub modułu na wolne od wad, dopuszcza się wysłanie przez Wykonawcę
urządzenia lub modułu wymiennego pocztą kurierską (lub w inny sposób według uznania
Wykonawcy) na adres wskazany przez Zamawiającego i dokonanie wymiany urządzenia lub modułu
przez Zamawiającego. Wymienione urządzenie lub moduł zostanie niezwłocznie odesłane
Wykonawcy. Wszelkie koszty i ryzyko związane z przesłaniem urządzenia lub modułu ponosi
Wykonawca
5.
Zamawiający będzie zgłaszać wady faksem na numer ................................
6.
w czasie okresu gwarancji Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (w terminie 30 dni od daty
ukazania się aktualizacji oprogramowania) do udostępnienia wszystkich dostępnych aktualizacji
oprogramowania dla przełączników oraz oprogramowania zarządzającego; Wykonawca zobowiązany
jest również do informowania Zamawiającego o pojawieniu się nowych aktualizacji oprogramowania
lub zapewni bezpośredni dostęp do serwisu Producenta, zapewniającego możliwość pobrania ww.
aktualizacji
9