Zał. Nr 2 do SIWZ/ZP/PN

Zał. Nr 2 do SIWZ/ZP/PN - 7/2017
UMOWA NR …./2017 projekt umowy
zawarta w dniu … lipca 2017 roku Rypinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Rypinie,
przy ul. 3 Maja 2, 87-500 Rypin, wpisanym przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji
społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki
zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000009038, posiadającym
numer identyfikacji podatkowej NIP: 892-12-96-985,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez dr Michała Jonczynskiego – p.o. Dyrektora,
a
……………………………………………… z siedzibą w …..…………………………..………................
przy ul. …………………………………………, wpisaną/nym do rejestru ……………….. prowadzonego
przez ….. Wydział..... Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………/Centralnej
Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej RP prowadzonej przez Ministra Gospodarki,
NIP................................ , Regon..................................
Reprezentowaną/nym przez:
.................................................................................................................
zwanym w treści umowy Wykonawcą
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup dostawa towaru określonego w pakiecie nr ……,
zwanego dalej Towarem.
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przez okres 12 miesięcy od
dnia jej zawarcia (z zastrzeżeniem dalszych zapisów umowy) sukcesywnie, zamówieniami
częściowymi składanymi w zależności od potrzeb Zamawiającego, dostarczać
Zamawiającemu Towar o właściwościach, ilościach (opakowaniach) i cenach szczegółowo
określonych w załączniku nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się Towar odbierać
i płacić należne wynagrodzenie.
3. Termin ważności dostarczonego Towaru nie może być krótszy niż 10 miesięcy od daty
dostawy z wyjątkiem asortymentu, który ze swej natury posiada krótszy termin ważności
określony przez producenta.
4. Zamawiający uprawiony jest do zamówienia o 20% mniej Towaru w stosunku do ilości
podanych w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy w takim przypadku nie przysługuje prawo
żądania odszkodowania /lub rekompensaty.
§2
Zasady realizacji umowy
1. Zamówienia na dostawy częściowe, Zamawiajacy będzie składał faksem ………. (nr
faksu. ……….) lub pocztą elektroniczną ......................... Wykonawcy.
2. Towar będzie dostarczany przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ulicy 3
Maja 2 w Rypinie, transportem Wykonawcy w godz. od 8.00 do 14.00 (miejsce spełnienia
świadczenia - magazyn). Dostawa towaru nastąpi maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych
od daty otrzymania zamówienia.
1
3. Transport i rozładowanie Towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego będzie
się odbywało na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o wszelkich
znanych mu okolicznościach mogących stanowić przeszkody w dostarczeniu przedmiotu
umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, co nie zwalnia jednak Wykonawcy z
odpowiedzialności za nieterminową realizację dostawy.
5. Wykonawca wraz z dostawą towaru dostarczy fakturę dotyczącą części zrealizowanej
dostawy.
6. Na opakowaniu Towaru wymagana jest informacja w języku polskim określająca co
najmniej: nazwę wyrobu, nr katalogowy, serię i termin ważności, informację o warunkach
przechowywania dostarczonych produktów i stosowaniu środków ostrożności i
bezpieczeństwa.
7. Wykonawca gwarantuje,
z obowiązującymi przepisami.
że
Towar
jest
dopuszczony
do
obrotu
zgodnie
8. Dokumenty dopuszczające Towar do obrotu zostaną udostępnione na każde żądanie
Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych licząc od wysłania wezwania przez
Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewni takie opakowanie produktów stanowiących przedmiot umowy,
jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w
trakcie transportu do miejsca dostawy. Przedmiot umowy musi być dostarczony w
oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach z oznaczeniem z bieżącej produkcji,
zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich.
10. Przez dni robocze na gruncie niniejszej umowy strony rozumieją dni od poniedziałku
do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
11. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy w zakresie dotyczącym dostawy
Towaru są:
1) ze strony Zamawiającego: ……………………………… tel. ……………………………..;
2) ze strony Wykonawcy: …………………………………. tel. ……………………………..
§3
Odbiór Towaru
1. Zamawiający zobowiązuje się przez upoważnionego przedstawiciela do dokonania
odbioru przedmiotu umowy, który będzie polegał na ustaleniu ilości i oceny jakości
dostarczonych produktów.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, w przypadku Towarów sprzedawanych w
opakowaniach ogranicza się do zbadania stanu opakowania.
3. Sprawdzenie Towaru dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy może polegać m.in.
na sprawdzeniu wszystkich lub losowo wybranych produktów albo sprawdzeniu
dokonanym zgodnie z możliwymi do zastosowania normami.
4. Odbiór Towaru odbywać się będzie w miejscu dostawy określonym w § 2 ust. 2
umowy.
5. Dokonanie odbioru Towaru zgodnie z w/w postanowieniami nie zwalnia Wykonawcy od
roszczeń z tytułu rękojmi za wady ukryte.
§4
Nabycie zastępcze
1. W przypadku braku dostawy w terminie określonym w umowie Zamawiający ma prawo
nabyć brakujące Towary na koszt Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności
wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części
2
zamówienia i bez obowiązku nabycia od Wykonawcy towarów dostarczonych po terminie.
2. W przypadku dokonania nabycia zastępczego, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca
zobowiązuje się pokryć poniesioną przez Zamawiającego szkodę tj. zapłacić
Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną towarów, jaką Zamawiający
zapłaciłby Wykonawcy, gdyby ten dostarczył mu towary a ceną towarów, którą
Zamawiający zobowiązany jest zapłacić w związku z nabyciem zastępczym w terminie 14
dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
§5
Reklamacje
1. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnie z umową, Zamawiający ma
prawo odmowy jego odbioru a w przypadku nieprawidłowości, które zostaną stwierdzone po
dokonaniu odbioru Towaru - do jego wymiany na pozbawiony wad oraz zgodny z umową.
Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie nie dłuższym niż 3 dni
robocze od dnia zgłoszenia reklamacji i powiadomienia Zamawiającego o decyzji faksem, lub
najpóźniej w dniu, w którym upływają 5 dni roboczych, a w przypadku jej uznania za zasadną
do wymiany towaru w ciągu 5 dni roboczych.
2. Reklamacja dostawy zostanie przekazana pisemnie przedstawicielowi Wykonawcy albo
zgłoszona telefonicznie bądź faksem oraz potwierdzona pisemnie .
§6
Wynagrodzenie
Ogółem wartość umowy brutto wynosi: …….PLN (słownie………) złotych
§7
Rozliczenia
1. Rozliczenia będą następowały na podstawie faktur częściowych wystawianych przez
Wykonawcę po zrealizowaniu każdej dostawy częściowej .
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę towarów w terminie 30 dni od daty
otrzymania prawidłowej faktury, przelewem bankowym na wskazane na fakturze konto
Wykonawcy.
3. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona cesji wierzytelności należnej mu od
Zamawiającego na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§8
Okres obowiązywania umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do ……………………– ( 12 miesięcy licząc od
początku obowiązywania umowy), z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Umowa wygasa przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadku
dostarczenia Zamawiającemu towaru o gwarantowanej wartości maksymalnej określonej
w umowie ( §6 ust. 1 ).
§9
Kary umowne
1.
Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych:
1) w przypadku opóźnienia w terminach dostaw podanych w umowie i nie uzgodnionych
z Zamawiającym lub ich zaprzestania, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości
0,2% wartości brutto ( pakietu) każdej części opóźnionej lub niezrealizowanej dostawy,
3
za każdy dzień opóźnienia;
2) gdy po dokonaniu odbioru towaru ujawnią się nieprawidłowości w dostawie (w
szczególności wady towaru lub braki ilościowe) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,2 % ceny brutto (faktury) dostawy wadliwej lub w inny sposób
niezgodnej z umową dostawy;
3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, w wysokości 10% ogólnej wartości brutto umowy.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
§ 10
Siła wyższa
1. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno
Zamawiającego,
jak
i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia
i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy oraz gdy
niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
2. Za siłę wyższe nie uznaje się między innymi brak środków u Wykonawcy, czy
niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów lub podwykonawców.
3. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły
wyższej
i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły
wyższej. Powiadomienia, o którym mowa należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny
sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy
dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej.
4. Nie można powoływać się na siłę wyższą w przypadku braku zawiadomienia zarówno
o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia
dowodów,
o których mowa w ust. 3.
§ 11
Zmiana umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty na podstawie, której dokonano wybory Wykonawcy w przypadku:
1) zmian lub wycofania Towarów przez producenta. Warunkiem dokonania takiej zmiany
jest wycofanie oferowanego produktu z rynku, zastąpienie go innym lub pojawienie się
lepszego w tej samej lub niższej cenie. W takim przypadku można wprowadzić zmianę
umowy zastępującą dany produkt innym lub wycofująca produkt. Zmiana taka nie może
spowodować zwiększenia wartości umowy;
2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT na produkty objęte niniejszą umową, w takim
przypadku zmianie ulegną ceny jednostkowe Towaru, przy czym zmianie ulega wyłącznie
cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;
3) obniżenia cen jednostkowych przedmiotu objętego umową w następujących
przypadkach m.in.: okresowej promocji, obniżenia ceny przez producenta;
4) zmiany terminu obowiązywania umowy, zgodnie z § 8 ust. 2 - 3 umowy.
4
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w całości lub w jej części w razie
wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy – Prawo zamówień
publicznych.
2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy także
przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w szczególności w przypadku:
w
1) zwłoki w realizacji dostawy w terminie określonym umową - bez konieczności
uprzedniego wyznaczenia terminu dodatkowego na realizację dostawy;
2) powtarzającej się złej jakości przedmiotu umowy ( wystarczające są dwa przypadki);
3) bezzasadnego nie uwzględniania reklamacji.
3. Odstąpienie winno zostać dokonane w terminie 30 dni od daty zaistnienia podstawy do
odstąpienia od umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia oraz winno zawierać wskazanie uzasadnienia.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego
2. Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane
przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki do umowy:
1. oferta Wykonawcy i SIWZ stanowią integralną część umowy.
5
6