www.pwc.pl Podatki pracownicze i doradztwo HR Zakres usług Zespół ds. podatków pracowniczych i doradztwa HR (Human Resource Services, HRS) to zespół konsultantów PwC wyspecjalizowanych w kwestiach podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych. Oferujemy również usługi w zakresie doradztwa dotyczącego międzynarodowych delegowań pracowników, legalizacji pracy i pobytu, zarządzania kapitałem ludzkim oraz administracji płacowej i kadrowej. Dzięki naszej obszernej wiedzy w zakresie prawa polskiego i międzynarodowego, jak również ciągłemu monitorowaniu zmian w dynamicznym polskim otoczeniu podatkowym, możemy zaoferować cenną pomoc w rozwiązywaniu problemów naszych Klientów. Zespół HRS współpracuje z międzynarodową siecią specjalistów w celu zapewnienia należytej koordynacji wykonywanych usług oraz implementacji najlepszych rozwiązań. Jeśli są Państwo w takiej sytuacji... • Państwa firma planuje oddelegować pracownika za granicę lub zatrudnić obcokrajowca do pracy w Polsce • W Państwa firmie funkcjonuje pracowniczy plan akcyjny lub zamierzają Państwo wprowadzić taki plan • Są Państwo akcjonariuszami zainteresowanymi sprzedażą lub restrukturyzacją swojego przedsiębiorstwa, lub osobami o wysokich dochodach, potrzebującymi doradztwa w zakresie oszczędności podatkowych • Zatrudniają Państwo pracowników wykonujących czynności kreatywne • Chcą Państwo ograniczyć ryzyko ewentualnych kar za nieprawidłowe rozliczenia w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych • Pojawiają się problemy z rekrutacją, rośnie współczynnik fluktuacji, zawodzą systemy motywacji pracowników • Państwa firma potrzebuje pomocy w zakresie administracji list płac lub legalizacji pracy i pobytu ...możemy pomóc • Pomożemy Państwu i pracownikom delegowanym we wszelkich kwestiach dotyczących podatków i ubezpieczeń społecznych oraz w uzyskaniu wiz i pozwoleń na pracę • Doradzimy Państwu, jakie są konsekwencje podatkowe oraz aspekty motywacyjne takiego planu i możliwości ich optymalizacji a także pomożemy ustalić kryteria uczestnictwa w planach oraz ich możliwe formy prawne. Oferujemy również usługi w zakresie opracowywania programów motywacyjnych dla Członków Zarządu • Zaproponujemy Państwu strategie krajowe lub międzynarodowe, które pozwolą na optymalizację zobowiązań podatkowych • Pomożemy Państwu wprowadzić struktury zatrudnienia pracowników kreatywnych oparte na transferze autorskich praw majątkowych • Dokonamy przeglądu Państwa rozliczeń podatkowych lub obliczymy miesięczne zaliczki na podatek i składki na ubezpieczenia społeczne oraz przygotujemy i złożymy konieczne dokumenty • Skonstruujemy kompleksowy system zarządzania personelem, który pozwoli znaleźć najlepszych pracowników, zatrzymać ich w organizacji i odpowiednio zmotywować do realizacji strategii biznesowej Państwa firmy • Kompleksowo pomożemy Państwu w administracji list płac oraz w zakresie legalizacji pracy i pobytu Co możemy dla Państwa zrobić? Usługi doradcze w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych • Planowanie w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych – tworzenie i implementacja najefektywniejszych struktur zatrudnienia i wynagradzania, które pozwalają na redukcję obciążeń podatkowych i ubezpieczeniowych, zarówno po stronie pracowników jak i pracodawców • Doradztwo w zakresie międzynarodowych delegowań pracowników, w tym opracowanie (ewentualnie adaptacja istniejącej) polityki firmowej i wzorów odpowiednich dokumentów • Doradztwo w zakresie konsekwencji podatkowych, ubezpieczeniowych i prawnych pracowniczych planów akcyjnych • Opodatkowanie dywidend, zysków ze sprzedaży akcji i innych dochodów kapitałowych • Doradztwo dotyczące skutków podatkowych sprzedaży i kupna nieruchomości • Optymalizacja podatkowa dla osób o wysokich dochodach (w tym osób, które prowadzą interesy w Polsce, jak również polskich i zagranicznych dyrektorów i menedżerów) – struktury krajowe i międzynarodowe • Podatek od spadków i darowizn Rozliczenia w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych Nasze usługi są skierowane do cudzoziemców oddelegowanych do pracy w Polsce i Polaków oddelegowanych do pracy za granicą. Naszym celem jest zapewnienie zgodności rozliczeń podatkowych z polskimi i międzynarodowymi przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeniowymi poprzez: • Określenie statusu podatkowego/ubezpieczeniowego pracownika w Polsce • Rozliczanie i deklarowanie właściwych kwot dochodu podlegającego opodatkowaniu i ubezpieczeniom społecznym, w tym składanie zeznań podatkowych i deklaracji ubezpieczeniowych • Przygotowanie dla osób oddelegowanych do pracy na terenie Unii Europejskiej oraz krajów, z którymi Polska zawarła umowy bilateralne w sprawie zabezpieczenia społecznego wniosków o wydanie dokumentów poświadczających podleganie ustawodawstwu danego kraju w zakresie ubezpieczeń społecznych (np. formularzy A1, E 101, PL/USA 1) Zezwolenia na pracę i pobyt • Doradztwo w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców oraz ich rodzin w Polsce • Sporządzanie koniecznych wniosków i dokumentów dla cudzoziemca i jego rodziny • Składanie dokumentów w urzędach • Regularny kontakt z urzędami, aby zapewnić skuteczność procedury wydawania zezwoleń na pracę i pobyt oraz kart pobytu • Odbiór zezwoleń na pracę i pobyt • Inne usługi imigracyjne Zarządzanie Kapitałem Ludzkim • Strategia HR – formułowanie strategii i polityki personalnej • Efektywność funkcji HR – benchmarking oraz doradztwo • Kompleksowe systemy motywacyjne – tworzenie opisów i wartościowanie stanowisk, konstrukcja siatek płac, budowa systemów premiowych, konstruowanie pakietów świadczeń (również dla Członków Zarządu i wyższej kadry menedżerskiej), przeglądy płacowe • Optymalne struktury organizacyjne – definicja struktur organizacyjnych, podział ról i obowiązków, etatyzacja • Systemy rozwoju i kariery – modele i ocena kompetencji, systemy rekrutacyjne, ścieżki kariery, zarządzanie talentami, projektowanie i ewaluacja programów szkoleniowych, • Zarządzanie zmianą – m.in. tworzenie planów komunikacyjnych, retencyjnych, rozwoju liderów itp. • Raporty płacowe Listy płac • Outsourcing administracji list płac i kadr • Administracja płac z umów cywilno-prawnych • Audyt list płac • Szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za listy płac Jakie korzyści dają nasze usługi? • Identyfikacja możliwości efektywnego podatkowo strukturyzowania dochodów, w tym wynagrodzeń ze stosunku pracy • Wysoki zwrot z inwestycji w kapitał ludzki osiągnięty dzięki pragmatycznemu stosowaniu najlepszych praktyk, systemów oraz narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi • Gwarancja prowadzenia biznesu według najlepszych międzynarodowych praktyk poprzez zapewnienie całkowitej zgodności z regulacjami lokalnymi • Pewność, że firma przestrzega polskich przepisów i spełnia wszystkie nałożone na nią obowiązki • Bezpieczeństwo podatkowe osób oddelegowanych w Polsce i w kraju macierzystym lub goszczącym • Terminowe opłacanie wszelkich należności publicznoprawnych – gwarancja uniknięcia ewentualnych odsetek karnych • Śledzenie zmian w przepisach lub w interpretacjach prawa podatkowego, w celu ograniczenia ryzyka związanego z ewentualną kontrolą skarbową Dlaczego PwC? W PwC przekuwamy strategię w sukces – na bieżąco dostosowujemy nasze usługi do coraz większych wymagań naszych Klientów. Łączymy wiedzę i umiejętności w zakresie lokalnych przepisów i uwarunkowań z globalnym doświadczeniem i wiedzą specjalistyczną międzynarodowej sieci biur naszej firmy. Proponujemy rozwiązania najwyższej światowej jakości, dostosowane do potrzeb naszych Klientów. Ich zadowolenie świadczy o dostarczanych przez nas korzyściach. Kontakt Joanna Narkiewicz-Tarłowska $UWXU.DěPLHUF]DN Dyrektor Partner Tel: Tel:+48 +4822 22746 7464764 74 99 E-mail: E-mail:[email protected] [email protected] [doradztwo w zakresie strategicznego ]DU]ÇG]DQLD+5@ .DWDU]\QD6HUZLðVND Dyrektor Tel: +48 22 746 47 94 E-mail: [email protected] [doradztwo podatkowo-ubezpieczeniowe, OHJDOL]DFMDSUDF\LSRE\WX@ PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o. Al. Armii Ludowej 14 00-638 Warszawa Tel: +48 22 523 746 40 00 E-mail: [email protected] www.pwc.com/pl www.taxonline.pl 2014 PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrze¿one. W tym dokumencie nazwa „PwC” odnosi siê do PricewaterhouseCoopers ©©2015 3PÒZÒOOÒµRMYÒWCHODZæCEJÒWÒSKåADÒSIECIÒ0RICEWATERHOUSE#OOPERSÒ)NTERNATIONALÒ,IMITEDÒZÒKTRYCHÒKAêDAÒSTANOWIÒODRĂBNYÒIÒNIEZALEêNYÒPODMIOTÒPRAWNY