Jak założyć agencję zatrudnienia

Jak założyć agencję zatrudnienia
Coraz popularniejsza staje się ostatnio działalność gospodarcza zwana potocznie
pośrednictwem pracy. Zasady zakładania tego szczególnego rodzaju działalności gospodarczej oraz
warunki jej prowadzenia określa ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.).
Zgodnie z art. 18 ust.1 tej ustawy, działalność gospodarcza polegająca na świadczeniu usług w
zakresie:






pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
pośrednictwa do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych obywateli polskich,
doradztwa personalnego,
poradnictwa zawodowego,
pracy tymczasowej
jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie
działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.) i wymaga wpisu do rejestru
podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa
właściwego ze względu na miejsce siedziby agencji zatrudnienia.
Oznacza to, że oprócz generalnych wymagań dotyczących podejmowania działalności
gospodarczej (w przypadku osób fizycznych - wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz
przekazania informacji do ZUS, urzędu skarbowego oraz wojewódzkiego urzędu statystycznego)
wymagane jest również uzyskanie certyfikatu marszałka województwa właściwego dla siedziby
agencji, potwierdzającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.
Usługi pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz pośrednictwa do pracy za
granicą u pracodawców zagranicznych obywateli polskich prowadzą agencje pośrednictwa pracy.
Usługi doradztwa personalnego prowadzą agencje doradztwa personalnego.
Doradztwo personalne polega w szczególności na:
1) prowadzeniu analizy zatrudnienia u pracodawców, określaniu kwalifikacji pracowników i ich
predyspozycji oraz innych cech niezbędnych do wykonywania określonej pracy,
2) wskazywaniu źródeł i metod pozyskania kandydatów na określone stanowiska pracy,
3) weryfikacji kandydatów pod względem oczekiwanych kwalifikacji i predyspozycji, z
zastosowaniem narzędzi i metod psychologicznych.
Usługi poradnictwa zawodowego prowadzą agencje poradnictwa zawodowego.
Poradnictwo zawodowe polega w szczególności na:
1) udzielaniu pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia,
2) udzielaniu informacji zawodowych,
3) udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy na stanowiska
wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych.
Usługi w zakresie pracy tymczasowej prowadzą agencje pracy tymczasowej.
Agencje pośrednictwa pracy, agencje doradztwa personalnego, agencje pracy tymczasowej oraz
agencje poradnictwa zawodowego w ustawie są nazywane zbiorczo "agencjami zatrudnienia".
Ustawa określa również warunki, jakie powinien spełniać podmiot zamierzający świadczyć wskazane
powyżej usługi. Zgodnie z art. 18 a tejże ustawy, podmiot taki powinien:
1) nie posiadać zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne,
ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń
Pracowniczych, o ile był obowiązany do ich opłacania;
2) być niekaranym za przestępstwa lub wykroczenia piwko przepisom ustawy;
3) być podmiotem, w stosunku do którego nie została otwarta likwidacja lub nie ogłoszono jego
upadłości.
1) Sama agencja zatrudnienia powinna natomiast:
1) posiadać lokal przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia zapewniający poufność
prowadzonych rozmów;
2) posiadać wyposażenie
zatrudnienia;
techniczne
umożliwiające
prowadzenie
działalności
agencji
3) dla obsługi osób korzystających z usług w zakresie:
a) poradnictwa zawodowego oraz doradztwa personalnego - zapewnić osoby z
wykształceniem wyższym magisterskim lub innym równoważnym, których program
studiów obejmował przygotowanie w zakresie poradnictwa zawodowego albo doradztwa
personalnego lub które posiadają co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy
na stanowisku doradcy zawodowego lub doradcy personalnego w publicznych służbach
zatrudnienia lub agencjach zatrudnienia,
b) pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej - zapewnić osoby z wykształceniem minimum
średnim.
Regulacje dotyczące przedsiębiorców zagranicznych
Obowiązek uzyskania wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia obejmuje
również przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej
(tj. osoby zagraniczne wykonujące działalność gospodarczą za granicą) posiadających uprawnienia do
prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa
zawodowego lub pracy tymczasowej na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub
państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego tworzących oddziały z siedzibą na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej dla wykonywania działalności gospodarczej w tym zakresie.
Obowiązku tego nie mają natomiast ci sami przedsiębiorcy, którzy zamierzają tymczasowo - łącznie w
okresie do 3 miesięcy w roku kalendarzowym - świadczyć te usługi na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
Przedsiębiorcy zwolnieni z obowiązku wpisu do rejestru są obowiązani przed rozpoczęciem
świadczenia usług złożyć marszałkowi województwa właściwemu dla miejsca świadczenia usług:
1) informację zawierającą następujące dane:
a) nazwę państwa pochodzenia, oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego siedzibę,
b) miejsce, termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia
świadczonych usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
usług
oraz
rodzaj
2) oświadczenie, że świadczone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usługi w zakresie
pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego lub pracy
tymczasowej są zgodne z:
a) posiadanymi uprawnieniami,
b) wykonywaną działalnością w państwie swojej siedziby,
c) przepisami prawa państwa pochodzenia
3) kopię dokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług
na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej oraz jego tłumaczenie na
język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego wraz z podaniem pełnej nazwy i adresu
organu wydającego ten dokument.
Procedura uzyskiwania wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia
Marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru na podstawie pisemnego wniosku zawierającego
następujące dane:
1) oznaczenie podmiotu prowadzącego agencję zatrudnienia, adres zamieszkania lub siedziby
oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalność, wraz z nazwą gminy i województwa;
2) określenie rodzaju agencji zatrudnienia;
3) oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności;
4) numer identyfikacji podatkowej NIP, jeżeli został nadany;
5) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym albo numer w ewidencji działalności gospodarczej,
jeżeli został nadany, oraz nazwę i adres organu ewidencyjnego.
Wraz z wnioskiem należy złożyć oświadczenie o zgodności z prawdą i kompletności danych
zawartych we wniosku, a także o spełnianiu i znajomości warunków wykonywania działalności agencji
zatrudnienia określonych w ustawie.
Oświadczenie powinno również zawierać: oznaczenie podmiotu prowadzącego agencję zatrudnienia
oraz adres zamieszkania lub siedziby, oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia oraz podpis
osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej
funkcji.
Wpis do rejestru podlega jednorazowej opłacie w wysokości 100 zł.
Marszałek województwa podmiotowi ubiegającemu się po raz pierwszy o wpis do rejestru wydaje, na
okres roku, tzw. certyfikat wstępny.
Certyfikat o dokonaniu wpisu do rejestru wydaje się podmiotowi posiadającemu certyfikat wstępny pod
warunkiem:
1) wystąpienia z wnioskiem o wydanie certyfikatu w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed
dniem upływu ważności certyfikatu wstępnego;
2) złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności agencji zatrudnienia w okresie posiadania
certyfikatu wstępnego;
3) złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności zgodnie z warunkami prowadzenia agencji
zatrudnienia określonymi w ustawie.
Wzór wniosku o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wzór certyfikatu
wstępnego i certyfikatu oraz zakres i wzory formularzy składanych informacji o działalności agencji
zatrudnienia przedstawianych okresowo marszałkowi województwa określa rozporządzenie Ministra
Gospodarki i Pracy z dnia 13 października 2005 r. w sprawie wpisu do rejestru podmiotów
prowadzących agencje zatrudnienia oraz informacji składanych przez agencje zatrudnienia (Dz. U. Nr
212, poz. 1770). Tekst ww. rozporządzenia dostępny jest na stronie internetowej Krajowego Rejestru
Agencji Zatrudnienia http://www.kraz.praca.gov.pl/StronaGlowna.aspx
Działalność agencji zatrudnienia
Ustawa formułuje szereg obowiązków w zakresie prowadzenia działalności przez agencje
zatrudnienia. Zgodnie z jej przepisami, przetwarzanie danych przez agencję zatrudnienia powinno
odbywać się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W dokumentach, ogłoszeniach i
ofertach agencja zatrudnienia ma obowiązek podawać numer wpisu do rejestru, a agencja pracy
tymczasowej ponadto określenie "agencja pracy tymczasowej". Oferty pracy ogłaszane przez agencję
pracy tymczasowej muszą być oznaczane jako oferty pracy tymczasowej.
Agencja zatrudnienia nie może dyskryminować ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę,
pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie religijne
ani ze względu na przynależność związkową osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej. Od osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub którym
udziela pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, agencja zatrudnienia nie
może pobierać kwot innych niż określone w art. 85 ust. 2 pkt 7 ustawy (tj. kwot należnych agencji
pośrednictwa pracy z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy
za granicą, poniesione na: dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie,
tłumaczenia dokumentów).
Agencja zatrudnienia ma obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa informacji o
działalności agencji zatrudnienia, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni.
Informacja o działalności powinna zawierać w szczególności liczbę:
1) osób, które podjęły pracę za pośrednictwem agencji zatrudnienia według grup elementarnych
zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, z
podaniem państw zatrudnienia;
2) pracodawców korzystających z usług doradztwa personalnego;
3) osób korzystających z usług poradnictwa zawodowego;
4) pracodawców korzystających z pomocy poradnictwa zawodowego;
5) osób skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.
Warunki prowadzenia pośrednictwa do pracy za granicą
Ustawa szczególnie dokładnie reguluje warunki kierowania przez agencje pośrednictwa pracy
obywateli polskich do pracy za granicą.
Zgodnie z art. 85 ustawy, agencja pośrednictwa pracy kierująca do pracy za granicą ma obowiązek
zawarcia z osobą kierowaną do pracy umowę określającą w szczególności:
1) pracodawcę zagranicznego;
2) okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
3) rodzaj oraz warunki pracy i wynagradzania, a także przysługujące osobie kierowanej do pracy
świadczenia socjalne;
4) warunki ubezpieczenia społecznego oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób
tropikalnych;
5) obowiązki i uprawnienia osoby kierowanej do pracy oraz agencji pośrednictwa pracy;
6) zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy zawartej między agencją pośrednictwa pracy a obywatelem polskim, w tym
stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w przypadku
niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy oraz tryb dochodzenia
związanych z tym roszczeń;
7) kwoty należne agencji pośrednictwa pracy z tytułu faktycznie poniesionych kosztów
związanych ze skierowaniem do pracy za granicą, poniesione na:
a) dojazd i powrót osoby skierowanej,
b) wydanie wizy,
c) badania lekarskie,
d) tłumaczenia dokumentów;
8) informację o trybie i warunkach dopuszczania cudzoziemców do rynku pracy w państwie
wykonywania pracy;
9) inne zobowiązania stron.
Agencja pośrednictwa pracy ma również obowiązek zawierania z pracodawcą zagranicznym, do
którego kierowani są pracownicy, umowy określającej w szczególności:
1) liczbę miejsc pracy;
2) okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
3) rodzaj oraz warunki pracy, zasady wynagradzania, a także przysługujące osobom
podejmującym pracę świadczenia socjalne;
4) zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy zawartej między pracownikiem a pracodawcą, w tym stronę pokrywającą
koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w przypadku niewywiązania się
pracodawcy zagranicznego z warunków umowy oraz tryb dochodzenia związanych z tym
roszczeń.
Agencja pośrednictwa pracy ma obowiązek poinformować osobę kierowaną do pracy za granicą o
uprawnieniach przysługujących tej osobie zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy.
Agencja pośrednictwa pracy jest również obowiązana do przestrzegania międzynarodowych umów,
porozumień i programów dotyczących zatrudnienia wiążących Rzeczpospolitą Polską oraz
obowiązujących w państwie zatrudnienia przepisów o zatrudnieniu.
Adam Kamiński