Zał. nr 1 do Komunikatu Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego 2007-2013 z dnia 2012 r. w sprawie przyjęcia zmian Szczegółowego Opisu Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 – 2013 (Uszczegółowienie RPO WM) Lp. Miejsce zmiany 1. Rozdział I Pkt 4. Przepływy finansowe 4.2.1 Zawarcie umowy o dofinansowanie projektu Zakres zmian Zapis dotychczasowy W terminie 14 dni od daty podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Mazowieckiego w sprawie listy projektów przyjętych do dofinansowania/zatwierdzenia do dofinansowania projektu kluczowego, MJWPU informuje wnioskodawców o: wyborze projektu do współfinansowania w ramach RPO WM oraz o konieczności złożenia załączników niezbędnych do zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu; odrzuceniu projektu i możliwości odwołania; umieszczeniu projektu na liście rezerwowej. Wnioskodawca zobligowany jest do dostarczenia wymaganych dokumentów do podpisania Umowy o dofinansowanie projektu w terminie 21 dni od otrzymania pisma z informacją o wyborze projektu do dofinansowania. MJWPU zobowiązana jest zweryfikować dostarczone dokumenty w terminie 14 dni. W przypadku niepoprawnych lub niekompletnych dokumentów kierowane jest do wnioskodawcy pismo z prośbą o uzupełnienie/poprawienie dokumentacji. Wnioskodawca powinien podjąć niezbędne czynności w terminie 7 dni od otrzymania informacji z MJWPU. W przypadku konieczności przeprowadzenia kontroli przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, proces kontroli zawiesza bieg terminu weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem terminów koniecznych do przeprowadzenia kontroli. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor MJWPU ma prawo do jednorazowego wydłużenia terminu wnioskodawcy na złożenie lub Uzasadnienie Zmiana wynika z konieczności dostosowania procedur do sytuacji opóźnień w przygotowaniu załączników do podpisania umowy, z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wnioskodawcę, jak np.: zmiana przepisów i konieczność dostosowania dokumentacji do nowej sytuacji prawnej czy inne zdarzenia, które spowodowały brak możliwości uzyskania przez Wnioskodawcę dokumentów, niezbędnych do podpisania umowy, w terminie określonym w dotychczasowych procedurach. Dotychczasowa możliwość przedłużenia terminu dostarczenia dokumentów o 2 miesiące, w praktyce okazała się niewystarczająca, bowiem Wnioskodawcy często informują o potrzebie jego przedłużenia. Przewidziany termin nie był wystarczający na zgromadzenie przez Wnioskodawcę wszystkich poprawienie dokumentów maksymalnie o 2 miesiące. W przypadku rezygnacji wnioskodawcy z dofinansowania lub nie przystąpienia do podpisania umowy w ww. terminach projekt pozostaje na liście projektów wybranych do dofinansowania natomiast nie są dla niego rezerwowane środki. Zapis proponowany W terminie 14 dni od daty podjęcia Uchwały przez Zarząd Województwa Mazowieckiego w sprawie listy projektów przyjętych do dofinansowania/zatwierdzenia do dofinansowania projektu kluczowego, MJWPU informuje wnioskodawców o: wyborze projektu do dofinansowania w ramach RPO WM oraz o konieczności złożenia załączników niezbędnych do zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu; odrzuceniu projektu i możliwości odwołania; umieszczeniu projektu na liście rezerwowej. Wnioskodawca zobligowany jest do dostarczenia dokumentów wymaganych do podpisania Umowy o dofinansowanie projektu w terminie 21 dni od otrzymania pisma z informacją o wyborze projektu do dofinansowania. MJWPU zobowiązana jest zweryfikować dostarczone dokumenty w terminie 14 dni od dnia ich wpływu. W przypadku niedostarczenia dokumentów lub dostarczenia niepoprawnych lub niekompletnych dokumentów, do wnioskodawcy kierowane jest pismo z prośbą o dostarczenie/uzupełnienie/poprawienie dokumentacji. Wnioskodawca powinien podjąć niezbędne czynności w terminie 7 dni od otrzymania informacji z MJWPU. Korespondencja dotycząca uzupełnienia i poprawy złożonych dokumentów może trwać nie dłużej niż 3 miesiące od dnia otrzymania przez Wnioskodawcę pierwszego pisma informującego o wyborze projektu do dofinansowania oraz wzywającego do złożenia dokumentów warunkujących podpisanie niezbędnych dokumentów, a jedynie odsuwał w czasie decyzję o pozostawieniu projektu na liście rankingowej bez zarezerwowania środków na jego realizację. Zapisy proponowanej zmiany wyznaczają maksymalny termin na uzupełnienie/poprawę dokumentów składanych przez Wnioskodawcę oraz dają Dyrektorowi MJWPU możliwość podjęcia decyzji o przedłużeniu terminu do 6 miesięcy, bez angażowania w proces Zarządu Województwa Mazowieckiego. Umowy. Warunkiem zastosowania 3-miesięcznego terminu na uzupełnienie/poprawę dokumentów jest udokumentowana pisemnie aktywność ze strony Wnioskodawcy, mająca na celu przedstawienie prawidłowo przygotowanych dokumentów. W przypadku rezygnacji Wnioskodawcy z dofinansowania lub nieprzystąpienia do podpisania Umowy... w terminie 3 miesięcy, o którym mowa powyżej, projekt pozostaje na liście projektów wybranych do dofinansowania, natomiast nie są dla niego rezerwowane środki. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach, po upływie terminu 3 miesięcy, o którym mowa powyżej, Dyrektor MJWPU ma prawo do jednorazowego przedłużenia terminu na uzupełnienie lub poprawienie dokumentów o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. Zgoda taka może być udzielona na prośbę Wnioskodawcy, po uprzednim pisemnym uzasadnieniu jego sytuacji i zobowiązaniu do dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów do podpisania Umowy... w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy. Zgoda na przedłużenie terminu będzie podejmowana po szczegółowym przeanalizowaniu przez MJWPU powodu opóźnienia, tylko w przypadku, gdy wynika ono z przyczyn niezależnych od Wnioskodawcy i nie jest wynikiem opieszałości z jego strony. Po upływie terminu wynikającego z decyzji Dyrektora MJWPU, gdy Wnioskodawca nie dostarczy wszystkich wymaganych, prawidłowo przygotowanych dokumentów niezbędnych do podpisania Umowy..., projekt pozostaje na liście projektów wybranych do dofinansowania, natomiast nie są dla niego rezerwowane środki. W przypadku konieczności przeprowadzenia kontroli przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie projektu, proces kontroli zawiesza bieg terminu weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem terminów koniecznych do przeprowadzenia kontroli. 2. Rozdział I Pkt 4. Przepływy finansowe 4.2.4 Dofinansowanie projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach Priorytetów I-VII RPO WM (ppkt 2) 3. Rozdział I Pkt 6. Opis systemu wyboru projektów Ppkt 6.2 Tryby wyboru projektów lit. b) tryb konkursowy zamknięty bez preselekcji Ocena wykonalności, ocena strategiczna i ocena merytoryczna, pkt 9 Ujednolicenie zapisów zgodnie Zapis dotychczasowy wzorem umowy Rozliczenie zaliczki poprzez zwrot całości otrzymanych środków, jest z aktualnym o dofinansowanie projektu. traktowane jako wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem. Zapis proponowany Rozliczenie zaliczki poprzez zwrot całości otrzymanych środków nie będzie traktowane jako wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem, skutkujące naliczeniem odsetek w sposób określony w art. 207 ustawy o finansach publicznych, wyłącznie w sytuacji, gdy beneficjent udowodnił, że nie mógł ich wykorzystać zgodnie z celem, na który je otrzymał. Zapis dotychczasowy a) wartość dostępnych środków w ramach konkursu nie pozwala na dofinansowanie kolejnego projektu w pełnej wnioskowanej kwocie dofinansowania; W konkursie ogłoszonym w ramach Inicjatywy JEREMIE wyłoniony zostanie jeden projekt polegający na utworzeniu i zarządzaniu Funduszem Powierniczym JEREMIE. Zapis proponowany z powyższym a) wartość dostępnych środków w ramach konkursu nie pozwala na W związku dofinansowanie kolejnego projektu w pełnej wnioskowanej kwocie Wnioskodawcy mogą ubiegać się o wsparcie w wysokości całkowitej dofinansowania7; alokacji przeznaczonej na konkurs. 7 Nie dotyczy listy rankingowej projektów w ramach Inicjatywy JEREMIE. Przewalutowania dokonano zgodnie z kursem z 30 maja 2012 r. Z uwagi na ewentualne różnice kursowe, w momencie przyjmowania listy rankingowej może dojść do sytuacji, iż alokacji nie wystarczy na projekt wybrany do dofinansowania. W związku z powyższym, lista rankingowa 4. 5. Rozdział II Działanie 4.2. Ochrona powierzchni ziemi pkt. 12 – Cel i uzasadnienie działania Rozdział II Działanie 4.2, 4.4 i 7.1 pkt. 25 – Minimalny wkład własny beneficjenta (%) (jeśli dotyczy) zawierać będzie dodatkową kolumnę, w której wskazane zostanie możliwe (zgodne z aktualnym kursem EURO) do uzyskania dofinansowania. Powyższe pozwoli zapobiec konieczności wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie przed przyjęciem listy. Wniosek o dofinansowanie zostanie zaktualizowany pod względem kwoty przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie. Zmiana w związku z aktualizacją Zapis dotychczasowy Wspierane będą przedsięwzięcia zapisane w Wojewódzkim planie Wojewódzkiego planu gospodarki gospodarki odpadami dla Mazowsza na lata 2007-2011 odpadami. z uwzględnieniem lat 2012-2015, obsługujące do 150 tys. mieszkańców, nie objęte zakresem pomocy PROW. Zapis proponowany Wspierane będą przedsięwzięcia zapisane w aktualnym Wojewódzkim planie gospodarki odpadami dla Mazowsza, obsługujące do 150 tys. mieszkańców, nieobjęte zakresem pomocy PROW. Zmiany dotyczą projektów Zapis dotychczasowy realizowanych bez pomocy 50% - w przypadku udzielania pomocy de minimis. publicznej. Maksymalna intensywność pomocy de minimis Zapis proponowany zostaje dopasowana do poziomu 15% - w przypadku udzielania pomocy de minimis. 85% maksymalnego udziału środków UE w wydatkach 6. Załącznik nr 4 Aktualizacja listy dużych i kluczowych projektów w ramach priorytetów. kwalifikowalnych na poziomie projektu. Zmiana jest korzystna dla beneficjentów. Zgodnie z Uchwałą Nr 1483/176/12 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 10 lipca 2012 r. zmieniającą uchwałę w sprawie zatwierdzenia listy projektów kluczowych do umieszczenia w indykatywnym planie inwestycyjnym dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.