(GRASP) Moduł GRASP

GLOBALG.A.P. Ocena ryzyka dotycząca praktyk społecznych
(GRASP)
Moduł GRASP
V 1.3
Ważne od: 01.07.2015
Obowiązuje od: 01.10.2015
Wersja polska - w przypadku wątpliwości obowiązuje wersja angielska
Nr
Punkt kontrolny
Kryteria zgodności
PRZEDSTAWICIEL(E) PRACOWNIKÓW
1
Czy jest chociaż jeden pracownik lub
czy
została
powołana
rada
pracowników,
wyznaczona
do
reprezentowania interesów personelu
przed
kierownictwem
podczas
regularnych spotkań, na których
omawiane są problemy związane z
pracą?
Dostępna jest dokumentacja potwierdzająca wybór przedstawiciela rady
pracowników reprezentującej interesy pracowników przed kierownictwem,
lub w wyjątkowej sytuacji, została ona powołana przez wszystkich
pracowników i uznana przez kierownictwo. Wybór lub nominacja odbywają
się w bieżącym roku bądź okresie produkcyjnym i zostają ogłoszone
wszystkim pracownikom. Wybrany przedstawiciel(e) pracowników musi być
świadomi swojej roli oraz posiadać umiejętność omawiania skarg oraz
wysuwania sugestii w kontaktach z kierownictwem. Spotkania pomiędzy
przedstawicielem(ami) pracownikówa zarządem odbywają się z określoną
częstotliwością. Toczące się na takich spotkaniach rozmowy są dokładnie
dokumentowane.
Nie dotyczy, jeśli firma zatrudnia mniej niż 5 pracowników.
PROCEDURA SKŁADANIA SKARG
2
Czy w firmie opracowano oraz
udostępniono procedurę składania
skarg i sugestii, dzięki której
pracownicy mogą przekazać skargę
bądź sugestię?
Funkcjonuje procedura składania skarg oraz sugestii adekwatna do
wielkości firmy. Pracownicy są regularnie informowani o jej istnieniu.
Składanie skarg oraz zgłaszanie sugestii nie jest karane. Zagadnienia
omawiane są na spotkaniach pomiędzy przedstawicielami pracowników, a
kierownictwem. Procedura precyzuje ramy czasowe dotyczące odpowiedzi
na skargi i sugestie oraz podjęcie działań naprawczych. Dokumentowane
są skargi, sugestie oraz dalsze działania z nimi związane dotyczące
ostatnich 24 miesięcy.
DEKLARACJA WŁASNA DOTYCZĄCA DOBRYCH PRAKTYK SPOŁECZNYCH
3
Czy kierownictwo oraz przedstawiciele
pracowników podpisali dobrowolną
deklarację
praktyk
społecznych
dotyczących praw człowieka oraz, czy
fakt
ten
został
przekazany
pracownikom?
Kierownictwo oraz przedstawiciele pracowników podpisali, przedstawili oraz
wdrożyli dobrowolną deklarację gwarantującą dobre praktyki oraz
przestrzeganie praw człowieka wszystkim pracownikom. Niniejsza
deklaracja obejmuje przynajmniej zobowiązanie do przestrzegania
podstawowych konwencji pracy ILO (konwencja ILO 111 dot. dyskryminacji,
138 i 182 dot. minimalnego wieku oraz pracy nieletnich, 29 i 105 dot. pracy
przymusowej, 87 dot. wolności zrzeszania się, 98 dot. prawa do
organizowania się oraz rokowań zbiorowych, 100 dot. równego
wynagrodzenia oraz 99 dot. płacy minimalnej), a także przejrzystych,
niedyskryminujących i zgodnych procedur zatrudniania. Dobrowolna
deklaracja oznacza, że przedstawiciele pracowników mogą składać skargi
bez ponoszenia sankcji osobistych. Pracownicy zostali poinformowani o
deklaracji własnej oraz o tym, że jest ona sprawdzana co 3 lata lub za
DOSTĘP DO KRAJOWYCH PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH PRACY
4
Czy osoba odpowiedzialna za wdrożenie
GRASP (RGSP) oraz przedstawiciele
pracowników posiadają wiedzę o, lub
dostęp do obowiązujących krajowych
przepisów pracy?
Osoba odpowiedzialna za wdrożenie GRASP (RGSP) oraz przedstawiciele
pracowników posiadają wiedzę lub dostęp do przepisów krajowych takich,
jak wynagrodzenie brutto oraz płaca minimalna, godziny pracy, związki
zawodowe, przeciwdziałanie dyskryminacji, zatrudnianie nieletnich, umowy
zatrudnienia, wakacje oraz urlopy macierzyńskie. Zarówno RGSP, jak i
przedstawiciele pracowników poznali kluczowe punkty zasad pracy w
rolnictwie, jakie określono w odnośnych krajowych wytycznych
interpretacyjnych.
––––– Wdrożenie GRASP | 2 ––––
UMOWY O PRACE
5
Czy pracownikom mogą zostać
pokazane uwierzytelnione kopie omów
zatrudnienia? Czy umowy zatrudnienia
są zgodne z odnośnymi przepisami
prawa i/lub układami zbiorowymi pracy
oraz czy zawierają przynajmniej imiona
i nazwiska, narodowość oraz opis
stanowiska, datę urodzenia, datę
przyjścia, wynagrodzenie i okres
zatrudnienia? Czy zostały one
podpisane zarówno przez pracownika,
jak i pracodawcę?
Czy na żądanie asesora możliwe jest przedstawienie umowy dla każdego
pracownika, wybranego na podstawie próbkowania . Umowy są zgodne z
odnośnymi przepisami prawa i/lub układami zbiorowymi pracy. Obie strony,
tj. pracownik, jak i pracodawca podpisali umowę. Dokumenty zawierają
przynajmniej pełne imiona i nazwiska, obywatelstwo, opis stanowiska pracy,
datę urodzenia, datę zatrudnienia, przeciętny czas pracy, wysokość
wynagrodzenia oraz czas zatrudnienia (praca stała, okresowa lub praca
dniówkowa, itd.), a w przypadku cudzoziemców ich status prawny oraz
pozwolenie na pracę. Umowa nie zawiera żadnych sprzeczności względem
dobrowolnej deklaracji dotyczącej dobrych praktyk socjalnych. Rejestry
danych dotyczących pracowników muszą być dostępne przez przynajmniej
24 miesiące.
ODCINKI WYPŁATY
6
Czy istnieją udokumentowane dowody Pracodawca przedstawił odpowiednią dokumentację przekazania
wskazujące na regularne wypłaty wynagrodzeń (np. podpis pracownika na odcinku wypłaty, przelew
wynagrodzeń odpowiadające klauzuli bankowy). Pracownicy podpisują lub otrzymują kopie odcinków
umowy?
wypłat/wykaz wypłat, dzięki którym płace są dla nich przejrzyste i
zrozumiałe. Udokumentowane zostały regularne wypłaty dotyczące
wszystkich pracowników z ostatnich 24 miesięcy.
PŁACE
7
Czy odcinki wypłat/listy płac są zgodne
z przepisami dotyczącymi płatności
dotyczącymi przynajmniej regulacji
prawnych i/lub układem zbiorowym
pracy?
Wypłaty oraz wynagrodzenia za nadgodziny udokumentowane na
odcinkach wypłat/listach płac wskazują na zgodność z regulacjami
prawnymi (płaca minimalna) i/lub układami zbiorowymi pracy, jak określono
w krajowych wytycznych dotyczących interpretacji GRASP. W przypadku
płatności w przeliczeniu na jednostkę, pracownicy powinni mieć możliwość
uzyskania co najmniej minimalnego wynagrodzenia (średnio) w obrębie
normalnych godzin pracy.
NIEZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
8
Czy dane wskazują, iż w firmie nie jest Dane wskazują na zgodność ustawodawstwem krajowym w zakresie
zatrudniona
żadna
osoba minimalnego wieku zatrudnienia. Jeśli ustawodawstwo danego kraju nie
niepełnoletnia?
obejmuje powyższego zagadnienia, przyjmuje się, że zatrudniane nie są
osoby poniżej 15 roku życia. Jeśli dzieci, będące członkami rodziny, są
zatrudnione w firmie i nie są zaangażowane w prace stanowiące zagrożenie
dla ich zdrowia i bezpieczeństwa, ani hamujące ich rozwój bądź
uniemożliwiające ukończenie obowiązkowej edukacji szkolnej.
DOSTĘP DO OBOWIĄZKOWEJ EDUKACJI SZKOLNEJ
9
Czy dzieci pracowników żyjące na
terenach
produkcyjnych/załadunkowych firmy
mają dostęp do obowiązkowej edukacji
szkolnej?
Istnieją udokumentowane dowody na to, że dzieci pracowników, na których
spoczywa obowiązek szkolny (zgodnie z ustawodawstwem krajowym),
żyjące na terenach produkcyjnych/załadunkowych firmy posiadają dostęp
do obowiązkowej edukacji szkolnej za pośrednictwem zapewnionego
transportu do szkoły publicznej lub nauczanie na miejscu.
––––– Wdrożenie GRASP | 3 ––––
SYSTEM REJESTROWANIA CZASU
10
Czy
wdrożony
został
system
rejestrowania czasu pokazujący czas
pracy oraz nadgodziny pracowników w
obrębie poszczególnych dni?
Wdrożony został system rejestrowania czasu adekwatny do wielkości firmy,
dzięki któremu godziny pracy oraz nadgodziny w obrębie poszczególnych
dni są czytelne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Udokumentowane zostały czasy pracy pracowników z ostatnich 24
miesięcy. Dane te są regularnie zatwierdzane przez pracowników oraz są
dostępne dla ich przedstawiciela(i).
GODZINY PRACY I PRZERWY
11
Czy w obrębie rejestrowania czasu
udokumentowane zostały godziny
pracy i przerwy zgodne z odnośnymi
przepisami prawa i/lub układami
zbiorowymi pracy?
Udokumentowane godziny pracy, przerwy oraz dni wolne są zgodne z
odnośnymi przepisami prawa i/lub układami zbiorowymi pracy. W
przypadku braku surowszych regulacji prawnych, dane wskazują, że
standardowy tygodniowy czas pracy nie przekracza maksymalnie 48
godzin, w sezonie (zbiory), tygodniowy czas pracy nie może przekraczać
maksymalnie 60 godzin. Podczas sezonu gwarantowane są również dni
wolne.
DOTYCZY TYLKO GRUP PRODUCENCKICH
INTEGRACJA Z QMS
QMS
Czy ocena Systemu zarządzania
jakością (QMS) grupy producentów
prawidłowo zaimplementowała GRASP
względem wszystkich jej członków?
Ocena Systemu zarządzania jakością grupy producenckiej wskazuje na
prawidłową implementację oraz wewnętrzną ocenę GRASP. Dopatrzono
się niezgodności. Podjęto działania zaradcze w celu zapewnienia
zgodności wszystkich członków grupy producenckiej.
DODATKOWE KORZYŚCI SPOŁECZNE
R1
Jaki inne formy korzyści społecznych firma oferuje pracownikom, ich rodzinom i/lub społeczności?
Prosimy określić (motywacje dotyczące dobrej i bezpiecznej pracy, premie, wspieranie rozwoju zawodowego,
świadczenia socjalne, opieka nad dziećmi, poprawa zaplecza socjalnego, itd.)
––––– Wdrożenie GRASP | 4 ––––