Załącznik nr 9 do Instrukcji Organizacji Bezpiecznej pracy w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. Wytyczne wypełniania druku „Polecenie wykonania pracy” W oparciu o obowiązującą w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. Instrukcję Organizacji Bezpiecznej Pracy (zwaną dalej Instrukcją), należy przy wypełnianiu Załącznika nr 2 do Instrukcji (zwanego dalej Poleceniem) stosować następujące zapisy: W nagłówku w polu „jednostka organizacyjna” Podać nazwę lub skrót literowy komórki organizacyjnej, odpowiedzialnej za wydanie Polecenia (pieczątka lub odręczny wpis). W nagłówku w polu „nazwisko i imię poleceniodawcy” Wpisać czytelnie nazwisko i imię poleceniodawcy. Poleceniodawcą może być tylko osoba upoważniona do wydawania Poleceń. W pkt. „Polecenie wykonania pracy nr ………. z dnia ………………… 20….r.” Wpisać kolejny numer Polecenia, zgodnie z numeracją w rejestrze poleceń prowadzonym przez poleceniodawcę. Wpisać datę wystawienia polecenia, podając miesiąc słownie, natomiast dzień i rok liczbami arabskimi. W pkt. 1 „Kierującemu zespołem wraz z zespołem” Wpisać kolejno: nazwisko i imię kierującego zespołem, numer telefonu kierującego zespołem (tylko w przypadku prac wykonywanych przez pracodawców zewnętrznych i gdy numer został przekazany poleceniodawcy przez pracodawcę zewnętrznego) oraz słownie łączną liczbę członków zespołu (bez kierującego zespołem). Jeżeli poleceniodawca dopuszcza zmienną ilość osób w zespole w trakcie realizacji polecenia, należy wpisać łączną liczbę członków zespołu oraz dopisać zwrot „Ilość zmienna”. W pkt. 1 po treści „polecam wykonać następujące prace” Należy jednoznacznie i możliwie zwięźle określić zakres i rodzaj prac do wykonania, np.: „Przegląd i pomiary generatora G-1”, „Wymiana transformatora potrzeb własnych T-1”, „Remont kapitalny TZ-1”. 1 Załącznik nr 9 do Instrukcji Organizacji Bezpiecznej pracy w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. W pkt. 1 po treści „w obiekcie, przy urządzeniach” Należy jednoznacznie określić numer lub nazwę obiektu, w którym ma być wykonywana praca oraz numer lub nazwę urządzenia (zespołu urządzeń) lub strefę pracy, w sposób uniemożliwiający ich mylną identyfikację, np.: – EW-6 Pilchowice II, hala maszyn – stanowisko generatora nr 1 – EW-10 Szklarska Poręba I, pomieszczenie transformatora T1/T11 – transformator T-11 – Stacja GPO Marszewo, rozdzielnia SN 30kV, wyłącznik w polu dławika kompensacyjnego nr 1 – Farma Wiatrowa Lipniki, stacja kontenerowa SN/nN turbiny wiatrowej nr 8, transformator 20/0,69kV Jeżeli zespół ma wykonywać takie same prace w kilku strefach pracy, to strefy te należy kolejno ponumerować. W pkt. 2 „Planowany termin rozpoczęcia pracy” Wpisać datę i godzinę rozpoczęcia pracy, podając dzień, rok i godzinę liczbami arabskimi, natomiast miesiąc słownie. Uwaga: Rzeczywiste rozpoczęcie pracy nie może nastąpić wcześniej od planowanego terminu. Rozpoczęcie prac w terminie późniejszym od planowanego nie wymaga nanoszenia zmian w pkt. 10 Polecenia. Planując termin rozpoczęcia pracy należy uwzględnić konieczność wykonania niezbędnych prac związanych z przygotowaniem strefy pracy. W pkt. 2 „Planowany termin zakończenia pracy” Wpisać datę i godzinę zakończenia pracy, podając dzień, rok i godzinę liczbami arabskimi, natomiast miesiąc słownie. Uwaga: Rzeczywiste zakończenie pracy nie może nastąpić później od planowanego terminu. Dopuszcza się przedłużenie planowanego terminu zakończenia prac przez poleceniodawcę. Zmiana terminu musi zostać wpisana w pkt. 10 Polecenia, osobiście przez poleceniodawcę lub przekazana środkami łączności – zgodnie z postanowieniami zawartymi w pkt. 4.2 Instrukcji. W pkt. 3 „Nadzorujący” Wpisać nazwisko i imię osoby wyznaczonej przez poleceniodawcę do pełnienia wyłącznie czynności związanych z nadzorem nad prowadzonymi na Polecenie pracami. W przypadku niewyznaczenia nadzorującego, wpisać „nie wyznaczono”. W pkt. 4 „Koordynujący” Wpisać nazwisko i imię albo stanowisko osoby upoważnionej do koordynowania pracami na terenie danego obiektu energetycznego. 2 Załącznik nr 9 do Instrukcji Organizacji Bezpiecznej pracy w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. Funkcję koordynującego może pełnić poleceniodawca, jeżeli posiada jednocześnie upoważnienie do pełnienia funkcji koordynującego. Funkcję koordynującego mogą pełnić dyspozytorzy OSD, jeżeli urządzenia, przy których będzie wykonywana praca są w operatywnym kierownictwie operatora OSD (zgodnie z zapisami Instrukcji Współpracy Ruchowej danego obiektu energetycznego). W pkt. 5 „Koordynator” Wpisać nazwisko i imię osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji koordynatora, w sytuacjach określonych w pkt. 3.7. Instrukcji. Jeżeli koordynator jest pracownikiem pracodawcy zewnętrznego, należy wpisać również numeru telefonu koordynatora. W przypadku niewyznaczenia koordynatora, wpisać „nie wyznaczono”. W pkt. 6 „Dopuszczający (osoba przygotowująca strefę pracy i dopuszczająca do pracy) Wpisać nazwisko i imię lub stanowisko osoby upoważnionej do pełnienia funkcji dopuszczającego. Jeżeli dopuszczający po dopuszczeniu zespołu do pracy ma wejść w skład zespołu, należy dopisać „wchodzi w skład zespołu”. W pkt. 7 „Warunki i środki bezpiecznego wykonania pracy” 1. W odniesieniu do urządzeń i instalacji elektroenergetycznych poleceniodawca powinien: a. Wybrać metodę wykonywania prac: „przy wyłączonym napięciu” – dla prac przy urządzeniach, które na czas wykonywania pracy zostały wyłączone spod napięcia i uziemione, a w otoczeniu strefy pracy nie znajdują się nieosłonięte części urządzeń będące pod napięciem, „w pobliżu napięcia” – dla prac przy urządzeniach, które na czas wykonywania pracy zostały wyłączone i uziemione ale w otoczeniu strefy pracy znajdują się nieosłonięte części urządzeń będące pod napięciem, 1) Wpisując powyższy warunek „w pobliżu napięcia”, należy podać nieosłonięte urządzenia lub ich części, które pozostają pod napięciem w pobliżu strefy pracy oraz środki organizacyjne i techniczne eliminujące zagrożenie np. zastosowanie sprzętu ochronnego w postaci przegród, osłon, ekranów lub obudów izolacyjnych, zachowanie odstępów. „pod napięciem” – dla prac przy urządzeniach, które na czas wykonywania przy nich pracy nie zostały wyłączone spod napięcia. 3 Załącznik nr 9 do Instrukcji Organizacji Bezpiecznej pracy w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. 1) Prace w technologii PPN (pod napięciem) nie są wykonywane przez pracowników TAURON Ekoenergia sp. z o.o. Mogą być wykonywane wyłącznie przez pracowników wykonawców zewnętrznych, posiadających niezbędne kwalifikacje i w oparciu o właściwą technologię wymaganą przy wykonywaniu tego typu prac. b. Wskazać urządzenia do wyłączenia spod napięcia. c. Wskazać podstawowe i dodatkowe techniczne środki zabezpieczające: sposób uziemienia strefy pracy (urządzenie uziemione, uziemienie obustronne lub wielostronne miejsca / strefy pracy, dodatkowe uziemienie w miejscu wyłączenia, uziemienie niewidoczne z miejsca wykonywania pracy) warunki czasowego zdjęcia uziemiaczy lub otwarcia uziemników oraz załączenia napięć sterowniczych oraz napięcia pierwotnego na czas prób i pomiarów, założenie dodatkowych środków zabezpieczających, takich jak: ekrany, przegrody, osłony, obudowy izolacyjne, zablokowanie napędów i zastosowanie zabezpieczeń przed przypadkowym załączeniem napięcia lub pojawieniem się napięcia zwrotnego, zablokowanie i odstawienie telesterowania oraz automatyki SPZ i SZR, d. Wskazać konieczność wygrodzenia i oznaczania strefy pracy oraz ewentualnie wskazać specjalne środki służące do wygrodzenia i oznaczenia strefy pracy. e. Wskazać ewentualną potrzebę użycia sprzętu i urządzeń specjalistycznych, np. żuraw samojezdny, podnośnik nożycowy itp. f. Wskazać ewentualną możliwość wykonywania prac przez członków zespołu w różnych pomieszczeniach. 2. W odniesieniu do urządzeń mechanicznych i hydrotechnicznych poleceniodawca powinien: a. Wybrać metodę wykonywania prac: „bez wyłączenia z ruchu” – dla prac przy urządzeniach pozostających w ruchu, „w pobliżu urządzeń pozostających w ruchu” – dla prac przy urządzeniach wyłączonych z ruchu, jeżeli w tym samym pomieszczeniu lub terenie ruchu energetycznego znajdują się inne urządzenia pozostające w ruchu bez względu na odległość. „z wyłączeniem z ruchu” – dla prac przy urządzeniach wyłączonych z ruchu, kiedy jednocześnie w tym samym pomieszczeniu lub terenie ruchu energetycznego nie ma innych urządzeń pozostających w ruchu. b. Wskazać urządzenia, przy napędach których mają zostać wykonane czynności ruchowe. c. Określić, czy konieczne jest odwodnienie komór, rozprężenie i odwodnienie odcinków rurociągów lub innych urządzeń hydrotechnicznych, rozprężenie zbiorników ciśnieniowych itp., d. Wskazać podstawowe i dodatkowe techniczne środki zabezpieczające: założenie zaślepek, zablokowanie napędów sprężarek lub zaworów odcinających, 4 Załącznik nr 9 do Instrukcji Organizacji Bezpiecznej pracy w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. zabezpieczeniu armatury i urządzeń odcinających dopływ wody, zastosować dodatkowe osłony, określić dodatkowe środki techniczne, jeżeli zamknięcie armatury lub urządzeń odcinających dopływ cieczy lub innych czynników do strefy pracy jest niewystarczającym zabezpieczeniem. e. Wskazać konieczność wygrodzenia i oznaczania strefy pracy oraz ewentualnie wskazać specjalne środki służące do wygrodzenia i oznaczenia strefy pracy. f. Wskazać ewentualną potrzebę użycia sprzętu i urządzeń specjalistycznych, np. żuraw samojezdny, podnośnik nożycowy, nietypowe rusztowania itp. Jeżeli zakres wykonywanych prac ma obejmować jednocześnie urządzenia elektroenergetyczne oraz mechaniczne i hydrotechniczne (np. przegląd turbozespołu), określając metodę wykonywania prac należy oddzielnie wskazać metodę odnoszącą się do urządzeń elektroenergetycznych i oddzielnie dla urządzeń mechanicznych i hydrotechnicznych, np.: „Praca przy wyłączonym napięciu…” oraz „Praca w pobliżu urządzeń pozostających w ruchu…” W pkt. 8 „Numery lub oznaczenie załączników” Wpisać numery lub oznaczenia załączników dołączonych do Polecenia, jeżeli poleceniodawca uzna to za konieczne, np.: – szkice, schematy lub opisy strefy pracy z zaznaczeniem miejsca wyłączeń, założenia uziemiaczy przenośnych, – miejsce ustawienia sprzętu zmechanizowanego i stref jego działania, – nazwę szczegółowej instrukcji opracowanej doraźnie dla danej pracy itp. W pkt. 9 „Planowane przerwy w czasie pracy” Należy określić rodzaj planowanej przerwy w pracy oraz ewentualnie czas trwania przerwy, stosując zapisy: – „z likwidacją strefy pracy”, „z częściową likwidacją strefy pracy”, „z codzienną likwidacją strefy pracy” – rodzaj przerwy wymagającej ponownego dopuszczenia do pracy, – „ bez likwidacji strefy pracy”, „bez codziennej likwidacji strefy pracy” – rodzaj przerwy nie wymagającej ponownego dopuszczenia do pracy. W polu oznaczonym „czytelny podpis poleceniodawcy”, podpisuje się wystawiający polecenie (poleceniodawca). W przypadku poleceń przekazanych drogą telefoniczną, radiową lub z użyciem poczty elektronicznej (przy braku możliwości wydrukowania polecenia), czytelnie wpisuje swoje imię i nazwisko odbierający. W pkt. 10 „Zmiany w poleceniu” Poleceniodawca może dokonać zmiany w Poleceniu, jedynie w podanych poniżej przypadkach: 5 Załącznik nr 9 do Instrukcji Organizacji Bezpiecznej pracy w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. – zmiana terminu zakończenia pracy – należy wpisać: „Planowany termin zakończenia pracy ustala się na ……………………….” (dzień, rok, godz. – liczbami arabskimi, miesiąc – słownie), – zmiana w składzie zespołu – należy wpisać: „Od dnia …………… ustala się skład zespołu na …………… osób” (skład zespołu słownie bez kierującego zespołem). W polu oznaczonym „czytelny podpis poleceniodawcy”, podpisuje się wystawiający polecenie (poleceniodawca) lub odbierający, w przypadku poleceń przekazanych drogą telefoniczną, radiową lub z użyciem poczty elektronicznej (przy braku możliwości wydrukowania polecenia). W pkt. 11 „Dopuszczenia do pracy i przerwy w pracy” Jeżeli zespół pracuje w jednej strefie pracy, kolumny „Nr kolejny strefy pracy” nie wypełnia się. Jeżeli zespół pracuje kolejno w kilku strefach pracy, należy wpisać ich numery w kolumnie „Nr kolejny strefy pracy”, zgodnie z numeracją ustaloną w pkt. 1 Polecenia. W kolumnie „Data (dzień, miesiąc)” należy wpisać liczbami arabskimi dzień i miesiąc dopuszczenia do pracy. W zespole kolumn pod wspólnym tytułem „Dopuszczenie do pracy” wpisuje się: W kolumnie „na przygotowanie strefy pracy uzyskano zgodę” należy wpisać godzinę i nazwisko koordynującego wydającego zgodę na przygotowanie strefy pracy. W kolumnie „do pracy dopuszczono, strefę pracy przyjęto” wpisuje się godzinę dopuszczenia oraz składają swoje czytelne podpisy kolejno dopuszczający i kierujący zespołem wraz z nadzorującym (jeżeli został wyznaczony). Zespół kolumn pod wspólnym tytułem „Przerwy w pracy wymagające ponownego dopuszczenia” wypełnia się w następujących przypadkach: 1. Praca wykonywana jest z codzienną likwidacją strefy pracy lub występują przerwy połączone z całkowitą lub częściową likwidacją strefy pracy W pierwszej kolumnie kierujący zespołem wpisuje godzinę likwidacji strefy pracy w danym dniu. W kolejnej kolumnie kierujący zespołem wraz z nadzorującym (jeżeli został wyznaczony) składają czytelne podpisy. W następnej kolumnie czytelny podpis składa dopuszczający. W kolumnie „o przerwie w pracy poinformowano” należy wpisać godzinę i nazwisko koordynującego, któremu przekazano informację o przerwie. 2. Praca wykonywana jest kolejno w kilku strefach pracy W pierwszej kolumnie kierujący zespołem wpisuje godzinę likwidacji każdej ze stref pracy. W kolejnej kolumnie kierujący zespołem wraz z nadzorującym (jeżeli został wyznaczony) składają czytelne podpisy. W następnej kolumnie czytelny podpis składa dopuszczający. W kolumnie „o przerwie w pracy poinformowano” należy wpisać godzinę i nazwisko koordynującego, któremu przekazano informację o zakończeniu pracy i likwidacji każdej ze stref pracy. 3. Praca wykonywana jest z przerwami bez codziennej likwidacji strefy pracy, lecz kierujący zespołem stwierdzi po przerwie, że zabezpieczenie strefy pracy uległo zmianie Sposób wypełniania Polecenia jak w pkt. 1 (przy pracy wykonywanej z codzienną likwidacją strefy pracy). 6 Załącznik nr 9 do Instrukcji Organizacji Bezpiecznej pracy w TAURON Ekoenergia sp. z o.o. UWAGA: Jeżeli praca wykonywana jest z przerwami bez likwidacji strefy pracy lub codziennej likwidacji strefy pracy, to obowiązuje tylko dopełnienie formalności związanych z pierwszym dopuszczeniem do pracy i wypełnienie kolumn objętych wspólnym tytułem „Dopuszczenie do pracy”. Wznowienie pracy w takim przypadku nie wymaga ponownego dopuszczenia pod warunkiem, że w trakcie przerwy nie doszło do pogorszenia zabezpieczenia strefy pracy oraz warunków bezpiecznego wykonania pracy. Kierujący zespołem pracowników, przed wznowieniem pracy po przerwie niewymagającej ponownego dopuszczenia, jest obowiązany dokonać dokładnego sprawdzenia zabezpieczenia strefy pracy. Jeżeli podczas tego sprawdzenia zostanie stwierdzona zmiana sposobu zabezpieczenia strefy pracy, należy przeprowadzić ponowne dopuszczenie do pracy i wypełnić kolumny w pkt. 11 Polecenia odnoszące się do przerw w pracy. W pkt. 12 „Prace zakończono, narzędzia i materiały usunięto, ludzi ze strefy pracy wyprowadzono…” Kierujący zespołem wpisuje datę i godzinę zakończenia pracy oraz w przeznaczonym do tego polu składa czytelny podpis (wraz z nadzorującym, jeżeli został wyznaczony). Dopuszczający po sprawdzeniu, czy wszystkie czynności związane z zakończeniem pracy zostały przez kierującego zespołem wykonane, składa czytelny podpis w przeznaczonym do tego polu w Poleceniu. W pkt. 13 „Zlikwidowano TAK / NIE / częściowo strefę pracy…” Dopuszczający potwierdza powiadomienie koordynującego o likwidacji strefy pracy i przygotowaniu urządzeń do ruchu poprzez wpisanie daty i godziny złożenia ww. meldunku oraz składa czytelny podpis w wyznaczonym do tego miejscu. Po zakończeniu prac obydwa egzemplarze Polecenia wraz z załącznikami (w tym zawsze z załącznikiem nr 4 do Instrukcji) należy zwrócić o poleceniodawcy. Dokumenty te muszą być przechowywane przez okres minimum 90 dni. 7
