UMOWA
advertisement
Zał. do uchwały Nr XXII/265/09 Rady Gminy Kołbaskowo z dnia 23 lutego 2009 r. UMOWA o wspólnym przedsięwzięciu o nazwie „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Powiatu Polickiego” w ramach działań Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Dnia 3 marca 2009 roku w Policach pomiędzy: 1. Powiatem Polickim reprezentowanym przez starostę polickiego Leszka Guździoła, 2. Gminą Police reprezentowaną przez burmistrza Polic Władysława Diakuna 3. Gminą Dobra reprezentowaną przez wójt Teresę Derę, 4. Gminą Kołbaskowo reprezentowaną przez: wójta Józefa Żukowskiego zwanymi dalej Partnerami, 5. Stowarzyszeniem Wspierania Rozwoju Gospodarczego reprezentowanym przez: Małgorzatę Marek-Ułasiewicz Powiatu Polickiego zwanym dalej Liderem została zawarta umowa następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. Strony umowy postanawiają na podstawie niniejszej umowy zrealizować wspólne przedsięwzięcie, polegające na: przygotowaniu do realizacji, a następnie w przypadku uzyskania współfinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - wspólnym wdrożeniu Projektu pn. „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Powiatu Polickiego” (dalej zwanego Projektem) zgłoszonego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (dalej zwanego: POIiŚ). 2. Projekt dotyczy realizacji przedsięwzięć termomodernizacyjnych na obiektach użyteczności publicznej stanowiących własność poszczególnych Partnerów obejmujących, m.in.: a) publiczne szkoły podstawowe, b) gimnazja, c) przedszkola publiczne, d) ośrodki szkolno-wychowawcze. 3. Celem realizacji Projektu jest wspólne podjęcie przez uczestników przedsięwzięcia działań zmierzających do zmniejszenia zużycia energii w infrastrukturze sektora publicznego poprzez inwestycje w zakresie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Partnerów. §2 Zakres prac przy wykonywaniu wspólnego przedsięwzięcia Projekt obejmuje wykonanie następujących działań: a) prace przygotowawcze w ramach przygotowania do realizacji: - przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Powiatu Polickiego” - przygotowanie studium wykonalności, b) - prace inwestycyjne w ramach wdrożenia Projektu obejmują: termomodernizację budynków, modernizację instalacji CO, wymianę stolarki okiennej, modernizację instalacji wentylacyjnej, promocję projektu, nadzór nad realizacją projektu. §3 Wszyscy Partnerzy oświadczają, że posiadają środki finansowe zabezpieczające przygotowanie i wdrożenie Projektu, oraz zobowiązują się do przedłożenia Liderowi stosownych załączników wymaganych we wniosku do POIiŚ. §4 Strony zobowiązują się do przygotowania we własnym zakresie i na własny koszt: a) dokumentacji technicznej dla obiektów wskazanych w załączniku nr 1 do porozumienia, b) zakresu zadań i specyfikacji technicznej, c) przygotowania dokumentacji przetargowej, Zarządzanie projektem 1. Realizację wspólnego przedsięwzięcia koordynować będzie Lider 2. Lider jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wobec Instytucji Wdrażającej związanych z przygotowaniem, a następnie wdrożeniem projektu „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Powiatu Polickiego” zgłoszonego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. Lider jest uprawniony do reprezentowania w zakresie niniejszej umowy w stosunkach zewnętrznych wszystkich stron niniejszej umowy. 4. Lider jest odpowiedzialny za: a) koordynację wszelkich prac związanych z przygotowaniem, wdrożeniem, a następnie rozliczeniem projektu, b) występowanie w charakterze instytucji uprawnionej do składania wniosku aplikacyjnego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, c) podpisanie w imieniu partnerów umowy o dofinansowania projektu z Instytucją Wdrażającą, d) przekazywanie zapłaconych, poświadczonych faktur Instytucji Wdrażającej, e) dostarczanie wszelkich niezbędnych informacji na temat projektu Instytucji Wdrażającej, a także innym uprawnionym do tego instytucjom, f) przeprowadzenie prac związanych z monitorowaniem projektu, g) przechowywanie przez okres co najmniej 5 lat po dacie zakończenia realizacji projektu wszelkich danych i dokumentów dotyczących realizacji projektu, h) umożliwienie kontroli oraz audytu projektu na żądanie Instytucji Wdrażającej, a także innych uprawnionych do tego instytucji, i) promocję projektu, j) nadzór nad prawidłową realizacją projektu. 5. Lider realizuje i nadzoruje planowane działania na zasadzie kontraktów ustalonych w dokumentacji Projektu. Partnerzy uczestniczą w realizacji kontraktów w zakresie zgodnym z ogólnymi zasadami określonymi w POIiŚ. 6. Strony niniejszej umowy będą zarządzać projektem, a także majątkiem uzyskanym w ramach projektu. 7. Strony niniejszej umowy mogą powierzyć funkcję zarządzania projektem innej instytucji, (np. inżynier projektu), która zostanie wybrana na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Lider przedsięwzięcia ponosi wszelką przewidzianą odrębnymi przepisami odpowiedzialność w przypadku stwierdzania jakichkolwiek nieprawidłowości lub defraudacji podczas realizacji projektu. §5 Obowiązki pozostałych stron umowy wspólnego przedsięwzięcia 1. Wszyscy Partnerzy umowy są beneficjentami współuczestniczącymi – ostatecznymi odbiorcami usług i inwestycji. 2. Wszyscy Partnerzy wspólnie, pod kierownictwem Lidera, przygotowują Projekt, przedkładają do oceny, a po zatwierdzeniu realizują wybierając w tym celu wykonawców Projektu. 3. Każdy z Partnerów odpowiada przed Liderem za: a) realizację Projektu, monitorowanie i raportowanie wdrażania Projektu, zgodnie z wytycznymi zawartymi w POIiŚ, jego uzupełnieniu i procedurach wdrażania. Każdy z Partnerów odpowiada za realizację celów projektu zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym przez 5 lat. Jeżeli któryś z partnerów nie zachowa celów lub w jakikolwiek inny sposób nie wywiąże się z umowy partnerskiej to wówczas zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów związanych z realizacją całego projektu. Każdy z Partnerów deklaruje zgodność wskazanych w projekcie budynków z założeniami programu. W przypadku, gdy Instytucja Wdrażająca uzna za niekwalifikowane budynki wskazane przez Partnera, których wykluczenie będzie oznaczało odmowę przyznania dotacji. Partner zobowiązany jest zwrócić pozostałym Partnerom środki, które zostały przez pozostałych Partnerów wydatkowane na realizację niniejszego projektu. W sytuacji, gdy Instytucja Wdrażająca uznała za niekwalifikowane budynki stanowiące własność kilku Partnerów ust. 6 stosuje się odpowiednio. b) 4. 5. 6. 7. §6 Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia 1. Wszyscy Partnerzy umowy są beneficjentami współuczestniczącymi – ostatecznymi odbiorcami usług i inwestycji. 2. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do współfinansowania wymaganej kwoty wkładu własnego projektu w kwotach wynikających z wyciągów z uchwał budżetowych partnerów, Wieloletnich Planów Inwestycyjnych oraz uchwał intencyjnych w kwestii współfinansowania poszczególnych organów statutowych uprawnionych do tego instytucji uchwał rad. 3. Dla realizacji niniejszej umowy Lider utworzy jeden rachunek bankowy, na który będą przekazywane wszelkie środki finansowe związane z realizacją projektu. 4. Uprawnionym do zarządzania zgromadzonymi na koncie środkami finansowymi jest Lider, który na koniec roku kalendarzowego oraz na pisemne żądanie stron umowy informuje o stanie konta pozostałych Partnerów. 5. Partnerzy finansują projekt w wysokości i terminach wynikających z realizacji harmonogramu. 6. Lider sporządza zbiorcze zestawienie faktur, które przekazuje wraz z raportem finansowym każdorazowo po realizacji kolejnego etapu projektu. 7. Partnerzy zobowiązują się do dostarczenia Liderowi wszystkich dokumentów niezbędnych do sporządzenia raportów finansowych. 8. Instytucja Wdrażająca przekazuje Liderowi dotację ze środków POIiŚ, które następnie Lider dzieli stosunkowo do zaangażowanych środków własnych Partnerów i przekazuje Partnerom w terminie 14 dni od ich otrzymania. 9. W przypadku nie wywiązania się z podjętych przez stronę(y) uzgodnień finansowych i innych warunków określonych w umowie, strony umowy zastrzegają sobie prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 10. Szczegółowe zasady współfinansowania umowy oraz harmonogram realizacji Projektu partnerzy określą w aneksie do porozumienia po przyjęciu wniosku przez Instytucje Wdrażającą. 11. Plan finansowy realizacji projektu o którym mowa w § 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia. §7 Własność majątku uzyskanego w ramach projektu 1. Majątek uzyskany w ramach Projektu należy wyłącznie do stron niniejszej umowy 2. Strony umowy zobowiązują się do utrzymania (tj. wspólnego i zgodnego ponoszenia nakładów) otrzymanego ze środków POIiŚ majątku przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu. 3. Strony umowy zobowiązują się do nie przekazywania w zarządzanie pozyskanego majątku stronom trzecim (za wyjątkiem zapisów § 4 ust. 7) przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu. 4. Zasady podziału majątku uzyskanego w ramach realizacji projektu zostaną określone po przyjęciu wniosku przez Instytucje Wdrażającą, w aneksie o którym mowa w § 6 ust. 11. §8 Postanowienia końcowe 1. W przypadku braku uzyskania dotacji z Funduszy Strukturalnych, Projekt może być realizowany przez poszczególnych Partnerów w zakresie rzeczowym i finansowym zgodnie z ich możliwościami. 2. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralne części i zostały podpisane przez wszystkich Partnerów. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 4. W przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w niniejszej umowie (zgodnie z § 8 ust. 4) po uzyskaniu środków z Funduszy Strukturalnych w ramach POIiŚ niezwłocznie zostanie o tym powiadomiona na piśmie Instytucja Wdrażająca (Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej), która otrzyma poświadczoną notarialnie kopię zmienionej umowy. 5. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozpatruje sąd powszechny właściwy według miejsca zawarcia niniejszej umowy. 7. Niniejsza Umowa została podpisana przez wszystkich Partnerów w 5 egzemplarzach, przechowywanych przez Lidera. Każdemu z Partnerów Lider przekaże odpis Umowy. 8. Umowę zawiera się na czas realizacji Projektu od dnia jej podpisania. Załączniki: 1. Wykaz obiektów objętych porozumieniem 2. Plan finansowy 3. Uchwała Rady Miejskiej w Policach w sprawie współdziałania celem realizacji przedsięwzięcia o nazwie ,,Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Powiatu Polickiego” 4. Uchwała Rady Gminy Dobra w sprawie współdziałania celem realizacji przedsięwzięcia o nazwie ,,Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Powiatu Polickiego” 5. Uchwała Rady Gminy Kołbaskowo w przedsięwzięcia o nazwie ,,Termomodernizacja Powiatu Polickiego” 6. Uchwała Rady Powiatu Polickiego w przedsięwzięcia o nazwie ,,Termomodernizacja Powiatu Polickiego” Podpisy: 1. Starosta ___ – _________________ 2. Burmistrz ________ – ____________ 3. Wójt ________ – _____________ 4. Wójt _______ – ________________ 5. sprawie współdziałania celem realizacji obiektów użyteczności publicznej na terenie sprawie współdziałania celem realizacji obiektów użyteczności publicznej na terenie
