72 dpi - RPO Pomorskie
advertisement
Projekt Regulaminu Działania Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Powołanie Komitetu Komitet Monitorujący RPO WP 2014-2020 został powołany uchwałą nr 188/19/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z 26 lutego 2015 r. w sprawie powołania Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Zgodnie z § 3 ust 1 ww. uchwały, zasady i tryb funkcjonowania Komitetu określa jego regulamin działania, który jest przyjmowany na pierwszym posiedzeniu Komitetu uchwałą podejmowaną zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komitetu. Powołanie członków Komitetu nastąpiło zgodnie z: regulującym tę kwestię art. 14 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (tzw. ustawa „wdrożeniowa”) zatwierdzonymi 21 stycznia 2015 r. wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie komitetów monitorujących na lata 2014-2020 Skład Komitetu Razem: 46 członków (i 46 zastępców) ponadto Przedstawiciele Komisji Europejskiej i 18 obserwatorów Zadania Komitetu wynikające z Rozporządzenia 1303/2013 Komitet rozpatruje m.in.: ■ wszelkie kwestie, które mają wpływ na wykonanie Programu ■ postępy poczynione na drodze osiągania celów Programu, w szczególności w odniesieniu do celów pośrednich i końcowych wskazanych w ramach wykonania ■ postępy w realizacji planu ewaluacji oraz ewaluacje dotyczące Programu, w tym wyniki ewaluacji oraz ich wykorzystanie ■ postępy w realizacji strategii komunikacji, tj. rozpatruje informację o postępach w realizacji Strategii komunikacji Programu i analizę wyników realizacji tej strategii, oraz informację o planowanych działaniach informacyjnych i promocyjnych na kolejny rok ■ postęp w zakresie działań podejmowanych w celu spełnienia mających zastosowanie warunków wstępnych (ex-ante) ■ wdrażanie instrumentów finansowych Komitet rozpatruje i zatwierdza: ■ metodykę i kryteria wyboru projektów, z tym że ze względu na postanowienia Umowy Partnerstwa lub Programu następuje to po rozważeniu propozycji lub rekomendacji właściwych ciał koordynacyjnych ■ roczne i końcowe sprawozdania z wdrażania Programu ■ plan ewaluacji dla Programu i wszelkie zmiany planu ■ strategię komunikacji dla Programu oraz zmiany tej strategii ■ wszelkie propozycje Instytucji Zarządzającej dotyczące zmian Programu Regulamin Działania Komitetu Posiedzenia: ■ w każdym przypadku, kiedy zaistnieje taka potrzeba, nie rzadziej niż 1 raz w roku Decyzje: ■ podejmowane są w formie uchwał podczas posiedzeń ■ uchwały przyjmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy wszystkich członków Komitetu albo ich zastępców (quorum = 23 osoby) ■ w przypadku uczestnictwa w obradach zarówno członka, jak i zastępcy, prawo do głosowania przysługuje wyłącznie członkowi ■ podejmowanie uchwał w trybie obiegowym możliwe jest w szczególnie uzasadnionych sytuacjach Grupy robocze: ■ powoływane uchwałą Komitetu na wniosek Przewodniczącego lub grupy członków liczących co najmniej trzy osoby ■ w skład grupy mogą wchodzić członkowie, ich zastępcy lub obserwatorzy Regulamin Działania Komitetu Zasady finansowania funkcjonowania Komitetu ze środków pomocy technicznej: W wyniku uwzględnienia uwag członków Komitetu - pani Agnieszki Dawydzik (MIiR) i Pana Krzysztofa Kosińskiego (Pełnom. Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych) Instytucja Zarządzająca przedstawia pod głosowanie projekt Regulaminu uzupełniony o zapisy dotyczące finansowania, w całości zgodne z Wytycznymi MIiR w zakresie komitetów monitorujących, zawarte w obecnym § 9. ■ zwrot kosztów dojazdu na posiedzenie Komitetu lub grupy roboczej środkami transportu publicznego (członek / zastępca) ■ zwrot kosztów zakwaterowania (członek / zastępca) ■ ekspertyzy na potrzeby członka i zastępcy, którzy reprezentują partnerów spoza administracji, jeśli Przewodniczący uzna je za niezbędne ■ szkolenia członka i zastępcy, którzy reprezentują partnerów spoza administracji, jeśli Przewodniczący uzna je za niezbędne ■ udział w szkoleniach organizowanych za pośrednictwem Sekretariatu, o realizacji których zdecydował Komitet lub grupa robocza Oświadczenia Po przyjęciu Regulaminu każdy członek, zastępca i obserwator podpisuje oświadczenie i deklarację reprezentanta: ► członkowie i zastępcy - zgodnie z wzorem w zał. nr 1 do Regulaminu ► obserwatorzy - zgodnie z wzorem w zał. nr 2 do Regulaminu Oświadczenie dotyczy zapoznania się z zadaniami i trybem pracy Komitetu, gotowości do rzetelnej i bezstronnej pracy, oraz – w przypadku członków i zastępców - zobowiązania się do ujawnienia ewentualnego konfliktu interesów i odpowiedniego wyłączenia się z podejmowania decyzji.
