Załącznik nr 5a – Deklaracja rozliczenia kosztów dojazdów.

Załącznik nr 5a
DEKLARACJA ROZLICZENIA KOSZTÓW DOJAZDÓW
Nazwisko i Imię:
PESEL:
Nazwa Szkoły:
Klasa:
Zawód:
Termin:
Nazwa podmiotu przyjmującego:
Miejsce odbywania praktyki:
Trasa:
Środek transportu:
Zobowiązuję się, że dojeżdżając na praktykę zawodową "Czas zawodowców – wielkopolskie kształcenie zawodowe",
będę korzystać z najtańszego z poniższych rozwiązań (należy wybrać najtańsze rozwiązanie spośród dostępnych biletów
jednorazowych, okresowych):
1. Biletów jednorazowych (podstawą do zwrotu kosztów jest przedłożenie kompletu biletów jednorazowych (tam i z
powrotem) za jeden dzień uczestnictwa, wniosku o zwrot kosztów dojazdu oraz listy obecności potwierdzającej udział w
praktykach zawodowych) - dotyczy dojazdów codziennych na praktyki zawodowe.
2. Biletów jednorazowych (podstawą do zwrotu kosztów jest przedłożenie oryginalnych biletów poświadczających
dojazd uczestnika z miejscowości zamieszkania do miejscowości, gdzie uczestnik nocuje i odwrotnie). Brak biletów
uniemożliwi wypłacenie poniesionych kosztów - dotyczy praktyk zawodowych z noclegiem.
3. Biletu/ów okresowego/ych na daną trasę (podstawą do zwrotu kosztów jest przedłożenie biletu lub faktury, wniosku
o zwrot kosztów dojazdu oraz listy obecności potwierdzającej udział w praktykach zawodowych) - dotyczy dojazdów
codziennych na praktyki zawodowe jak i praktyk zawodowych z noclegiem.
4. Pojazdu prywatnego, jeśli nie ma możliwości skorzystania z powyższych rozwiązań, pod warunkiem uzasadnienia
konieczności jego zastosowania i po wcześniejszej zgodzie Politechniki Poznańskiej. Kwota zwrotu nie może
przekroczyć kwoty odpowiadającej kosztom przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego na danej
trasie. Podstawą do zwrotu kosztów jest uzyskanie wcześniejszej zgody Politechniki Poznańskiej w oparciu o otrzymane
uzasadnienie konieczności skorzystania z pojazdu prywatnego, złożenia wniosku o zwrot kosztów dojazdu pojazdem
prywatnym oraz oświadczenia przewoźnika o koszcie przejazdu na danej trasie i jeśli wymagane oświadczenia użyczenia
pojazdu a także lista obecności potwierdzająca udział w praktykach zawodowych. W uzasadnionych przypadkach do
ustalenia limitu zwrotu kosztów za dojazd może być uwzględniona stawka określona zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów
służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy - dotyczy
dojazdów codziennych na praktyki zawodowe jak i praktyk zawodowych z noclegiem.
Zobowiązuję się do wyboru najtańszego rozwiązania dostępnego na optymalnej trasie.
Potwierdzam zapoznanie się z umieszczonymi na odwrocie informacjami dotyczącymi zwrotu kosztów dojazdu.
……………..……………………………….
podpis Opiekuna prawnego**
* niepotrzebne skreślić
** podpis wymagany w przypadku osoby niepełnoletniej
………………………………..……
podpis Uczestnika/Uczestniczki
UZASADNIENIE DLA DOJAZDU POJAZDEM PRYWATNYM
Co zrobić, aby otrzymać zwrot kosztów za dojazd na praktyki zawodowe?
Zwrot kosztów dojazdu na praktyki zawodowe dla Praktykanta/Praktykantki jest możliwy, jeśli odbywają praktykę w
miejscowości innej niż miejsce zamieszkania i innej niż siedziba szkoły.
Koszty dojazdu są zwracane tylko do wysokości kwoty najtańszego przejazdu publicznym transportem zbiorowym osób (np.
bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej itp.) na danej trasie.
Warunkiem niezbędnym dla dokonania zwrotu kosztów dojazdu jest obecność Uczestnika/Uczestniczki na praktykach
zawodowych w dniu, za który ma zostać dokonany zwrot, potwierdzona własnoręcznym podpisem na liście obecności.
Jeśli chcesz otrzymać zwrot kosztów dojazdu to:
PRZED PRAKTYKĄ
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Pobierz u swojego opiekuna praktyk w szkole Deklaracje rozliczenia środków dojazdów.
Wypełnij deklarację rozliczenia kosztów przed rozpoczęciem praktyki zawodowej, deklarując środek transportu, którym
będziesz dojeżdżać na miejsce odbywania praktyki wraz z deklarowanym kosztem zwrotu. Przy wyborze środku transportu
kieruj się najniższą ceną. Sprawdź, czy bilet jednorazowy jest tańszy od okresowego i na odwrót.
W przypadku zamiaru korzystania z pojazdu prywatnego dodatkowo w deklaracji rozliczenia kosztów dojazdu wpisz
„Uzasadnienie dla dojazdów pojazdem prywatnym”. Pamiętaj, kwota zwrotu nie przekroczy kwoty odpowiadającej kosztom
przejazdu najtańszym środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na danej trasie.
Do deklaracji dołącz: Oświadczenie najtańszego przewoźnika publicznego transportu zbiorowego osób o koszcie przejazdu
na danej trasie – Załącznik nr 3
Przekaż do szkoły wypełnioną deklarację rozliczenia kosztów dojazdu na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia praktyki
zawodowej.
Przypomnij, aby opiekun w Szkole przekazał Twoja deklarację do Politechniki Poznańskiej.
W przypadku dojazdu pojazdem prywatnym, Politechnika Poznańska przed rozpoczęciem praktyki zawodowej, udziela
informacji Opiekunowi praktyk w szkole o zgodzie lub braku zgody na dojazd pojazdem prywatnym.
W CZASIE PRAKTYKI:
7)
Po rozpoczęciu praktyki zawodowej zgromadź niezbędne dokumenty w celu udokumentowania poniesionych kosztów
dojazdu na praktyki zawodowe.
a) Jeśli dojeżdżasz na praktyki zawodowe publicznym transportem zbiorowym osób, np. autobus, pociąg (II klasa)
możesz wybrać najtańsze rozwiązanie spośród dostępnych biletów:
 Bilety jednorazowe (połączenie najtańsze) na wyznaczona trasę. Musisz zachować komplet za jeden dzień uczestnictwa
(tam i z powrotem w godzinach praktyki).
lub
 Bilety okresowe (połączenie najtańsze) (UWAGA: otrzymujesz zwrot kosztu zakupionego biletu, jednakże nie więcej
niż limit wynikający z przemnożenia ceny biletów jednorazowych na danej trasie i liczby dni, w których byłeś na
praktyce (potwierdzone listą obecności). Musisz zachować bilet okresowy na wyznaczoną trasę.
Oprócz powyższych dokumentów wypełnij wniosek o zwrot kosztów dojazdów – Załącznik nr 1 jeśli jest to praktyka
całościowa
b)
Jeśli dojeżdżasz na praktyki zawodowe, wcześniej zadeklarowanym pojazdem prywatnym i otrzymałeś na to zgodę
Politechniki Poznańskiej (Kwota zwrotu nie przekroczy kwoty odpowiadającej kosztom przejazdu najtańszym
środkiem publicznego transportu zbiorowego osób na danej trasie, chyba że rzeczywiste koszty przejazdu pojazdem
prywatnym są niższe) musisz wypełnić następujące dokumenty:
 Wniosek o zwrot kosztów dojazdu pojazdem prywatnym – Załącznik nr 2,
i w przypadku użyczenia samochodu dodatkowo:
 Oświadczenie użyczenia pojazdu – Załącznik nr 4
PO PRAKTYCE:
8)
Po skompletowaniu w/w dokumentów przekaż je do swego opiekuna praktyk w Szkole wraz z listą obecności z Twojej
praktyki zawodowej.
9) Szkoła przekazuje w/w dokumenty do Politechniki Poznańskiej wraz z zaświadczeniem o zaliczeniu praktyk zawodowych w
projekcie.
10) Na tej podstawie PP dokonuje zwrotu kosztów dojazdu z uwzględnieniem powyższych zasad.
Warunkiem zwrotu kosztów dojazdu jest poprawne wypełnienie i dostarczenie dokumentów w/w, jak również
zaliczenie praktyk zawodowych przez Szkołę.