Regulamin - MOPS Łańcut

Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2012
Kierownika Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Łańcucie
z dnia 18 kwietnia 2012
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŁAŃCUCIE
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁAŃCUCIE
Łańcut 2012 rok
ROZDZIAŁ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie,
zwany dalej Regulaminem, określa:
1) zakres działania i zadania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie, zwanego
dalej Ośrodkiem,
2) organizację Ośrodka,
3) zasady funkcjonowania Ośrodka,
4) zakres działania kierownictwa Ośrodka, poszczególnych działów i stanowisk pracy
w Ośrodku.
§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Miasto Łańcut,
Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miasta Łańcuta,
Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Łańcuta,
Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Łańcucie,
5) Głównym Księgowym – należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie.
6) Pracowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej w Łańcucie, na podstawie umowy o pracę,
1)
2)
3)
4)
§ 3. Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
1) uchwały Nr X/47/90 Miejskiej Rady Narodowej w Łańcucie z dnia 21 lutego 1990 r.
w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie;
2) zarządzenia Nr 7/90 Naczelnika Miasta Łańcuta z dnia 26 lutego 1990 r. w sprawie
utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie;
3) uchwały Nr XIII/100/2012 Rady Miasta Łańcuta dnia 06 lutego 2012 r. w sprawie
uchwalenia Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie;
4) niniejszego regulaminu.
§ 4.1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną gminy, działającą na zasadach jednostki
budżetowej, powołaną do realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej.
2. Siedzibą i rejonem działania Ośrodka jest miasto Łańcut.
3. Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
4. Nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Burmistrz Miasta Łańcuta.
ROZDZIAŁ 2
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA OŚRODKA
§ 5. Ośrodek realizuje zadania określone w rozdziale II Statutu Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Łańcucie.
ROZDZIAŁ 3
ORGANIZACJA OŚRODKA
§ 6.1. Zasadniczymi jednostkami organizacji wewnętrznej Ośrodka są:
1) Dział Pomocy Środowiskowej - oznaczony symbolem PŚ
2) Dział Finansowo-Organizacyjny – oznaczony symbolem FO,
3) Dział Świadczeń Rodzinnych – oznaczony symbolem ŚR,
4) Wieloosobowe stanowiska wsparcia społecznego, w tym:
a) Klub Integracji Społecznej – oznaczony symbolem KIS,
b) Punkt Konsultacyjny Pomocy Rodzinie - PK
c) Zespół Interdyscyplinarny – ZI
d) Zespół ds. asysty rodzinnej – AR
5) Radca Prawny – oznaczony symbolem RP
2.
Kierownik Ośrodka, stosownie do potrzeb, może tworzyć inne komórki
organizacyjne, lub stanowiska pracy, po uprzednim uzgodnieniu z Burmistrzem Miasta
Łańcuta.
3.
Kierownik Ośrodka w obrębie ustalonego w Ośrodku zatrudnienia może tworzyć
zespoły robocze do wykonywania określonych zadań.
4.
Komórki organizacyjne i stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnej
współpracy w pełnym zakresie w celu zapewnienia prawidłowej i sprawnej realizacji zadań
Ośrodka.
5.
Ogólna liczba zatrudnionych pracowników Ośrodka, w przeliczeniu na etaty
wynosi 38, w załączeniu schemat struktury organizacyjnej Ośrodka stanowiący załącznik do
niniejszego Regulaminu.
§ 7.1 Działami wymienionymi w § 6 ust. 1 pkt 1 - 4 kierują Kierownicy Działów.
2. Główny Księgowy jest równocześnie Kierownikiem Działu Finansowo
Organizacyjnego.
3.
Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych zastępuje Kierownika Ośrodka
w czasie jego nieobecności.
4.
Jeżeli w dalszej części Regulaminu jest mowa o kierownikach działów bez
bliższego określenia – dotyczy to wszystkich stanowisk pracy wymienionych w § 6 ust.1
ROZDZIAŁ 4
ZASADY FUNKCJONOWANIA OŚRODKA
1)
2)
3)
4)
5)
6)
§ 8. Ośrodek działa według następujących zasad:
praworządności,
służebności wobec społeczności lokalnej,
racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
jednoosobowego kierownictwa,
kontroli zarządczej,
podziału zadań pomiędzy kierownictwo Ośrodka, samodzielne stanowiska i działy oraz
wzajemnego współdziałania.
§ 9. Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Ośrodka
działają na podstawie i w granicach prawa, oraz obowiązani są do ścisłego jego
przestrzegania.
§ 10. 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny,
celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu
mieniem komunalnym.
2. Zakupy dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie
z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 11. 1. Jednoosobowe Kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa
i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz
ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2.
Ośrodkiem kieruje Kierownik przy pomocy Głównego Księgowego,
Kierowników Działów i Pracowników samodzielnych, którzy ponoszą odpowiedzialność
przed Kierownikiem za wykonanie powierzonych zadań.
3.
Kierownicy poszczególnych Działów kierują i zarządzają nimi w sposób
zapewniający optymalną realizację zadań działów i ponoszą za to odpowiedzialność przed
Kierownikiem.
4.
Kierownicy poszczególnych Działów Ośrodka są bezpośrednimi przełożonymi
podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
§ 12. 1. Działy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu
w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2.
Działy są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami
organizacyjnymi Ośrodka, w szczególności wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
ROZDZIAŁ 5
PODZIAŁ ZADAŃ
MIĘDZY STANOWISKAMI KIEROWNICZYMI W OŚRODKU
§ 13. 1 Do zadań Kierownika należy w szczególności:
1) kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka,
2) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do
podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników
Ośrodka,
5) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Ośrodka oraz
jego pracowników,
6) wydawanie z upoważnienia Burmistrza i Rady decyzji z zakresu administracji publicznej,
7) występowanie do Burmistrza o wydanie stosownych upoważnień dla Kierowników
Działów lub innych pracowników Ośrodka do wydawania w jego imieniu decyzji
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
8) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Kierownika przez przepisy prawa,
Regulamin oraz uchwały Rady,
9) wydawanie zarządzeń, pism okólnych, poleceń służbowych oraz wprowadzanie
regulaminów i instrukcji, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka,
10) współudział w organizowaniu akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych
i katastrof , zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,
11) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: działami i samodzielnymi stanowiskami
pracy,
12) składanie Radzie corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka, przedstawianie potrzeb
w zakresie pomocy społecznej oraz przygotowanie oceny zasobów pomocy społecznej
w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej.
2.
Kierownik wykonuje swoje zadania zgodnie z pełnomocnictwem, udzielonym
przez Burmistrza.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
§ 14. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu Ośrodka,
nadzór nad gospodarką finansową Ośrodka, a w szczególności odpowiedzialność za
przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i ewidencji majątku Ośrodka,
opracowywanie i przedkładanie Kierownikowi propozycji projektu budżetu,
nadzór nad prawidłową realizacją uchwały budżetowej, w szczególności w zakresie ustawy
o finansach publicznych, wnioskowanie w sprawie zmian budżecie Ośrodka,
przedkładanie sprawozdań finansowych i opisowych z realizacji uchwały budżetowej,
nadzór nad sporządzaniem dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy
przebieg operacji gospodarczych oraz organizowanie ich obiegu, archiwizacji i kontroli,
nadzór nad organizacją kontroli związanych z gospodarką finansową,
§ 15. Do zadań i obowiązków kierowników działów należy w szczególności:
1) kierowanie pracą działów, nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników działów,
2) przygotowywanie danych dla określenia prognozowanych dochodów budżetu Ośrodka
związanych z realizacją zadań działu, na podstawie posiadanych przez dział, materiałów
wynikających z rodzaju załatwianych spraw,
3) przygotowywanie danych do określenia projektu planu wydatków Ośrodka na realizację
zadań Ośrodka związanych z zakresem zadań działu,
4) przygotowywanie danych do określenia projektu harmonogramu realizacji dochodów
i wydatków budżetu Ośrodka w zakresie wynikającym z zadań działu,
5) przygotowywanie danych niezbędnych do dokonywania zmian w budżecie Ośrodka oraz
harmonogramie realizacji dochodów i wydatków budżetu Ośrodka w zakresie
odpowiadającym zadaniom działu,
6) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem,
7) załatwianie skarg, wniosków i interwencji obywateli,
8) nadzorowanie, udostępnianie informacji publicznych w zakresie zadań realizowanych
przez działy,
9) wnioskowanie, z zachowaniem drogi służbowej, w sprawach osobowych pracowników
działów,
10) przygotowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników działów,
11) przygotowywanie projektów zarządzeń,
12) współpraca z innymi działami w zakresie prowadzonych spraw,
13) nadzór nad realizacją zadań działu wynikających z układu wykonawczego budżetu
Ośrodka, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy ich
wykonywaniu,
14) nadzór nad realizacją zadań działu wynikających z odpowiednich przepisów, w tym
dotyczących ochrony danych osobowych,
15) realizacja zadań wynikających z zarządzeń Kierownika,
16) przygotowywanie projektu rocznego planu wykorzystania urlopów wypoczynkowych
pracowników działu, kierując się zasadą prawidłowego i właściwego wypełniania zadań
działu,
17) wnioskowanie w sprawach awansowania, nagradzania oraz udzielania kar pracownikom
działu
18) realizacja zadań merytorycznych ustalonych w zakresie czynności,
19) zarządzanie ryzykiem w Ośrodku, w szczególności:
a) wyznaczanie kluczowych obszarów działania,
b) zidentyfikowanie obszarów ryzyk w ramach wyznaczonych obszarów działania,
c) zidentyfikowanie i opis tych ryzyk,
d) oszacowanie istotności danego ryzyka,
e) określenie prawdopodobieństwa wystąpienia danego ryzyka,
f) odpowiedź na ryzyko – działania zapobiegawcze ,
g) przypisanie konkretnych zadań związanych z przeciwdziałaniem danemu rodzajowi
ryzyka, konkretnym pracownikom,
h) monitoring i raportowanie.
ROZDZIAŁ 6
PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACJI PRACY OŚRODKA
§ 16. Zakres działania działów i samodzielnych stanowisk pracy określa rozdział
7 niniejszego Regulaminu.
§ 17. 1. Zadania poszczególnych pracowników Ośrodka określone są w imiennych
zakresach czynności, z wyjątkiem Kierownika, którego zakres działania wynika z przepisów
niniejszego Regulaminu.
2.
Zakresy czynności dla kierowników działów i samodzielnych stanowisk ustala
Kierownik
3. Zakresy czynności pracowników ustala Kierownik na wniosek kierowników działów.
4.
W celu wykonania w pełni zadań Ośrodka, Kierownik w uzgodnieniu
z kierownikiem działu, mogą polecać pracownikom realizację pilnego zadania nie objętego
zakresem czynności.
§ 18. Czas pracy, sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników Ośrodka określa
zarządzeniem Kierownik w formie Regulaminu Pracy Ośrodka.
ROZDZIAŁ 7
ZAKRES DZIAŁANIA
DZIAŁÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY
§ 19. Do zadań wspólnych działów i samodzielnych stanowisk pracy należą
w szczególności:
1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań rzeczowych i finansowych Ośrodka
wynikających z przepisów prawa,
2) współpraca między działami Ośrodka,
3) opracowywanie projektu budżetu Ośrodka i sprawozdań z jego realizacji w zakresie zadań
realizowanych przez działy,
4) przygotowywanie okresowych ocen, informacji i sprawozdań,
5) sporządzania obwiązującej sprawozdawczości.
§ 20. 1 Dział Finansowo-Organizacyjny prowadzi sprawy w zakresie: obsługi
finansowo - księgowej, planowania budżetowego, rachunkowości, sprawozdawczości
budżetowej, obsługi kadrowo-płacowej, szkoleniowej zatrudnionych pracowników oraz
spraw organizacyjno-administracyjnych Ośrodka m.in. skarg i wniosków, archiwum,
zamówień publicznych.
2. Do zakresu działania działu należy w szczególności:
1) prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami w sposób umożliwiający prawidłowe zarządzanie Ośrodkiem, a w tym :
a) opracowywanie projektu planu finansowego Ośrodka;
b) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości i bilansu;
c) terminowe regulowanie zobowiązań Ośrodka wobec urzędu skarbowego, ZUS…;
2)
3)
4)
5)
6)
7)
d) dysponowanie środkami finansowymi, zgodnie z zatwierdzonym planem
budżetowym Ośrodka;
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych Ośrodka dotyczących polityki
rachunkowości;
sporządzanie dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg
operacji gospodarczych i finansowych oraz organizowanie ich obiegu, archiwizacji
i kontroli;
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad
wykonania budżetu, gospodarką środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi
w dyspozycji Ośrodka;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych.
nadzór nad wykonaniem budżetu Ośrodka;
w zakresie spraw kadrowo-płacowych:
a) prowadzenie spraw osobowych Kierownika i pracowników Ośrodka;
b) prowadzenie ewidencji osobowej pracowników;
c) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, przeszeregowaniem i zwalnianiem
pracowników Ośrodka;
d) przestrzeganie prawa wglądu do akt osobowych oraz informacji osobowych
podlegających ochronie i tajemnicy zgodnie z zasadą nienaruszalności praw
osobistych;
e) zapoznawanie z wewnętrznymi aktami normatywnymi Ośrodka oraz sprawowanie
opieki nad nowo zatrudnionymi pracownikami, stażystami i praktykantami;
f) prowadzenie spraw związanych z wyróżnianiem i nagradzaniem pracowników;
g) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upomnień i kar regulaminowych;
h) prowadzenie list obecności;
i) kontrola dyscypliny pracy w Ośrodku, prowadzenie książek: wyjść służbowych,
wyjść prywatnych, rejestru delegacji służbowych;
j) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym
pracowników Ośrodka;
k) prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia pracowników (kierowanie
pracowników na badania profilaktyczne: okresowe, kontrolne, przenoszenie do innej
pracy zgodnie z zaleceniem lekarza);
l) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;
m) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów wypoczynkowych,
bezpłatnych, wychowawczych oraz innych zwolnień od pracy przewidzianych
przepisami szczególnymi, sporządzanie planów urlopów i czuwanie nad ich
prawidłową i terminową realizacją;
n) ustalanie uprawnień pracowniczych zależnych od stażu pracy;
o) naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem
pracownika;
p) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy;
q) współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Łańcucie w zakresie
organizowania różnych form zatrudnienia;
r) zapewnienie zgodnego z ustawą o ochronie danych osobowych przechowywania
dokumentów związanych z zatrudnieniem;
s) przygotowywanie zakresów czynności dla kierowników działów i samodzielnych
stanowisk pracy;
t) prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników Ośrodka;
u) dokonywanie analizy zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy;
v) przygotowywanie zawieranych w Ośrodku umów cywilno prawnych;
w) prowadzenie spraw socjalnych pracowników, opracowanie projektu regulaminu
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
8) z zakresu spraw organizacyjnych:
a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka oraz wdrażania optymalnych zasad
organizacji i zarządzania;
b) opracowywanie projektów nowelizacji Statutu i Regulaminu Organizacyjnego
Ośrodka, wdrażanie i kontrola przestrzegania postanowień regulaminu oraz
przedkładanie Kierownikowi projektów zmian do regulaminu,
c) prowadzenie i ewidencjonowanie spraw dotyczących wydawania zarządzeń
Kierownika i innych aktów wewnętrznych oraz przekazywanie ich do wykonania
działom i stanowiskom pracy;
d) przygotowywanie upoważnień dla pracowników Ośrodka oraz prowadzenie
ewidencji tych upoważnień;
e) prowadzenie ewidencji umów zleceń oraz umów o dzieło, w których Ośrodek jest
stroną;
f) prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Ośrodku przez organy kontroli
zewnętrznej, nadzór nad wykonaniem zaleceń pokontrolnych, przygotowywanie
projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne;
g) wdrażanie, nadzór i kontrola nad stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt,
zgodnie z obowiązującym w Ośrodku zarządzeniem wprowadzającym ten dokument;
h) załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi
i tablicami ogłoszeń;
i) prowadzenie kancelarii ogólnej, zgodnie z obowiązującą w Ośrodku instrukcją
kancelaryjną.
9) sprawy skarg i wniosków:
a) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
b) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski;
c) przygotowywanie dla Kierownika stanowisk co do sposobu załatwienia skarg na
pracowników Ośrodka;
d) przygotowywanie zawiadomień o sposobie załatwienia skargi.
10) z zakresu obsługi kancelaryjnej:
a) rejestracja wniosków o udzielenie pomocy oraz korespondencji przychodzącej do
Ośrodka,
b) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej z Ośrodka.
11) z zakresu spraw administracyjno-gospodarczych:
a) gospodarowanie zajmowanymi pomieszczeniami biurowymi, planowanie remontów,
napraw i konserwacji w tym zakresie, w tym naprawa i konserwacja urządzeń
biurowych i sprzętu technicznego;
b) planowanie i realizacja zakupów materiałowo-technicznych, w zakresie niezbędnym
do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka oraz prowadzenie ich ewidencji;
c) prowadzenie działań na rzecz prawidłowego zabezpieczenia mienia Ośrodka przed
pożarem, kradzieżą lub innego rodzaju zniszczeniem oraz kontrola biur odnośnie
przestrzegania przepisów w tym zakresie;
d) prowadzenie ewidencji mienia Ośrodka;
e) utrzymanie czystości w zajmowanych przez Ośrodek pomieszczeniach biurowych
oraz częściach wspólnych budynku;
f) prowadzenie archiwum Ośrodka oraz dbałość o prawidłowe i terminowe
przekazywanie akt do archiwum zarówno w wersji papierowej jak i na nośnikach
informatycznych – zgodnie z obowiązującą w Ośrodku instrukcją w tym zakresie;
g) gospodarka pieczęciami i prowadzenie tablic ogłoszeniowych Ośrodka;
h) prenumerata prasy dla potrzeb Ośrodka;
12) w zakresie obsługi informatycznej i telekomunikacyjnej:
a) administrowanie siecią komputerową i zasobami programowymi;
b) prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu informatycznego
i oprogramowania oraz ewidencji ilościowej tych zasobów według miejsca ich
użytkowania;
c) prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie podstawowej
obsługi sprzętu informatycznego i pracy z zainstalowanymi programami;
d) obsługa, konserwacja, bieżące utrzymanie i naprawy sprzętu informatycznego;
e) instalacja, obsługa i niezbędna konserwacja infrastruktury telekomunikacyjnej;
13) w zakresie zamówień publicznych:
a) prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne na dostawy, usługi i inne zadania
wynikające z działalności Ośrodka;
b) opracowanie rocznych planów, prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości
w zakresie zamówień publicznych;
c) przyjmowanie zleceń na udzielenie zamówień publicznych od działów
i samodzielnych stanowisk Ośrodka;
d) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielonych przez Ośrodek;
e) dokonywanie stosownych ogłoszeń i zawiadomień.
14) inne zadania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania działu.
§ 21.1. Dział Pomocy Środowiskowej prowadzi sprawy w zakresie: rozpoznania
i diagnozowania potrzeb osób wymagających pomocy społecznej; pobudzania społecznej
aktywności w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin; pracy socjalnej;
wnioskowania w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczeń; organizowania
usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych; realizowania rządowych
programów osłonowych mających na celu ochronę poziomu życia rodzin lub grup
społecznych znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej; prowadzenia działalności
informacyjnej i poradniczej dla klientów Ośrodka; współpracy z organizacjami
pozarządowymi.
2. Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy w szczególności:
1)
praca socjalna rozumiana jako działalność zawodowa, skierowana na pomoc osobom
i rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania
w społeczeństwie oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi;
2) pobudzanie społecznej aktywności w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób
i rodzin;
3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych
osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące
przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa
w realizacji tych zadań;
4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa
dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe
instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie
w uzyskiwaniu pomocy;
5) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania
patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa;
6) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową
oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji
takich osób i rodzin;
7) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu lokalnych
programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia;
8) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia
z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń;
9) w zakresie świadczeń finansowych (zasiłki):
a) prowadzenie rejestrów przyznanych decyzjami administracyjnymi świadczeń
pomocy społecznej;
b) koordynowanie przygotowywanych do wydania decyzji administracyjnych;
c) sporządzanie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych list wypłat
świadczeń finansowych;
d) realizacja przyznanych świadczeń w systemie informatycznym;
e) sporządzanie, przekazywanie danych do sprawozdań w formach wymaganych
przepisami prawa,
f) współpraca i wymiana informacji z innymi instytucjami (np. szkoły, przedszkola,
dps), w celu prawidłowej realizacji zadań;
g) naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i przekazywanie wykazu osób
uprawnionych pracownikowi uprawnionemu do ich odprowadzenia;
10) w zakresie świadczeń niefinansowych - usług opiekuńczych ( specjalistycznych usług
opiekuńczych):
a) świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych oraz
usług przysługujących na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego;
b) sprawowanie nadzoru nad jakością świadczonych usług opiekuńczych
(specjalistycznych usług opiekuńczych) w środowisku domowym;
c) sporządzanie miesięcznych zestawień odpłatności naliczonych podopiecznym za
świadczone usługi opiekuńcze (specjalistyczne usługi opiekuńcze);
d) prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz przygotowywanie danych do
sprawozdań zarówno w wersji papierowej jak i informatycznej według stosowanych
w Ośrodku programów informatycznych;
e) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla opiekunek środowiskowych i terapeutów;
f) współpraca bieżąca z pielęgniarkami środowiskowymi (rodzinnymi), lekarzem
podstawowej opieki zdrowotnej oraz personelem poradni specjalistycznych,
g) świadczenie pomocy w zakresie poradnictwa w celu rozwiązywania problemów
zgłaszanych przez opiekunki i podopiecznych,
11) w zakresie domów pomocy społecznej:
a) wydawanie decyzji kierujących do domów pomocy społecznej i ustalających
odpłatność za pobyt w domach pomocy społecznej,
b) prowadzenie rejestru osób skierowanych do domów pomocy społecznej,
c) naliczanie i przekazywanie do księgowości list odpłatności za pobyt mieszkańca
w domu pomocy społecznej.
12) prowadzenie obowiązującej w Ośrodku dokumentacji z zakresu prowadzonych
postępowań zarówno w wersji papierowej jak i informatycznej, opracowywanie
i przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń pomocy społecznej,
przeprowadzanie i sporządzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych, ich
aktualizacja oraz sporządzanie i przekazywanie danych do sprawozdań;
13) weryfikacja przyznanych decyzjami administracyjnymi uprawnień do świadczeń pomocy
społecznej, a w przypadkach wystąpienia przesłanek wynikających z przepisów prawa,
przygotowywanie stosownych decyzji administracyjnych w tym zakresie;
14) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości;
15) inne zadania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania działu.
§ 22.1 Dział Świadczeń Rodzinnych prowadzi sprawy w zakresie: zasiłku rodzinnego
oraz dodatku do zasiłku rodzinnego, jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka,
zasiłku pielęgnacyjnego i świadczenia pielęgnacyjnego, w zakresie dodatków
mieszkaniowych, w zakresie świadczeń alimentacyjnych i postępowania wobec dłużników
alimentacyjnych oraz w zakresie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów.
2. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności:
1) w zakresie świadczeń rodzinnych: zasiłku rodzinnego oraz dodatku do zasiłku rodzinnego,
jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka, zasiłku pielęgnacyjnego i świadczenia
pielęgnacyjnego:
a) udzielanie informacji o uprawnieniach do świadczeń rodzinnych: zasiłku rodzinnego
oraz dodatków do zasiłku rodzinnego, jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia
dziecka, zasiłku pielęgnacyjnego , świadczenia pielęgnacyjnego,
b) przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków o przyznanie świadczeń
rodzinnych,
c) przygotowanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń
rodzinnych,
d) wprowadzanie danych do systemów informatycznych w celu ustalenia prawa
i realizacji wypłat przyznanych świadczeń dla osób uprawnionych,
e) weryfikacja ustalonego prawa do świadczeń rodzinnych, w przypadkach wystąpienia
przesłanek wynikających z przepisów prawa i wydawanie stosownych decyzji w tym
zakresie,
f) sporządzanie, przekazywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych w zakresie
realizacji zadań,
g) sporządzanie wniosków o przekazywanie środków na wypłatę świadczeń
i rozliczanie dotacji celowej z budżetu państwa na świadczenia rodzinne,
h) prowadzenie spraw dotyczących koordynacji świadczeń rodzinnych w stosunku
osób, do których mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów
zabezpieczenia społecznego, współdziałanie w tym zakresie z Regionalnym
Ośrodkiem Polityki Społecznej,
i) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla osób
pobierających świadczenie pielęgnacyjne,
j) prowadzenie egzekucji administracyjnej nienależnie pobranych świadczeń,
k) współpraca i wymiana informacji z innymi instytucjami w celu prawidłowej
realizacji zadań.
2) w zakresie dodatków mieszkaniowych:
a) udzielanie informacji o uprawnieniach do dodatków mieszkaniowych,
b) przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków o przyznanie dodatków
mieszkaniowych,
c) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie dodatków
mieszkaniowych,
d) wprowadzanie danych do systemów informatycznych w celu ustalenia prawa
i realizacji wypłat przyznanych świadczeń dla osób uprawnionych i zarządców
budynków,
e) weryfikacja ustalonego prawa do dodatków mieszkaniowych, w przypadkach
wystąpienia przesłanek wynikających z przepisów prawa i wydawanie stosownych
decyzji administracyjnych w tym zakresie,
f) sporządzanie, przekazywanie danych do sprawozdań w formach wymaganych
przepisami prawa,
g) współpraca i wymiana informacji z innymi instytucjami w szczególności: zarządcami
budynków w celu prawidłowej realizacji zadań.
3) postępowanie w sprawach przyznawania i wypłacania świadczeń z funduszu
alimentacyjnego:
a) udzielanie informacji o uprawnieniach do świadczeń alimentacyjnych,
b) przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków o przyznanie świadczeń
alimentacyjnych,
c) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń
alimentacyjnych,
d) wprowadzanie danych do systemów informatycznych w celu ustalenia prawa
i realizacji wypłat przyznanych świadczeń dla osób uprawnionych
e) weryfikacja ustalonego prawa do świadczeń alimentacyjnych, w przypadkach
wystąpienia przesłanek wynikających z przepisów prawa wydawanie stosownych
decyzji administracyjnych w tym zakresie,
f) sporządzanie, przekazywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizacji zadań
4) postępowanie podejmowane wobec dłużników alimentacyjnych:
a) przygotowywanie i przekazywanie dłużnikom alimentacyjnym oraz organom
właściwym dłużnika, informacji o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń
alimentacyjnych, zobowiązaniach dłużnika wobec Skarbu Państwa,
b) występowanie do organów właściwych dłużników z wnioskami o podjęcie działań
wobec dłużników alimentacyjnych,
c) podejmowanie czynności w celu przeprowadzania wywiadów alimentacyjnych
u dłużników alimentacyjnych i przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych,
d) przekazywanie komornikom sądowym informacji zawartych w wywiadzie
i oświadczeniu majątkowym dłużnika alimentacyjnego,
e) przygotowywanie i egzekwowanie decyzji administracyjnych w sprawie zwrotu
przez dłużnika należności z tytułu wypłaconych świadczeń alimentacyjnych,
f) współpraca i wymiana informacji z innymi instytucjami w szczególności:
powiatowym urzędem pracy, prokuraturą, policją, organami właściwymi wierzyciela
w celu prawidłowej realizacji zadań.
5) w zakresie pomocy materialnej dla uczniów (o charakterze socjalnym):
a) udzielanie informacji o uprawnieniach do pomocy materialnej o charakterze
socjalnym: stypendium szkolne, zasiłek szkolny;
b) przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków o przyznanie stypendium
szkolnego, zasiłku szkolnego;
c) przygotowanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie pomocy
materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym;
d) wprowadzanie danych do systemów informatycznych w celu ustalenia prawa
i realizacji wypłat przyznanych świadczeń dla osób uprawnionych,
e) weryfikacja ustalonego prawa do stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych,
w przypadkach wystąpienia przesłanek wynikających z przepisów prawa
i wydawanie stosownych decyzji w tym zakresie,
f) sporządzanie, przekazywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych w zakresie
realizacji zadania,
g) sporządzanie wniosków o przekazywanie środków na wypłatę stypendiów
szkolnych, zasiłków szkolnych i rozliczanie dotacji celowej z budżetu państwa na
pomoc materialną dla uczniów,
h) prowadzenie egzekucji administracyjnej nienależnie pobranych świadczeń,
i) współpraca i wymiana informacji z innymi instytucjami w celu prawidłowej
realizacji zadań.
6) inne zadania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania działu.
§ 23.1 Do zakresu działania Zespołu Interdyscyplinarnego należy w szczególności:
1) integrowanie i koordynowanie działań podmiotów wchodzących w skład Zespołu oraz
specjalistów w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa,
2) inne zadania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania Zespołu
2. Obsługę organizacyjno - techniczną Zespołu zapewnia Ośrodek;
3. Osoby wchodzące w skład Zespołu lub grup roboczych, są pracownikami Ośrodka
i innych instytucji/podmiotów (zgodnie z zawartymi porozumieniami);
4. Zarówno pracownicy Ośrodka jak i przedstawiciele innych podmiotów wchodzący
w skład Zespołu interdyscyplinarnego lub grup roboczych, realizują zadania Zespołu
w ramach swoich obowiązków służbowych.
§ 24. Do zakresu działania Zespołu ds. asysty rodzinnej należy w szczególności:
1) wsparcie rodziny przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczowychowawczej, między innymi przez działania:
a) instytucji i podmiotów działających na rzecz dziecka i rodziny (m.in. asystent
rodziny);
b) placówek wsparcia dziennego;
c) rodzin wspierających;
§ 25. Do zakresu działania Punktu Konsultacyjnego Pomocy Rodzinie należy
w szczególności:
1) udzielanie specjalistycznych porad i konsultacji oraz wsparcia dla osób i rodzin
prowadzonych przez:
a) psychologa,
b) prawnika,
c) pracownika socjalnego,
2) Prowadzenie naboru specjalistów (psycholog, prawnik) udzielających porad i konsultacji
(umowy zlecenia - w ramach środków przeciwdziałania alkoholizmowi),
3) inne zadania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania działu.
§ 26. Do zakresu działania Klubu Integracji Społecznej należy w szczególności:
1) prowadzenie działań na rzecz reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym, między innymi przez:
a)
kształcenie umiejętności pozwalających na pełnienie ról społecznych i osiąganie
pozycji społecznych dostępnych osobom niepodlegającym wykluczeniu;
b) stworzenie sytuacji umożliwiającej podwyższenie kwalifikacji zawodowych,
przekwalifikowania oraz nabywania pewnych umiejętności pozwalających wejść na
rynek pracy;
c) współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu gminnego, Powiatowym
Urzędem Pracy oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi
działającymi na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
d) zawieranie, podpisywanie i realizacja kontraktów socjalnych.
2) przygotowywanie projektów realizowanych w KIS,
3) nabór specjalistów z zakresu doradztwa zawodowego, prawa, psychologii, socjologii
i innych dziedzin, niezbędnych do realizacji projektu (umowy zlecenia).
4) inne zadania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania działu.
1)
2)
3)
4)
5)
§ 27. Do zakresu działania Radcy prawnego należy w szczególności:
świadczenie pomocy prawnej na rzecz Ośrodka;
udzielenie pomocy prawnej poszczególnym działom i stanowiskom pracy
w opracowywaniu aktów prawnych;
opiniowanie projektów i umów;
udzielanie pomocy prawnej w prowadzeniu procedury zamówień publicznych;
informowanie Kierownika i Głównego Księgowego Ośrodka o zmianach przepisów
prawnych dotyczących działalności Ośrodka;
6) udzielanie porad i konsultacji prawnych;
7) wykonywanie ogólnego nadzoru prawnego nad przestrzeganiem przepisów prawa
w działalności Ośrodka i przy załatwianiu indywidualnych spraw z zakresu realizacji
zadań Ośrodka oraz sygnalizowanie przypadków naruszeń przepisów i wskazanie
prawidłowego sposobu postępowania;
8) występowanie w charakterze pełnomocnika prawnego w sprawach dotyczących Ośrodka
w postępowaniu przed sądami powszechnymi;
9) inne sprawy wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania.
ROZDZIAŁ 8
KOORDYNATOR KONTROLI ZARZĄDCZEJ, ADMINISTRATOR BEZPIECZEŃSTWA
INFORMACJI I ADMINISTRATOR SYSTEMU INFORMATYCZNEGO
§ 28. 1 Do zadań Koordynatora Kontroli Zarządczej, o której mowa w ustawie
o finansach publicznych należy współdziałanie z Kierownikiem w celu zapewnienia
prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej, a w szczególności:
1) do zadań Koordynatora należy:
a) przekazywanie kwestionariusza identyfikacji ryzyka do kierowników komórek
organizacyjnych oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy w celu
identyfikacji, a następnie w celu analizy i oceny ryzyka;
b) analiza i ocena ryzyka na poziomie Ośrodka;
c) przekazywanie wyników analizy na poziomie Ośrodka (zhierarchizowanych ryzyk)
kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników na samodzielnych
stanowiskach pracy w celu określenia istniejących mechanizmów kontroli;
d) sporządzanie rocznego raportu z zarządzania ryzykiem;
e) przedstawianie Kierownikowi sprawozdania ze stanu kontroli zarządczej.
2) zadania Koordynatora wynikają z Zasad Kontroli Zarządczej w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej w Łańcucie, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 10/2010
Kierownika MOPS z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia Zasad Kontroli
Zarządczej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie.
3) Koordynator realizuje, także inne zlecone przez Kierownika zadania, związane
z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
4) wszyscy pracownicy Ośrodka są zobowiązani do udzielania niezbędnej pomocy podczas
realizowania przez Koordynatora ww. zadań.
5) inne działania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem
działania.
§ 29. Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy wykonywanie zadań
określonych w ustawie o ochronie danych osobowych, a w szczególności:
1) sprawuje nadzór nad wdrożeniem stosowanych środków fizycznych, a także
organizacyjnych i technicznych – w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych,
2) sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń, w tym także nad
prowadzeniem ewidencji z zakresu ochrony danych osobowych,
3) nadzoruje udostępnianie danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom,
4) przygotowuje wnioski zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych zbiorów danych oraz
prowadzi inną korespondencję z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
5) zatwierdza wzory dokumentów (odpowiednie klauzule w dokumentach) dotyczących
ochrony danych osobowych, przygotowywane przez komórki organizacyjne administratora
danych,
6) prowadzi oraz aktualizuje dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych
osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych
danych osobowych,
7) podejmuje odpowiednie działanie w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia
systemu informatycznego,
8) przygotowuje wyciągi z polityki bezpieczeństwa, dostosowane do zakresów obowiązków
osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
9) przygotowuje materiały szkoleniowe z zakresu ochrony danych osobowych i prowadzi
szkolenia osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
10) dokonuje przynajmniej raz w roku analizy polityki bezpieczeństwa informacji i innej
dokumentacji z zakresu ochrony danych i ocenia ich adekwatność do ewentualnych zmian
w systemie informatycznym, zmian organizacyjnych administratora danych, zmian w
obowiązującym prawie.
11) przeprowadza raz w roku przeglądu przetwarzanych danych osobowych pod kątem
celowości ich dalszego przetwarzania.
§ 30. Do obowiązków Administratora Systemu Informatycznego, którego zadania
wykonuje informatyk (umowa zlecenia) należy w szczególności:
1) zarządzanie systemem informatycznym, w którym przetwarzane są dane osobowe
posługując się hasłem dostępu do wszystkich stacji roboczych z pozycji administratora
2) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu informatycznego, w którym
przetwarzane są dane osobowe,
3) przydzielanie na wniosek Administratora Bezpieczeństwa Informacji każdemu
użytkownikowi identyfikatora oraz hasła do systemu informatycznego oraz dokonywanie
ewentualnych modyfikacji uprawnień, a także usuwanie konta użytkowników zgodnie
z zasadami określonymi w instrukcji zarządzenia systemem informatycznym służącym do
przetwarzania danych osobowych,
4) nadzorowanie działań mechanizmów uwierzytelnienia użytkowników oraz kontroli
dostępu do danych osobowych,
5) podejmuje działania w zakresie ustalania i kontroli identyfikatorów dostępu do systemu
informatycznego,
6) wyrejestrowywanie użytkowników na polecenie administratora danych lub na wniosek
Kierownika,
7) w sytuacji stwierdzenia naruszenia zabezpieczeń systemu informatycznego informuje ABI
o naruszeniu i współdziała z nim przy usuwaniu skutków naruszenia,
8) prowadzenie szczegółowej dokumentacji naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych
przetwarzanych w systemie informatycznym,
9) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem napraw, konserwacją oraz likwidacją urządzeń
komputerowych, na których zapisane są dane osobowe, nad wykonywaniem kopii
zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej
przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu informatycznego,
10) podejmowanie działań służących zapewnieniu niezawodności zasilania komputerów,
innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz
zapewnieniu bezpiecznej wymiany danych w sieci wewnętrznej i bezpiecznej
teletransmisji.
ROZDZIAŁ 9
OGÓLNE ZASADY PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA
INDYWIDUALNYCH SPRAW W OŚRODKU
§ 31. 1. Kierownik Ośrodka przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków
w ustalonych odrębnie terminach.
2. Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawach skarg
i wniosków winna być umieszczona w widocznym miejscu Ośrodka.
3. Przyjmowanie stron przez pracowników Ośrodka odbywa się codziennie
w ustalonych godzinach. Informacja o godzinach przyjęć stron winna być zamieszczona
w widocznym miejscu.
§ 32. 1. Przyjmowanie skarg i wniosków wnoszonych pisemnie odbywa się
w kancelarii ogólnej Ośrodka.
ii. W razie zgłoszenia skargi lub wniosku ustnie przyjmujący skargę sporządza
protokół, który podpisują: wnoszący skargę lub wniosek i przyjmujący zgłoszenie.
W protokole zamieszcza się datę przyjęcia skargi lub wniosku, imię i nazwisko oraz
adres zamieszkania zgłaszającego oraz zwięzły opis treści sprawy.
§ 33. 1.Wszystkie skargi i wnioski wpływające do Ośrodka oraz wnoszone ustnie
do protokołu podlegają zarejestrowaniu w prowadzonym w Ośrodku Rejestrze Skarg
i Wniosków.
2. Skargi i wnioski nie zawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu
wnoszącego pozostawia się bez rozpatrzenia.
3. Rozpatrywanie skarg i wniosków następuje na zasadach i w trybie określonym
w kodeksie postępowania administracyjnego oraz innych powszechnie obowiązujących
przepisach w tym zakresie.
§ 34. 1. Załatwiający indywidualne sprawy obywateli pracownicy Ośrodka
zobowiązani są do przestrzegania kodeksu administracyjnego, kodeksu etyki
a w szczególności do:
1) udzielania dokładnych i wyczerpujących informacji o stanie sprawy;
2) działania w sposób wnikliwy, szybki, bezstronny i życzliwy;
3) starannego i sumiennego załatwiania spraw;
4) przestrzegania obowiązujących terminów.
2. Kontrole terminowości załatwiania spraw w Ośrodku sprawują: Kierownik
Ośrodka, Główny Księgowy i Kierownicy Działów w stosunku do podległych sobie
pracowników.
3. W Ośrodku obowiązuje system zastępstw na wszystkich stanowiskach pracy
poza stanowiskiem radcy prawnego.
4. Wzajemne zastępstwa na stanowiskach pracy określają zakresy czynności.
ROZDZIAŁ 10
ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI
§ 35. 1. Kierownik podpisuje osobiście:
1) decyzje administracyjne, zgodnie z upoważnieniem Burmistrza lub Rady;
2) zarządzenia i regulaminy wewnętrzne,
3) pisma związane z reprezentowaniem Ośrodka na zewnątrz,
4) projekt planu finansowego Ośrodka i sprawozdania z jego wykonania,
5) pisma związane z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do
pracowników Ośrodka,
6) protokoły z kontroli przeprowadzanych w Ośrodku przez jednostki zewnętrzne oraz
wyjaśnienia pokontrolne,
7) odpowiedzi na wnoszone do Ośrodka skargi i wnioski,
8) postanowienia, zaświadczenia i inne pisma zastrzeżone do podpisu Kierownika odrębnymi
decyzjami lub mające specjalne znaczenie ze względu na swój charakter.
2. W czasie nieobecności Kierownika Ośrodka, pisma i dokumenty dot. bieżącego
funkcjonowania Ośrodka podpisuje w zastępstwie Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych.
3. Główny Księgowy podpisuje dekretację dokumentów księgowych, plany,
sprawozdania i analizy księgowe.
4. Kierownicy działów podpisują:
1) decyzje administracyjne, postanowienia i zaświadczenia w ramach udzielonego
upoważnienia;
2) pisma, do podpisania których otrzymują od Kierownika imienne upoważnienie na
korespondencji do nich dekretowanej;
3) pisma dotyczące organizacji wewnętrznej działów i zakresu zadań dla poszczególnych
stanowisk,
4) wstępnie aprobują korespondencję i decyzje przedkładane do podpisu Kierownika.
5. Pracownicy socjalni podpisują:
1) prowadzoną przez siebie dokumentację;
2) prośby do stron i instytucji o przedłożenie i uzupełnienie niezbędnych dokumentów
w prowadzonych przez siebie indywidualnych postępowaniach administracyjnych.
6. Pracownicy sporządzający pisma, w tym decyzje administracyjne oraz akceptujący je
kierownicy działów, parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem.
ROZDZIAŁ 11
ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ
1)
2)
3)
4)
1)
2)
3)
§ 36. 1 Kontrolę wewnętrzną w Ośrodku sprawują:
Kierownik w odniesieniu do całego Ośrodka;
Główny księgowy sprawuje kontrolę finansową, której szczegółowe zasady określa
w szczególności instrukcja sporządzania, obiegu i przechowywania dokumentów
księgowych;
Kierownicy działów w zakresie realizacji zadań w kierowanych przez siebie działach;
Radca prawny sprawuje kontrolę na prawidłowością stosowania przepisów prawa.
2. Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na:
ustaleniu stanu faktycznego,
badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami,
ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie
odpowiedzialnych i wskazaniu sposobu oraz środków mających na celu likwidację
nieprawidłowości.
ROZDZIAŁ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 38. 1. Regulamin Organizacyjny Ośrodka podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza
Miasta Łańcuta.
2. Zmiany niniejszego Regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego
wprowadzenia.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
3. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy:
ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.
1591 z późn. zm.);
ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j. t. Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz.
1362 z późn. zm.);
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240)
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz.
1458 z późn. zm.);
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn.
zm.);
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 2000r. Nr 98, poz. 1071)
innych ustaw i przepisów szczególnych regulujących działalność samorządów gminnych
i ich jednostek organizacyjnych.
Łańcut dnia 16 kwietnia 2012 r.