I Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie

cz
„Comarch Education Framework – program rozwoju kompetencji”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łódź, dn. 28-03-2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
(kod CPV: 80500000-9 Usługi szkolenia)
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu szkoleniowego „Comarch Education Framework –
program rozwoju kompetencji”, nr umowy UDA-POKL.08.01.01-10-518/11-00
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII „Regionalne kadry
gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”,
Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw” realizowanego pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi
zapraszamy do złożenia oferty na usługi spełniające poniższe wymagania:
1. Oznaczenie zamawiającego:
Comarch S.A.
Al. Jana Pawła II 39a, 31-864 Kraków
fax: (12) 646 11 00
NIP: 677-00-65-406
Osoba do kontaktu:
Wojciech Czerepak
Tel. (12) 687 78 11
Mail: [email protected]
2. Tryb udzielania zamówienia
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną
w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego „Zasady finansowania Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dn. 22.12.2011r.
3. Przedmiot i termin wykonania zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z następujących tematów:
a) „Agile Project Management with Scrum” – dwa dwudniowe szkolenia
przeznaczone dla kadry zarządzającej projektów Agile.
b) „Zapewnienie jakości w projektach Agile” – jedno dwudniowe szkolenie
przeznaczonych dla testerów w projektach Agile.
Zakres tematyczny szkoleń powinien zawierać następujące zagadnienia:
a) W przypadku szkolenia „Agile Project Management with Scrum”
(1) Wprowadzenie do metodyk Agile;
(2) Metodyka Scrum:
(a) Role i odpowiedzialności
(b) Proces
(c) Artefakty
(3) Samoorganizacja zespołu
(4) Zarządzanie wymaganiami w projektach Agile – Rejestr Produktowy (Product
Backlog), Historie Użytkownika (User Stories).
(5) Prioretyzowanie i szacowanie pracy – Poker Planistyczny (Planning Poker)
(6) Planowanie i przeprowadzenie projektu. Mierzenie postępu.
(7) Wdrażanie Scruma
(8) Symulacja Scruma
b) W przypadku szkolenia „Zapewnienie jakości w projektach Agile”
(1) Wprowadzenie do metodyk Agile;
(2) Scrum - opis procesu, rola testera, samoorganizacja.
(3) Zarządzanie wymaganiami w projektach Agile – Rejestr Produktowy (Product
Backlog), Historie Użytkownika (User Stories), Kryteria Akceptacyjne
(Acceptance Criteria)
(4) Rodzaje testów:
(a) Test First (TF)
(b) Test Driven Development (TDD)
(c) Acceptance Test Driven Development (ATDD)
(d) Behavioral Driven Development (BDD)
(e) Specification by Example (SBE)
(f) Narzędzia testerskie
(5) Środowisko testerskie
(a) Ciągła integracja (Continuous Integration, CI)
(b) Automatyzacja testów (Test Automatization)
(6) Metryki testów.
Szkolenia odbywać się będą w okresie 04.2013 – 08.2013 w dni powszednie, w
godzinach pracy pracowników 8.00-18.00 (maksymalny przedział czasowy), w
siedzibie Comarch S.A., Oddział Łódź, ul. Jaracza 74, 90-251 Łódź.
Szczegółowe harmonogramy szkoleń zostaną przedstawione Wykonawcy po
podpisaniu umowy.
a) Jeden dzień szkolenia trwa 8 godzin zegarowych (6 godzin zegarowych, czyli 8
godzin lekcyjnych – szkolenie, 2 godziny zegarowe - przerwy kawowe oraz
przerwa obiadowa).
b) Grupa szkoleniowa liczy 5-15 osób.
c) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów szkoleniowych
oznaczonych zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” o treści adekwatnej do
omawianej tematyki (w formie elektronicznej) oraz testu wyboru (w formie
elektronicznej) zawierającego 15 pytań sprawdzających wiedzę uczestników z
zakresu merytorycznego szkolenia (przeprowadzanego na początku i na końcu
szkolenia w celu ewaluacji). Druk materiałów szkoleniowych i testów wiedzy oraz
zapewnienie zestawu materiałów piśmienniczych pozostaje po stronie
Zamawiającego.
d) Realizacja szkoleń znajdzie swoje odzwierciedlenie w „Dzienniku zajęć”. Wzór
dokumentu zostanie dostarczony przez Zamawiającego. Na zakończenie szkoleń
uczestnicy otrzymają Certyfikaty.
e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości i terminu realizacji szkoleń oraz
liczby uczestników. Sposób informowania o ww. zmianach zostanie wskazany
w umowie z Wykonawcą.
a) Wymagania dotyczące prowadzącego:
2) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i realizacji projektów o tematyce zbieżnej z
zapytaniem ofertowym (szczegóły należy wpisać w Załączniku nr 2)
2. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Wykonawca zaoferuje usługę przeprowadzenia szkoleń zgodnie z wymogami
określonymi w pkt.3
2) Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim. Wszystkie kwoty należy podać
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Cena ofertowa netto i brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować
wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do
końca jego realizacji.
4) Oferent powinien załączyć proponowany program szkolenia.
5) Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by
uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić
identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony
wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska.
6) Do oferty należy załączyć:
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych
(KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć
oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię.
7) Wypełnienie Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pk. 6
stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
8) Dołączenie referencji/protokołów/zaświadczeń dokumentujących dotychczasowe
doświadczenie - jeśli Oferent je posiada.
9) Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych
przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat
sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
I Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana)

Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego.
II Kryteria merytoryczne
Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt.
 Cena oferty – 40%
Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LC = CMIN/CO *100 pkt * 40%
Gdzie:
LC – liczba punktów za kryterium cena
CO – cena netto oferty
CMIN – najniższa cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

Doświadczenie firmy/prowadzącego – 60%
Punkty za „Doświadczenie prowadzącego” zostaną przyznane zgodnie z tabelą i poniższym
wzorem. Ocenie podlega konkretny Trener. W przypadku prowadzenia szkoleń przez dwóch
różnych trenerów, punktacja zostanie wyliczona jako średnia z punktów jakie uzyskał każdy z
trenerów.
Szkolenia
Szkolenia Certyfikowane
(sumaryczna liczba dni przeprowadzonych szkoleń
z tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym
zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat i liczba
punktów)
(doświadczenie w przeprowadzeniu
certyfikowanych szkoleń Scrum zrealizowanych w
ciągu ostatnich dwóch lat i liczba punktów)
1-15 dni (5 pkt.)
16-30 dni (10 pkt.)
31-45 dni (15 pkt.)
Powyżej 45 (20 pkt.)
1-5 dni (5 pkt.)
6-10 dni (10 pkt.)
11-15 (15 pkt.)
Powyżej 15 (20 pkt.)
Certyfikacje
Projekty
(Certyfikaty Scrum posiadane przez trenera i
liczba punktów)
(sumaryczna liczba dni realizacji projektów z
tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym
zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat i liczba
punktów
Certified Scrum Product Owner, albo
Certified ScrumMaster (10 pkt.)*
Certified Scrum Professional (20 pkt.)*
1-4 miesiące (5 pkt.)
4,1-8 miesięcy (10 pkt.)
8,1-12 miesięcy (15 pkt.)
Powyżej 12 miesięcy (20 pkt.)
Uwaga * - CSP można uzyskać dopiero po zdobyciu CSM lub CSPO, w związku z tym za to
kryterium przyznaje się 10 albo 20 pkt.,w zależności od rodzaju posiadanego certyfikatu
Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym
wzorem:
LD = DO/DMAX * 100pkt * 60%
Gdzie:
LD – liczba punktów za kryterium doświadczenie
DO – liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym
zrealizowanych w ciągu ostatniego roku dla kadry zarządzającej projektami w branży IT.
DMAX – największa liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z
zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatniego roku dla dla kadry zarządzającej
projektów Agile oraz dla testerów w projektach Agile
4. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane
osobowo lub kapitałowo z Comarch SA. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązanie między Comarch S.A. lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Comarch S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu
Comarch S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez
Wykonawcę Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Miejsce i termin składania ofert
1) Oferty można składać:
b) Pocztą, kurierem albo osobiście: Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne
Comarch, al. Jana Pawła II 41e, 31-864 Kraków
2)
3)
4)
5)
6)
7)
c) Za pośrednictwem faksu: fax: (12) 646 11 00
d) Za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego
oryginału na adres: [email protected]
Termin składania ofert upływa: 12-04-2013
Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wskazanym w zapytaniu
ofertowym nie będą rozpatrywane.
Ocena ofert zostanie dokonana przez Dyrektora Centrum Szkoleniowego, w dn. 1604-2013 w Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne Comarch, al. Jana Pawła II 41e, 31864 Kraków.
Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu
ofertowym kryteria wskazane w pk. 5 i jest dokumentowany protokołem. Informacja
o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył
ofertę.
Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia
realizacji zamówienia.
Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej
oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację
zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności
Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie
zasady konkurencyjności.
Z poważaniem
Wojciech Czerepak
Dyrektor Centrum Szkoleniowego
Załącznik nr 1
………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
………………………………………….
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub
kapitałowo z Comarch SA.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między
Comarch S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Comarch S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Comarch S.A. czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………..
(podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)
Załącznik nr 2
………………………………………….
(miejscowość i data)
OFERTA
Złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przygotowania i przeprowadzenia
szkoleń z tematów „Agile Project Management with Scrum” oraz „Zapewnienie jakości w
projektach Agile”.
Cena netto dla 1 grupy szkoleniowej
(2 dni szkolenia)
Podatek VAT
Cena brutto dla 1 grupy szkoleniowej
(2 dni szkolenia)
PLN
PLN
PLN
Doświadczenie prowadzącego
Imię i nazwisko proponowanego prowadzącego:…………………………..………………...
Szkolenia
Lp.
Temat szkolenia
Liczba
dni
szkolenia
Dla kogo?
(firma/stanowiska/
profil uczestników)
Liczba
dni
realizacji
projektu
Dla kogo?
(firma/branża dla
jakiej realizowano
projekt/nazwa
produktu)
1
2
3
….
RAZEM dni szkolenia
Projekty
Lp.
Temat/nazwa projektu
1
2
3
….
RAZEM dni realizacji projektów
Osoba do kontaktów ze strony Oferenta:
Imię i nazwisko: …………………………………………………….
Adres e-mail: ………………………………………………………..
Nr telefonu: ………………………………………………………….
1. Oferent oświadcza, że podane ceny jednostkowe (za 1 grupę szkoleniową) są pełnym
kosztem usługi oraz pozostaną niezmienne do końca realizacji zamówienia.
2. Oferent oświadcza, że jest w sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na
realizację zamówienia przez cały okres wskazany w zapytaniu ofertowym.
3. Oferent oświadcza, że dane zawarte w tabelach „Szkolenia” i „Projekty” są zgodne ze
stanem faktycznym.
………………………………..
(pieczęć firmowa Oferenta)
……………..……………………….…….
(pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby
uprawnionej do reprezentacji Oferenta)
………………………………..
……………..………………….
…………………..
(pieczęć firmowa Zamawiającego)
(pieczęć imienna i podpis Zamawiającego)
(data wpłynięcia oferty)