Specyfikacja wyposazenia

Sopot 23.03.2007
Sygn.Akt.Zp IO / 594/2007/ A
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w trybie przetargu nieograniczonego
poniżej 60 000 euro
opracowana i ogłoszona na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. / Dz.U.Nr 19 , poz
177 / nowelizacja z 07 kwietnia 2006 r. / Dz.U.Nr 79, poz.551 / Prawo Zamówień
Publicznych. przez ZAMAWIĄCEGO
na dostawę
krzeseł do pomieszczeń konferencyjnych w budynku
laboratoryjno – technicznym w ramach tematu:
„ Rozbudowa budynku Instytutu Oceanologii PAN w zakresie budynku
laboratoryjno – technicznego w Sopocie przy ul. Powstańców W-wy 55 „
Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk
ul.Powstańców Warszawy 55
81 712 Sopot
tel: 058 551 72 81
fax: 058 551 21 30
e mail. [email protected]
-
2-
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.1. Zgodnie z art.39 Prawa Zamówień Publicznych / Dz.U. Nr 79, poz. 551 z dnia
07 kwietnia 2006 r. zwanego dalej Prawem Zamówień Publicznych, Zamawiający :
Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk zaprasza do udziału w przetargu
nieograniczonym nie przekraczającym kwoty 60 000 euro,
na dostawę krzeseł do sali konferencyjnej w budynku laboratoryjno – technicznym w
ramach „ Rozbudowy budynku Instytutu Oceanologii PAN w Sopocie przy
ul. Powstańców Warszawy 55 „
- wyposażenie pomieszczeń konferencyjnych kod CPV – 36 000000 -1
przy kodzie ogólnym dla budowy obiektu naukowego CPV –45214630-5
1.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę
krzeseł do pomieszczeń konferencyjnych
Szczegółowy zakres oraz warunki jakie winny być spełniać poszczególne urządzenia,
omówiono w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ.
2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
2.1. O zamówienie publiczne może ubiegać się Oferent, który w okresie ostatnich 5 lat
wyposażył co najmniej 1 obiekt o charakterze porównywalnym z przedmiotem
zamówienia.
2.2. O zamówienie publiczne może ubiegać się Oferent, który spełnia warunki zawarte
w art. 22 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych, tzn:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 Prawa Zamówień Publicznych
2.3. Oferent musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej.
2.4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana w systemie
„ spełnia / nie spełnia „, na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 3.
3. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3.1. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie następujących
dokumentów :
1/ oświadczenie Oferenta w trybie art. 22 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych –
Załącznik nr 1 do wzoru
-32/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Oferenta do
obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( dołączyć do oferty jako jej
Załącznik nr 2 );
3/ aktualnych zaświadczeń Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z
opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy oraz
Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłaceniem podatków, wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( dołączyć do
oferty jako jej Załączniki nr 3,4 )
4/ oświadczenia o wysokości przychodu z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej za okres ostatnich dwóch lat, tj. 2005 i 2006 roku – Załącznik nr 5 do
wzoru oferty;
5/ wykazu obiektów jakie oferent wyposażył w ciągu ostatnich 5 lat , a jeżeli okres
prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich zakresu, wartości, dat
wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały
wykonane należycie
- Załącznik nr 6 do wzoru oferty
3.2. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w
niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania, zgodnie z art.24
ust.2 pkt 3 Prawa Zamówień Publicznych i odrzucenie jego oferty na podstawie art. 89
ust. 1 pkt 5.
4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
OFERENTAMI W ZAKRESIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
4.1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokonywane
będą w trybie i terminach określonych w art.38 Prawa Zamówień Publicznych
4.2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, kierując je do wszystkich Oferentów,
którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez podania
źródeł zapytania, do 6 dni przed terminem składania ofert.
4.3. Zgodnie z art.27 Prawa Zamówień Publicznych oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą
telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona
pisemnie.
-44.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia. O zmianie powiadomi wszystkich Oferentów.
4.5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Małgorzata Świątczak
oraz mgr inż. arch. Maria Czernichowska.
Adres kontaktowy: Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55,
81-712 Sopot
tel: 058 551 72 81 w 107, fax 058 551 21 30
Godziny dostępu do informacji: od poniedziałku do piątku w godz 8°°- 13°°
W podanych godzinach można również pobierać SIWZ.
5.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
5.1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z Prawem Zamówień Publicznych, której treść
odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnego z wzorem
oferty – Załącznik nr 1.
5.2. Oferent ma prawo złożyć jedną ofertę. W jednej ofercie można przedstawić warianty
krzeseł . Jeżeli oferent złoży więcej ofert jego oferta może być odrzucona na
podstawie art.89 ust 1 Pzp
5.3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zaleca się, aby oferent zdobył informacje, które mogą być konieczne do
prawidłowego przygotowania oferty, to jest dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z
dokumentacją, która znajduje się u Zamawiającego.
5.4. Obowiązuje sporządzenie oferty w języku polskim, na maszynie do pisania lub
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisanej przez osobę ( osoby )
upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w
wysokości odpowiadającej cenie oferty.
5.5.Strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na
pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych
stronach.
5.6.Kartki powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację.
5.7.Ewentualne poprawki muszą być sygnowane podpisami Oferenta.
5.8.Zamawiający w przypadku dołączenia do oferty nieczytelnej lub budzącej wątpliwości
co do prawdziwości kserokopii dokumentu, może żądać przedstawienia
jego oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
5.10.Każdy Oferent, składający ofertę może ją wycofać, zmienić, uzupełnić przed
upływem terminu składania ofert.
-5Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego
Instytut Oceanologii PAN
ul. Powstańców Warszawy 55
81 712 Sopot
i oznaczony hasłem
„ Dostawa wyposażenia budynku laboratotyjno- technicznego Instytutu
Oceanologii PAN „
Bez nadawcy z dopiskiem na dole koperty nie otwierać przed dniem
11.04.2007 r. godz.10°°
Oferta wysłana pocztą powinna być złożona w dwóch kopertach:
wewnętrzna oznaczona jak wyżej i zewnętrzna zaadresowana do Zamawiającego
z nadawcą zamiennym lub bez nadawcy.
5.11.Zmiana , uzupełnienie lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak
złożenie oferty ( tj. w zamkniętej kopercie z odpowiednim dopiskiem np. „ Zmiana /
Uzupełnienie / Wycofanie oferty na dostawę wyposażenia budynku laboratoryjno –
technicznego IOPAN.
5.12.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi – bez otwierania, po
upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu.
6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY PRZEZ OFERENTA
6.1. Oferent powinien skalkulować cenę wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o
1/ wizję lokalną obiektu i placu budowy
2/ wyposażenie wg załącznika nr 3
kosztem dla 1 sztuki i łącznie
3/ kalkulacje i doświadczenia własne
6.2. Oferent ustali wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot wykonania zamówienia
+ podatek VAT = 22 %
6.3. Oferent kalkulując cenę własną oferty powinien uwzględnić :
1/ koszty wytworzenia, dostawy
2/ koszty związane z dostawą materiałów i sprzętu na teren budowy
7. OKRESY I POZĄDANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
7.1. Zamawiający zakłada następujące terminy dostawy do 30 kwietnia 2007 r.
przy szczegółowym omówieniu dostawy w trakcie zawierania umowy.
8. OKREŚLENIE WYSOKOŚCI WADIUM
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
9. MIEJSCE I SKŁADANIE OFERT
9.1. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. pokój 120
-6Instytut Oceanologii PAN w Sopocie ul. Powstańców Warszawy 55
lub przesłać pocztą
9.2. Termin składania ofert upływa dnia 11.04.2007 r. godz 10°°
Oferty przesłane pocztą muszą być dostarczone przed upływem wskazanego terminu.
9.3. Otwarcie kopert nastąpi w sali konferencyjnej w dniu 11.04. 2007 r. godz 12°°
10. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
10.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10.2. Część jawna – otwarcie ofert :
1/ odczytanie nazw ( firm ) i adresów ( siedzib) Oferentów;
2/ odczytanie cen jednostkowych ofert
3/ termin wykonania zamówienia
4/ okres gwarancji
5/ warunki płatności
6/ ustalenia odnośnie dostarczenia krzeseł dla dokonania oceny indywidualnej wg
kryterium 2 w pkt 13.2 – niniejszego SIWZ
10.3. Koperty oznaczone „ Wycofane „ nie zostaną otwarte.
10.4. W przypadku nie obecności Oferenta przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
Oferentowi informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek
10.5. Część niejawna – ocena ofert:
1/ sprawdzenie ważności ofert
2/ ocena ofert wg ustalonych kryteriów;
3/ wybór Oferenta
11. TERMIN DO KTÓREGO OFERENT ZWIĄZANY JEST OFERTĄ
11.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
11.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. OCENA FORMALNA OFERTY
12.1. Zamawiający zobowiązany jest uznać ofertę za nieważną, jeśli;
1/ jest sprzeczna z Prawem Zamówień Publicznych lub SIWZ
2/ jest nieczytelna lub nie podpisana przez Oferenta
3/ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
12.2. Oferta może być odrzucona, jeżeli;
1/ nie zawiera wszystkich cen;
2/ nie zawiera dokumentów, określonych we wzorze oferty;
3/ nie jest przygotowana zgodnie ze wzorem oferty, określonej przez Zamawiającego
4/ nie jest zgodna z Prawem Zamówień Publicznych
5/ jej treść nie odpowiada treści SIWZ;
6/ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
7/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
8/ oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o
-7udzielenie zamówienia;
9/ zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na
podstawie art.88, lub błędy w obliczeniu ceny;
10/ Oferent w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
11/ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
13.1. Punktacja
Lp Kryterium
1. Cena ( koszt w PLN )
2. Jakość na podstawie dostarczonych referencji oraz oceny
dostarczonych krzeseł
3. Realny okres gwarancji ( w miesiącach )
4. Warunki płatności
Znaczenie
30
40
20
10
100
13.2. Ocena wg kryteriów podanych powyżej dokonywać się będzie wg następujących
zasad:
1/ Kryterium nr 1 – oferowana cena kompleksowego wykonania przedmiotu
zamówienia w PLN dla każdego zespołu urządzeń oddzielnie
● maksymalną ilość punktów 30 otrzymuje Oferent, który poda najniższe
wynagrodzenie
● sposób obliczania punktacji :
C = Cn / Ci x 30
gdzie : Cn = najniższa cena oferowana
Ci = cena badanej oferta
2/ Kryterium nr 2 – jakość na podstawie dostarczonych referencji
● maksymalna ilość punktów do uzyskania – 40
● zasady obliczania punktacji:
A/ każdy z członków Komisji indywidualnie ocenia wagę przedstawionych
przez Oferenta referencji ( jakość, nowoczesność, funkcjonalność
oferowanych urządzeń a w przypadku części nr 4 także za wygląd, estetykę i
formę) w skali od 0 –20 pkt ( ocenie podlegać będą referencje )
zakres i wielkość );
B/ sposób obliczania punktacji dla pkt B/:
● maksymalną ilość punktów 20 otrzymuje Oferent, za ilość i ocenę podana
w referencjach
-8● sposób obliczania punktacji:
R = Ri x 20/ Rn
Gdzie: Rn = największa ilość referencji z odpowiednio dobrą oceną
Ri = ilość referencji badanej oferty z odpowiednio dobrą ceną
3/ Kryterium nr 3 – realny okres gwarancji dla dostarczonych urządzeń i
przedmiotów podany w miesiącach
● maksymalną ilość 20 otrzymuje Oferent, który poda najdłuższy realny
okres gwarancji, przy czym dopuszczeniu do oceny podlega realność
podanego okresu ( okres rażąco odbiegający od większości Oferentów
zostanie odrzucony na podstawie opinii członków komisji.);
● sposób obliczania punktacji:
G = Gi x 20/Gn
gdzie : Gn = najdłuższy realny okres ( w miesiącach )
Gi = termin badanego okresu ( w miesiącach )
4/ Kryterium nr 4 warunki płatności określony w dniach
● maksymalną ilość 10 pkt otrzymuje Oferent, który poda najdłuższy termin
płatności
● sposób obliczania punktacji
P – Pi x 10/ Pn
gdzie: Pn = najdłuższy termin płatności / w dniach
Pi = termin badanej oferty / w dniach
14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ, PRZYSŁUGUJĄCYCH
OFERENTOWI W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Oferentowi
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane Ustawą, zgodnie z art.179 – 198.
15. INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ
SPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU, W CELU ZAWARCIA UMOWY
15.1. Zawarcie Umowy nastąpi w terminie 7 dni od ogłoszenia wyniku przetargu.
15.2. Jako datę zawarcia Umowy przewiduje się datę wpływu Umowy wybranego w
przetargu Oferenta ( Dostawcy ) do Zamawiającego
16. WZÓR UMOWY, JAKA ZOSTANIE ZAWARTA Z WYBRANYM OFERENTEM
( DOSTAWCĄ )
16.1. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
16.2. Zamawiający wymaga, aby wybrany Oferent ( Dostawca ) zawarł z nim Umowę
-9na warunkach określonych we wzorze Umowy.
17. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY
17.1. Wszelkie istotne postanowienia zawarte są we wzorze Umowy, stanowiącej
Załącznik nr 2 do SIWZ
17.2. Zabezpieczeniem od odpowiedzialności , o których mowa w art..19. Umowy
( Załącznik nr 2 do SIWZ ), może być:
1/ pieniądz;
2/ poręczenie bankowe;
3/ gwarancje bankowe;
4/ gwarancje ubezpieczeniowe;
5/ poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit b
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości;
6/ weksel z poręczeniem wekslowym banku.
17.3. Zamawiający nie dopuszcza podzlecenia robót, stanowiących zakres działalności
Oferenta ( Dostawcy ) – osobom trzecim ( nie dotyczy robót specjalistycznych i
leżących poza zakresem działalności Oferenta, ale za zgodą Zamawiającego.
18. WSZELKIE PRZYSZŁE ZOBOWIĄZANIA OFERENTA ( DOSTAWCY )
ZWIĄZANE UMOWĄ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Oferent ( Dostawca ) zobowiązany jest do przyjęcia gwarancji i rękojmi za roboty
montażowe, zgodnie ze złożoną ofertą.
19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
19.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją
sytuacje określone w art. 93 Prawa Zamówień Publicznych.
19.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu mają zastosowanie
przepisy Prawa Zamówień Publicznych.
ZAŁĄCZNIKI :
1. Załącznik nr 1– wzór oferty do wypełnienia przez Oferenta wraz z Załącznikami nr 1,5,6,7
i 8 do wzoru oferty
2. Załącznik nr 2 – wzór Umowy
3. Załącznik nr 3 – opis i wytyczne jakie powinny spełniać urządzenia / na 4 części /
4. Załącznik nr 4 – Dokumentacja usytuowania urządzeń do wglądu u Zamawiającego