Załącznik nr 5 Wzory upoważnień do prowadzenia kontroli/wizyty monitoringowej 1) Wzór upoważnienia (terminowego) do przeprowadzenia kontroli ………………………………………. (JEDNOSTKA KONTROLUJĄCA) UPOWAŻNIENIE nr ...... / (rok) Na podstawie (podstawa prawna)* – upoważniam następujących pracowników …………………………………………………………………………………………………………… (nazwa jednostki) jako członków zespołu kontrolującego: 1) ................................................................................,………………………………………, (imię i nazwisko, stanowisko służbowe kontrolującego oraz nazwa komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska, na którym kontrolujący jest zatrudniony oraz nr dokumentu tożsamości lub numer legitymacji służbowej) 2) ………………………………………………………….,……………………………………… do przeprowadzenia kontroli w........................................................................................... (nazwa i adres siedziby jednostki kontrolowanej) w zakresie .......................................................................................................................... (temat i zakres kontroli) Kontrola przeprowadzona będzie w okresie od dnia ……………….do dnia …………………. Upoważnienie jest ważne wraz z legitymacją służbową lub dokumentem tożsamości. ............................................................................. (pieczęć i podpis osoby udzielającej upoważnienia wraz z informacją o zajmowanym stanowisku i funkcji) Termin ważności upoważnienia przedłuża się do dnia .............................. * Należy wskazać właściwą podstawę prawną prowadzenia kontroli. W przypadku kontroli projektu należy powołać m.in. art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2014 r. poz. 1146 oraz z 2015 r. poz. 378), zawarty w umowie o dofinansowanie projektu przepis dotyczący kontroli oraz Wytyczne. W przypadku kontroli systemowej należy powołać odpowiedni przepis porozumienia lub umowy uprawniający daną jednostkę do prowadzenia kontroli oraz Wytyczne. …………………………………............................... (pieczęć i podpis osoby udzielającej upoważnienia wraz z informacją o zajmowanym stanowisku i funkcji) 2) Wzór upoważnienia stałego do przeprowadzania kontroli ………………………………………. (JEDNOSTKA KONTROLUJĄCA) UPOWAŻNIENIE STAŁE nr ...... / (rok) Na podstawie (podstawa prawna)* - upoważniam: .................................................................................................................................................... (imię i nazwisko, nazwa jednostki, stanowisko służbowe kontrolującego oraz nazwa komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska, na którym kontrolujący jest zatrudniony oraz nr dokumentu tożsamości lub numer legitymacji służbowej) do przeprowadzenia kontroli zgodnie z rocznym/sektorowym planem kontroli PO IiŚ oraz kontroli doraźnych w zakresie Osi priorytetowej ………….. Termin ważności upoważnienia upływa z dniem .................................... Upoważnienie jest ważne wraz z legitymacją służbową lub dokumentem tożsamości. ............................................................................. (pieczęć i podpis osoby udzielającej upoważnienie wraz z informacją o zajmowanym stanowisku i funkcji) * Należy wskazać właściwą podstawę prawną prowadzenia kontroli. W przypadku kontroli projektu należy powołać m.in. art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2014 r. poz. 1146 oraz z 2015 r. poz. 378), zawarty w umowie o dofinansowanie projektu przepis dotyczący kontroli oraz Wytyczne. W przypadku kontroli systemowej należy powołać odpowiedni przepis porozumienia lub umowy uprawniający daną jednostkę do prowadzenia kontroli oraz Wytyczne. 2 3) Wzór upoważnienia do przeprowadzenia wizyty monitoringowej ………………………………………. (JEDNOSTKA KONTROLUJĄCA) UPOWAŻNIENIE nr ...... / (rok) DO PRZEPROWADZENIA WIZYTY MONITORINGOWEJ NA MIEJSCU REALIZACJI PROJEKTU Na podstawie (podstawa prawna)* – upoważniam następujących pracowników …………………………………………………………………………………………………………… (nazwa jednostki) jako członków zespołu monitorującego: 3) ................................................................................,………………………………………, (imię i nazwisko, stanowisko służbowe kontrolującego oraz nazwa komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska, na którym kontrolujący jest zatrudniony oraz nr dokumentu tożsamości lub numer legitymacji służbowej) 4) ………………………………………………………….,……………………………………… do przeprowadzenia wizyty monitoringowej w............................................................................ (nazwa i adres siedziby jednostki kontrolowanej) w zakresie .......................................................................................................................... (zakres wizyty monitorującej) Wizyta monitoringowa przeprowadzona będzie w okresie od dnia ………….do dnia ………… Upoważnienie jest ważne wraz z legitymacją służbową lub dokumentem tożsamości. ............................................................................. (pieczęć i podpis osoby udzielającej upoważnienia wraz z informacją o zajmowanym stanowisku i funkcji) * Należy wskazać właściwą podstawę prawną prowadzenia wizyty monitoringowej. W przypadku wizyty monitoringowej ex-ante należy powołać się na odpowiedni przepis deklaracji o przygotowaniu projektu, w którym wnioskodawca wyraził zgodę na poddanie się takiej kontroli. W przypadku wizyt monitoringowych w trakcie realizacji projektu lub na jego zakończenie należy wskazać odpowiedni przepis porozumienia lub umowy uprawniający daną jednostkę do prowadzenia wizyty monitoringowej oraz Wytyczne. 3