regulamin organizacyjny - Zlobek.piekary.pl

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Dyrektora Żłobka
nr 1/2011 z dnia 1 sierpnia 2011 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŻŁOBKA MIEJSKIEGO
W PIEKARACH ŚLĄSKICH
I.
Postanowienia ogólne.
§1
1. Żłobek Miejski w Piekarach Śląskich zwany dalej „Żłobkiem” wykonuje zadania określone w ustawie
o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
2. Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa:
1) zadania i organizację Żłobka,
2) zasady kierowania Żłobkiem,
3) zadania i zakres działania pracowników Żłobka,
4) zasady obsługi interesantów oraz załatwiania skarg i wniosków.
II. Zadania i organizacja Żłobka
§2
Do podstawowych zadań Żłobka należy organizowanie i prowadzenie działalności opiekuńczej i
wychowawczej nad dziećmi w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do 3 lat, a w szczególności :
1) zapewnienie odpowiedniej opieki pielęgnacyjnej, profilaktyczno-zdrowotnej oraz wychowawczej nad
dziećmi, odpowiednio do ich potrzeb,
2) dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie dzieci,
3) prowadzenie procesu wczesnego wspomagania indywidualnego psychomotorycznego rozwoju
każdego dziecka,
4) zapewnienie dzieciom w czasie ich pobytu w Żłobku odpowiedniego do wieku i stanu ich zdrowia
wyżywienia zgodnie z normami i zasadami dietetyki.
§3
1. Żłobek czynny jest w godzinach od 5.30 do 16.00.
2. Czas oraz organizację pracy poszczególnych pracowników określa Dyrektor Żłobka
w harmonogramach pracy.
3. Ilość grup organizacyjnych, ich struktura wewnętrzna oraz obsada etatowa dostosowana jest do
ilości dzieci uczęszczających do Żłobka.
§4
1. Wszyscy pracownicy Żłobka są pouczeni o zasadach bezpieczeństwa i higieny zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
2. Każde dziecko, korzystające ze świadczeń Żłobka, powinno być przyprowadzane i odbierane przez
rodziców/opiekunów prawnych lub pisemnie upoważnioną osobę.
§ 5
W Żłobku tworzy się następujące grupy dziecięce:
1) w wieku od 5 m-cy do 18 m-cy,
2) w wieku od 18 m-cy do 2 lat,
3) w wieku od 2 lat do 3 lat.
III. Zasady kierowania Żłobkiem
§6
1.
2.
3.
4.
Żłobkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor.
Dyrektora Żłobka zatrudnia Prezydent Miasta Piekary Śląskie.
Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Prezydent Miasta Piekary Śląskie.
Dyrektor Żłobka działa na podstawie pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Prezydenta
Miasta Piekary Śląskie, o ile jest to niezbędne do realizacji statutowych zadań Żłobka.
§7
1.
2.
3.
Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Żłobka.
Dyrektor nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy z pracownikami Żłobka.
Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności Żłobka.
IV.
Zadania i zakres działania pracowników Żłobka.
§8
1. Zakres działania i kompetencje Dyrektora
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Do zakresu działalności Dyrektora należy w szczególności:
organizowanie pracy i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Żłobka,
opracowywanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentów związanych z organizacją Żłobka,
wykonywanie zadań wynikających z uchwał, zarządzeń i wytycznych organów Miasta,
reprezentowanie Żłobka na zewnątrz,
prowadzenie polityki kadrowej: w tym zatrudnienie, zwalnianie, wynagradzanie i awansowanie
pracowników,
zarządzanie mieniem Żłobka,
ustalanie zakresów działania poszczególnych pracowników Żłobka oraz zadań wynikających
z planów i przedsięwzięć,
podejmowanie decyzji, wydawanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów zgodnie z zakresem
działania,
składanie oświadczeń woli w imieniu Żłobka, w oparciu o udzielone pełnomocnictwa oraz
zawieranie umów cywilno-prawnych,
ustalenie planów dochodów i wydatków Żłobka,
sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań Żłobka,
zabezpieczenie mienia Żłobka przed kradzieżą, dewastacją oraz zapewnienie właściwych
warunków BHP i przeciwpożarowych,
dbałość o szkolenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Żłobka.
2. Zakresy działań dla poszczególnych stanowisk pracy.
Główny księgowy
Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:
1) planowanie wydatków i dochodów Żłobka,
2) wykonywanie zadań organizacyjno-prawnych w zakresie opracowywania w oparciu o aktualne
przepisy, regulaminów wewnętrzny dotyczących zagadnień finansowo-księgowych,
3) kontrola i nadzór nad całością budżetu,
4) rozliczenia z pracownikami,
5) kompleksowe prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Żłobka,
6) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
7) windykacja oraz rozliczanie należności i zobowiązań,
8) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
Pracownik do spraw kadrowych
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Do obowiązków pracownika do spraw kadrowych należy w szczególności:
prowadzenia akt osobowych pracowników,
prowadzenia ewidencji obecności i czasu pracy pracowników,
przygotowywania dokumentacji dotyczącej zakresów czynności, zaszeregowania i angaży,
czuwania nad aktualizacją książeczek zdrowia, badań profilaktycznych oraz szkoleń bhp i p.poż.
pracowników,
prowadzenia spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
prowadzenia i załatwiania innych spraw pracowniczych wynikających z ustawy o
pracownikach samorządowych oraz Kodeksu Pracy, a także zapewnienia realizacji wyżej
wskazanych przepisów.
Pomoc administracyjna
Do obowiązków pomocy administracyjnej należy w szczególności:
1)
2)
3)
4)
pomoc w prowadzeniu spraw organizacyjnych,
pomoc w prowadzeniu spraw pracowniczych,
pomoc w prowadzeniu księgowości,
pomoc w prowadzeniu obsługi finansowej Żłobka.
Informatyk
Do zadań informatyka należy w szczególności:
1) administracja systemów komputerowych,
2) zabezpieczenie i ochrona danych osobowych w systemie komputerowym,
3) archiwizacja danych,
4) pomoc w obsłudze oprogramowania wykorzystywanego w Żłobku,
5) przeglądy bieżące sprawności technicznej sieci i stanowisk komputerowych,
6) prowadzenie spraw związanych z zamieszczaniem informacji na stronie Biuletynu Informacji
Publicznej, ze strukturą strony głównej, zakresem i trybem przekazywania informacji oraz
zabezpieczeniem informacji publicznej,
7)
zgłaszanie zbiorów danych do GIODO.
Lekarz
Do zadań lekarza należy w szczególności:
1) kontrola rozwoju fizycznego i psychomotorycznego dzieci uczęszczających do Żłobka poprzez
okresowe badania i analizę stanu zdrowia, wagi, wzrostu i wydawania personelowi i rodzicom
odpowiednich zaleceń,
2) prowadzenie profilaktyki zdrowotnej,
3) prowadzenie :
- kart zdrowia odzwierciedlających rozwój fizyczny i psychomotoryczny dzieci,
- zeszytu zleceń,
4) szkolenie personelu w zagadnieniach zdrowotnych i wychowawczych,
5) współpraca z rodzicami w celu ujednolicenia metod pielęgnacji i wychowania dzieci w Żłobku i w
domu,
6) współpracy z Dyrektorem Żłobka w zagadnieniach zdrowotnych i wychowawczych dzieci.
Pielęgniarka/Położna
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Do obowiązków pielęgniarki/położnej należy:
opieka pielęgnacyjna nad dziećmi,
zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia dzieci,
prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z rozwojem fizycznym i psychomotorycznym dzieci,
dbałość o stan sanitarno - higieniczny dzieci,
współpraca z rodzicami w sprawach związanych z opieką nad dzieckiem,
prowadzenie pracy oświatowo- sanitarnej wśród rodziców i personelu,
prowadzenie i uzupełnianie apteczki pierwszej pomocy.
Opiekun
Do obowiązków opiekuna należy:
1) opieka pielęgnacyjna i wychowawcza nad dziećmi,
2) tworzenie warunków wspomagających rozwój dzieci, ich zdolność i zainteresowania poprzez
obserwację i kontakt indywidualny,
3) opracowywanie planów zajęć dla grupy dzieci,
4) utrzymywanie kontaktu z rodzicami w zakresie poznania i ustalania potrzeb rozwojowych dziecka,
5) ustalanie form pomocy w działaniu wychowawczym,
6) dbanie o bezpieczeństwo dzieci,
7) nadzór nad przestrzeganiem ustalonego porządku dnia.
Pokojowa
1)
2)
3)
4)
5)
Do obowiązków pokojowej należy:
utrzymywanie w czystości pomieszczeń Żłobka,
nakrywanie do stołu, pomoc przy karmieniu dzieci,
sprzątanie ze stołów, mycie naczyń,
słanie łóżeczek i leżaków, zmiana pościeli,
pomoc pielęgniarce i opiekunom we wszystkich czynnościach.
Kucharz
Do obowiązków kucharza:
1) terminowe i higieniczne przygotowywanie posiłków dla dzieci zgodnie z jadłospisem,
2) pobieranie produktów żywnościowych z magazynu potrzebnych do przygotowywania posiłków,
3) pobieranie i przechowywanie próbek żywnościowych,
4) właściwe porcjowanie i wydawanie posiłków na grupy,
5) utrzymywanie w czystości naczyń, urządzeń, sprzętu i pomieszczeń kuchennych.
Pomoc kuchenna
Do obowiązków pomocy kuchennej należy:
1) utrzymywanie w czystości pomieszczeń kuchni i zaplecza kuchennego oraz naczyń, sprzętu
i urządzeń,
2) pomoc kucharzowi w przyrządzaniu posiłków, obróbka wstępna produktów żywnościowych,
3) pomoc w porcjowaniu i wydawaniu posiłków na grupy,
4) zastępowanie kucharza w czasie jego nieobecności.
Praczka
1)
2)
3)
4)
Do obowiązków praczki należy:
pranie bielizny i odzieży dziecięcej oraz odzieży roboczej i ochronnej personelu,
dezynfekcja pościeli i bielizny w razie potrzeby,
naprawa i reperacja bielizny i odzieży dziecięcej,
utrzymanie w należytej czystości pomieszczeń i sprzętu pralniczego.
Intendent
Do obowiązków intendenta należy:
1) prowadzenie magazynu żywnościowego,
2) zaopatrzenie Żłobka w żywność,
3) prowadzenie codziennych raportów żywienia, obliczanie kosztów i wartości kalorycznej posiłków dla
dzieci.
Konserwator
Do obowiązków konserwatora należy:
1) naprawa sprzętu i urządzeń znajdujących się w terenie Żłobka,
2) informowanie Dyrektora o zauważonych usterkach,
3) obsługa wymienników ciepła,
4) dbałość o czystość na terenie posesji (koszenie trawy, odśnieżanie),
5) wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora.
Dozorca
Do obowiązków dozorcy należy:
1) zabezpieczenie budynku i terenu Żłobka przed włamaniem, zniszczeniem, kradzieżą,
2) zwracanie uwagi czy nie zaistniały zaniedbania mogące stać się przyczyną pożaru itp.,
3) dbałość o czystość na terenie posesji.
§9
1. Szczegółowe zdania dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności.
2. Ilość pracowników w Żłobku i wymiar czasu pracy na poszczególnych stanowiskach uzależniony jest
od ilości dzieci przyjętych do Żłobka.
§ 10
V. Zasady obsługi interesantów oraz załatwiania skarg i wniosków
1. Przyjęcia interesantów oraz załatwianie skarg i wniosków odbywają się codziennie w godzinach pracy
Żłobka.
2. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem załatwiania spraw pełni Dyrektor Żłobka.
VI. Postanowienia końcowe.
1. Organizację i porządek pracy oraz obowiązki pracodawcy i pracowników określa „Regulamin pracy”
wprowadzony zarządzeniem Dyrektora Żłobka
2. Na okres nieobecności pracowników w pracy, ich zastępców (o ile nie są wcześniej ustaleni)
wyznacza Dyrektor Żłobka.