Kodeks Postępowania Dostawców SABMiller
advertisement
Kodeks Postępowania Dostawców SABMiller Wdrażanie w życie zrównoważonych zakupów Październik 2014 Obowiązuje wszystkich dostawców SABMiller Procurement Spis treści O firmie SABMiller Słowo wstępne Kodeks Postępowania Dostawców SABMiller Zakres i zastosowanie Prawa człowieka i standardy pracy Bezpieczeństwo i higiena pracy Etyka biznesu Zrównoważone podejście do środowiska Współpraca z dostawcami na rzecz realizacji standardów Kodeksu Dostawców Kontakt Słowo wstępne Tony Van Kralingen Dyrektor Grupy ds. zintegrowanych dostaw i zasobów ludzkich, SABMiller Plc 1 2 2 3 5 6 7 7 9 SABMiller działa w branży piwa i napojów bezalkoholowych dostarczając orzeźwienia milionom ludzi na całym świecie i uprzyjemniając spotkania towarzyskie tym, którzy delektują się naszymi napojami. Dzięki naszym lokalnym przedsiębiorstwom wpływamy na poprawę źródeł utrzymania ludności i na rozwój społeczeństw. Jako eksperci w dziedzinie piw lokalnych, produkujemy ponad 200 lokalnych marek piwa oraz sztandarowe marki globalne. SABMiller prowadzi działalność w ponad 80 krajach na świecie zatrudniając około 70 tys. pracowników. Jesteśmy drugim co do wielkości na świecie producentem piwa i codziennie, w każdej minucie sprzedawanych jest ponad 140 tys. butelek piwa produkowanego przez SABMiller. „SABMiller Procurement, pion zintegrowanych zakupów globalnych, dokonuje zakupów towarów i usług niezbędnych naszym lokalnym przedsiębiorstwom do produkcji i sprzedaży piwa oraz napojów bezalkoholowych. Lokalne zespoły zakupowe utrzymują kontakty z tysiącami miejscowych, regionalnych i globalnych dostawców. Dokonując wyboru dostawców staramy się osiągać doskonałość w zakresie obsługi, oraz spójność standardów jakości i dostępu do innowacji, dążąc jednocześnie do zwiększania korzyści na rzecz SABMiller. Z równą determinacją angażujemy się we współpracę z dostawcami w celu ciągłego podnoszenia standardów zrównoważonego rozwoju w ramach łańcucha dostaw. Zdajemy sobie sprawę, że długofalowy zrównoważony wzrost dostawców ma duże znaczenie dla sukcesów, które wspólnie z nimi odnosimy – wiemy również, że nasi partnerzy w łańcuchu dostaw stoją przed wieloma podobnymi zagrożeniami i możliwościami co my. Wyrażamy przekonanie, że współpracując z dostawcami i ich środowiskami możemy stawić czoła owym zagrożeniom i wykorzystać wspólne możliwości dla dobra wszystkich. Jesteśmy zdeterminowani rozwijać długofalowe i wartościowe relacje z dostawcami, a także aktywnie wybierać i wspierać tych, którzy dzielą nasze wartości i zobowiązania określone w strategii zrównoważonego rozwoju SABMiller pod nazwą „Postaw na piwo”. Rozwój biznesu i społeczności Odpowiedzialne spożycie Oszczędzanie wody Czyste środowisko Wydajne i przyjazne uprawy Jesteśmy przekonani, że SABMiller Procurement ma do odegrania kluczową rolę w zakresie rozwoju biznesu i społeczeństw w łańcuchach dostaw, zmniejszania w łańcuchu wartości emisji i zanieczyszczeń w celu uzyskania korzyści zarówno finansowych jak i ekologicznych, w promowaniu przyjaznych upraw i zrównoważonego wykorzystania gruntów dla naszych surowców. Podstawą tych działań będzie egzekwowanie zasadniczych norm w zakresie praw człowieka, standardów pracy, transparentności i etyki. Strona 1 Kodeks Postępowania Dostawców SABMiller Kodeks Postępowania Dostawców SABMiller przedstawia nasze oczekiwania dotyczące spełnienia przez dostawców pewnych podstawowych wymagań. W naszej koncepcji nie chodzi tylko o monitorowanie przestrzegania wymogów, ale także o poznawanie wyzwań, zachęcanie do wprowadzania udoskonaleń, oraz o przekazywanie w ręce dostawców odpowiedzialności za działania prowadzone w łańcuchu dostaw. Jednocześnie bierzemy pod uwagę czynniki lokalne i wyzwania stojące przed dostawcami w rejonach świata, gdzie prowadzimy działalność i dokonujemy zakupów. Wyznaczone w niniejszym dokumencie standardy minimalne będą egzekwowane na mocy zawieranych umów, a od dostawców oczekujemy ciągłego monitorowania czy są one przestrzegane zarówno przez nich samych jak i przez ich dostawców. Uzupełnieniem Kodeksu Postępowania Dostawców są Wytyczne w sprawie Odpowiedzialnego Zaopatrzenia, które mają pomóc dostawcom: w doskonaleniu praktyk dotyczących naszych kluczowych surowców i w realizacji standardów wyższych od wymaganego minimum. we współpracy z SABMiller nad realizacją pięciu źródeł wzrostu w ramach dążenia do osiągania korzyści dla naszych przedsiębiorstw i dla społeczeństwa. Zakres i zastosowanie Zastosowanie Kodeks Postępowania Dostawców SABMiller określa niepodlegające negocjacji, minimalne standardy, których oczekujemy od naszych dostawców w ramach produkcji materiałów i realizacji usług dla SABMiller. Kodeks nie ogranicza możliwości dostawców do przekraczania owych standardów. Od dostawców stosujących Kodeks oczekuje się przestrzegania praw krajowych i innych stosownych przepisów, a jeśli postanowienia prawne i niniejszy Kodeks dotyczą tego samego zagadnienia, oczekuje się zastosowania postanowienia zapewniającego większą ochronę. Kodeks ten stanowi rozszerzenie Kodeksu Postępowania i Etyki w Biznesie SABMiller, oraz Polityki SABMiller w sprawie Praw Człowieka. Propagowanie zasad Kodeksu Postępowania Dostawców w łańcuchu dostaw Od dostawców zawierających umowy z SABMiller oczekuje się propagowania zasad Kodeksu w ich własnych łańcuchach dostaw, a także zapewnienia by te zasady były przestrzegane. Dostawcy będący handlowcami i pośrednikami zobowiązani są dopilnować by producenci i rolnicy dostarczający surowców mieli pełną świadomość zasad Kodeksu, wyrażonych w nim postanowień, a także ich znaczenia i skutków dla ich własnych praktyk produkcyjnych czy rolniczych. Od dostawców usług oczekuje się egzekwowania podobnych zobowiązań zrównoważonego rozwoju po stronie organizacji wchodzących w skład ich łańcuchów wartości. Strona 2 Wykazanie zgodności Warunkiem wstępnym dla wszystkich kontraktów na dostawy jest potwierdzenie przyjęcia niniejszego Kodeksu. Podpisując kontrakt i przyjmując zamówienie, dostawca podejmuje zobowiązanie, że jego działania podlegać będą postanowieniom zawartym w Kodeksie. Na wniosek SABMiller, dostawcy muszą w sposób zadowalający wykazać podporządkowanie się postanowieniom Kodeksu. SABMiller rutynowo korzysta z usług niezależnych audytorów, którzy sprawdzają zastosowanie się dostawców do treści Kodeksu. Badania te obejmują poufne rozmowy z pracownikami danego zakładu. W sytuacji, gdy SABMiller zostanie poinformowany o działaniach lub warunkach niezgodnych z Kodeksem, SABMiller zażąda podjęcia działań naprawczych. Podpisując kontrakty z pośrednikami lub firmami handlowymi, SABMiller może zwrócić się do nich z wnioskiem o przeprowadzenie badania zgodności z Kodeksem u ich dostawców produkcyjnych lub rolnych. SABMiller zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z dostawcą, który nie może wykazać zachowania postanowień Kodeksu. Prawa człowieka i standardy pracy SABMiller z determinacją wdraża Dokument Ramowy i Wytyczne ONZ dotyczące Biznesu i Praw Człowieka, a także zobowiązuje do przestrzegania tych podstawowych zasad swych partnerów w łańcuchach dostaw. Wśród szeregu konwencji uznawanych przez SABMiller jest również konwencja ONZ Global Compact, której SABMiller jest jednym z sygnatariuszy. Zobowiązaliśmy się też do prowadzenia działalności zgodnie z Uniwersalną Deklaracją Praw Człowieka, Wytycznymi OECD dla Przedsiębiorstw Wielonarodowych, Zasadami ONZ dotyczącymi Awansu Społecznego Kobiet, Trójstronną Deklaracją Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) w sprawie Zasad dotyczących Przedsiębiorstw Wielonarodowych i Polityki Społecznej, oraz zgodnie z Podstawowymi Konwencjami MOP dot. Standardów Pracy. Zachęcamy naszych dostawców do przyjęcia tych samych międzynarodowych standardów i oczekujemy od nich przestrzegania praw człowieka należnych pracownikom w miejscu pracy, oraz propagowania praw człowieka w łańcuchach dostaw. Zasady mające obejmować pracowników, dotyczą również pracowników kontraktowych i wszelkich innych pracowników, którzy nie mają podpisanej formalnej umowy o zatrudnieniu. Wprowadzenie uczciwych i konkurencyjnych wynagrodzeń i czasu pracy Dostawcy muszą zapewniać pracownikom uczciwe wynagrodzenie i świadczenia spełniające przynajmniej przepisy dotyczące najniższego wynagrodzenia za pracę, a także inne, stosowne przepisy dotyczące wynagrodzeń i czasu pracy, lub układy zbiorowe. Wytyczne: W krajach gdzie ustawodawca przewidział najniższe wynagrodzenie na poziomie niewystarczającym dla zapewnienia pracownikowi i jego rodzinie przyzwoitego standardu życiowego, dostawca powinien dążyć do wypłacania wynagrodzenia, które zaspokoi przynajmniej podstawowe potrzeby pracowników i ich rodzin. Przed podjęciem pracy przez pracowników, należy im przekazać zrozumiałe informacje na temat warunków zatrudnienia. Przy każdorazowej wypłacie wynagrodzenia, pracownicy powinni otrzymać wyraźne i zrozumiałe informacje na temat jego obliczenia. Nie zezwala się na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę w ramach działań dyscyplinarnych, ani też nie zezwala się na dokonywanie potrąceń nieprzewidzianych w prawie krajowym bez wyraźnej zgody zainteresowanego pracownika. Wszelkie działania dyscyplinarne powinny być ewidencjonowane. Dostawcy powinni dopilnować, aby czas pracy był zgodny z przepisami prawa krajowego i stosownymi standardami branżowymi, ze szczególnym uwzględnieniem tych, które zapewniają wyższą ochronę. W żadnym razie od pracowników nie będzie się oczekiwać regularnej pracy powyżej 60 godzin w tygodniu, chyba że występują okoliczności wyjątkowe (które nie obejmują jednak przewidywalnych odchyleń sezonowych). Pracownikom trzeba zapewnić przynajmniej jeden dzień wolny od pracy w ciągu siedmiu dni, praca w nadgodzinach musi być dobrowolna, a wynagrodzenie za nią ma być wypłacane według wyższej stawki. Strona 3 Zniesienie pracy dzieci Dostawcy zobowiązani są surowo zabronić wykorzystywania dzieci do pracy. Według definicji Międzynarodowej Organizacji Pracy, praca dzieci obejmuje prace zagrażające ich bezpieczeństwu umysłowemu, fizycznemu, społecznemu i moralnemu; jest to także praca kolidująca z edukacją dzieci. Wytyczne: W zakresie najniższego wieku dopuszczenia do zatrudnienia dostawcy muszą przestrzegać przepisów ustawowych i wykonawczych krajowego prawa pracy, a jeśli prawo krajowe nie jest wystarczające, muszą oni uwzględniać standardy międzynarodowe. Konwencja nr 138 Międzynarodowej Organizacji Pracy określa, że młodociani poniżej 18 roku życia nie mogą być zatrudniani w porze nocnej lub w warunkach niebezpiecznych. Dostawcy muszą też stosować właściwe i poddające się kontroli mechanizmy weryfikacji wieku w ramach procedur rekrutacyjnych. Praca dzieci jest dopuszczalna w określonych sytuacjach, w granicach prawa krajowego i konwencji MOP. Uczestnictwo dzieci i młodocianych w pracach, które nie zagrażają ich zdrowiu lub rozwojowi osobistemu, ani nie kolidują z ich edukacją, jest akceptowane i może pozytywnie wpłynąć na doskonalenie ich umiejętności. Swoboda zrzeszania się i uznanie prawa do negocjacji zbiorowych Dostawcy muszą uszanować prawo wyboru pracowników do zrzeszania się w prawnie uznanych związkach zawodowych, bez obawy przed zastraszaniem, prześladowaniem czy presją. Wytyczne: Tam gdzie prawo ogranicza swobodę zrzeszania się lub tworzenia układów zbiorowych, dostawca musi ułatwić rozwój podobnych sposobów niezależnego i swobodnego zrzeszania się oraz tworzenia układów zbiorowych. Zakaz prac przymusowej i obowiązkowej Dostawcy zobowiązani są zakazać wszelkich rodzajów pracy przymusowej, czy to w formie pracy więźniów, pracy za długi, pracy niewolniczej czy wszelkiego rodzaju pracy wymuszonej. Wytyczne: W celu zapewnienia przestrzegania prawa, dostawcy zobowiązani są do wprowadzenia odpowiednich i skutecznych systemów zarządzania. Pracownicy nie mogą być zobowiązywani do wpłacania kaucji lub składania w depozycie dokumentów tożsamości, muszą też mieć swobodę rozwiązania stosunku pracy po odpowiednim okresie wypowiedzenia. W najszerszym możliwym zakresie, praca powinna być wykonywana w oparciu o uznany stosunek pracy, ustalony w oparciu o prawo i praktyki krajowe. Prawo ziemskie Dostawcy muszą respektować prawa ziemskie ludzi i społeczeństw będących w obszarze ich łańcuchów dostaw i operacji. Wytyczne: Od dostawców, którzy posiadają, nabywają lub kontrolują grunty, oczekuje się poszanowania praw ziemskich poprzez: (a) przedstawienie prawnej lub zwyczajowej własności gruntów, lub prawa do ich wykorzystania (b) uzyskanie, przed nabyciem lub uzbrojeniem terenu, bezpłatnej zgody wszystkich zainteresowanych społeczności, która to zgoda zostanie wydana z odpowiednim wyprzedzeniem i w oparciu o rzetelne informacje (c) wprowadzenie, w przypadku nabycia znaczącego obszaru ziemskiego przekraczającego 100 ha, mechanizmu składania skarg mającego na celu rozwiązywanie wszelkich sporów dotyczących własności ziemi. Strona 4 Zero tolerancji dla dyskryminacji Dostawcy zobowiązani są do stworzenia środowiska pracy, wolnego od dyskryminacji ze względu na rasę, płeć, kolor skóry, kastę, pochodzenie narodowe, religię, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, orientację seksualną, poglądy polityczne, członkostwo związkowe, pochodzenie społeczne, status HIV/AIDS lub ze względu na jakiekolwiek inne arbitralne czynniki. Wytyczne: Dostawcy nie mogą stosować dyskryminacji na podstawie żadnego z powyższych czynników podczas zatrudniania, wynagradzania, umożliwiania dostępu do szkoleń, awansów czy podczas rozwiązywania umowy o pracę. Mechanizmy składania skarg Dostawcy są zobowiązani do wprowadzenia systemów umożliwiających składanie anonimowych skarg, tworzenie raportów oraz administrację. Wytyczne: Mechanizmy składania skarg muszą być poddawane ciągłemu monitoringowi, konieczne jest prowadzenie ewidencji i zachowanie poufności przy podejmowaniu stosownych działań. Należy poinformować pracowników w jaki sposób mogą uzyskać dostęp do mechanizmów składania skarg. Traktowanie pracowników z zachowaniem godności i szacunku Dostawcy nie mogą pozwalać na surowe lub nieludzkie traktowanie pracowników. Wytyczne: Dostawcy winni zabronić krzywdzenia lub dyscyplinowania fizycznego, grożenia krzywdą fizyczną, molestowania seksualnego lub innego, inwektyw oraz wszelkich form zastraszania. Bezpieczeństwo i higiena pracy SABMiller oczekuje od dostawców zapewnienia pracownikom bezpiecznych i zdrowych środowisk pracy. Warunki pracy Polityki i procedury dostawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy muszą spełniać podstawowe wymogi prawne. W sytuacji gdy takie wymagania nie istnieją, dostawca musi zminimalizować ryzyko wystąpienia wypadków, obrażeń ciała i narażenia na niebezpieczeństwo utraty zdrowia, korzystając z wiedzy obowiązującej w branży. Wytyczne: Obiekty dostawców muszą być zbudowane i utrzymywane zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez odpowiednie przepisy prawa. Pracownicy muszą byś poddawani regularnym i ewidencjonowanym szkoleniom BHP, a szkolenia takie należy powtarzać w przypadku nowych pracowników lub tych, którym wyznaczono nowe obowiązki. Pracownikom należy zapewnić wodę pitną, środki ochrony indywidualnej, właściwe oświetlenie, dostęp do urządzeń sanitarnych i wentylację pomieszczeń. Strona 5 Bezpieczne i godne zakwaterowanie W sytuacjach gdy dostawcy zapewniają pracownikom zakwaterowanie, musi być ono czyste, bezpieczne i spełniające podstawowe potrzeby pracowników. Wytyczne: Pracownicy powinni mieć swobodę wchodzenia i wychodzenia z budynków, w których ich zakwaterowano. Obiekty muszą być zbudowane i utrzymywane zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez odpowiednie przepisy ustawowe i wykonawcze. Miejsce zakwaterowania musi być oddzielone od obszarów produkcyjnych zakładu. Materiały niebezpieczne Dostawcy są zobowiązani do oznaczenia materiałów niebezpiecznych i środków chemicznych, a także zapewnić ich bezpieczny przeładunek, przemieszczanie, składowanie, recykling, odzysk i utylizację zgodnie ze stosownymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Zarządzanie w sytuacjach awaryjnych Dostawcy są zobowiązani zagwarantować odpowiednie polityki i procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych. Wytyczne: Dostawcy są zobowiązani do przydzielenia odpowiedzialności za bezpieczeństwo i higienę pracy członkowi wyższej kadry kierowniczej, muszą też zapewnić odpowiednie przygotowanie pracowników i obiektów na sytuacje awaryjne. Dotyczy to przynajmniej wprowadzenia procedur ewakuacyjnych, detekcji płomieni, odpowiednich wyjść awaryjnych, a także regularnego przeprowadzania próbnych alarmów na wypadek zagrożenia. Etyka biznesu Wysokie standardy etycznego postępowania i przejrzystości mają dla SABMiller fundamentalne znaczenie. Posiadamy własny Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie, który obowiązuje wszystkich pracowników naszej grupy, jak również strony trzecie działające w imieniu SABMiller. Kodeks Etyki i Postępowania w Biznesie jest dostępny na naszej stronie internetowej (www.sabmiller.com) – określa on minimalne oczekiwania w zakresie standardów zachowań i postępowania. Włączając Zasady Przejrzystości i Etyki w Biznesie do naszego Kodeksu Postępowania Dostawców chcemy te standardy rozszerzyć na cały łańcuch dostaw. Uczciwe, etyczne i zgodne z wymaganiami postępowanie w biznesie Dostawcy są zobowiązani do działania w sposób etyczny i prawy w każdym momencie, a także do przestrzegania lokalnych, krajowych i międzynarodowych przepisów ustawowych i wykonawczych. Konflikt interesów, prezenty i reprezentacja Dostawcy nie mogą angażować się w żadne niestosowne formy płatności, przedstawiać lub przyjmować bezpośrednich lub pośrednich propozycji czynów niezgodnych z prawem, lub też namawiać do nich naszych pracowników. Dostawcy powinni unikać sytuacji, w których może powstać konflikt interesów; są również zobowiązani do bezzwłocznego ujawnienia firmie SABMiller wszelkich pojawiających się konfliktów interesów. SABMiller Procurement nie przyjmuje prezentów ani propozycji rozrywek od obecnych czy potencjalnych dostawców. Strona 6 Zwalczanie korupcji SABMiller z determinacją dąży do wykorzenienia korupcji z wszelkich transakcji biznesowych. Dostawcom w żadnych okolicznościach nie wolno angażować się w działania korupcyjne, takie jak łapownictwo czy wszelkie inne formy niewłaściwej lub bezprawnej zapłaty – dotyczy to oszustw finansowych, prania pieniędzy, wymuszania, oraz drobnych gratyfikacji. Dodatkowe informacje można znaleźć w Polityce Antykorupcyjnej dla Dostawców SABMiller, która jest dostępna na naszej stronie internetowej (www.sabmiller.com). W polityce tej wyszczególniono oczekiwania SABMiller względem dostawców, którzy powinni działać na rzecz zapewnienia ciągłej realizacji wysokich standardów antykorupcyjnych SABMiller, oraz przestrzegać naszych najlepszych praktyk w tym zakresie. Przejrzystość informacji na temat pochodzenia Dostawcy są zobowiązani do posiadania możliwości wykazania firmie SABMiller źródeł oryginalnego pochodzenia (w tym również kraju pochodzenia) materiałów dostarczanych dla SABMiller. W celu umożliwienia zbadania przestrzegania wymogów od źródła surowca do odbiorcy, SABMiller może zwrócić się do dostawców wybranych surowców o przedstawienie mapy łańcucha dostaw sięgającej źródła pochodzenia. Zrównoważone podejście do środowiska SABMiller wymaga od dostawców przede wszystkim przestrzegania wszelkich krajowych przepisów dotyczących środowiska i prowadzenia działalności w sposób bezpieczny dla środowiska naturalnego. System zarządzania środowiskowego W celu określenia, kontroli i minimalizowania znaczących skutków działalności na środowisko, dostawca powinien prowadzić politykę środowiskową, oraz stosować właściwe procedury i systemy zarządzania środowiskowego. Wytyczne: Dostawcy są zobowiązani do wyznaczenia wśród wyższej kadry kierowniczej osoby odpowiedzialnej za wpływ środowiskowy. Dostawcy są zobowiązani informować o wszelkich inspekcjach prowadzonych przez lokalne urzędy, wraz z podaniem szczegółowych informacji na temat oficjalnych zażaleń, działań prawnych lub zaleceń. Wszystkie wymagane zezwolenia środowiskowe i rejestry muszą być przez cały czas zgodne z prawem. Zmniejszenie poziomu odpadów, zużycia zasobów i zanieczyszczeń Dostawcy są zobowiązani do optymalizacji zużycia zasobów naturalnych, wdrażania i wykazywania efektywnych sposobów zapobiegania zanieczyszczeniom; do zmniejszania zużycia wody; zmniejszania śladu energetycznego i węglowego; odzysku i recyklingu opakowań, a także do zmniejszania poziomu odpadów usuwanych na składowiska oraz odpadów poużytkowych. Współpraca z dostawcami na rzecz realizacji standardów Kodeksu Dostawców Oczekujemy od dostawców transparentności w zakresie zrównoważonych praktyk społecznych, środowiskowych i biznesowych, a także aktywnego zaangażowania w nasze polityki i procesy. Wśród dostawców prowadzimy regularny monitoring i korzystając z różnych kwestionariuszy pytamy o ich praktyki biznesowe – dzięki temu jesteśmy w stanie określić i zbadać ewentualne ryzyko etyczne czy społeczne. Zastrzegamy sobie również prawo do weryfikacji przestrzegania wymogów i przeprowadzania wśród dostawców, w każdym momencie trwania umowy o współpracy, audytów stanowiących element ciągłego monitoringu. W przypadku braku zgodności z wymogami będziemy współpracować z dostawcami w celu rozwiązania stwierdzonych braków przez podejmowanie działań naprawczych. w sytuacji przedłużającej się lub nadmiernej niezgodności z wymaganiami, SABMiller zastrzega sobie prawo do zrewidowania prowadzonej z dostawcą współpracy. Strona 7 Dla zagwarantowania wprowadzenia w życie Kodeksu i ciągłej obserwacji postępów w jego zakresie, aktywnie współpracujemy z dostawcami już na bardzo wczesnym etapie działań zakupowych. Czynności te realizowane są w w ramach Procesu Akredytacji Dostawców prowadzonego przed uruchomieniem dostaw podstawowych materiałów i usług. Oczekujemy wtedy od dostawców przedstawienia informacji na temat zarządzania prawami człowieka, ryzykiem w miejscu pracy, bezpieczeństwem i higieną pracy, etyką biznesu i zrównoważonym podejściem do środowiska w każdym zakładzie dostawcy. Dostawcy będą poproszeni o zarejestrowanie się w SEDEX i o wypełnienie ankiety internetowej obejmującej cztery filary Kodeksu Dostawcy SABMiller. Od istniejących dostawców oczekuje się regularnej weryfikacji i aktualizacji ankiet. Sedex oferuje prosty i skuteczny sposób monitorowania praktyk dotyczących etyki i odpowiedzialności, umożliwiając dostawcom bezpieczne przedstawianie raportów, a także udostępnianie i przechowywanie informacji na temat sposobów pracy. Korzystając z platformy SEDEX dążymy do zminimalizowania uciążliwości sprawozdawczości po stronie dostawców. Dostawcy posiadający wielu klientów i będący członkami Sedex muszą wypełnić ankiety tylko raz i podlegają audytom według tych samych standardów. W oparciu o profil ryzyka dotyczący zakładów dostawców, możemy też poprosić dostawców o zlecenie niezależnego audytu etycznego. SABMiller jest również członkiem AIM-PROGRESS, czyli forum wiodących firm z branży FMCG, producentów i dostawców dzielących najlepsze praktyki i współpracujących na rzecz promowania odpowiedzialnych praktyk zaopatrzeniowych. Promując wzajemne uznawanie audytów dostawców przeprowadzonych przez inną spółkę należącą do AIM-PROGRESS, forum to zmniejsza obciążenie związane z powtarzającymi się audytami etycznymi. Osiągnięcia naszych dostawców w zakresie praw człowieka, pracy, bezpieczeństwa i higieny, etyki biznesu i zrównoważonego rozwoju środowiskowego, przedstawiane są w postaci kart wyników dostawców (scorecards) – prowadzona jest też obserwacja realizowanych postępów. Jest to integralny element naszej metody badania zaangażowania dostawców. Ostatecznym naszym celem jest stworzenie platformy do budowy świadomości i udostępniania najlepszych praktyk. SABMiller jest również członkiem AIM-PROGRESS, czyli forum wiodących firm z branży FMCG, producentów i dostawców dzielących najlepsze praktyki i współpracujących na rzecz promowania odpowiedzialnych praktyk zaopatrzeniowych. Promując wzajemne uznawanie audytów dostawców przeprowadzonych przez inną spółkę należącą do AIM-PROGRESS, forum to zmniejsza obciążenie związane z powtarzającymi się audytami etycznymi. Osiągnięcia naszych dostawców w zakresie praw człowieka, pracy, bezpieczeństwa i higieny, etyki biznesu i zrównoważonego rozwoju środowiskowego, przedstawiane są w postaci kart wyników dostawców (scorecards) – prowadzona jest też obserwacja realizowanych postępów. Jest to integralny element naszej metody badania zaangażowania dostawców. Ostatecznym naszym celem jest stworzenie platformy do budowy świadomości i udostępniania najlepszych praktyk. Strona 8 Kontakt Zakupy: SABMiller Procurement GmbH Turmstrasse 26, 6300 Zug, Szwajcaria Email: [email protected] Zrównoważony rozwój: SABMiller Sustainable Development (Corporate Affairs): SABMiller Plc, Centrala Spółki One Stanhope Gate W1K 1AF London, Anglia Email: [email protected] Strona 9
