Spis wymaganych dokumentów

W przypadku przekroczenia limitu miejsc w Domu Studenta na rok akademicki
2014/2015, student/kandydat na studia zobowiązany jest złożyć w Dziale Spraw
Studenckich (Dziekanat) komplet dokumentów potwierdzających sytuację materialną
rodziny studenta/kandydata na studia:
1. Zaświadczenia z właściwych Urzędów Skarbowych o dochodach podlegających
opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, dla
wszystkich pełnoletnich członków rodziny, w tym i studenta/kandydata na studia,
osiągniętych w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, w którym składany
jest wniosek o przyznanie pomocy materialnej (rok 2013). W przypadku prowadzenia
działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu w formie ryczałtu lub karty
podatkowej, odpowiednio: zaświadczenie o wysokości podatku zryczałtowanego lub
decyzję ustalającą wysokość podatku w formie karty podatkowej oraz oświadczenie
osoby prowadzącej działalność o wysokości osiągniętych dochodów w roku
podatkowym poprzedzającym rok akademicki, w którym składany jest wniosek.
2. Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), ewentualnie od
pracodawców określające wysokość zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne
w 2013 r. wszystkich pełnoletnich członków rodziny, w tym i studenta/kandydata na
studia (składki te są odliczane od dochodu rodziny studenta.
3. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Gminy w przypadku, gdy student/kandydat na
studia lub wymieniona (wymienione) we wniosku osoba (osoby) w roku podatkowym
poprzedzającym rok akademicki w którym student/kandydat na studia ubiega się o
przyznanie pomocy materialnej, posiada/posiadał gospodarstwo rolne – zaświadczenie
o wielkości tego gospodarstwa w hektarach fizycznych i przeliczeniowych.
4. Zaświadczenie(a) z właściwego Powiatowego Urzędu Pracy w przypadku, gdy
student/kandydat na studia lub członek jego rodziny jest zarejestrowany jako osoba
bezrobotna – zaświadczenie ma określać od kiedy dana osoba ta jest zarejestrowana
oraz, czy pobiera (pobierała) zasiłek dla bezrobotnych.
5. Dokumenty uwierzytelniające skład rodziny:
o
a) w przypadku, gdy w skład rodziny wchodzi rodzeństwo: kopię aktu urodzenia
(oryginał do wglądu),
o
b) w przypadku, gdy w skład rodziny wchodzi rodzeństwo uczące się w wieku
do 26 lat- aktualne zaświadczenia ze szkół i uczelni wyższych, potwierdzające
fakt pobierania nauki,
o
c) w przypadku, gdy oboje lub jedno z rodziców nie żyje – kopię odpisu aktu
zgonu (oryginał do wglądu).
6. Dokumenty
dotyczące
świadczeń
alimentacyjnych.
W
przypadku
gdy
student/kandydat na studia lub członek rodziny pobiera lub jest zobowiązany płacić
alimenty należy przedłożyć odpowiednio:
o
a)
kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego separację lub
rozwód (oryginał do wglądu),
o
b) kopię odpisu wyroku zasądzającego alimenty (oryginał do wglądu),
o
c)
przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość
otrzymywanych lub przekazywanych innej rodzinie alimentów,
o
d) zaświadczenie od komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności
egzekucji alimentów,
o
e) zaświadczenie/a o pobranym świadczeniu alimentacyjnym otrzymywanym
w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, w którym składany jest
wniosek o przyznanie pomocy materialnej.
7. Dokumenty potwierdzające utratę bądź uzyskanie dochodu. Za utratę dochodu (nie
wliczanego do dochodu rodziny) uznaje się utratę dochodu, która nastąpiła wyłącznie i
w związku z następującymi okolicznościami:
o
uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
o
utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
o
utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy
wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
o
utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego,
nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty,
renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w
związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
o
wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej,
o
utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku
macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej,
o
utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby
zobowiązanej do tych świadczeń
W przypadku utraty dochodu przez członka rodziny, w roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki lub po tym roku, ustalając dochód, nie uwzględnia się
dochodu utraconego
Utratę dochodu przez studenta/kandydata na studia lub członka jego rodziny
dokumentuje się zaświadczeniem płatnika dochodu albo innym dokumentem
potwierdzającym fakt utraty dochodu (w przypadku dochodów nieopodatkowanych,
ryczałtu lub karty podatkowej) zawierającym informację o kwocie utraconego dochodu.
W zależności od rodzaju dochodu zaświadczenie lub oświadczenie powinno zawierać
wszystkie składniki dochodu, które wykazywane są na wzorach tych dokumentów.
Ważne: Nie stanowi utraty dochodu przebywanie na urlopie bezpłatnym.
Za dochód uzyskany uważa się uzyskanie dochodu wyłącznie w wyniku zaistnienia
następujących okoliczności:
o
zakończenia urlopu wychowawczego,
o
uzyskania prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
o
uzyskania zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy
wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
o
uzyskania zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego,
nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty,
renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w
związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
o
rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej,
o
uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku
macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej,
W przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny w roku kalendarzowym
poprzedzającym rok akademicki, ustalając dochód, uzyskany w tym roku dochód dzieli
się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten został osiągnięty, jeżeli dochód ten jest
uzyskiwany w dniu ustalania prawa do stypendium.
W przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym rok
akademicki dochód ustala się na podstawie dochodu powiększonego o kwotę
uzyskanego dochodu z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został
osiągnięty, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do stypendium.
Wysokość dochodu uzyskanego z miesiąca następującego po miesiącu, w którym
dochód został osiągnięty dokumentuje się:
o
zaświadczeniem wystawionym przez płatnika dochodu, jeżeli jest to dochód
opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach
określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
do-chodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.),
z wyjątkiem działalności pozarolniczej,
o
zaświadczeniem wystawionym przez płatnika dochodu lub innym dokumentem,
jeżeli jest to dochód niepodlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od
osób fizycznych,
o
zaświadczeniem z urzędu skarbowego, w przypadku osiągania dochodu z
działalności pozarolniczej opodatkowanej podatkiem dochodowym od osób
fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26
lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz.
361, z późn. zm.),
o
oświadczeniem, w przypadku osiągania dochodów z działalności pozarolniczej
opodatkowanej na zasadach określonych w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym
Ważne: Zmiana warunków zatrudnienia nie stanowi uzyskania dochodu (np.
wzrost wynagrodzenia, zwiększenie wymiaru etatu) ani utraty dochodu (np.
zmniejszenie wymiaru etatu, zmniejszenie wynagrodzenia).
8. Inne dokumenty. W zależności od specyficznej sytuacji rodziny studenta/kandydata na
studia dostarczyć należy:
o
zaświadczenie o dochodach uzyskiwanych za granicą Rzeczypospolitej
Polskiej, pomniejszonych odpowiednio o zapłacone za granica RP: podatek
dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne,
wydane przez właściwy organ podatkowy kraju, w którym te dochody zostały
osiągnięte;
o
orzeczenie o niepełnosprawności studenta/kandydata na studia lub jego
rodzeństwa o ile nie uczą się i pozostają na utrzymaniu rodziny;
o
zaświadczenie z ARiMR o wysokości pobranej renty strukturalnej w
poprzednim roku podatkowym.
Pomocne linki:

Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy
materialnej

dla
studentów
PWSIiP
ZASADY USTALANIA I DOKUMENTOWANIA DOCHODU - Załącznik nr 7 do
regulaminu