Formularz budżetowy OSI

FORMULARZ BUDŻETOWY OSI
Dokument ten należy wypełnić przy składaniu projektów do Network Library Program.
Wszystkie kwoty należy podawać w dolarach (USD).
INSTRUKCJE dot. BUDŻETU
Niniejsze instrukcje mają za zadanie ułatwić prawidłowe wypełnienie Formularza Budżetowego
OSI. Budżet stanowi kluczowy element wniosku o przyznanie grantu; w Państwa interesie leży
zatem sprawdzenie, czy podane w nim informacje i kwoty są dokładne.
Po zakończeniu realizacji dotowanego projektu Formularz Budżetowy powinien służyć jako
podstawa sprawozdania finansowego. Wszystkie koszty, które będą Państwo chcieli przedstawić w
rozliczeniu dotacji powinny zatem być ujęte w Formularzu Budżetowym.
Dodatkowe zapytania (w języku angielskim) można kierować do koordynatora NLP, Yervanda
Shirinyana, e-mail: [email protected], tel. 00 361 3273100 wewn. 2185, fax 00 361 3273101.
A. BUDŻET - WNIOSEK O PRZYZNANIE GRANTU
Część A.1:
Część A.2:
Część A.3:
Część A.4:
Prosimy podać nazwę i adres instytucji oraz imię i nazwisko osoby
odpowiedzialnej za projekt (należy również podać numery kontaktowe).
Prosimy podać nazwę projektu i krótko go opisać (przedmiot, cele i rezultaty,
jakie ma przynieść jego realizacja).
Prosimy podać kwotę dotacji (w USD), o którą Państwo wnioskują oraz termin,
w którym powinny wpłynąć środki (lub kilka terminów - jeśli wypłata dotacji
przewidywana jest w ratach).
Przelew pieniędzy dokonany zostanie zgodnie z informacją podaną w niniejszej
części, prosimy więc upewnić się co do dokładności danych dotyczących konta.
B. PODSUMOWANIE BUDŻETU
Czytelne podsumowanie kolejnych pozycji kosztorysu podanych w Budżecie Szczegółowym.
Nazwa projektu
Osoba odpowiedzialna
Czas trwania projektu, okres budżetowy – czas trwania projektu winien obejmować całość
przedsięwzięcia. Okres budżetowy nie może być od niego dłuższy. W przypadku, w którym dany
projekt ma trwać dłużej niż rok, względy administracyjne powodują konieczność wypełniania
oddzielnego Formularza Budżetowego za każdy rok realizacji projektu; należy wówczas także
sporządzić dodatkowe Streszczenie Budżetu, podsumowujące łączne koszty i czas trwania projektu.
1. Koszty
Ta część ma służyć jako podsumowanie środków koniecznych do realizacji projektu. Obejmuje ona
trzy kolumny podzielone według następujących kategorii budżetowych: 1. sprzęt, 2. koszty
administracyjne, 3. materiały edukacyjne, 4. umowy, konsultanci i honoraria (koszty programowe),
5. podróże oraz 6. inne wydatki. Szczegółowe definicje każdej z tych kategorii można znaleźć w
tabeli Budżet Szczegółowy.
Łączne koszty Inne fundusze Fundusze OSI -
W tej kolumnie należy wyliczyć łączne koszty projektu.
W tej kolumnie należy wyliczyć środki uzyskane z innych źródeł
(“matching funds”).
W tej kolumnie należy podać koszty, które pragniecie Państwo pokryć
z dotacji OSI NLP.
2. Źródła finansowania
Prosimy o przedstawienie tutaj bliższych informacji na temat wszystkich źródeł finansowania, z
których będziecie Państwo korzystać przy realizacji projektu (również z OSI). Łączna kwota podana
w tej części winna pokrywać się z pozycją “Łączne koszty projektu”. Nazwy instytucji, które
udostępniają finansowanie prosimy wpisać w kolumnie “Źródło”.
C. BUDŻET SZCZEGÓŁOWY
Każda z sześciu kategorii kosztów wymienionych w podsumowaniu budżetu jest tutaj wykazana
oddzielnie, prosimy o sklasyfikowanie konkretnych kosztów zgodnie z tym podziałem. Prosimy o
wzięcie pod uwagę, że osoba sprawdzająca budżet z ramienia OSI nie dysponuje tak wielką wiedzą
na temat projektu, jak Państwo – potrzebne jest zatem duże uszczegółowienie. Prosimy zaznaczyć
istnienie innych źródeł finansowania we wszystkich odnośnych miejscach.
1. Sprzęt
Kategoria ta obejmuje takie pozycje, jak komputery albo oprogramowanie, jednak nie książki lub
prenumeraty; te ostatnie należy wykazać w kategorii 4 (“Materiały edukacyjne”). Prosimy o podanie
typu/modelu oraz ilości sprzętu.
2. Koszty administracyjne
Niniejsza kategoria obejmuje koszty administracyjne; składają się na nią takie pozycje, jak koszt
wynajmu pomieszczeń (np. wynajem sali na odczyt itp., nie dotyczy to stałych kosztów wynajmu
pomieszczeń biblioteki), telefony, materiały biurowe, koszty publikacji związanych z realizacją
projektu, tłumaczenia itp. Prosimy o zamieszczenie dokładnego opisu każdej kolejnej pozycji i o
ew. dodanie własnej listy niewykazanych tutaj kosztów.
3. Materiały edukacyjne
Prosimy wyliczyć tu takie pozycje, jak książki, czasopisma, prenumeraty, koszty publikacji
materiałów konferencyjnych itp. materiały dydaktyczne; prosimy też o szczegółowy wykaz
publikacji, które mają być zakupione.
4. Umowy, konsultanci i honoraria (koszty programowe)
Prosimy o sporządzenie listy osób zaangażowanych w realizację projektu, które nie są etatowymi
pracownikami Państwa biblioteki; pozycje objęte niniejszą kategorią to, m. in. konsultanci, osoby
zatrudnione czasowo, stypendia, honoraria dla zaproszonych gości, wykładowców, koszty rewizji
księgowych itp.
5. Podróże
Niniejsza kategoria obejmuje wszelkie koszty dotyczące przejazdów (tylko krajowych),
zakwaterowania, posiłków, diet itp. Stosowana przez OSI wysokość dziennej diety to 25 USD.
Prosimy o wypełnienie arkusza dotyczącego podróży poza miasto i o określenie kwoty wymaganej
na przejazdy po mieście (taksówki, dojazdy na dworzec itp.).
6. Inne
Prosimy wyszczególnić tutaj koszty, które nie mieszczą się w powyższych kategoriach i sporządzić
szczegółowy opis każdej pozycji.