POLITYKA PRYWATNOŚCI SOMFY SP. Z O.O. Ostatnia aktualizacja: 01/07/2013 Niniejsze zasady Polityki prywatności dotyczą przetwarzania Państwa danych osobowych oraz ochrony tych danych przez Somfy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwanej dalej “SOMFY” lub “my”). Administratorem danych jest: - Somfy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o ul. Marywilska 34J o 03-228 Warszawa Korzystanie z naszej strony internetowej oznacza Państwa akceptację niniejszych zasad polityki prywatności oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W przypadkach przewidzianych w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa dodatkowo poprosimy Państwa o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Państwa uprzednia zgoda wymagana jest m.in. w celu zainstalowania na Państwa dysku twardym identyfikatora alfanumerycznego- tzw. cookie, o którym mowa w punkcie II poniżej. Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania lub zmian informacji zawartych w tym dokumencie, bez uprzedniego powiadomienia. I –WYMAGANE PRZEZ NAS INFORMACJE 1. RODZAJE I SPOSÓB GROMADZENIA DANYCH 1.1. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 1.2 i/lub 1.3. są gromadzone przy Państwa każdorazowym kontakcie z naszą firmą. Informacje zgromadzone w sposób, o którym mowa powyżej są przetwarzane komputerowo, w szczególności w poniższych przypadkach: - odwiedzin witryny simu.com.pl, - korzystania z usług SOMFY/ Simu, - kontaktu telefonicznego lub e-mailowego w celu skorzystania ze specjalistycznego wsparcia technicznego lub usług posprzedażowych (np. Wsparcie SOMFY/ Simu) - zgłoszenia telefonicznego lub przez stronę simu.com.pl zapytania o wycenę lub informacje (np. dokumenty) od naszych partnerów polecanych na stronie simu.com.pl dotyczące Państwa projektu, - wypełnienia ankiety zadowolenia klienta. 1.2. Przy kontakcie z firmą SOMFY, Państwa dane osobowe, w tym, lecz nie wyłącznie: nazwisko, imię, adres korespondencyjny i adres e-mail, nr telefonu, data rejestracji usługi lub data zakupu produktu, informacje dotyczące problemów technicznych lub prośby o wsparcie, lokalizacja Państwa produktów, informacje dotyczące Państwa projektu i wszelkie inne informacje przydatne w usprawnieniu spełnienia Państwa żądania; 1.3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również w celach marketingowych. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt. 1.3 wymaga Państwa uprzedniej zgody o poniższej treści: “Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Somfy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Marywilska 34 J, 03-228 Warszawa) dla celów marketingowych”. Podczas Państwa odwiedzin na naszych stronach internetowych możemy za pomocą "cookies" lub adresu IP gromadzić dane dotyczące Państwa transakcji na tych konkretnych stronach, w celu dostarczenia zamówionych przez Państwa usług lub wykonania transmisji komunikatu za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej (patrz: pkt. II). W przypadkach, gdy „cookies” zapisywane będą na dyskach twardych Państwa komputerów w celach innych, niż określone w art. 173 ust.3 ustawy prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004.171.1800 z późniejszymi zmianami), każdorazowo poprosimy Państwa o wyrażenie na to zgody. 2. Transparentność a. Podczas zbierania danych osobowych będziemy Państwa informowali, czy Państwa odpowiedzi są opcjonalne czy konieczne. b. Odmowa podania informacji uznanych za konieczne spowoduje zablokowanie możliwości wysłania odpowiedzi na Państwa pytania, wnioski i reklamacje, a także uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. c. Zgromadzone dane wykorzystujemy w celu: - lepszego zrozumienia Państwa potrzeb i doboru przesyłanych do Państwa informacji, - ulepszania naszych produktów i usług, - komunikowania się z Państwem, - dostarczania informacji lepszej jakości w bardziej spersonalizowany sposób, - przeprowadzania ankiet zadowolenia klienta, - marketingu bezpośredniego produktów, usług i firmy SOMFY. Wszelkie gromadzone przez nas anonimowe informacje, takie jak odwiedzone strony lub wysłane zapytania umożliwiają nam lepsze zrozumienie Państwa upodobań i zwyczajów oraz ulepszanie naszych stron zgodnie z Państwa potrzebami. d. Możemy powierzyć hosting naszych stron lub poszczególnych serwisów związanych z Państwa danymi innym podmiotom. W ramach świadczonych przez nas usług Państwa dane mogą być przekazane do Francji. e. Zgromadzone przez nas dane możemy ujawniać w ramach: - wymiany informacji wewnątrz grupy SOMFY po uzyskaniu Państwa uprzedniej zgody, - wymiany informacji z naszymi partnerami po uzyskaniu Państwa uprzedniej zgody, - wymaganego przez prawo lub odpowiednie władze rządowe lub sądowe ujawnienia informacji, - wszczęcia postępowania sądowego lub konieczności obrony swoich interesów we wszelkiego rodzaju postępowaniach, w tym m.in. postępowaniach sądowych i administracyjnych, - zapobiegania oszustwom lub innym działaniom nielegalnym. Po uzyskaniu Państwa uprzedniej zgody Państwa dane osobowe podlegają przekazaniu w przypadku sprzedaży naszego przedsiębiorstwa lub jakiejkolwiek jego części. 3. Respektowanie decyzji klienta a. Zgodnie z art. 32 Ustawy o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo do kontroli przetwarzanych danych, które Państwa dotyczą, w tym m.in. do swobodnego dostępu do danych, uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są niekompletne, nieprawdziwe, nieaktualne lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Mogą też Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. W celu realizacji Państwa prawa do kontroli przetwarzanych danych osobowych prosimy o kontaktowanie się z nami na poniższe adresy: Dla klientów indywidualnych: - e-mail: [email protected] lub [email protected] - pisemnie: Somfy Sp. z o.o. o ul. Marywilska 34J o 03-228 Warszawa z dopiskiem Simu Dla klientów biznesowych: - e-mail:[email protected] lub [email protected] - pisemnie: Somfy Sp. z o.o. o ul. Marywilska 34J o 03-228 Warszawa b. SOMFY może wysyłać informacje i oferty handlowe tylko za Państwa uprzednią zgodą. W takim przypadku poprosimy Państwa o zaznaczenie odpowiedniego okienka w wypadku zainteresowania otrzymywaniem takich ofert i informacji. W ten sposób umożliwiamy Państwu kontrolę i ograniczanie kontaktu z nami. c. W niektórych przypadkach Państwa dane mogą być przekazane naszym partnerom biznesowym w celu wysłania ofert i informacji handlowych o produktach i usługach, które mogą Państwa zainteresować. W takim przypadku poprosimy o wyrażenie zgody przez zaznaczenie odpowiedniego okienka . II – AUTOMATYCZNE GROMADZENIE DANYCH ZA POMOCĄ COOKIES 1. Czym jest ciasteczko (z ang. cookie)? Cookie to identyfikator alfanumeryczny (plik) zapisany na dysku twardym Państwa komputera podczas odwiedzin tej witryny. Przechowuje informacje dotyczące Państwa odwiedzin (podstrony, data i godzina odwiedzin, etc.), które będą dla nas dostępne w przyszłości. 2. Dlaczego używamy cookies? Cookies służą w szczególności do: - poinformowania nas o Państwa wizycie na naszej stronie, - zidentyfikowania Państwa podczas kolejnych odwiedzin strony w celu uniknięcia ponownej rejestracji, - przechowywania informacji dotyczących Państwa odwiedzin w celach statystycznych. Zgromadzone dane statystyczne pozwolą nam sprawdzić naszą stronę, by lepiej odpowiadała Państwa potrzebom. Powyższe informacje nie będą przekazywane osobom trzecim; - przekazywania Państwu aktualnych informacji. 3. Odmowa instalacji lub wyłączenie cookies Państwa przeglądarka internetowa zarządza cookies. Mogą Państwo ją skonfigurować w celu zdefiniowania zasad otrzymywania cookies, usuwania cookies z dysku twardego, blokowania instalacji nowych lub sygnalizowania próby instalacji cookies, tak aby Państwo mogli nie wyrazić zgody na instalowanie „cookies. Mogą Państwo otrzymać dodatkowe informacje o cookies oraz określić warunki ich otrzymywania i/lub usuwania oraz o sposobach konfiguracji innych przeglądarek kontaktując się z osobą odpowiedzialną za gromadzenie danych (patrz pkt.: IV). W przypadku, gdy nie usuną Państwo „cookies” (za pomocą Narzędzi/Opcji w przeglądarce internetowej), zostaną one zapisane na stałe w Państwa komputerze. Uprzejmie informujemy, że usunięcie lub zablokowanie instalacji cookies może spowodować, że Państwo nie będą mogli korzystać z niektórych funkcji naszej witryny (strony) internetowej. 4. Zgoda na cookies Przechowywanie lub dostęp do „cookies” wymaga Państwa wcześniejszej zgody, z wyjątkiem sytuacji gdy jest to niezbędne do wykonania transmisji komunikatu za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej, dostarczenia usługi telekomunikacyjnej lub usług świadczonych, na Państwa życzenie, drogą elektroniczną. Poprzez kliknięcie „Akceptuję” w oknie pojawiającym się na stronie startowej i/lub kontynuację korzystania z naszego serwisu, wyrażają Państwo zgodę na przechowywanie informacji i/lub dostęp do informacji, które zostały już zapisane na Państwa urządzeniu końcowym (zgoda na przechowywania i/lub dostęp do cookies). III- OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH 1. Czas przechowywania danych osobowych Przechowujemy dane osobowe wyłącznie w okresie niezbędnym do realizacji celu ich przetwarzania (np. świadczenie usług, sprzedaż towarów, marketing) . 2. Bezpieczeństwo zgromadzonych danych osobowych Bezpieczeństwo danych osobowych ma dla nas ogromne znaczenie. Wdrożyliśmy rozwiązania techniczne zapobiegające zmianie, zniszczeniu, utracie lub uszkodzeniu Państwa danych osobowych a także ich ujawnieniu lub udostępnieniu osobom nieuprawnionym. Nasi pracownicy lub podwykonawcy mogą mieć dostęp do Państwa danych wyłącznie na postawie szczególnego upoważnienia Somfy oraz mają obowiązek przestrzegania ścisłych procedur dotyczących bezpieczeństwa i poufności danych osobowych. 3. Linki do innych stron Somfy nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach stron internetowych, do których uzyskali Państwo dostęp przez hiperłącza znajdujące się na naszej witrynie (stronie) internetowej. IV- KONTAKT Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych: Jacek Gromniak. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej polityki prywatności prosimy o kontakt bezpośrednio przez stronę internetową lub pisemnie na poniższy adres: SOMFY Sp. z o.o. Ul. Marywilska 34J Tel: +48 22 5095 300 lub za pomocą e-mail: [email protected]