SPIS SPRAW (Symbol komórki organizacyjnej) (tytuł teczki wg wykazu akt) (oznacz. teczki) OD KOGO WPŁYNĘŁA L.p. SPRAWA (krótka treść) znak sprawy z dnia DATA ostatecz. załatw. (referent) wszczęcia sprawy rok UWAG I (sposób załatwienia)