Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej - i-BRA

ROZLICZENIE KOSZTÓW
PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ PRZEDSIĘBIORCY
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(imię i nazwisko delegowanego, stanowisko)
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(cel podróży)
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(docelowe miasto podróży)
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(środek(środki) transportu)
5. Ustalanie kosztów podróży
a) czas podróży
wyjazd
miejscowość
data
przyjazd
godzina
czas podróży krajowej
b) dieta za czas podróży:
- krajowej:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . diety x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(kwota diety)
(waluta)
(waluta)
Ogółem koszty podróży:
- w walucie obcej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rachunek sprawdzono pod względem
merytorycznym oraz stwierdzono
wykonanie polecenia służbowego
.............
(data)
...............
(podpis)
formalnym i rachunkowym
............
.............
(data)
(podpis)
str. 1
Od 1 marca 2013 r. dieta podczas podróży krajowych wynosi 30 zł. Oblicza się ją od
momentu rozpoczęcia wyjazdu do powrotu. W sytuacji gdy podróż trwa krócej niż jeden
dzień:



mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje,
od 8 do 12 godzin – 50% diety,
ponad 12 godzin – dieta w pełnej wysokości.
W przypadku wyjazdów kilkudniowych, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości,
a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:


do 8 godzin – 50% diety,
ponad 8 godzin – dieta w pełnej wysokości.
Dietę można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów bez konieczności
przedstawiania faktur. Wystarczy do tego dowód wewnętrzny, w którym wpisuje się imię i
nazwisko osoby podróżującej, dane firmy, miejscowość i cel wyjazdu, datę i godzinę wyjazdu
oraz powrotu, a także stawkę i wysokość diety. Wyjazd trzeba rozliczyć do 14 dni od powrotu
z podróży.
Aby udowodnić, że wyjazd miał cel stricte biznesowy powinno się dołączyć jakiś
dokument, np.:




zawarte z kontrahentami umowy oraz wystawione im faktury,
materiały ze spotkań biznesowych,
potwierdzenia udziału w wydarzeniach branżowych,
zaproszenia od kontrahentów, foldery, notatki, listy, e-maile, wizytówki, itp.
str. 2