Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego

Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Rzeszów, 15.04.2013
Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy
handlowej pomiędzy firmą Francoise a Partnerami
Zamawiający:
Studio Mody „FRANCOISE”
Franciszka Znamirowska
ul. Ustrzycka 9A
35-504 Rzeszów
I. Przedmiot zmówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu B2B mającego na celu automatyzację
procesów biznesowych pomiędzy producentem konfekcji Studio Mody Francoise, a 16
partnerami.
System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych:
- przesyłanie zapytań ofertowych,
- obsługa zamówień,
- wymiana informacji o rozliczeniach,
- obsługa reklamacji,
- raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej,
- zarządzanie sprzedażą komisową w składach konsygnacyjnych zdeponowanych u partnerów
- zamówienia dedykowanych produktów ( kompletacja na indywidualne zamówienie)
Realizacja zlecenia nastąpi w I etapie:
I Etap (01.05.2013 – 31.08.2013)
Zamawiający uruchomi i udostępni dostawcy (poprzez łącze internetowe wysokiej
przepustowości) infrastrukturę serwerową.
Zamawiane działania to:
- Zakup nowego serwera do obsługi systemu Comarch (Zakup nowych środków trwałych)
Posiadany obecnie serwer dla systemu Comarch Optima posiada ograniczenia sprzętowe i nie
będzie możliwe wykorzystanie go do obsługi nowej wersji systemu Comarch. Obecny serwer
został zakupiony w 2007 roku i posiada następujące parametry - procesor Intel Xeon 1,8GH,
4GB Ram, zainstalowany Windows Server 2003 + SQL Serwer 2005. Nowy system Comarch, do
sprawnej płynnej pracy, również w okresie trwałości projektu wymaga instalacji Windows
Server 2008 (lub nowszego) i bazy danych MSSQL 2008 lub nowszej. W związku z tym
minimalne wymagania sprzętowe, dotyczące serwera to:
2 x procesor min. 2,2 GHz
1
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
2 x RAM ECC Memory 4GB
1 x kontroler RAID
3 x dysk twardy min 1TB
Dodatkowo niezbędna jest obudowa RACK do umieszczenia serwera w szafie
-Zakup 4 szt, Komputerów stacjonarnych (zestaw) dla pracowników wykorzystujących
systemy Comarch i B2B do obsługi Partnerów (zakup nowych środków trwałych)
Planuje się zakupić 4 sztuki zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor + mysz +
klawiatura) po 3500 PLN każdy (razem 14000 PLN).
Dla płynnej pracy z systemem B2B oraz z systemem Optima, konieczny jest zakup komputerów
o następujących, minimalnych wymaganiach sprzętowych:
- monitor min. 19”
- dysk min. 500 GB
- RAM min. 4 GB
- procesor min. 1,8 GHz
- karta graficzna
- LAN, WiFi
- mysz, klawiatura
Windows 7 lub nowszy
Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma,
ponieważ stanowiska te będą służyły również do obsługi aplikacji B2B. Obsługa aplikacji B2B
będzie w trybie przeglądarkowym, również po stronie Wnioskodawcy. Zatem stanowiska
muszą płynnie działać przy aplikacjach takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki
internetowe w znacznym stopniu obciążają system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci
RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego procesora. Ze względu na strukturę pracy w sieci
niezbędne będzie również wyposażenie w kartę sieciową.
-Comarch EDI Connector (nabycie wartości niematerialnych i prawnych)
Moduł Comarch EDI pozwoli Wnioskodawcy na wysyłanie/odbieranie do/z systemu B2B
2
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
plików w standardzie EDIFACT. Będą to dane szczególnie istotne dla Wnioskodawcy
i Partnerów:
- Zamówienie (ORDER)
- Faktura (INVOIC)
- Potwierdzenia dostawy (RECADV)
- Potwierdzenia zamówień (ORDERRSP).
- Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników
wykorzystujących system Comarch (nabycie usług informatycznych i technicznych
związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania)
Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników
wykorzystujących system Comarch do obsługi Partnerów - 80 godzin
Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację
bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy z systemem
B2B. Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej - 160 godzin. Usługa obejmuje instalację
systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B (oprogramowanie systemowe
Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach obsługujących system B2B.
- Serwer do obsługi aplikacji systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
Obudowa RACK
2 x procesor min. 2,4 GHz
2 x RAM ECC Memory 8GB
1 x kontroler RAID
4 x dysk twardy min 1TB
Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux. Nie wymaga instalacji bazy
danych.
- Serwer do obsługi danych SQL systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
3
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Obudowa RACK
2 x procesor min. 2,4 GHz
2 x RAM ECC Memory 8GB
1 x kontroler RAID
4 x dysk twardy min 1TB
Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL
- Serwer do replikacji i backupu systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
Obudowa RACK
2 x procesor min. 2,2 GHz
3 x RAM ECC Memory 4GB
1 x kontroler RAID
4 x dysk twardy min 1TB
Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL.
- Szafa RACK 19' (zakup nowych środków trwałych)
W szafie zostaną zamontowane wszystkie zakupione urządzenia,
Wymagania:
Wysokość wewnętrzna - min. 20 U (Rack Unit)
Rozmiar - 19"
Nośność - min. 50 kg
min. 2 półki, wentylacja, okablowanie
- Zasilanie awaryjne UPS (zakup nowych środków trwałych)
4
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Zasilacz awaryjny zostanie umieszczony w szafie serwerowej i będzie zdolny do utrzymania
zasilania w razie nagłych awarii prądu.
Zbliżone wymogi sprzętowe:
Moc pozorna minimum 3000VA
Możliwość instalacji w szafie (rack mounting) 19''
- Router z firewallem (zakup nowych środków trwałych)
Router będzie spełniał funkcje komunikacyjne między bazą danych B2B a systemami
zewnętrznymi. Zbliżone wymogi sprzętowe:
Minimum 20 tuneli VPN
Firewall
- Switch (zakup nowych środków trwałych)
Switch umożliwi połączenie wszystkich serwerów ze sobą oraz z routerem i z serwerem
Comarch.
Obudowa RACK
Min 8-port Gigabit
Przepustowość min. 10 Mbps
- System operacyjny serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych i prawnych)
Zostanie też zmodernizowany serwer, na który zostanie zaimplementowana nowy system
operacyjny (odpowiedni dla nowej wersji Optimy oraz nowa baza danych):
System operacyjny serwera dla systemu Comarch (Windows Server 2008 lub nowszy). Baza
danych serwera dla systemu Comarch (Win Srv SQL 2008 lub nowsza).
- Oprogramowanie bazodanowe serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych
i prawnych)
5
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację
bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy
z systemem B2B
- Zakup laptopa dla administratora systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
Planowany jest zakup laptopa o następujących parametrach minimalnych:
RAM - min 4 GB
Procesor - min. 2,2 GHz
Dysk SSD min 120 GB
Karta graficzna - min 1 GB
Trwała obudowa
WIFI
Bluetooth
LAN
Ze względu na konieczność obsługi przez administratora systemu B2B również systemu
Optima, również na tym komputerze zostaną zainstalowane odpowiednie moduły Comarch
Optima 2012.
Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma
ponieważ będzie służył również do obsługi i administracji aplikacji B2B. Dostęp do aplikacji
B2B będzie w trybie przeglądarkowym. Zatem laptop ten musi płynnie działać przy aplikacjach
takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki internetowe w znacznym stopniu obciążają
system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego
procesora.
- Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa systemu B2B wraz z projektem funkcjonalnym
(Analizy przygotowawcze i usługi doradcze)
Efektem realizacji usługi będzie raport analizy przedwdrożeniowej, zawierający następujące
informacje:
- szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych, jakie zostaną objęte nowym systemem
- zakres organizacyjny wdrożenia
- szczegółowa analiza i ocena infrastruktury technicznej i technologicznej
- projekt funkcjonalny platformy B2B
6
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
- Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej (nabycie usług informatycznych
i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania)
Usługa obejmuje instalację systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B
(oprogramowanie systemowe Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach
obsługujących system B2B.
II. Rodzaj zamówienia:
- Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
- Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury
technicznej i oprogramowania)
- Zakup nowych środków trwałych
- Analizy przygotowawcze i usługi doradcze
III. Termin realizacji:
Od 01.05.2013 do 31.08.2013
IV. Warunki udziału:
Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki:
1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu
2. Posiadają niezbędne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania
3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia
V. Procedura:
1. Termin składania ofert: do 28.04.2013r.
2. Kryteria oceny:
Oczekiwane wynagrodzenie – 100%
VI. Informacje administracyjne:
Oferty należy składać:
1. Osobiście bądź listownie na adres:
Studio Mody „FRANCOISE”
Franciszka Znamirowska
ul. Ustrzycka 9A
7
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
35-504 Rzeszów
2. Mailem na adres:
[email protected]
VII. Załączniki:
1. Wzór oferty
8
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Załącznik nr 1 - wzór oferty
Rzeszów, ……………….
miejscowość, data
...........................................................
/ pieczęć firmowa oferenta /
OFERTA
I. Oferta dotyczy:
Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego wdrożenia systemu B2B do współpracy
handlowej pomiędzy firmą Francoise a Partnerami
II. Specyfikacja:
Rozbudowany system B2B mający na celu automatyzację procesów biznesowych pomiędzy
producentem konfekcji Studio Mody Francoise, a 16 partnerami.
System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych:
- przesyłanie zapytań ofertowych,
- obsługa zamówień,
- wymiana informacji o rozliczeniach,
- obsługa reklamacji,
- raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej,
- zarządzanie sprzedażą komisową w składach konsygnacyjnych zdeponowanych u partnerów
- zamówienia dedykowanych produktów ( kompletacja na indywidualne zamówienie)
Realizacja zlecenia nastąpi w I etapie:
I Etap (01.05.2013 – 31.08.2013)
Zamawiający uruchomi i udostępni dostawcy (poprzez łącze internetowe wysokiej
przepustowości) infrastrukturę serwerową.
Zamawiane działania to:
- Zakup nowego serwera do obsługi systemu Comarch (Zakup nowych środków trwałych)
Posiadany obecnie serwer dla systemu Comarch Optima posiada ograniczenia sprzętowe i nie
będzie możliwe wykorzystanie go do obsługi nowej wersji systemu Comarch. Obecny serwer
został zakupiony w 2007 roku i posiada następujące parametry - procesor Intel Xeon 1,8GH,
9
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
4GB Ram, zainstalowany Windows Server 2003 + SQL Serwer 2005. Nowy system Comarch, do
sprawnej płynnej pracy, również w okresie trwałości projektu wymaga instalacji Windows
Server 2008 (lub nowszego) i bazy danych MSSQL 2008 lub nowszej. W związku z tym
minimalne wymagania sprzętowe, dotyczące serwera to:
2 x procesor min. 2,2 GHz
2 x RAM ECC Memory 4GB
1 x kontroler RAID
3 x dysk twardy min 1TB
Dodatkowo niezbędna jest obudowa RACK do umieszczenia serwera w szafie
-Zakup 4 szt, Komputerów stacjonarnych (zestaw) dla pracowników wykorzystujących
systemy Comarch i B2B do obsługi Partnerów (zakup nowych środków trwałych)
Planuje się zakupić 4 sztuki zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor + mysz +
klawiatura) po 3500 PLN każdy (razem 14000 PLN).
Dla płynnej pracy z systemem B2B oraz z systemem Optima, konieczny jest zakup komputerów
o następujących, minimalnych wymaganiach sprzętowych:
- monitor min. 19”
- dysk min. 500 GB
- RAM min. 4 GB
- procesor min. 1,8 GHz
- karta graficzna
- LAN, WiFi
- mysz, klawiatura
Windows 7 lub nowszy
Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma,
ponieważ stanowiska te będą służyły również do obsługi aplikacji B2B. Obsługa aplikacji B2B
będzie w trybie przeglądarkowym, również po stronie Wnioskodawcy. Zatem stanowiska
muszą płynnie działać przy aplikacjach takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki
internetowe w znacznym stopniu obciążają system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci
10
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego procesora. Ze względu na strukturę pracy w sieci
niezbędne będzie również wyposażenie w kartę sieciową.
-Comarch EDI Connector (nabycie wartości niematerialnych i prawnych)
Moduł Comarch EDI pozwoli Wnioskodawcy na wysyłanie/odbieranie do/z systemu B2B
plików w standardzie EDIFACT. Będą to dane szczególnie istotne dla Wnioskodawcy
i Partnerów:
- Zamówienie (ORDER)
- Faktura (INVOIC)
- Potwierdzenia dostawy (RECADV)
- Potwierdzenia zamówień (ORDERRSP).
- Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników
wykorzystujących system Comarch (nabycie usług informatycznych i technicznych
związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania)
Instalacja zakupionego systemu Comarch na serwerze i komputerach pracowników
wykorzystujących system Comarch do obsługi Partnerów - 80 godzin
Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację
bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy z systemem
B2B. Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej - 160 godzin. Usługa obejmuje instalację
systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B (oprogramowanie systemowe
Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach obsługujących system B2B.
- Serwer do obsługi aplikacji systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
Obudowa RACK
2 x procesor min. 2,4 GHz
2 x RAM ECC Memory 8GB
1 x kontroler RAID
4 x dysk twardy min 1TB
11
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux. Nie wymaga instalacji bazy
danych.
- Serwer do obsługi danych SQL systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
Obudowa RACK
2 x procesor min. 2,4 GHz
2 x RAM ECC Memory 8GB
1 x kontroler RAID
4 x dysk twardy min 1TB
Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL
- Serwer do replikacji i backupu systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
Obudowa RACK
2 x procesor min. 2,2 GHz
3 x RAM ECC Memory 4GB
1 x kontroler RAID
4 x dysk twardy min 1TB
Na serwerze zostanie zainstalowany system operacyjny Linux i baza danych MySQL.
- Szafa RACK 19' (zakup nowych środków trwałych)
W szafie zostaną zamontowane wszystkie zakupione urządzenia,
Wymagania:
Wysokość wewnętrzna - min. 20 U (Rack Unit)
Rozmiar - 19"
Nośność - min. 50 kg
12
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
min. 2 półki, wentylacja, okablowanie
- Zasilanie awaryjne UPS (zakup nowych środków trwałych)
Zasilacz awaryjny zostanie umieszczony w szafie serwerowej i będzie zdolny do utrzymania
zasilania w razie nagłych awarii prądu.
Zbliżone wymogi sprzętowe:
Moc pozorna minimum 3000VA
Możliwość instalacji w szafie (rack mounting) 19''
- Router z firewallem (zakup nowych środków trwałych)
Router będzie spełniał funkcje komunikacyjne między bazą danych B2B a systemami
zewnętrznymi. Zbliżone wymogi sprzętowe:
Minimum 20 tuneli VPN
Firewall
- Switch (zakup nowych środków trwałych)
Switch umożliwi połączenie wszystkich serwerów ze sobą oraz z routerem i z serwerem
Comarch.
Obudowa RACK
Min 8-port Gigabit
Przepustowość min. 10 Mbps
- System operacyjny serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych i prawnych)
Zostanie też zmodernizowany serwer, na który zostanie zaimplementowana nowy system
operacyjny (odpowiedni dla nowej wersji Optimy oraz nowa baza danych):
System operacyjny serwera dla systemu Comarch (Windows Server 2008 lub nowszy). Baza
danych serwera dla systemu Comarch (Win Srv SQL 2008 lub nowsza).
13
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
- Oprogramowanie bazodanowe serwera Comarch (nabycie wartości niematerialnych
i prawnych)
Usługa obejmuje instalację oprogramowania serwerowego na serwerze Comarch, instalację
bazy danych oraz instalację modułów, które będą wykorzystywane do współpracy
z systemem B2B
- Zakup laptopa dla administratora systemu B2B (zakup nowych środków trwałych)
Planowany jest zakup laptopa o następujących parametrach minimalnych:
RAM - min 4 GB
Procesor - min. 2,2 GHz
Dysk SSD min 120 GB
Karta graficzna - min 1 GB
Trwała obudowa
WIFI
Bluetooth
LAN
Ze względu na konieczność obsługi przez administratora systemu B2B również systemu
Optima, również na tym komputerze zostaną zainstalowane odpowiednie moduły Comarch
Optima 2012.
Wymagania sprzętowe są wyższe niż wskazane do obsługi samego systemu Comarch Opitma
ponieważ będzie służył również do obsługi i administracji aplikacji B2B. Dostęp do aplikacji
B2B będzie w trybie przeglądarkowym. Zatem laptop ten musi płynnie działać przy aplikacjach
takich jak IE lub Firefox. Obecnie przeglądarki internetowe w znacznym stopniu obciążają
system i korzystanie z nich wymaga dużej pamięci RAM, dobrej karty graficznej i szybkiego
procesora.
- Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa systemu B2B wraz z projektem funkcjonalnym
(Analizy przygotowawcze i usługi doradcze)
Efektem realizacji usługi będzie raport analizy przedwdrożeniowej, zawierający następujące
informacje:
- szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych, jakie zostaną objęte nowym systemem
- zakres organizacyjny wdrożenia
- szczegółowa analiza i ocena infrastruktury technicznej i technologicznej
- projekt funkcjonalny platformy B2B
14
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
- Usługa uruchomienia infrastruktury serwerowej (nabycie usług informatycznych
i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania)
Usługa obejmuje instalację systemu operacyjnego na serwerach obsługujących system B2B
(oprogramowanie systemowe Linux) oraz instalację i konfigurację baz danych na serwerach
obsługujących system B2B.
III. Dane oferenta:
Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:
………………….
………………….
…………………
………………….
………………...
…………………
IV. Oświadczenia
Oświadczam, że:
Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B
 TAK
 NIE
Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego  TAK
wykonania zlecenia
Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych  TAK
również w siedzibie Zamawiającego
 NIE
 NIE
V. Wycena oferty:
Wartość zamówienia netto:
…..……………………………… PLN
Słownie:
……………………………………………………………………………
VI. Termin realizacji:
15
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Od dnia 01.05.2013 do dnia 31.08.2013
VI. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia.
Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada
odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia
zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
VII. Termin ważności oferty
Oferta ważna do dnia 31.05.2013r.
........................................................................
Pieczęć i podpis oferenta
16